ENC MCO 2013 Formats des fichiers d imports ARCAnH et ARAMIS VERSION

Transcription

1 ENC MCO 2013 Formats des fichiers d imports ARCAnH et ARAMIS VERSION Les nouveautés 2013 sont surlignées en jaune. Les modifications entre la v1 et la v2 sont surlignées en vert. Les modifications entre la v2 et la v3 sont surlignées en rose. Sommaire 1 Définitions importantes Format des fichiers d import ARCAnH Format des fichiers d import d ARCAnH pour le découpage en SA Paramétrage des SAC... 8 Paramétrage des SAMT... 9 Paramétrage des SAMX Paramétrage des MIG Format des fichiers d import pour le transcodage ancien arbre analytique nouvel arbre analyique Format des fichiers d import pour le remplissage des phases comptables Onglet «Données administratives» Onglet «Phase II saisie PC» Onglet «Phase II retraitement PCS» Onglet «Phase III affectations MIG» Onglet «Phase III affectations hors MIG» Onglet «Phase IV» / 35

2 Onglet «Phase V» Onglet «Phase VI» Onglet «Phase VII clés log par champs» Onglet «Phase VII clés LM par SA» Onglet «CANI» Recueil de données dans ARAMIS Les archives PMSI Fichier 0 : identifiant séjour des fichiers ARAMIS Correspondance UM-SA Fichier 1 :Importation du fichier de correspondance UM-SA Fichier 2 : Nombre de journées/séances par SA d hébergement par séjour Consommation d UO par séjour et SAMT Fichier 3 : consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire Fichier 4 : consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire Fichier 5 : consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation Fichier 6 : consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation Le suivi de charges à caractère médical par séjour Fichier 7 : charges médicales issues de la comptabilité d exploitation Fichier 8 : charges médicales issues des comptes de tiers (ex-oqn) Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l acte pour les établissements ex-dg 35 Format de fichiers ENC MCO / 35

3 Introduction De façon générale : - les informations demandées dans ARCAnH peuvent être saisies manuellement ou importées ; - les informations demandées dans ARAMIS doivent être importées (exception faite du fichier 1) ; - à partir de 2012, le code SA des SAC, SAMT et SAMX est égal à la concaténation «Racine de SA» + «suffixe». Ainsi, le suffixe permet de créer une ou plusieurs sections de même nature et la racine de SA permet l utilisation de l arbre analytique. - les listes fermées de codes permettant de réaliser les formats d import se trouvent : o dans l arbre analytique pour les racines de SAC, SAMT et SAMX ; o dans le fichier «Codes IMPORT MCO», téléchargeable sur le site de l ATIH pour les listes longues (n de comptes du PCS, liste des MIG ). o soit dans le présent document, dans le cas de listes courtes ; Les données peuvent être importées sous le format suivant : Tous les fichiers sont au format texte (.txt ou.csv). Le nom des fichiers à fournir en entrée des logiciels ARCAnH et ARAMIS n est pas imposé. Le séparateur de champs est le «;». Les montants en euros peuvent contenir des décimales. Le «.» doit être utilisé pour les décimales. Les numéros de SA sont à transmettre sans les points (exemple : doit apparaître dans les fichiers en ). Selon les fichiers, pour une valeur manquante, le champ peut être mis à vide. Si cette valeur figure entre 2 champs, mettre 2 points virgules consécutifs. Exemple de fichier avec 2 lignes : ;SA ;15 ;15.2 ;22 ; ;SA ;250 ; ;24 ;0 1 er champ 6ème champ Format de fichiers ENC MCO / 35

4 La nature des champs sera décrite selon les conventions suivantes : N : AN : : AA : NA : Numérique AlphaNumérique Liste fermée de valeurs Ancien Arbre analytique Nouvel Arbre analytique >0 : Strictement supérieur à 0 >=0 : Supérieur ou égal à 0 Les sigles utilisés pour définir les noms des sections sont les suivants : LM : LGG : STR : AA : BA : Logistique Médicale Logistique et Gestion Générale Structure Autres Activités Budget Annexe Format de fichiers ENC MCO / 35

5 1 Définitions importantes Nombre de journées réalisées hors RUM à 0j en HC : Correspond au nombre de journées réalisées entre le 1 er janvier et le 31 décembre : voir exemple ci-dessous Nombre de RUM à 0j en HC : Ce calcul doit être réalisé en comptant les passages de 0 jour (Date de sortie du RUM Date d entrée du RUM = 0) pour les séjours d une journée et plus (Date de sortie du séjour Date d entrée du séjour >= 1), sur la base des RUM dans le PMSI ou des passages dans les SA dans le fichier 2 d ARAMIS (pour les établissements utilisant ce fichier) : voir exemple cidessous HC Tableau des règles de recueil des journées administratives pour l'enc MCO Règle de comptage Consigne ENC : les journées par RUM sont ensuite à Cas Sous-Cas affecter aux SAC et SAMX de réa Mono-RUM Date de sortie - Date d'entrée Dont aucun RUM n'a de durée de séjour Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM partielle = 0 Séjours >= 1 jour (Date de sortie - Date d'entrée >=1) Multi-RUM Dont 1 RUM a une durée de séjour partielle = 0 Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1 jour + 1 passage pour le RUM = 0 jour (à indiquer dans la case "nombre de RUM à 0 jour en HC" dans ARCANH) HdJ Séjours hors séances (=CMD 28) = 0 jour (Date de sortie = Date d'entrée) communément appelés "ambulatoires" dans l'enc Séances Séances (=CMD 28) Mono-RUM Multi-RUM Mono-RUM Dont plusieurs RUM ont une durée de séjour partielle = 0 Dont plusieurs RUM ont une durée de séjour partielle = 0 jour Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1 jour + 1 passage pour chaque RUM = 0 jour (à indiquer dans la case "nombre de RUM à 0 jour en HC" dans ARCANH) 1 passage Compter 1 dans le nombre de journées ARCAnH NB : il peut s'agir de patients décédés le jour de leur arrivée 1 passage pour chaque RUM = 0 jour Compter 1 par passage dans le nombre de journées ARCAnH Comptage du nombre de séances et non du nombre de journées Cas 1 : 1 séjour = 1 séance ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 séance => compter 1 dans le nombre de journées ARCAnH Cas 2 : 1 séjour = n séances ex : RUM 1 : du 04/02 au 18/03 comprenant 7 séances = 42 jours = 7 séances => compter 7 dans le nombre de journées ARCAnH Sources des données pour le comptage des journées : - Le fichier RSS pour ceux qui utilisent la correspondance UM-SA - Le fichier 2 d ARAMIS pour ceux qui l importe dans ARAMIS Format de fichiers ENC MCO / 35

