Assemblée générale annuelle. Mardi le 20 juin 2017 à 19 h

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1 Assemblée générale annuelle Mardi le 20 juin 2017 à 19 h

2 PROJET D ORDRE DU JOUR Ouverture de l assemblée et adoption de l ordre du jour Adoption du procès-verbal de la rencontre du 16 novembre 2016 Rapport du Président Rapport de la Direction générale Présentation du rapport annuel Dépôts de l audit des états financiers produits par la Firme Martin Couture Inc. Nomination des vérificateurs externes Mise à jour et adoption des règlements généraux Nomination des membres du conseil d administration Renouvellement de mandats Période de questions Levée de l assemblée

3 RAPPORT DU PRÉSIDENT DE LA FONDATION Exécutif Gouvernance Ressources humaines Conseil administration Suivi du plan action Vérification Budget

4 RAPPORT ANNUEL Présenté par Jacinthe Demers Directrice générale

5 PLAN DE PRÉSENTATION Les activités de la Maison Ressources humaines Services médicaux Soins infirmiers Communications et développement philanthropique Bénévolat États financiers Conclusion

6 LES ACTIVITÉS DE LA MAISON Rencontres avec le personnel Journée des soins infirmiers Semaine des bénévoles Anniversaire de la Maison Journée portes-ouvertes Activité de Noël

7 RESSOURCES HUMAINES CA Médecins Employés Bénévoles

8 SOUTIEN ADMINISTRATIF Équipe composée de 3 personnes Deux volets : Soutien administratif Comptabilité

9 ENTRETIEN MÉNAGER Une équipe de trois personnes Propreté et salubrité des lieux Entretien interne et externe

10 CUISINE Trois cuisinières Des repas copieux, réconfortants

11 SUIVI DU RAPPORT RIVERIN Diversifier la composition du conseil d administration (nov 2016) Procéder à la nomination du directeur général et de la directrice des soins infirmiers (mai 2017) Initier une planification stratégique et identifier les enjeux et défis (amorcé printemps 2017) Rédiger et convenir d un cadre médico-administratif entre la direction et l équipe médicale (amorcé printemps 2017) Développer un guide de gouvernance pour le conseil d administration (reporté) Mettre en place un service de soutien psychologique pour les patients et leurs familles,(développement en cours) Réaliser un sondage sur le climat de travail (hiver 2018) Élaborer un plan de communication interne et externe (développement en cours)

12 SERVICES MÉDICAUX Présenté par Sylvie Dufresne Directrice médicale

13 PLAN DE PRÉSENTATION Le département médical L équipe Quelques statistiques Réalisations Enseignement Leadership Objectifs

14 LE DÉPARTEMENT MÉDICAL Document de référence du MSSS en mars 2016 sur les modalités d encadrement des MSP concernant les soins palliatifs et de fin de vie. Responsabilités envers la direction générale, le CA et le CMDP du CISSSMO d ordre Stratégique Opérationnel De qualité

15 LE SERVICE MÉDICAL Dr Dan Alexandru Amarica (responsable de la FMC) Dre Chantal Anctil (CA) Dre Sylvie Dufresne (Directrice médicale, comité de direction, comité clinique, responsable de l enseignement) Dre Andreea Iancu (comité clinique, comité des admissions, statistiques) Dre Aida Pop (comité de pharmacie) Dre Sarah Verger-Demers (CA, comité clinique, responsable de l enseignement) Dre Annick Terret-Hans

16 STATISTIQUES DES SOINS Cumulatif Nombre d admissions Nombre de décès Nombre de retours à domicile Nombre transferts Nombre de sédation palliative Nombre de demandes d AMM Demandes d admission reçues Durée moyenne de séjour (jours) Durée médiane de séjour (jours) Taux d occupation 78 % 76.5 % 72.4 %

17 NOMBRE D ADMISSIONS ET DE DÉCÈS (cumulatif ) Nombre d'admissions Nombre de décès

18 DURÉE DE SÉJOUR jours 8-14 jours jours jours > 90 jours

19 ADMISSIONS PAR TERRITOIRE DE RÉSIDENCE 5% 1% 5% 1% 2% Vaudreuil-Soulanges Suroit Montéregie Ouest (excluant VS et Suroit) Montréal Ontario 86% Autre

20 DIAGNOSTIC PRINCIPAL (cumulatif ) 86% Cancer Non-cancer 14%

21 RÉALISATIONS Révision des politiques et procédures cliniques de l agrément Entente de services entre le CISSSMO et la MSPVS Procédure sur l AMM Procédure sur la sédation palliative continue Programme et politique sur les soins palliatifs et de fin de vie (En cours) Projet de développement de services de soutien psychosociaux (En cours)

22 ENSEIGNEMENT Une priorité Milieu de stage de médecine reconnu x 2014(UdM) 13 étudiants en étudiants en 2 ième stage Formation sur la sédation palliative continue aux infirmières de la MSPVS (Dre Iancu et Mme Sasseville)

