COMITE DIRECTEUR. du 29 octobre au Parc salle COMPTE-RENDU FEDERATION NATIONALE DES A.S.C.E. ORDRE DU JOUR :

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1 COMITE DIRECTEUR du 29 octobre 2010 Cité Administrative B.P BORDEAUX CEDEX : Fax : ascee.dde-33@i-carre.net au Parc salle COMPTE-RENDU Nom Présent Excusé Procuration à Destinataire du Compte-rendu BADREAU Ghislaine BONNIN Patrick BOURGET Bernard BURLON Bruno CHERUETTE Monique COCQUART Edith CORNUAU Frédérique DERAN Noël DONCEL Gérard DOSPITAL Hervé GRATIAS Denis HILAIRE Sylvie POULOU Joël Ghislaine BADREAU RICARD Georges RODRIGUEZ Pierre Jean VIGIER Bernard DUMAY Krystelle ORDRE DU JOUR : 1. Approbation du dernier compte rendu 2. Dates des prochaines de réunion du CD 3. Compte rendu des journées DASCE (Patrick ou PJ ou Ghislaine) 4. Compte rendu réunion régionale du 19 octobre (Hervé) 5. Compte rendu de l'animation de la soirée orientale du 15 octobre 6. Compte rendu de la visite du CD Fédéral sur le site du Congrès et point d'avancement de l'organisation de ce congrès 1 / 5

2 7. Commission et préparation spectacle arbre de Noël (Pierre-Jean) 8. Point sur les UA : bilan gestion prévision travaux futurs problèmes divers 9. Point financier (Patrick) 10. Droit à l'image pour les photos mises en ligne sur le site 11. Calendrier des dates d'animations culturelles et sportives et calendrier virtuel 12. Questions diverses OBSERVATIONS SUR LE COMPTE-RENDU DE LA PRÉCÉDENTE RÉUNION Edith souhaite avoir (pour elle et ceux du Parc en général) systématiquement une ASA avec la convocation. Krystelle pourra leur en transmettre une pour la prochaine réunion de décembre car à partir de janvier le Parc, qui sera transféré au Conseil Général, n'autorisera plus d'absence pour l'ascee. Denis demande à ce que les Ordres de déplacement soient remplis pas chacun et donnée à la permanence pour archivage. A part, cela aucune remarque n'est faite sur le compte rendu de la précédente réunion. 2 - CHOIX DES DATES DES PROCHAINES REUNIONS Vendredi 3 décembre 2010 matin Comité Directeur au Parc (salle 206). A noter que l'après midi sera consacré à la refonte des statuts et règlement intérieur par la commission concernée. Il est également envisagé de faire en même temps une réunion de bureau. Vendredi 14 janvier 2011 toute la journée au CIGT avec visite des nouveaux installations l'après midi. Patrick doit se renseigner de la faisabilité auprès de Francis Lacoste. 3 COMPTE RENDU DES JOURNEES DASCE A ARLES Super conditions d'hébergement sur Arles. Entraide : rien de neuf, surtout évoqué les Unités d'accueil Sports : exposé sur le thème «comment créer le Développement Durable dans les manifestations sportives» et atelier l'après midi. Culture : Un point sur la fête de la culture a été fait. Les problèmes d'organisation sont ressortis. A revoir pour la prochaine en Le thème du concours de dessin est «les aventuriers». 4 COMPTE RENDU REUNION REGIONALE DU 19 OCTOBRE Hervé présente les grandes lignes évoquées lors de cette réunion régionale à laquelle était présente la présidente de la FNASCE Joëlle GAU. Le compte rendu est joint à celui-ci. 2 / 5