6 Schéma de recueil des journées administratives MCO Consigne ENC : les journées par RUM sont ensuite à affecter aux SAC et SAMX de réa Mono-RUM 78,7% des séjours >= 1 jour dans l'échantillon MCO 2011 Durée moyenne du séjour = 4,4 Date de sortie - Date d'entrée ex : RUM 1 : du 01/02 au 08/02 = 7 jours Séjours >= 1 jour (Date de sortie - Date d'entrée >=1) 45,1% des séjours dans l'échantillon MCO 2011 Durée moyenne du séjour = 5,9 Multi-RUM 21,3% des séjours >= 1 jour dans l'échantillon MCO 2011 Durée moyenne du séjour = 11,5 Dont aucun RUM n'a de durée de séjour partielle = 0 63,7% des séjours >= 1 jour Multi-RUM dans l'échantillon MCO 2011 Durée moyenne du séjour = 12,9 Dont 1 RUM a une durée de séjour partielle = 0 34,0% des séjours >= 1 jour Multi-RUM dans l'échantillon MCO 2011 Durée moyenne du séjour = 8,7 Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM ex : RUM 1 : du 01/02 au 03/02 = 2 jours RUM 2 : du 03/02 au 06/02 = 3 jours Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1 jour + 1 passage pour le RUM = 0 jour (à indiquer dans une case spécifique dans ARCANH) ex : RUM 1 : du 01/02 au 04/02 = 3 jours RUM 2 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage=> ce passage doit être indiqué dans une case spécifique dans ARCANH RUM 3 : du 04/02 au 06/02 = 2 jours Dont plusieurs RUM ont une durée de séjour partielle = 0 2,3% des séjours >= 1 jour Multi-RUM dans l'échantillon MCO 2011 Nombre de RUM différents : de 2 à 16 RUM à 0 jour Durée moyenne du séjour = 14,2 Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1 jour + 1 passage pour chaque RUM = 0 jour (à indiquer dans une case spécifique dans ARCANH) ex : RUM 1 : du 01/02 au 04/02 = 3 jours RUM 2 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage => ce passage doit être indiqué dans une case spécifique dans ARCANH RUM 3 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage => ce passage doit être indiqué dans une case spécifique dans ARCANH RUM 4 : du 04/02 au 06/02 = 2 jours Séjours hors séances (=CMD 28) = 0 jour (Date de sortie = Date d'entrée) communément appelés "ambulatoires" dans l'enc 26,1% des séjours dans l'échantillon MCO 2011 Mono-RUM 99,6% des séjours à 0 jour hors CMD 28 dans l'échantillon MCO 2011 Multi-RUM 0,4% des séjours à 0 jour hors CMD 28 dans l'échantillon MCO passage ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage NB : il peut s'agir de séjours de patients décédés le jour de leur arrivée. Dont plusieurs RUM ont une durée de 1 passage pour chaque RUM = 0 jour séjour partielle = 0 jour Nombre de RUM différents : de 2 à 4 RUM ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage RUM 2 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage Séances (=CMD 28) 28,7% des séjours dans l'échantillon MCO 2011 Mono-RUM La définition PMSI indique que la "prise en charge" doit être constante dans toutes les séances d'un même RUM 100,0% des séjours dans l'échantillon MCO 2011 Comptage du nombre de séances et non du nombre de journées Cas 1 : 1 séjour = 1 séance ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 séance 99,1% des séjours séances dans l'échantillon MCO 2011 Cas 2 : 1 séjour = n séances ex : RUM 1 : du 04/02 au 18/03 comprenant 7 séances = 42 jours = 7 séances 0,9% des séjours séances dans l'échantillon MCO 2011 Format de fichiers ENC MCO / 35

