RECRUTEMENT D UN CONSULTANT POUR L EVALUATION DES SYSTEMES D INFORMATION DE MARCHES EXISTANTS DANS LA FILIERE ANACARDE

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1 Ce projet est cofinancé par le Groupe de la Banque Mondiale et le C2D RECRUTEMENT D UN CONSULTANT POUR L EVALUATION DES SYSTEMES D INFORMATION DE MARCHES EXISTANTS DANS LA FILIERE ANACARDE JUIN 2015

2 I. Contexte et justificatifs Le système de fixation de prix bord-champ de la filière anacarde se fait sur la base d un mécanisme qui prend en compte le cours de la matière première sur le marché international, duquel sont déduites les charges supportées par les différents intervenants dans la chaîne de commercialisation. Conformément aux orientations de la réforme de la filière anacarde, le Conseil du Coton et de l'anacarde entend parvenir à offrir aux producteurs un prix bord-champ garanti égale au moins à 60% du prix CAF. Bien que la réforme soit parvenue depuis déjà deux (2) années à structurer la commercialisation et stabiliser le prix minimum obligatoire aux producteurs, la Filière Anacarde reste confrontée à une insuffisance de données sur la qualité, les cours de l amande et de la noix brute de cajou. Pourtant, ces informations sont capitales pour le producteur et les autres acteurs pour les négociations des prix d achats et de vente des produits. Dans ce contexte, de nombreuses initiatives privées ont été entreprises en vue de mettre en place des Systèmes d Informations de Marché en abrégé «SIM». Ce sont principalement le projet N KALO avec RONGEAD, ONG CHIGATA, et INADES Côte d ivoire pour la Filière Anacarde. Dans le secteur du vivrier, des initiatives ont été développées par, l OCPV, le BVP et l ANOPACI. Toutefois, Ces SIMs sont fortement dépendants des appuis financiers externes. Ils sont confrontés à des problèmes de financement qui s opposent à leur fonctionnement normal et durable. L objectif de ces SIM est de collecter, diffuser des informations sur le marché local, national et international aux producteurs et autres acteurs de la chaines de valeurs afin de les accompagner, les former et améliorer leur capacité de négociation de prix. En outre, des informations relatives au conseil agricole, à l économique des filières agricoles et des différents marchés sont également diffusées sur ces canaux. Choses qui concourent à la réduction des asymétries sur les marchés. Le Conseil du Coton et de l'anacarde s inscrit dans cette vision d amélioration des conditions de négociation commerciale. C est pourquoi, il entend réaliser l évaluation des SIM existants afin de consolider les acquis et asseoir une base solide pour la mise en place d un SIM pour la Filière Anacarde. Ceci, afin d améliorer l accès des acteurs à l information économique, la connaissance des marchés de l anacarde et à mieux négocier la vente de leur noix de cajou et amande. Page 2 sur 7

3 II. Objectif Evaluer les Systèmes d information de Marché existants dans les secteurs agricoles notamment dans la Filière Anacarde, en vue de mettre en place un SIM viable et durable. III. Tâches du consultant: Analyser de manière comparative les systèmes d information sur le marché mis en place par RONGEAD,CHIGATA,INADES, l OCPV, le BVP et l ANOPACI en faisant ressortir l étendue de leur intervention, les couts afférents, leur organisation institutionnelle, leurs forces et faiblesses ; Identifier les SIMs et les e-plateformes mis en place en Côte d Ivoire et dans la sous-région ; Analyser la gamme complète d outils, de supports, modes ou circuits de diffusion de l information utilisés par ces structures pionnières, ainsi que les résultats tangibles atteints, notamment au niveau des producteurs ou de leurs organisations professionnelles ; Analyser l impact réel de ces SIM sur la cible visée et en tirer les leçons apprises ou capitalisables dans le cadre d une initiative similaire ; Proposer sur la base d analyse pertinente d un ou des SIM existant un modèle qui pourraient être adapté ou adopté par le Conseil du Coton et de l'anacarde ; Identifier les cibles et les bénéficiaires ; Identifier les supports de communication, les fréquences de transmission des informations et le contenu des informations (prix, marché, acteurs, information générales, etc.) pour chaque cible et bénéficiaire ; Identifier les acteurs directs et indirects qui interviennent dans la mise en place des SIM identifiés. Identifier le dispositif de collecte de données, ainsi que les moyens matériels et humains utilisés pour le fonctionnement ; Identifier les critères de performances des SIM; Proposer une organisation et le cout global d un système d information de marché, pragmatique, réaliste, efficace et durable. La présente organisation doit tenir compte du fait que le SIM est internalisé au sein du Conseil du Coton et de l'anacarde. Page 3 sur 7

