Mme Sandra Roy-Gaumond (substitut) Cléricy Mont-Brun Aucun représentant D Alembert Aucun représentant

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1 COMITÉ DE PARENTS Procès-verbal de la réunion ordinaire du COMITÉ DE PARENTS de la Commission scolaire de Rouyn-Noranda, tenue le mercredi 15 octobre 2014 à dix-neuf heures, à la salle des commissaires, située au 70, rue des Oblats Est, Rouyn-Noranda, Québec. Présences : Noms des écoles Cloutier Rollet Montbeillard Granada D Iberville L Élan Notre-Dame-de-Grâce Notre-Dame-de-Protection St-Bernard - Notre-Dame-de-l Assomption Le Prélude La Source Kinojévis Bellecombe Également présents : Directeur général Secrétaire de gestion Représentants(es) Mme Mélanie Buttet M. Patrick Létourneau M. Arthur Leclerc Mme Martine Gélinas M. Claude Boutet Mme Nathalie Barbour Mme Anick Fournier M. Marc Vincent M. Benoît Théberge Mme Josée Champagne M. Yves Bédard Mme Hilarie Aubin Écoles non représentées : Sacré-Cœur Mme Adeline Laquerre Des Kekeko Mme Sandra Roy-Gaumond (substitut) Cléricy Mont-Brun Aucun représentant D Alembert Aucun représentant OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 19 h. M. Arthur Leclerc, président sortant, souhaite la bienvenue à tous les parents présents. Il présente M. Yves Bédard, directeur général. Le quorum est respecté. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR M. Arthur Leclerc fait la lecture de l ordre du jour figurant dans l avis de convocation /01 M. Marc Vincent propose l adoption de l ordre du jour, Mme Nathalie Barbour appuie, ce qui est résolu à l unanimité. 3. SUIVI ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 JUIN 2014 M. Arthur Leclerc demande aux membres s ils ont des modifications à apporter au procès-verbal de la réunion tenue le 11 juin /02 Mme Nathalie Barbour propose l adoption du procès-verbal du 11 juin 2014, M. Arthur Leclerc appuie, ce qui est résolu à l unanimité. 1

2 4. PRÉSENTATION DES MEMBRES Un tour de table est fait. Chaque membre se présente. 5. ÉLECTIONS M. Yves Bédard explique sommairement les postes mis en élection. M. Arthur Leclerc propose de nommer M. Yves Bédard comme président d élection et d adopter la procédure suivante pour le déroulement des élections : Le président d élection invite les parents à manifester leur intérêt pour un poste ou à proposer la mise en candidature d un autre parent. Lorsqu il n y a plus personne qui manifeste son intérêt, la période de mise en 5.1 COMMISSAIRE-PARENT PRIMAIRE M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidature pour le poste de commissaire-parent primaire. M. Benoît Théberge manifeste son intérêt. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 14-15/03 Il est proposé par Mme Martine Gélinas, appuyée par M. Marc Vincent, de nommer M. Benoît Théberge à titre de commissaire-parent primaire pour l année scolaire COMMISSAIRE-PARENT SECONDAIRE M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidature pour le poste de commissaire-parent secondaire. M. Arthur Leclerc manifeste son intérêt. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 14-15/04 Il est proposé par M. Marc Vincent, appuyé par Mme Josée Champagne, de nommer M. Arthur Leclerc à titre de commissaire-parent secondaire pour l année scolaire PRÉSIDENCE M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidature à la présidence du comité de parents. Mme Nathalie Barbour propose M. Arthur Leclerc, il accepte. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 14-15/05 Il est proposé par Mme Nathalie Barbour, appuyée par M. Benoît Théberge, de nommer M. Arthur Leclerc à titre de président du comité de parents pour l année scolaire VICE-PRÉSIDENCE M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidature à la vice-présidence du comité de parents. M. Marc Vincent manifeste son intérêt. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 14-14/06 Il est proposé par M. Arthur Leclerc, appuyé par Mme Anick Fournier de nommer M. Marc Vincent à titre de vice-président du comité de parents pour l année scolaire TRÉSORERIE M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidature à la trésorerie du comité de parents. Mme Anick Fournier manifeste son intérêt. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 2