7 Nombre d entrées réalisées : Entrées dans la SA (entrées directes + entrées en provenance d une autre SA de l établissement) entre le 1 er janvier et le 31 décembre Nombre de lits : Correspond au nombre moyen de lits (ou places) exploitables au cours de l année Nombre de jours d ouverture : Correspond au nombre de jours d activité de la SA entre le 1 er janvier et le 31 décembre multiplié par le nombre de lits ouverts sur cette période Ex 1 : En hospitalisation complète, 10 lits ouverts 40 semaines et 1 lit ouvert 35 semaines font 10x40x7+1x35x7 = journées-lits Ex 2 : En hospitalisation de semaine, 10 lits ouverts 40 semaines font 10x40x5 = journées-lits d ouverture > Nombre d ETP : Correspond à l Effectif Moyen Annuel (EMA) rémunéré. Cette donnée doit être saisie par type de personnel conformément aux catégories définies dans le guide méthodologique de l ENC. Il est nécessaire de préciser : - pour le personnel soignant, le nombre d ETP IDE et le nombre d ETP aides soignants (on s intéresse ici au grade IDE et aides-soignants) ; - pour le personnel autres, le nombre d ETP ASH ; - pour le personnel médica,l le nombre d ETP internes et le nombre d ETP étudiants. Version CCAM et Version des ICR Ce point rappelle qu il ne faut pas confondre la version de la CCAM avec la version des ICR de la CCAM. Ainsi, depuis le 12/06/2013 est parue la version v31 des actes CCAM sur le site ameli.fr «La V31 met en œuvre, au 1er juillet 2013, 4 nouveaux modificateurs, modifie le libellé du modificateur K et le tarif de certains actes d'imagerie et de la séance d'acupuncture (pour celle-ci les fichiers informatiques n'intègrent pas la nouvelle note de facturation), 1 supplément est supprimé..» Puisqu il n y a pas d ajout d actes entre la v28 et v31 des actes CCAM, la version des ICR en vigueur reste la v28. Celle-ci est disponible sur le site de l ATIH : Format de fichiers ENC MCO / 35

8 2 Format des fichiers d import ARCAnH Format des fichiers d import d ARCAnH pour le découpage en SA Paramétrage des SAC Les champs à fournir sont les suivants : Libellé des champs Type Description 8 caractères maximum Racine de l arbre analytique Racine SA Chapitres de l arbre acceptés : AA => 923 hors racines , , 9233, 9234, 9235 et 9236 NA => 9341, 9342, 9343,9348 Suffixe N 10 caractères maximum Libellé saisi AlphaN 70 caractères maximum Mode de prise en charge 2 caractères ayant comme valeurs possibles : 01, 02, 03, 04, 05 ou 06 avec 01- Hospitalisation complète 02- Hospitalisation complète de semaine 03- HC indifférenciée 04- Hospitalisation de Jour-Nuit (Bilan compris) 05- Séances 06- HdJ indifférenciée Nombre de journées hors RUM 0j en HC N entier positif, >0 Nombre de RUM à 0 jour en HC N entier positif, >=0 Nombre d entrées réalisées N entier positif, >0 Nombre de journées lits d ouverture N entier positif, >0 Nombre de lits ou de places N entier positif ; >0 Nombre d ETP soignants N décimal, >=0 dont IDE N décimal, >=0 dont aides-soignants N décimal, >=0 Nombre d ETP autres N décimal, >=0 dont ASH N décimal, >=0 Nombre d ETP médicaux N décimal, >=0 dont internes N décimal, >=0 dont étudiants N décimal, >=0 Format de fichiers ENC MCO / 35

9 Récapitulatif des changements par rapport à 2012 : Champ concerné par les changements Descriptif de l évolution Racine SA Suffixe Mode de prise en charge Nombre de journées hors NN / hors RUM 0j Nombre de journées hors RUM 0j en HC Remplace le champs Numéro de SA Nouveau Champs. Permet de créer plusieurs SA de mêmes racines La terminologie a évolué : on parle de «Mode de prise charge» et non de «type d hospitalisation» Champ supprimé Les nouveaux nés ne sont plus isolés Paramétrage des SAMT Les champs à fournir sont les suivants : Libellé des champs Type Description 8 caractères maximum Racine de l arbre analytique Racine SA Chapitres de l arbre acceptés : AA => 9211, 9212, 92131, 9221, 9222, 9223, , 92244, 9225, 9226, 9228, 9229 NA => 932, 933 (gammaknife) Suffixe N 10 caractères maximum Libellé saisi AlphaN 70 caractères maximum Nature de l unité d œuvre Type de SAMT Nombre d UO - Séjours d hospitalisation MCO Nombre d UO - Consultations et soins externes MCO Nombre d UO - MIG (hors MERRI fixes) MCO Nombre d UO - SSR Nombre d UO - Psy Nombre d UO - HAD Nombre d UO - Budgets annexes AlphaN N entier positif,>0 N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 70 caractères maximum Liste attendue ci-dessous 1 caractère : 1 = Ambulatoire 2 = Non ambulatoire Format de fichiers ENC MCO / 35

10 Libellé des champs (suite) Type Description Nombre d UO - Patients hospitalisés dans un autre établissement Nombre d UO - Autres Nombre d ETP soignants dont IDE dont aides-soignants Nombre d ETP autres dont ASH Nombre d ETP médicaux dont internes dont étudiants N entier positif,>=0 N entier positif,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 Consommables dans les ICR Médecins salariés dans les ICR Version CCAM Les natures d UO attendues sont les suivantes : N Si UO est ICR, indiquer : 1 si «avec consommables» 0 si «sans consommables» Sinon, champ à vide Si UO est ICR, indiquer : 1 si «avec médecins salariés» 0 si «sans médecins salariés» Sinon, champ à vide SI UO est ICR, indiquer : 2 caractères Sinon, champ à vide Type de SAMT Laboratoires d anatomie-pathologie (932.32) Tous Laboratoires sauf anatomie-pathologie (932.3 sauf ) Urgences (932.1) SMUR terrestre ( ) Bloc (932.4) / Imagerie (932.5) / Anesthésiologie (932.6) / Explorations fonctionnelles (932.8) SAMT plateaux de RR (932.7) SMUR aérien ( ) Valeur de la nature d UO attendue ICR/AHN B/BHN Passage Demi-heure ICR AMK Minute Descriptions supplémentaires ½ heure de transport Minute de transport Si une autre clé est utilisée, il faut la décrire précisément. Format de fichiers ENC MCO / 35

11 Récapitulatif des changements par rapport à 2012 : Champ concerné par les changements Descriptif de l évolution Racine SA Suffixe Type de SAMT Remplace le champs Numéro de SA Nouveau Champs. Permet de créer plusieurs SA de mêmes racines Nouveau champ Format de fichiers ENC MCO / 35

