L éphéméride du directeur d école

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1 Syndicat des Enseignants SE-UNSA 2 ter rue Gilles de Trèves BAR LE DUC @se-unsa.org - L éphéméride du directeur d école Un guide du SE-UNSA

2 1 L éphéméride du directeur d école Vous trouverez dans ce document un fil conducteur pour l année scolaire qui devrait vous aider à assumer la fonction de direction au mieux. Ce document, élaboré par quelques collègues directeurs syndiqués au SE-UNSA, est avant tout destiné aux collègues récemment affectés sur un poste de directeur, à ceux qui vont devoir assurer un intérim de direction ainsi qu aux chargés d école. Il peut également être utile aux collègues exerçant depuis plus longtemps. Cet éphéméride ne se veut pas exhaustif des tâches à accomplir, c est avant tout la trame d une année. Il ne tient qu à vous de contribuer à son amélioration en nous envoyant vos commentaires. Nous vous souhaitons à toutes et à tous de tirer le meilleur profit de ce document. A noter : cet éphéméride est également en ligne sur (1erdegré > pratique) Nous profitons de cet édito pour vous rappeler qu auront lieu cette année (en novembre décembre 2008) les élections des représentants des personnels (CAPD). Sans votre soutien le SE-UNSA n existerait pas Alors si vous jugez notre action utile, votez et faites voter pour les listes du SE-UNSA. Merci... L équipe départementale du SE-UNSA reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Syndicat des Enseignants SE-UNSA 2 ter rue Gilles de Trèves BAR LE DUC @se-unsa.org -

3 2 Début juillet Contacter l ancien directeur pour une passation de pouvoir, lui demander notamment : - le projet d école, - les noms des délégués de parents d élèves, - les clés des différents locaux et armoires, - les comptes de la coopérative (les rapports moraux et financiers doivent être signés par le mandataire de l année scolaire précédente), - l organisation des éventuels transports, de la garderie, de la cantine.. - les salles mises à disposition de l école (gymnase, salle de réunion ) - les missions et l emploi du temps de l éventuel EVS qui peut être une aide précieuse pour votre installation - les intervenants extérieurs (Langue vivante, EPS, Musique, Arts plastiques, ) - les projets d intégration des enfants handicapés ainsi que le rôle, l emploi du temps et le fonctionnement de l AVS. Rencontrer le Maire, et/ou son adjoint aux affaires scolaires pour une prise de contact : - demander à avoir connaissance des différents budgets (fonctionnement et investissement) - demander la liste du personnel communal qui travaille dans et autour de l école (ATSEM, cantine, garderie, agent d entretien..) - faire le point sur les travaux prévus avant votre arrivée. - afficher les listes de fourniture de chaque classe pour la rentrée. Préparer sa valise pour les vacances (ne pas oublier la brosse à dents ) ****************** Afficher la date de rentrée de façon à ce qu elle soit visible de l extérieur ainsi que les modalités d inscription et d admission.

4 3 Dernières semaines d août - Préparer la répartition des moyens financiers restants après concertation en conseil des maîtres. - Faire le point sur les travaux effectués pendant les vacances (exiger que tout soit en ordre pour l accueil des élèves) - Organiser l utilisation des salles fréquentées par plusieurs classes (BCD, Informatique, Arts plastiques,.) - Dresser les listes d élèves (par classe, par niveau, par âge) - Préparer les documents d informations aux parents (fiche de renseignements, calendrier scolaire, autorisation diverses sorties scolaires, photos scolaires etc- cantine, garderie, personnes habilités à prendre l enfant à la sortie des cours, règlement intérieur ) - Vérifier les conditions de sécurité de l ensemble de l école (intérieures et extérieures). Le Cas échéant demander au Maire le passage de la Commission de Sécurité. Consulter le BO spécial sur les risques Majeurs du 30 mai Profiter des derniers moments de soleil. Les documents indispensables dans l école Le registre matricule Le registre de sécurité Le règlement type des écoles Le règlement intérieur Planning des services Planning des salles

5 4 Le jour de la pré-rentrée - Accueil et présentation des nouveaux arrivants - Ajustement des répartitions en fonctions des éventuelles nouvelles inscriptions. - Envoyer à la mairie les horaires des ATSEM et les listes des élèves après répartition, - Tenir le premier Conseil des maîtres : - Établir les services de surveillance, - Redéfinir, si besoin est, les axes du projet d école, - Mettre en place, le cas échéant, les différents échanges de services, - Fixer les dates des différentes réunions (Conseil des maîtres, Conseil de Cycle, Conseil d École, rencontres avec les parents...), - Remplir les formulaires administratifs, - Définir les emplois du temps des éventuels TM rattachés à l école pour les jours où ils n effectuent pas de remplacement. - Conseiller à tous les adultes de l école (enseignants, ATSEM, Aides- Éducateurs, personnel municipal, intervenants extérieurs ) d adhérer à l Autonome de Solidarité. - Faire le point sur les crédits, les fournitures, la coopérative, les sorties scolaires prévues ou à prévoir Planifier les diverses manifestations (Noël, fête de l école ) - Ne pas oublier d apporter les croissants pour la pause café. - Laisser aux collègues du temps pour préparer leur classe.