3 14-15/07 Il est proposé par M. Marc Vincent, appuyé par Mme Nathalie Barbour, de nommer Mme Anick Fournier à titre de trésorière du comité de parents pour l année scolaire MEMBRES DE L EXÉCUTIF M. Yves Bédard annonce l ouverture des mises en candidatures pour l exécutif. Mme Josée Champagne manifeste son intérêt. Aucune autre personne ne s étant manifestée, la période de 14-15/08 Il est proposé par Mme Anick Fournier, appuyée par M. Marc Vincent, de nommer Mme Josée Champagne à titre de membre de l exécutif pour l année scolaire SUJETS D INFORMATION ET DE CONSULTATION DE LA COMMISSION SCOLAIRE 6.1 CALENDRIER ANNUEL DES RÉUNIONS M. Arthur Leclerc présente le calendrier annuel des réunions qui est inclus dans le cartable. 6.2 PLANNING ANNUEL M. Arthur Leclerc présente la planification annuelle du comité de parents qui est incluse dans le cartable. 6.4 FONCTIONS ET POUVOIRS DES CONSEILS D ÉTABLISSEMENT MODÈLES DE RÉSOLUTION M. Yves Bédard explique le tableau des fonctions et pouvoirs des conseils d établissement et les modèles de résolution proposée afin de faciliter le travail des secrétaires des conseils d établissement. 6.5 BUDGET DU COMITÉ DE PARENTS M. Yves Bédard présente sommairement le budget. 6.7 ORGANISATION SCOLAIRE M. Yves Bédard explique le tableau de l organisation scolaire au 25 août 2014, il y a une augmentation d élèves au primaire et une diminution au secondaire. Cependant, à ce jour, le nombre global d élèves au primaire et au secondaire est légèrement en hausse. 6.8 BILAN ET GRANDS CHANTIERS M. Yves Bédard explique le tableau du bilan et celui des grands chantiers aux membres du comité de parents. 7. SUJETS D INFORMATION ET DE CONSULTATION DU COMITÉ DE PARENTS 7.1 INFORMATION DE LA FÉDÉRATION DES COMITÉS DE PARENTS DU QUÉBEC (FCPQ) M. Arthur Leclerc explique le mandat de la Fédération des comités de parents du Québec. 7.2 PROCÉDURE D ÉLECTION DES DIRECTIONS EN RÉGION POUR LA FÉDÉRATION NOMINATION DE 2 DÉLÉGUÉS 14-15/09 Il est proposé par M. Marc Vincent, appuyé par M. Benoît Théberge, de nommer Mme Nathalie Barbour comme déléguée n 1 avec droit de vote en tout temps et de nommer Mme Mélanie Buttet comme déléguée n 2 ayant droit de vote en cas d absence de la déléguée n 1, au conseil général de la Fédération des comités de parents du Québec pour l année , ce qui est résolu à l unanimité. 3

4 7.3 NOMINATIONS COMITÉ CONSULTATIF DU TRANSPORT SCOLAIRE (1) Aucune personne ne s étant manifestée, la période de Ce point est reporté à la prochaine réunion REPRÉSENTANT DES RENDEZ-VOUS RAP (1) Aucune personne ne s étant manifestée, la période de Ce point est reporté à la prochaine réunion NOMINATION AU COMITÉ CONSULTATIF DES SERVICES EHDAA (1) Remis lors de la prochaine rencontre, pour la désignation des parents à ce comité en plus de nommer un représentant du comité de parents. 7.4 SECTION (COMITÉ RÉGIONAL DE PARENTS) Le comité est dissout INFORMATION POUR ADHÉSION À LA SECTION M. Arthur Leclerc donne de l'information générale sur la section et mentionne que le comité a droit de nommer deux délégués et deux substituts à la section Les frais de déplacement sont remboursés par la section. Cependant, la section est inactive pour l instant NOMINATION DE 2 DÉLÉGUÉS ET DE 2 SUBSTITUTS M. Arthur Leclerc vérifie l intérêt des membres à siéger à la section Personne ne manifeste d intérêt. 7.5 RENDEZ-VOUS RAP - INFORMATION M. Arthur Leclerc présente les rendez-vous RAP. Les dates prévues pour les conférences sont : le 22 octobre 2014 «Ajuster sa météo intérieure», le 12 février 2015 «Le développement de l image corporelle» et le 14 avril 2015 «Le prix du silence». À défaut d avoir nommé un représentant au comité des rendez-vous RAP, M. Arthur Leclerc a pris l initiative d assurer le suivi de l information vers le comité de parents. Le comité de parents constate qu il n y a pas eu de publicité pour les rendez-vous RAP. Les membres conviennent de communiquer l information dans leurs écoles respectives afin que celles-ci diffusent à leur tour l information aux parents des élèves. 7.6 ABONNEMENT À LA REVUE ACTION PARENTS (ÉLECTRONIQUE) M. Arthur Leclerc fournit l information concernant la revue «Action Parents», l abonnement se fait sur le site de la fédération, RAPPORT ANNUEL DU COMITÉ DE PARENTS M. Arthur Leclerc fait un bref retour sur le rapport annuel , qui est inclus dans le cartable. 7.8 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE M. Arthur Leclerc présente les règles de régie interne qui sont incluses dans le cartable. 7.9 CORRESPONDANCE ET INFORMATION M. Arthur Leclerc fait part de la correspondance reçue. 8. TOUR DE TABLE DES REPRÉSENTANTES ET DES REPRÉSENTANTS DES CONSEILS D ÉTABLISSEMENT Un bref tour de table est effectué. 4

5 9. RAPPORT DES DÉLÉGATIONS (INFORMATION ET PRÉSENTATION, S IL Y A LIEU) 9.1 SECTION Aucune discussion. 9.2 CONSEIL DES COMMISSAIRES M. Arthur Leclerc informe les parents présents du déroulement du conseil des commissaires. 9.3 COMITÉ CONSULTATIF DU TRANSPORT SCOLAIRE Aucune discussion. 1 ère réunion à venir. 9.4 COMITÉ DES SERVICES AUX ÉLÈVES HANDICAPÉS ET AUX ÉLÈVES EN DIFFICULTÉ D ADAPTATION OU D APPRENTISSAGE (EHDAA) Aucune discussion. 1 ère réunion à venir. 10. LEVÉE DE LA RÉUNION 14-15/10 Sur proposition de M. Benoît Théberge, appuyé par Mme Martine Gélinas, la réunion du 15 octobre 2014 est levée à 21 h 50, ce qui est résolu à l unanimité. Arthur Leclerc Président Hilarie Aubin Secrétaire de gestion 5