12 2.1.3 Paramétrage des SAMX Les champs à fournir sont les suivants : Libellé des champs Type Description 8 caractères maximum Racine de l arbre analytique Chapitres de l arbre acceptés : Racine de SA AA => , , 92130, 9224 (sauf les racines et 92244), 92304, 92310, 92311, 92319, 92220, NA => 933 Suffixe N 10 caractères maximum Libellé saisi AlphaN 70 caractères maximum Mode de prise en charge Nature de l unité d œuvre AlphaN 2 caractères ayant comme valeurs possibles : 01, 02, 03, 04, 05 ou 06 avec 01- Hospitalisation complète 02- Hospitalisation complète de semaine 03- HC indifférenciée 04- Hospitalisation de Jour-Nuit (Bilan compris) 05- Séances 06- HdJ indifférenciée 70 caractères maximum Nombre total d UO N entier positif, >0 Nombre de journées hors RUM à 0j ou nombre de séances réalisées N entier positif, >0 RUM à 0j en HC N entier positif, >=0 Nombre d entrées réalisées N entier positif, >0 Nombre de lits/places Nombre de journées lits d ouverture Nombre d ETP soignants dont IDE dont aides-soignants Nombre d ETP autres dont ASH Nombre d ETP médicaux dont internes dont étudiants N entier positif,>0 N entier positif,>0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 N décimal,>=0 Format de fichiers ENC MCO / 35

13 Libellé des champs (suite) Type Description Si UO contient ICR ou indiquer : Consommables dans les ICR Médecins salariés dans les ICR Version CCAM N 1 si «avec consommables» 0 si «sans consommables» Sinon, champ à vide vide si non concerné Si UO contient ICR, indiquer : 1 si «avec médecins salariés» 0 si «sans médecins salariés» Sinon, champ à vide Si UO contient ICR, indiquer : 2 caractères Sinon, champ à vide Récapitulatif des changements par rapport à 2012 : Champ concerné par les changements Descriptif de l évolution Racine SA Suffixe Mode de prise en charge Remplace le champs Numéro de SA Nouveau Champs. Permet de créer plusieurs SA de mêmes racines La terminologie a évolué : on parle de «Mode de prise charge» et non de «type d hospitalisation» Paramétrage des MIG Nouveauté 2013 Le champ à fournir est le suivant : Libellé des champs Description Type Code AN Exemple : Format de fichiers ENC MCO / 35

14 2.1.5 Format des fichiers d import pour le transcodage ancien arbre analytique nouvel arbre analyique Les établissements ayant utilisé l ancien arbre analytique (codes en 92) en 2012 et utilisant le nouvel arbre analytique pour les sections 2013 (codes en 93) doivent fournir le fichier de correspondance entre les 2 années de recueil : Libellé des champs Type Champ texte, maximum 20 ; commence par 92 SA ENC N-1 (Code Ancien Arbre) Ou caractère «NC» Champ texte, maximum 20 ; commence par 93 SA ENC N (Code Nouvel Arbre) Ou caractère «NC» Utilisation du caractère «NC» : S il n y a pas de correspondance d une SA N-1 avec une correspondance en N, l établissement devra indiquer les caractères «NC» (non concerné) dans le deuxième champ. S il n y a pas de correspondance d une SA N avec une correspondance en N-1, l établissement devra indiquer les caractères «NC» (non concerné) dans le premier champ. Format de fichiers ENC MCO / 35

15 2.2 Format des fichiers d import pour le remplissage des phases comptables Le format fait figurer un «code ligne» (correspond à une ligne dans le classeur ARCANH) et un «code colonne» (correspond à une colonne dans le classeur ARCAnH) Onglet «Données administratives» Il s agit de fournir les ETP des sections de LM, LGG et hors étude à l exception des ETP des SAC, SAMT et SAMX (déjà saisis ou importés dès la phase de paramétrage). Ce fichier sera importé dans l onglet «Données administratives». Les 3 types d ETP doivent être renseignés pour les SA de LM qui concernent l établissement et les 11 sections de LGG. Libellé champs des Type Description Code ligne (Type de l ETP) Code colonne (code SA) Valeur de l ETP pour les sections LM, LGG et Mthmco* N décimal,>=0, vide non accepté 3 valeurs possibles (voir la liste des codes ci-dessous) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglets LM et LGG *Mthmco correspond au code des plateaux medico-techniques ne produisant pas d acte pour les patients hospitalisés en MCO Les codes ligne sont: Code ligne etp_soig etp_aut etp_med Libellé Nombre d'etp Soignants Nombre d'etp Autres Nombre d'etp Médicaux Exemple de fichier (extrait) : etp_soig;9362;8.08 etp_soig;9365;0.74 etp_soig; 9361; Onglet «Phase II saisie PC» Il s agit de la phase de remplissage du plan comptable, par compte de charges et de produits. Le format d import a évolué : pour les produits, l établissement doit distinguer dans le PC les produits de l activité hospitalière des produits hors activité hospitalière. Format de fichiers ENC MCO / 35

16 Libellé des champs Type Description Code ligne (N de compte) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet N de compte Pour un compte de charges (compte en 6) Code colonne accepté =MONTANT1 Code colonne (nature de la charges) Pour un produit hors activité hospitalière (comptes 7 hors 73) : Code colonne accepté =MONTANT1 Pour un produit de l activité hospitalière (compte en 73) : Code colonne accepté =MONTANT2 Montant du compte N décimal, vide non accepté Exemple de fichier : 60211;MONTANT1; ;MONTANT1; ;MONTANT1; ;MONTANT2 ; Format de fichiers ENC MCO / 35