23 LEADERSHIP Formation sur l utilisation de la Méthadone en soins palliatifs ( Dre Iancu) Participation à un atelier sur les soins palliatifs organisé par le département de médecine générale du CISSSMO ( Dre Anctil) Participation à 3 rencontres du Projet FORCES visant la formation de proches aidants en soins palliatifs dans Vaudreuil-Soulanges

24 OBJECTIFS Implication et collaboration dans le développement d ordre stratégique, opérationnel et de qualité de la MSPVS Étude d évaluation de l acte médical sur la sédation palliative continue Projet de développement de services de soutien psychosociaux

25 SOINS INFIRMIERS Présenté par Lise Léger Directrice des soins par intérim

26 PLAN DE PRÉSENTATION Équipe des soignants Formation du personnel Services complémentaires Rapports d incidents accidents Objectifs pour

27 ÉQUIPE DES SOIGNANTS Infirmière conseillère clinique Bénévoles aux soins Infirmières Équipe Préposées aux bénéficiaires Infirmières auxiliaires

28 ÉQUIPE SOINS INFIRMIERS Trois rencontre de l équipe des soins depuis janvier 2017 Deux rencontres du comité clinique

29 RATIOS INFIRMIÈRE/PATIENT JOUR Ratio 1/4 SOIR Ratio 1/4 NUIT Ratio 1/6

30 FORMATIONS Congrès Réseau des soins palliatifs du Québec (mai 2016) Atelier Accompagnement en fin de vie (mai 2016) Formation Réanimation cardio-respiratoire (juin 2016) Formation Sédation palliative continue (hiver 2017) Formation Soins de bouche et incontinence (hiver 2017)

31 SERVICES COMPLÉMENTAIRES Soutien psychosocial Massothérapie Zoothérapie Musicothérapie

32 DÉCLARATION D INCIDENTS ET ACCIDENTS Rapports totaux Chutes Erreurs

33 OBJECTIFS Travailler sur le climat de travail. Revoir l organisation des soins. Développer un outil d évaluation de la satisfaction de la clientèle. Revoir le dossier patient. Développer un projet de soutien psychosocial. Offrir un milieu de stage pour école de formation en soins infirmiers.

34 COMMUNICATIONS ET PHILANTHROPIE Présenté par Jasmine Sharma Directrice des communications et du développement philanthropique

35 PLAN DE PRÉSENTATION Arrivée à la Maison L équipe Survol du financement Activités majeures Appui de la communauté Dons planifiés Objectifs

36 ÉQUIPE COMMUNICATIONS ET PHILANTHROPIE Trois coordonnatrices aux événements Une coordonnatrice au programme de reconnaissance Une coordonnatrice au bénévolat

37 SURVOL DU FINANCEMENT Activités et campagnes de la Fondation Collectes de fonds communautaires Dons planifiés Subventions

38 ACTIVITÉS MAJEURES Tirage (20 avril 2016) $ La Marche Bourassa Boyer (1 er mai 2016) $ Tournoi de golf (30 mai 2016) $ Souper de viandes sauvages (1 er octobre 2016) $ Campagne de poinsettias (2 nov. au 2 déc. 2016) $ Le Happening (28 janvier 2017) Plus de $

39 APPUI DE LA COMMUNAUTÉ

40 DONS PLANIFIÉS Ma cause, je l ai à cœur!

41 OBJECTIFS Restructurer les activités de financements Réviser le programme de reconnaissance et les plans de commandites Optimiser l utilisation de ProDon Établir une stratégie pour développer un programme de don planifiés

42 BÉNÉVOLAT Présenté par Jacinthe Demers Directrice générale

43 PLAN DE PRÉSENTATION Quelques statistiques Implication de nos coordonnatrices Programme Suivi du deuil

44 VILLE DE RÉSIDENCE DES BÉNÉVOLES

45 SEXE DES BÉNÉVOLES

46 MOYENNE D ÂGE DES BÉNÉVOLES

47 BÉNÉVOLAT PAR SECTEUR Par nombre d heures Soutien Soins Événements Administratif Formation 10% 6% 3% 24% 57%

48 IMPLICATION DE NOS COORDONNATRICES

49 PROGRAMME SUIVI DU DEUIL «PARLER DE SES PEINES C EST DÉJÀ SE CONSOLER.» ALBERT CAMUS

50 CONCLUSION Plusieurs projets Des conditions gagnantes Une équipe de direction plus stable Des équipes engagés (personnel, médecins, bénévoles, )

51 MERCI!

52 DÉPÔT DE L AUDIT DES ÉTATS FINANCIERS Présenté par Martin Couture Inc., Cabinet Comptable

53 RAPPORT DE L AUDITEUR

54 RÉSULTATS PRODUITS ET CHARGES

55 ÉVALUATION DE L ACTIF

56 BILAN

57 ANNEXES

58 EXPLOITATION

59 AGA SUITE Nomination des vérificateurs externes Mise à jour et adoption des règlements généraux Nomination des membres du conseil d administration Renouvellement de mandats

60 PÉRIODE DE QUESTIONS

61 LEVÉE DE L ASSEMBLÉE