4 IV. Résultats attendus A l issu de cette étude, les résultats attendus sont : Les SIM existants sont identifiés ; Une caractérisation ou une typologie des SIM existants est réalisée dans le but de faciliter la compréhension, l organisation, le fonctionnement et les résultats de ces SIM, dans un objectif de réplication ; Les e-plateformes existants en Côte d ivoire et dans la sous-région sont identifiées et caractérisées ; Une analyse comparative des SIM de l anacarde et autres secteurs agricoles existants est présentée au Conseil du Coton et de l'anacarde. A l intérieur de laquelle apparaisse clairement l étendue de leur intervention, les coûts afférents, leur organisation institutionnelle et leurs forces et faiblesses ; La gamme complète d outils, de supports, modes ou circuits de diffusion de l information sur les marchés sont analysés et les plus efficaces/efficientes sont proposés au Conseil du Coton et de l Anacarde ; Les facteurs qui entravent le fonctionnement durable des SIM sont identifiés ; Un SIM à adopter ou à adapter est proposé au Conseil du Coton et de l Anacarde, à partir d une argumentation cohérente et l identification des besoins nécessaires à l amélioration dudit système; les cibles et les bénéficiaires du SIM sont identifiés ; les supports de communication, les fréquences de transmission des informations et le contenu des informations sont identifiés ; les acteurs directs et indirects intervenants dans la mise en place des SIMs sont identifiés; un dispositif de collecte de données est proposé et les moyens matériels et humains nécessaires à son fonctionnement sont identifiés ; les critères de performances d un SIM sont identifiés; Une organisation de SIM (ressources matériel, financières et institutionnelles) ainsi que le cout global de mise en place est proposée. Conformément à l objectif visé, la présente proposition doit être, pragmatique, réaliste, efficace et durable ; L utilisation des Technologies de l information et de la communication est intégrée dans le dispositif proposé. Page 4 sur 7

5 V. Qualification et Profil du consultant L étude sera réalisée par un consultant agroéconomiste, socio-économiste ou tout autre profil similaire ayant au moins dix (10) ans d expérience sur les questions de mise en place de SIM, d évaluation de SIM ou projet agricole, commercialisation des produits agricoles et négoce des matières premières. Le prestataire doit avoir une expérience d au moins 3 ans dans l évaluation des projets et programme impliquant un ensemble d acteurs d une chaine des valeurs. La connaissance de la Filière Anacarde est indispensable. VI. Méthodologie Le prestataire proposera au Conseil du Coton et de l Anacarde, la méthodologie qu elle compte utiliser pour réaliser la mission et produire les résultats attendus dans les délais impartis. Par ailleurs, le consultant pourra soumettre au Conseil du Coton et de l Anacarde, ses observations sur les termes de référence et proposer des amendements qu il juge pertinents pour l atteinte de l objectif de l étude. VII. Durée Le consultant disposera d une durée de 45 jours repartis sur une période maximale deux(02) mois, à compter de la signature du contrat, pour effectuer sa mission et présenter le rapport d exécution. VIII. chronogramme d exécution du projet Le présent chronogramme est indicatif. Le prestataire pourra proposer des amendements qu il juge pertinents pour l atteinte des objectifs. Activités Réunion de cadrage/validation de la note méthodologique Finalisation de la note méthodologique Collecte et revue Documentaires 5 j Prestataire Collecte de données de terrain 14 j Prestataire Analyse des données collectées 10 j Prestataire Rédaction du Rapport provisoire 7 j Prestataire Atelier de restitution et de validation Rédaction du Rapport final 3 j Prestataire Délai Responsable d exécution. 2 j Conseil du Coton et de l'anacarde /Prestataire 3 j Prestataire 1 j Conseil du Coton et de l'anacarde /Prestataire Page 5 sur 7

6 IX. Livrables Le Consultant produira les documents suivants: une note de démarrage, à l'issue d'un briefing avec le Conseil du Coton et de l'anacarde Commanditaire de l étude, précisant la méthodologie, l'organisation et le chronogramme arrêtés par le consultant. L'approbation de cette note marquera le début de l'étude. une note de fin de mission de terrain sera transmise au Commanditaire de l étude. Elle est transmise trois jours ouvrables après la mission de collecte de données de terrain. un rapport provisoire établit en 3 exemplaires sera remis au plus tard 15 jours après la collecte des données de terrain. Des commentaires et observations portant sur d'éventuels compléments ou modifications à apporter au rapport seront transmis au consultant dans un délai de 10 jours après la réception du rapport provisoire. le rapport définitif, intégrant les compléments ou modifications demandées et une note de synthèse reprenant les principales conclusions et recommandations de l'étude, seront établis en 3 exemplaires et remis au plus tard 7 jours après la réception des commentaires. Le Commanditaire disposera de 7 jours pour approuver ou refuser ce rapport. Au-delà de ce délai, le rapport sera réputé approuvé. Le rapport définitif sera accompagné d'un support informatique contenant les fichiers format MS Word pour le texte, en format MS Excel pour les tableaux ou en d'autres formats pour les illustrations, les cartes ou les documents scannés. En plus du corps du rapport, toutes les annexes devront figurer sur support informatique. X. Condition de soumission Le Consultant sera recruté, par la méthode dite de sélection de Consultants Individuels (CI), en accord avec les Directives Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, dans le cadre des prêts de la BIRD et les Crédits et Dons de l IDA, Version révisée de Juillet L offre technique comprendra notamment un dossier de présentation détaillé du consultant, son CV, la description de ses activités, les références professionnelles, la description de la méthodologie d approche, les actions à conduire et les livrables, ainsi que les ressources humaines et matérielles à mettre en œuvre dans le cadre de cette étude. L enveloppe portera la mention «Offre technique Recrutement d'un consultant pour l évaluation des SIMs existants.» L offre technique sera transmise en trois exemplaires : un original et deux copies. Page 6 sur 7

7 Le dossier de candidature comprenant l offre technique sera envoyé sous pli fermé, portant la mention : Recrutement d'un consultant pour l évaluation des SIM existants, au plus tard le 17 juillet 2015 à 10 heures à l adresse suivante : Secrétariat de la Direction Anacarde du Conseil du Coton et de l Anacarde, sis au Plateau 15 ème étage de l immeuble CAISTAB, Tél : (225) , Site web : Page 7 sur 7