17 2.2.3 Onglet «Phase II retraitement PCS» Cet import est une nouveauté Trois chapitres figurent dans cet onglet : Les éléments en comptes de tiers des ex-oqn (honoraires et produits médicaux) Les honoraires hors comptabilité d exploitation des ex-dg Le crédit bail. L import permet d importer les données des 3 chapitres dans le même fichier. Libellé des champs Type Description Code ligne pour les honoraires Code ligne pour le crédit-bail Code colonne pour les honoraires Code colonne pour le crédit-bail Montant ou Nature ou Désignation pour la nature du bien AN pour la désignation du bien N décimal pour tous les autres avec >=0, vide non accepté Voir ci-dessous pour les honoraires. Pour le crédit bail : CB_MCO_LIGNE1 à CB_MCO_LIGNE60 - Selon le type d honoraire, l une ou les 2 colonnes sont importées selon les règles du tableau ci-dessous : MNT_TOTAL : montant total MNT_SEJOUR : montant suivi au séjour - Pour chaque bien en crédit bail, toutes les colonnes données dans le 2 ème tableau cidessous sont requises. Format de fichiers ENC MCO / 35

18 Exemple de fichier d import : - Etablissement ex-dg qui a d honoraires mais qui ne suit que 1000 au séjour. Il a aussi un crédit-bail sur du Matériel informatique (Valeur d origine : 8000, taux d amortissement à 20%, dotations antérieures de 3200 et redevances de l exercice de 1600 ) Le fichier d import sera le suivant : H_PH ;MNT_TOTAL ; H_PH;MNT_SEJOUR;1000 CB_MCO_LIGNE1;NATURE_BIEN; Crédit bail mobilier : Matériel informatique CB_MCO_LIGNE1;DESIGN_BIEN; Ordinateur service Réa CB_MCO_LIGNE1;VAL_ORIG; 8000 CB_MCO_LIGNE1;TAUX_AMORT; 20 CB_MCO_LIGNE1;DOT_ANTER; 3200 CB_MCO_LIGNE1;REDEV_EXERCICE; 1600 Les codes lignes et codes colonnes pour les honoraires : L onglet «Phase II Retraitement du PCS» du fichier Codes IMPORT MCO donne les définitions de chaque ligne. Statut Codes d'import colonne MNT_TOTAL PARTIE HONORAIRES hors comptabilité d'exploitation MNT_SEJOUR ex-dg H_PH Activité libérale des praticiens hospitaliers (PH) importer (ex : ) importer (ex : 1 000) ex-oqn HM_IM Activité libérale des praticiens en imagerie médicale importer ex-oqn HM_B_ANAPATH Activité libérale des praticiens en laboratoires d anatomie pathologie importer ex-oqn HM_B_AUTRES Activité libérale des praticiens en autres laboratoires importer ex-oqn HM_ANEST Activité libérale des praticiens en anesthésie importer ex-oqn HM_OBS Activité libérale des praticiens en obstétrique importer ex-oqn HM_CHIR Activité libérale des praticiens en chirurgie importer ex-oqn HM_AUTRES Activité libérale des praticiens en autres actes médicaux importer ex-oqn H_SOIGNANT Activité libérale de personnels soignants importer ex-oqn H_AUTRES Autre activité libérale importer PARTIE PRODUITS MEDICAUX : ex-oqn SP_FES_TIERS Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d hospitalisation importer importer Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations ex-oqn SP_NON_FES_TIERS d hospitalisation ex-oqn DMI_FES_TIERS DMI facturables en sus des prestations d hospitalisation importer importer ex-oqn AUTRES_DM_TIERS Autres dispositifs médicaux ex-oqn CM_TIERS Consommables médicaux importer importer PARTIE HONORAIRES en comptabilité d'exploitation ex-dg H_REMUN Activité libérale de la rémunération des praticiens à l'acte importer importer Format de fichiers ENC MCO / 35

19 Les codes d import colonnes pour le crédit-bail sont : NATURE_BIEN DESIGN_BIEN VAL_ORIG TAUX_AMORT DOT_ANTER REDEV_EXERCICE Nature du bien* Désignation du bien Valeur d'origine Taux d'amortissement de l'exercice Dotations antérieures Redevances de l'exercice *Liste fermée pour la nature du bien. Les natures sont les suivantes : Crédit bail mobilier : Matériel informatique Crédit bail mobilier : Logiciels et progiciels Crédit bail mobilier : Matériel médical hors radiotherapie Crédit bail mobilier : Matériel médical spécifique radiotherapie Crédit bail mobilier : Autres Part fonctionnement - Contrats de partenariat sur des structures médicales Part fonctionnement - Contrats de partenariat sur des structures non médicales Part fonctionnement - Baux emphytéotiques Crédit-bail immobilier Le retraitement du crédit-bail : Détail des retraitements de crédit bail : Codes pour import NATURE_BIEN DESIGN_BIEN VAL_ORIG TAUX_AMORT DOT_ANTER REDEV_EXERCICE Nature du bien Désignation du bien Valeur d'origine Dotations théoriques aux amortissement s Taux d'amortissemen t de l'exercice Dotations de l'exercice (a) Dotations antérieures Dotations cumulées Valeur nette théorique Redevances de l'exercice CB_MCO_LIGNE % CB_MCO_LIGNE CB_MCO_LIGNE CB_MCO_LIGNE Totales (b) Intérêts (b) - (a) Format de fichiers ENC MCO / 35

