Réunion régulière numéro 3 tenue le mardi 4 novembre 2008 au bureau du district scolaire, Richibouctou

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1 PROCÈS-VERBAL Réunion régulière numéro 3 tenue le mardi 4 novembre 2008 au bureau du district scolaire, Richibouctou Présences : Janic Bernard Édouard Boccoz Michel Boudreau Angèla Durelle Suzanne Gagnon James LeBlanc Michel LeBlanc Roger Martin Andréa Vautour Absences : Nadine Fournier Denyse LeBouthillier Gérald Richard, directeur général Hermel Mazerolle, directeur des services administratifs et financiers Yvette Richard, directrice des ressources humaines À 18 h 20, quelques membres du Conseil rencontrent M. Gino LeBlanc, commissaire de la Commission sur l école francophone, M me Nicole Barrieau et M. Maurice Saulnier à qui le Conseil a demandé de rédiger un mémoire pour présenter à la CÉF. huis clos : 18 h 55 à 19 h Ouverture de la réunion par le président : Le président débute la réunion à 19 h 10. Il souhaite la bienvenue aux membres du Conseil, aux deux dames du public et spécialement à M me Janic Bernard, nouvellement nommée par le ministre de l Éducation pour représenter le sous-district 4, qui en est à sa première réunion. M me Bernard a signé la déclaration solennelle. 2 - Considération et adoption de l ordre du jour et absences : Proposition n o : Il est proposé par M. James LeBlanc et appuyé par M me Suzanne Gagnon que l ordre du jour soit accepté tel que proposé, sauf que le point suivant va passer en premier : 9 Commission sur l école francophone. Adoptée à l unanimité.

2 9 - Méthode de gouverne : 2 Commission sur l école francophone : Le Conseil d éducation a retenu les services de M. Maurice Saulnier pour rédiger un mémoire qui sera présenté à la Commission sur l école francophone. M. Saulnier remet aux membres un document de travail qui comprend un résumé des principaux constats et recommandations formulés à la suite de rencontres avec différents intervenants au niveau du district. Voici cinq points qui seront précisés en détail dans le mémoire : i. Assurer la réussite scolaire de chaque élève : M. Saulnier note que le district a une stratégie très bien développée pour améliorer la performance des élèves et pour valoriser l éducation auprès des parents et des élèves. ii. Remplir la mission identitaire et culturelle de l école Comme recommandation, il sera suggéré d intégrer les interventions culturelles et linguistiques dans la programmation régulière du ministère de l Éducation au même titre que celles reliées à la réussite scolaire. iii. Améliorer les services à la petite enfance Il sera spécifié dans le mémoire que le CÉD recommande que le ministère de l Éducation s engage formellement dans la mise en œuvre de la stratégie provinciale pour la petite enfance comme, par exemple, dans la création dans chaque région d un centre de la petite enfance (exemple : le projet CAFEK). M. Gérald Richard aimerait que les fonds pour un projet comme CAFEK soient gérés par le ministère de l Éducation et non par le ministère du Développement social. Le président est d accord et suggère qu il y ait au moins un partenariat entre les deux ministères. Ce point sera intégré au mémoire. iv. Intégrer l école à la communauté M. Saulnier souligne que le Carrefour Beausoleil est un modèle national de centre scolaire et communautaire. Avant la construction de cette école, la population scolaire francophone de Miramichi avait un taux de décrochage de 75 %. v. Adapter le financement aux besoins particuliers du district M. Saulnier donne l exemple des projets PLOE où les districts scolaires ne sont pas du tout consultés afin de connaître les besoins spécifiques des communautés. Un membre du Conseil aime le concept de l école Carrefour Beausoleil où l on retrouve une garderie. De cette façon, les enfants connaissent les lieux avant d aller à l école. Un autre membre croit que ce concept pourrait se faire dans les écoles où il y a de l espace en précisant qu une telle garderie soit gérée par les parents. Ce point sera expliqué dans le mémoire. M. Saulnier ajoute que de tels espaces dans une école peuvent aussi servir de bibliothèque ou d un centre de ressource ; l école devient alors le cœur de la communauté. Un autre membre rappelle le temps que les églises servaient de rassemblement des paroissiens. Encore maintenant, certaines