3 Pierre Jean fait le point sur l'arbre de noël de l'ascee 64 évoqué lors de cette réunion régionale. Le cout de leur arbre de noël est d'environ Les ASCEE de la région vont faire un geste pour qu'il puisse quand même avoir lieu. Le CCAS 64 prendrai en charge 4000 et les 3000 restant seraient financés en partie par un don de chaque ASCEE de la région (300 ). Tout cela est bien entendu lié aux demandes de crédits des 4 RUO. 5 SOIREE ORIENTALE La diffusion a été un peu tardive et les inscriptions sont arrivés le dernier jours. Malgré cela, il y a eu 70 personnes. De l'avis de beaucoup, cela a été une très bonne soirée avec des animations de qualité. Le seul bémol, est qu'il n'y a pas eu suffisamment de monde pour débarrasser et nettoyer. Le bilan financier s'articule de la façon suivante : prise en charge par moitié du cout de l'animation entre les 2 ASCEE (33 et 33 CETE) organisatrices et le reste à répartir au prorata du nombre d'adhérents présents. Il est également évoqué la différence anormale de cout par participants demandé : 12 pour l'ascee 33 CETE et 15 pour l'ascee 33. Il faudra à l'avenir demander un prix identique. 6 COMPTE RENDU VISITE FEDERALE A ARCACHON ET POINT AVANCEMENT CONGRES Le 20 octobre la FNASCE est venue à Arcachon pour faire un CD fédéral et pour visiter les installations du Palais des Congrès. Point sur avancement Congrès : Traiteur : PHYLIS a été rencontré et fait très bonne impression. Reste à rencontrer DULOU pour pouvoir faire le comparatif. Pré-inscription : Il reste à ce jour (2 semaines après la date limite et après plusieurs relances) 14 ASCEE (sur 115) encore non inscrites. Développement durable : Il est expliqué à tous les grandes lignes du Congrès en terme de développement durable (Verres recyclables, expo trame verte/bleu, VL électrique, Bilan Carbone réalisé par le CETE etc...). Conventions locales et congres : Le rendez vous avec M. Duvette DDTM a eu lieu et s'est bien passé. Par contre, celui avec M. Russac DREAL s'est mal passé. Il ne veux rien signer car trop cher, présence ces UA et entre autres salle du parc. Il souhaite que les moyens de fonctionnement soient donnés au prorata du nombre d'adhérents DREAL. Il trouve que le Congrès est trop luxueux et souhaite que l'on trouve un autre site. Il ne veux pas non plus donner les ASA nécessaires pour les 2/3 personnes DREAL pour la semaine du Congrès. Il est nécessaire de prendre un nouveau rendez vous rapidement avec lui pour connaître sa position définitive sur ce Congrès. Denis doit informer rapidement la Présidente de la FNASCE de cette situation difficile. 3 / 5

4 7 COMMISSION ET PREPARATION ARBRE DE NOEL 20 personnes ont répondu à l'appel de Pierre Jean pour aider lors de l'arbre de noël. 450 jouets ont été commandés ainsi que les peluches gouter. Le maquillage dans le hall d'entrée sera géré par Frédérique. Les jeux de bois seront présents comme l'année dernière. Christian Tizon fera une animation musicale à l'entrée. Le concours de dessin a été lancé et déjà quelques dessins sont arrivés à la permanence. Les billets de tombola sont tirés, il ne manque plus qu'à les découper. 8 POINT SUR LES UNITES D'ACCUEIL Il y a eu, à ce jour sur Lacanau, de recettes au lieu de de prévus. Cette différence s'explique par une baisse de fréquentation sur la période janvier avril avec de recettes en moins par rapport à l'année dernière. Lors de la prochaine réunion, il faudra envisager les travaux de printemps à faire. 9 POINT FINANCIER Patrick présente le bilan financier au 29/10/2010. Il fait apparaître un solde positif , DROIT A L'IMAGE (PHOTOS SUR SITE) Cette clause est marquée sur les fiches d'inscriptions définitives du congrès à envoyer en décembre. Que doit on faire pour ce qui se trouve sur notre site? Il est proposé de mentionner sur chaque fiche d'inscription à une activité que les personnes qui ne souhaitent pas apparaître sur les photos prises lors de la manifestation ne pourront pas participe à celle-ci. 11 CALENDRIER DES DATES DES MANIFESTATIONS ET CALENDRIER VIRTUEL Le calendrier 2011 avec les photos de l'arbre de noël 2010 est présenté. Celui-ci faire l'objet d'une trèss large diffusion (à tous les agents) de façon dématérialisée (.pdf). 12 QUESTIONS DIVERSES Edith : propose la visite gratuite du chantier du pont Bacalan / Bastide sur 2 x ½ journée, avant le 15/12. Pierre Jean : indique avoir reçu une demande d'une personne du MAP pour des achats groupés afin d'aider une association. Attention à ce style de demande. Joël : indique que la sortie enfant (Cirque) s'est bien passée malgré quelques enfants turbulents. Les enfants ont été enchantés. Informe que plusieurs adhérents se sont plaints de ne pas avoir le bon coupon CIE valable jusqu'à la fin de l'année. Ils se sont vu refuser l'accès aux prestations CIE. 4 / 5

5 PROCHAINE REUNION DU COMITE DIRECTEUR VENDREDI 3 DECEMBRE 2010 à 9 h 00 au Parc (salle 206) Le secrétaire Le Président Hervé DOSPITAL Denis GRATIAS 5 / 5