20 2.2.4 Onglet «Phase III affectations MIG» Il s agit de fournir les affectations de charges et produits (si besoin) sur chacune des MIG déclarées. Libellé des champs Type Description Code ligne (N de compte) Code colonne (MIG) Montant affecté N décimal, vide non accepté Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet N de compte Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet MIG Onglet «Phase III affectations hors MIG» Il s agit de fournir les affectations de charges sur chacune des SA de l ENC, concernées par l établissement. Libellé des champs Type Description Code ligne (N de compte) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet N de compte Code colonne (SA) Montant affecté 1) pour les sections LM, LGG, STR, BA, Mthmco* et Activités hors ENC 2)SAC, SAMT, SAMX N décimal, vide non accepté 1) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet LM, LGG, STR, BA et ActivitésHorsENC 2) Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH (racine SA + suffixe) *Mthmco correspond au code des plateaux medico-techniques ne produisant pas d acte pour les patients hospitalisés en MCO Format de fichiers ENC MCO / 35

21 2.2.6 Onglet «Phase IV» Il s agit de fournir les montants de recettes qui devront être déduites des postes de charges des SA. Libellé des champs Type Description Code ligne (poste de charges) Voir la liste ci-dessous Code colonne (SA) Montant du produit à déduire 1) pour les sections LM, LGG, STR, BA et Activités hors ENC 2)SAC, SAMT, SAMX N décimal,>=0, vide non accepté 1) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet LM, LGG, STR, BA et ActivitésHorsENC 2) Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH (racine SA + suffixe) Les postes de charges sont les suivants : Code d import PS PA PM PDS PARTICIP SP SP FES SP ATU PSL DMI DMI FES Autres CM ALMM EMMM STMI STML STML-HN STMH STMA STSMUR LGG_HOT Libéllé Personnel Soignant Personnel Autre Personnel Médical Permanence des soins Participation des salariés Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations d hospitalisation Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d hospitalisation Médicaments sous ATU Produits sanguins labiles DMI non facturables en sus des prestations d hospitalisation DMI facturables en sus des prestations d hospitalisation Autres consommables médicaux Amortissements et locations des matériels médicaux Entretien et maintenance des matériels médicaux Sous-traitance à caractère médical imagerie médicale Sous-traitance à caractère médical laboratoires Sous-traitance à caractère médical laboratoires hors nomenclature Sous-traitance à caractère médical hospitalisation à l'extérieur Sous-traitance à caractère médical autres Sous-traitance - SMUR LGG - Charges hotelières Format de fichiers ENC MCO / 35

22 LGG_ENT STR_IMMO STR_FIN Autres dép LGG- Entretien-Maintenance STR-Immobilier STR-Financier Autres dépenses Onglet «Phase V» Il s agit de fournir les montants de charges dédiés aux activités non liées à l hospitalisation. Libellé des champs Type Description Code ligne (SA) des sections LM, LGG, STR Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglets LM, LGG et STR Code ligne (poste de charges) Voir la liste ci-dessous Code rubrique consommatrice Montant consommé pour les BA, activités subsidiaires et redevances N décimal, >=0, vide non accepté 1) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglets BA et Activités subsidiaires et Redevance Les postes de charges sont les suivants : Code d import PS PA PM PDS PARTICIP Autres dép Libéllé Personnel Soignant Personnel autre Personnel Médical Permanence des soins Participation des salariés Autres dépenses Format de fichiers ENC MCO / 35

23 2.2.8 Onglet «Phase VI» Il s agit de fournir les montants de charges suivis au séjour par postes de charges. Nouveauté 2013 : Ce fichier peut être généré automatiquement par ARAMIS après l import du fichier 7. Le montant de charges médicales suivi au séjour dans ARAMIS sera donc déduit sur les SA concernées en phase VI d ARCAnH. Libellé des champs Type Description Code ligne (poste de charges) Liste des postes de charge ci-dessous Code colonne (SA) Montant suivi au séjour SAC, SAMT, SAMX N décimal, >=0, vide non accepté Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH (racine SA + suffixe) Les postes de charges sont les suivants : Code d import SP SP FES SP ATU PSL DMI DMI FES Autres CM STMI STML STML-HN STMH STMA STSMUR libellé Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations d hospitalisation Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d hospitalisation Médicaments sous ATU Produits sanguins labiles DMI non facturables en sus des prestations d hospitalisation DMI facturables en sus des prestations d hospitalisation Autres consommables médicaux Sous-traitance à caractère médical imagerie médicale Sous-traitance à caractère médical laboratoires Sous-traitance à caractère médical laboratoires hors nomenclature Sous-traitance à caractère médical hospitalisation à l'extérieur Sous-traitance à caractère médical autres Sous-traitance - SMUR Format de fichiers ENC MCO / 35

24 2.2.9 Onglet «Phase VII clés log par champs» Il s agit d importer les montants de LM, LGG et Structure sur les champs d activité. Libellé des champs Type Description Code ligne (SA) des SA de LM, LGG et STR Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglets LM, LGG et STR Code colonne (grands champs) Voir ci dessous Montant total N décimal,>=0, vide non accepté Les codes colonnes des grands champs sont les suivants : Code d'import Libellé Activité MCO (SAC + SAMX + SAMT MCO) Consultations et soins externes MCO MIG MIG & FIQCS SSR Secteur SSR (hospitalisation, consultations et soins externes) Secteur psychiatrie (hospitalisation, consultations et soins PSY externes) HAD HAD (hospitalisation) Mthmco Activités médico-techniques hors MCO AA Autres activités Format de fichiers ENC MCO / 35

25 Onglet «Phase VII clés LM par SA» Il s agit d affecter les montants de LM sur les sections MCO Libellé des champs Type Description Code ligne (SA de LM) de LM Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglet LM Code colonnes (SAC, SAMX, SAMT) Montant total N décimal,>=0, vide non accepté SA déclarées au niveau du paramétrage d ARCAnH Format de fichiers ENC MCO / 35