3 activités se font dans les sous-sols d église comme, par exemple, des soupers paroissiaux, des bingos, etc. M. Saulnier va incorporer les différentes idées au mémoire. 3 - Considération et adoption du procès-verbal de la réunion régulière du 15 octobre 2008 : Proposition n o : Il est proposé par M. Michel Boudreau et appuyé par M. James LeBlanc que le procès-verbal de la réunion régulière du 15 octobre 2008 soit accepté tel que présenté. Adoptée à l unanimité. 4 - Questions découlant du procès-verbal : Sous-district 4 : Le ministre de l Éducation a choisi M me Janic Bernard pour représenter le sous-district 4 au Conseil d éducation. 5 - Affirmation et vérification : Correspondance : Aucune correspondance, sauf le bulletin de nouvelles de l AEFNB où l on retrouve un article de M me Jolène Gaudet, mentor en numératie au District scolaire n o Liens : Représentation des élèves : Le conseil des élèves de l école régionale de Baie Sainte-Anne n est pas présent. Consultation publique : Personne ne prend la parole. 7 - Agenda automatique : Projets FIA : Toute la liste des projets du Fonds d innovation des apprentissages des districts scolaires francophones a été placée sur le portail du CÉD. Le District scolaire n o 11 a reçu 11 projets de la catégorie 1 et six projets de la catégorie 2. Le directeur général souligne l excellent travail de M me Hélène Devarennes dans ce domaine. M. Richard mentionne un projet FIA de $ que l école Camille-Vautour a reçu l an passé pour mettre sur pied une classe Snoezelen. Un membre du Conseil connaît très bien cette classe pour avoir travaillé sur le projet. Il est très impressionné par le projet qui contient toutes sortes d objets pour les enfants qui ont besoin de stimulation comme, par exemple, les enfants autistiques. On se sert de l aromathérapie, du visuel, de lumières dans le but de stimuler tous les sens. Cette classe va aussi servir aux autres écoles environnantes. Pour ce faire, il faut sélectionner la clientèle, faire un horaire et offrir de la formation aux enseignants. 3

4 Deux ou trois enseignants de l école Camille-Vautour ont déjà reçu une formation offerte par une compagnie américaine qui vend les produits. La formation doit maintenant être transmise à d autres enseignants. M. Hermel Mazerolle ajoute que cette classe Snoezelen est l une des plus grosses dans l est du pays. Ce projet va servir pour attirer les étudiants en éducation de l Université de Moncton. Transport scolaire : M. Hermel Mazerolle a préparé deux documents qui indiquent différents chemins de côté qui sont considérés comme une clause «grand-père». Quatre chemins se sont annulés cette année. Deux cent cinquante élèves sont favorisés par cette clause alors que les autobus vont les chercher même s ils demeurent à moins d un kilomètre du chemin principal. M. Mazerolle explique que le District scolaire n o 11 a connu plusieurs gestions et plusieurs changements dans le passé et différentes approches ont été utilisées pour gérer le transport scolaire. La distance pour les arrêts d autobus est maintenant uniforme à travers le district, soit 1,0 km du chemin principal, mais la clause «grand-père» demeure un problème à gérer et quelques parents se sentent injustement traités. M. Mazerolle explique que si la clause «grand-père» est abolie, le Conseil doit s attendre à répondre à plusieurs questions car la question du transport de ces élèves est due à maintes demandes et pression à différents paliers par le passé. M. Richard ajoute que le responsable du transport ne demanderait pas mieux que le service de transport scolaire soit équitable pour tous les élèves, mais que l abolition de la clause «grand-père» aura pour conséquences de déclencher beaucoup d insatisfaction chez les parents. Si le Conseil décide de l abolir, il devra avoir une stratégie pour informer clairement tous les parents concernés. M. Richard suggère qu un comité composé de membres du Conseil, de M. Mazerolle, de M. Claude Maillet et de lui-même soit formé. Un membre du Conseil affirme que cela fait sept ans qu il attend que le transport scolaire soit équitable pour tous les élèves du district. Il prétend que la plupart des élèves qui font partie de la clause «grand-père» sont dans le milieu du district à monter vers le nord et que les responsables ne veulent pas déranger les parents dans cette section du district. Il donne l exemple d un élève de 8 e année qui est ramassé près de chez lui alors qu un élève de maternelle doit marcher 0,7 km. Il dit que plusieurs parents l appellent à chaque année. Un autre membre dit qu il se sent en conflit d intérêt étant donné qu il demeure dans une route avec une clause «grand-père» et que sa fille va commencer la maternelle en septembre prochain. Il pense que la solution graduelle est d attendre que tous les élèves visés terminent leur scolarité. L autre membre répond que ça ne se fera jamais parce qu il y en a toujours qui s ajoutent. Un autre membre pense qu il faudrait commencer par implanter une stratégie à long terme. M me Andréa Vautour est d accord avec cette idée qu il faudrait commencer à sensibiliser les parents à l effet que le district doit faire des changements dans le transport scolaire. Elle croit que les changements devraient prendre en considération l âge des enfants. Comme explication aux parents, le district pourrait donner comme raisons la santé des élèves, la sécurité et la situation budgétaire. 4