6 5 Jour de la rentrée - Faire les listes des enfants qui mangent à la cantine ou qui restent à la garderie - Distribuer aux familles les documents les concernant sans oublier la MAE. Septembre - Organiser les réunions de parents, - Mettre en place l aide personnalisée, - Réunir le bureau des élections au Conseil d École dans les quinze jours qui suivent la rentrée, - Faire le premier exercice d évacuation, - Construire les projets particuliers liés aux crédits spécifiques accordés par l IA (PAC, AEI, ) - Vérifier Base-Elèves et penser à le mettre à jour régulièrement - Prendre contact avec le RASED du secteur pour assurer le suivi des enfants déjà pris en charge l année précédente et penser aux nouveaux signalements - Suivre l évolution de l organisation des élections, - Envoyer les lites d élèves au Service de Santé en Faveur des Élèves. - Ne pas oublier de renouveler son adhésion au SE-UNSA. Syndicat des Enseignants SE-UNSA 2 ter rue Gilles de Trèves BAR LE DUC @se-unsa.org -

7 6 Octobre - Organiser les élections des délégués des parents d élèves au Conseil d École, - Préparer le premier Conseil d École: adresser les invitations (IEN,DDEN, Maire ou son représentant, délégués des parents d élèves...) en y incluant l ordre du jour, - Informer les collègues de l ouverture des procédures des permutations informatisées et leur proposer l aide du SE-UNSA pour la gestion de leur dossier ( ou 55@se-unsa.org). - Envoyer à la mairie la liste des travaux à faire pendant les vacances d automne, - Faire le bilan des aides personnalisées et organiser les nouveaux groupes. Novembre - Rappeler aux collègues (syndiqués ou non) de renvoyer leur fiche de suivi au SE-UNSA (2 ter rue Gilles de Trèves Bar le Duc). - Présider le premier Conseil d École dans les 15 jours qui suivent les élections, - Préparer, le cas échéant, les avenants au Projet d École - Penser aux élections des représentants des personnels (CAPD) : voter et faire voter pour le SE-UNSA! (novembre 2008)

8 7 Décembre - Faire le point sur les élèves en difficulté, faire un bilan avec le RASED - Faire le bilan des aides personnalisées et organiser les nouveaux groupes Janvier / Février - Rencontrer le Maire pour connaître le projet de budget qui serait accordé à l école pour l année civile, - En conseil des maîtres, répartir ce budget sur les différentes classes, - Préparer les évaluations CM2, - Préparer le deuxième Conseil d École, - Faire un deuxième exercice d évacuation - Faire le bilan des aides personnalisées et organiser les nouveaux groupes - Envoyer une boîte de chocolats au SE-UNSA ;-)) Mars / Avril - Remplir et signer les dossiers 6ème et les communiquer aux familles. - Préparer l éventuelle Fête de fin d année, - Gérer les campagnes de collectes autorisées par l Éducation Nationale (JPA, le Souffle, c est la vie, La quinzaine de l école Publique...), - Se concerter avec les membres de l équipe pédagogique sur les éventuels maintiens en cycle ou passages anticipés. - Faire le bilan des aides personnalisées et organiser les nouveaux groupes.

9 8 Mai - Terminer les dossiers d admission au collège - Assister à la commission d harmonisation pour le passage au collège, - Informer les familles des décisions prises par le conseil de cycle - Pour les CM2, informer les familles de la possibilité de changer de collège (dérogation) - Préparer et organiser les évaluations CE1, - Ajuster le Projet d École et le présenter (si besoin) en Conseil d école, Juin / juillet - Préparer la rentrée scolaire. Informer les parents sur les fournitures scolaires - Répartir les classes pour la nouvelle rentrée, - Transmettre les dossiers des élèves qui quittent l école aux collègues directeurs, - Dresser le bilan de la coopérative, - Commander les fournitures et le matériel afin d être livré avant la prochaine rentrée - Ranger rigoureusement les documents de l année scolaire écoulée - Partir sereinement et profiter des vacances.

10 LES RELATIONS AVEC LES PARENTS 9 Quelles situations de rencontres? Rencontre informelle à la rentrée ou à la sortie des classes Rencontre individuelle sur rendez-vous Quels outils utiliser? Quelle est la conduite à tenir? Échanges oraux en s appuyant sur des écrits réglementaires, Conseil d École Fournir des documents de travail : règlement de l école, prévision des effectifs, projet d École. Utiliser un médiateur ( DDEN par exemple) si on sent le conflit s amplifier, Réunion de rentrée Échanges oraux Donner les objectifs pédagogiques et les moyens mis en œuvre pour les atteindre Différer les réponses si nécessaire, Réunion sur un thème( séjour, fête de l École, ) Informations collectives aux parents( menu, règlement de l école, PV des conseils ) Varier les supports, photos, brochures, vidéo( attention à être en accord avec la réglementation sur l utilisation de l image de l enfant) Affichage dans un lieu accessible à tous les parents : hall, couloirs, portes des classes, extérieur de l école Notes d informations destinées à toutes personnes concernées Photocopies d informations données au Conseil d Ecole Informations individuelles Courrier adressé à titre individuel (certificat divers, justificatifs d absences Carnet de correspondance Annotation sur les travaux des élèves Tenir un discours professionnel, ne pas laisser apparaître ses opinions et ses convictions personnelles, Respecter son interlocuteur Ne pas porter de jugements moraux, Porter une attention particulière à la lisibilité des documents