26 Onglet «CANI» Il s agit d importer les montants à inscrire dans l onglet détaillant l actif net immobilisé. Libellé des champs Type Description Code ligne (rubrique actif net) Code colonne (SA) Montant total 1) pour les sections LM, LGG, STR 2) SAC, SAMT, SAMX 3) Les Valeurs nettes comptables N décimal,>=0, vide non accepté Voir le tableau ci-dessous 1) Voir le fichier «Codes IMPORT MCO», onglets LM, LGG et STR 2) SA déclarées au niveau du paramétrage d ARCAnH 3) Voir tableau ci-dessous Les codes lignes des rubriques actif net sont les suivants : Codes d import II_frais II_concessions II_autres IC_agencements IC_constructions_sp IC_constructions_sa IC_installations_t IC_installations_g IC_materiel_t IC_materiel_b IC_materiel_i IC_mobilier IC_autres IHE_immo_incorp IHE_immo_corp IHE_immo_recues IHE_immo_en_cours IHE_immo_aff Libellé Frais d'étude, de recherche et de développement Concessions et droits similaires, brevets, licences Autres immobilisations incorporelles Agencements et aménagements de terrain Constructions sur sol propre Constructions sur sol d'autrui Installations techniques matériel et outillage Installations générales, agencements, aménagements divers Matériel de transport Matériel de bureau Matériel informatique Mobilier Autres Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations reçues en affectation Immobilisations en cours Immobilisations affectées ou mises à disposition Format de fichiers ENC MCO / 35

27 IHE_participations IHE_autres Participations et créances rattachées Autres immobilisations financières Les codes colonnes des valeurs nettes comptables sont les suivants : Libellés Biens à l'actif Biens en crédit-bail au 01/01/N (a) au 31/12/N (b) au 01/01/N (c) au 31/12/N (d) Codes d'import actif_janvn actif_decn cb_janvn cb_decn Libellés Biens à l'actif Biens en crédit-bail au 01/01/N (a) au 31/12/N (b) au 01/01/N (c) au 31/12/N (d) Codes d'import actif_janvn actif_decn cb_janvn cb_decn 3 Recueil de données dans ARAMIS 3.1 Les archives PMSI Il s agit des 2 fichiers générés lors d un envoi PMSI. Les 2 fichiers doivent être dans le même répertoire. Il s agit des fichiers : - FINESS JJMMAAAAHHMMSS.in.zip - FINESS JJMMAAAAHHMMSS.out.zip 3.2 Fichier 0 : identifiant séjour des fichiers ARAMIS L ENC fait correspondre des données PMSI avec d autres données du système d information de l établissement, et ce, par séjour. L établissement doit donc choisir un identifiant séjour pour les recueils au séjour : - utilisation du numéro de séjour RSS (obligatoire dans le PMSI) utilisation du numéro administratif local de séjour (obligatoire dans le PMSI) ; Format de fichiers ENC MCO / 35

28 - utilisation d un numéro de séjour interne. Dans le cas où c est un numéro de séjour interne qui est utilisé, l établissement devra fournir un fichier de correspondance. Pour chaque identifiant séjour RSS du PMSI, il devra fournir une table de correspondance entre numéro de séjour RSS et numéro de séjour interne. Le format du fichier attendu est le suivant : Fichier 0 : correspondance numéro de RSS numéro de séjour interne Libellé des champs Domaine N de RSS Numérique N de séjour interne Alphanumérique Exemple de fichier : 3.3 Correspondance UM-SA Cette étape permet de définir la correspondance entre les UM qui se trouvent dans le PMSI et les SAC et SAMX qui se trouvent dans le SA_ARCANH_MCO_FINESS.zip Fichier 1 :Importation du fichier de correspondance UM-SA Libellé des champs Descriptif N d UM Numéro d UM défini dans le PMSI N de SA SAC et SAMX définies dans ARCAnH Exemple de données : 9623 ; ;93422 Important * Une SA doit pouvoir correspondre à une ou plusieurs UM. A l inverse, une UM ne pourra être rattachée qu à une seule SA. * Solution préconisée par l ATIH Format de fichiers ENC MCO / 35

29 3.3.2 Fichier 2 : Nombre de journées/séances par SA d hébergement par séjour Dans le cas où l établissement ne peut pas faire de correspondance UM-SA, il a la possibilité d importer un fichier retraçant le parcours du patient. Libellé des champs Identifiant séjour Ordre de passage (ième SA) Nombre de journées ou de séances Numéro de SAC/SAMX Descriptif alphan, 20 caractères maximum N entier, >0 N entier, >=0 SAC et SAMX définies dans ARCAnH Exemple de fichier : 3.4 Consommation d UO par séjour et SAMT L établissement doit importer les fichiers de suivis des UO de SAMT et SAMX au séjour. Les fichiers sont importables un à un. 4 fichiers au maximum peuvent être importés à cette étape : pas de fichier obligatoire. Dans le cas où l établissement a plusieurs fichiers pour le même type de données, c est à lui de concaténer ses fichiers en 1 seul pour l importation ARAMIS Fichier 3 : consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire Fichier 3 : Consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Nombre d UO N entier, >=0 Numéro de SAMT hors laboratoire SA de l arbre analytique (AA ou NA) avec les racines acceptées : Format de fichiers ENC MCO / 35