5 Le Conseil décide de créer un comité. Les membres sont : M me Janic Bernard, M me Angèla Durelle et M. James LeBlanc. Une première réunion est fixée au mercredi 26 novembre, à 17 h 30, au bureau du district. Un compte rendu sera fait à la réunion régulière du 2 décembre. M. Richard répète qu il faudra planifier la gestion des appels qui seront faits au district et aux membres du Conseil en provenance des parents. 8 - Rapport des comités : Comité des finances : Le comité n a pas tenu de réunion. Comité d évaluation du DG et politiques : M. Michel Boudreau s ajoute à ce comité. Une réunion est prévue le jeudi 13 novembre, à 8 h, au bureau du district scolaire. Comité du plan de communication : Une réunion est prévue le mardi 18 novembre, à 16 h, au bureau du district scolaire. 9 - Processus de gouverne : FCÉNB : Le congrès annuel et AGA de la Fédération des conseils d éducation du Nouveau- Brunswick se tiendra les 14, 15 et 16 novembre 2008 à l école Louis-J.-Robichaud. M me Suzanne Gagnon fait part que le comité en est aux derniers préparatifs et que le tout s annonce bien. FNCSF : M. Roger Martin, M me Suzanne Gagnon, M. Michel Boudreau, M me Denyse LeBouthillier et M. Gérald Richard ont assisté au congrès de la Fédération nationale des conseils scolaires francophones à Ottawa en octobre. M. Boudreau a particulièrement aimé un atelier sur le dialogue avec les jeunes. Plusieurs conseils scolaires au Canada ont deux élèves qui font partie de leur conseil. Dans certaines régions aussi du pays, le district scolaire explique aux conseils des élèves la situation budgétaire du district. Il est suggéré que ces points soient discutés avec les conseils des élèves des écoles secondaires du district et avec la Fédération des jeunes francophones du Nouveau-Brunswick. Ces deux idées seront discutées au comité d évaluation du DG et politiques ou avec le comité du plan de communication. M. Roger Martin a participé à deux ateliers dont l un était «dialogue avec les médias» et l autre «dialogue avec les politiciens». M. Martin a aimé ces deux ateliers où l on a donné des idées comment influencer les politiciens et comment parler aux médias. M. Gérald Richard souligne que la FNCSF a une nouvelle présidente en la personne de M me Yolande Dupuis qui succède à M. Ernest Thibodeau. 5

6 Forum provincial : M. Roger Martin a assisté à son premier Forum comme président du Conseil d éducation. Deux points ont été discutés, soit la certification des enseignants des métiers et le financement Le document qui a été présenté au ministre sur ces deux items a été placé sur le portail du CÉD. L approche pour la préparation de l ordre du jour du Forum a été modifiée. M. Martin a aimé les échanges entre les présidents et le ministre de l Éducation qui a semblé être ouvert aux idées de part et d autre. Un point qui sera éventuellement discuté au Forum est l inclusion scolaire. Rapport du président : M. Martin présente son rapport d activités aux membres du Conseil en date du 20 octobre au 4 novembre Commission sur l école francophone : Ce point a été discuté au début de la réunion. M. Roger Martin prévoit assister à la consultation publique le 5 novembre à l école Mgr-Marcel-François-Richard ainsi que M me Suzanne Gagnon et M me Janic Bernard. Quant à la consultation publique du 6 novembre à l école Louis-J.-Robichaud, M. Michel Boudreau et M. James LeBlanc prévoient y assister, de même que M. Martin si celui-ci peut se libérer. Session de travail : Cette rencontre aura lieu en janvier Auto-évaluation : Auto-évaluation de la réunion : Les conseillers et conseillères semblent satisfaits du déroulement des réunions Questions diverses 12 - Date de la prochaine réunion : La prochaine réunion du Conseil aura lieu le mardi 2 décembre 2008, à 19 h, au bureau du district scolaire. Un souper de Noël sera organisé à 17 h 30 et la photographe sera demandée de venir prendre une photo du présent Conseil d éducation. 6 Ajournement à 21 h 25. Roger Martin Président Gérald Richard Directeur général