30 AA : 9211, 9212, 92131, 92132, 92133, 9222, 9223, , 92244, 9225, 9226, 9228, 9229 NA : tous les 932 sauf 9323 Exemple de données : ;150 ; ;150 ; Fichier 4 : consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire Fichier 4 : Consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Nombre de B ou Nombre d ICR N entier, >=0 Nombre de BHN ou Nombre d AHN N entier, >=0 SA de l arbre analytique (AA ou NA) avec les racines acceptées : Numéro de SAMT de laboratoire AA : 9221 NA : 9323 Exemple de données : ;0 ;30; ;150 ;0 ; Fichier 5 : consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation Fichier 5 : Consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Nombre d IGS N entier, >=0 Nombre total d OMEGA N entier, >0 Numéro de SAMX de réanimation SA de l arbre analytique (AA ou NA) AA : et Format de fichiers ENC MCO / 35

31 NA : 9333 Format de fichiers ENC MCO / 35

32 3.4.4 Fichier 6 : consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation Fichier 6 : Consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation Libellé des champs Identifiant séjour Nombre d UO médicotechnique Descriptif alphan, 20 caractères maximum N entier, >=0 SA de l arbre analytique (AA ou NA) Numéro de SAMX AA : 92130, 9224 (sauf les racines et 92244), 92304, 92310, 92311, 92319, 92220, NA : tous les 933 sauf Le suivi de charges à caractère médical par séjour L établissement doit importer les fichiers des charges suivies au séjour. Les fichiers sont importables un à un. 2 fichiers au maximum peuvent être importés à cette étape. Le fichier 7, des charges médicales issues de la comptabilité d exploitation, commun aux ex-oqn et ex-dgf est obligatoire. Selon le statut de l établissement, l établissement n a pas les mêmes fichiers à importer : Statut ex-oqn : possibilité d importer les fichiers 7 et 8 Statut ex-dg : possibilité d importer les fichiers 7 et 9 Dans le cas où l établissement a plusieurs fichiers pour le même type de données, c est à lui de concaténer ses fichiers en 1 seul pour l importation ARAMIS. Format de fichiers ENC MCO / 35

33 3.5.1 Fichier 7 : charges médicales issues de la comptabilité d exploitation Nouveautés : 2 champs supplémentaires dans le fichier : Date d administration ou de dispensation pour les spécialités médicales Code UCD pour les spécialités médicales / Code LPP pour les DMI et consommables Si ces dates et codes UCD/LPP ne sont pas disponible, mettre les champs à vide Ces 2 nouveaux champs sont facultatifs. Si l information est renseignée de manière exhaustive, cela va permettre de créer le fichier d import de la Phase VI d ARCAnH. Le fichier des ex-dgf et des ex-oqn a dorénavant le même format. Fichier 7 : Charges médicales issues de la comptabilité d exploitation : OBLIGATOIRE ex-dgf Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Type de dépense (de 1 à 13) : valeurs 1 à 13 Montant de la dépense N décimal, >0 Date JJMMAAAA Code UCD ou LPP 7 caractères numériques Avec les types suivants : Type Désignation des charges à fournir dans les fichiers à importer de charges 1 Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d hospitalisation 2 Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations Etbts ex- DG d hospitalisation 3 Médicaments sous ATU X X 4 Produits sanguins labiles X X 5 DMI facturables en sus des prestations d hospitalisation X X 6 DMI non facturables en sus des prestations d hospitalisation X X 7 Autres consommables médicaux X X 8 Sous-traitance à caractère médical Imagerie médicale X X 9 Sous-traitance à caractère médical Laboratoires X X 10 Sous-traitance à caractère médical Laboratoires Hors nomenclature X X 11 Sous-traitance à caractère médical Hospitalisation à l'extérieur X X 12 Sous-traitance à caractère médical Autre X X 13 Sous-traitance SMUR X X X X Etbts ex- ex- OQN X X Format de fichiers ENC MCO / 35

34 3.5.2 Fichier 8 : charges médicales issues des comptes de tiers (ex-oqn) Fichier 8 : Charges médicales issues des comptes de tiers pour les établissements ex-oqn Nouveautés : 2 champs supplémentaires dans le fichier : Date d administration ou de dispensation pour les spécialités médicales Code UCD pour les spécialités médicales / Code LPP pour les DMI et consommables Si ces dates et codes UCD/LPP ne sont pas disponible, mettre les champs à vide Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Type de dépense (de 21 à 23) : valeurs 21 à 23 Montant de la dépense N décimal, >0 Date JJMMAAAA Code UCD ou LPP 7 caractères numériques Avec les types suivants : Type Désignation des charges à fournir dans les fichiers à importer de charges 21 Spécialités pharmaceutiques en comptes de tiers facturables en sus des Etbts ex- OQN prestations d hospitalisation 22 DMI en comptes de tiers facturables en sus des prestations d hospitalisation X 23 Autres consommables médicaux en comptes de tiers X X Format de fichiers ENC MCO / 35

35 3.5.3 Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l acte pour les établissements (ex-dg) Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l acte pour les établissements ex-dg Nouveautés : 1 champ supplémentaire dans le fichier : Date Si ces dates ne sont pas disponible, mettre les champs à vide Libellé des champs Identifiant séjour Descriptif alphan, 20 caractères maximum Type de dépense (de 31 à 40) : valeurs 31 à 40 Montant de la dépense N décimal, >0 Date JJMMAAAA Avec les types de dépenses suivantes : Numéro type de dépenses 31 Honoraires des PH Libellé honoraire 32 Rémunération à l'acte du personnel médical - imagerie médicale 33 Rémunération à l'acte du personnel médical - laboratoires d'anatomie pathologie 34 Rémunération à l'acte du personnel médical - autres laboratoires 35 Rémunération à l'acte du personnel médical - anesthésie 36 Rémunération à l'acte du personnel médical - obstétrique 37 Rémunération à l'acte du personnel médical - chirurgie 38 Rémunération à l'acte du personnel médical - autres actes médicaux 39 Rémunération à l'acte du personnel soignant 40 Rémunération à l'acte du personnel autre Format de fichiers ENC MCO / 35