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1 FICHE DE POSTE Administrateur ROR Le GCS Esanté Poitou-Charentes Le GCS Esanté Poitou-Charentes rassemble les établissements publics et privés de santé, ainsi que la plupart des professionnels de santé de la Région, au travers de leurs réseaux associatifs et professionnels. Il compte aujourd hui 112 adhérents. Maîtrise d ouvrage régionale déléguée e-santé en Poitou-Charentes, il contribue à faciliter la coopération et l échange d informations entre professionnels de santé. Il conduit, dans le domaine de la santé et du médico-social, un ensemble de projets régionaux liés aux systèmes d'information de santé, pour contribuer in fine à améliorer la prise en charge du patient et la coordination des soins autour de lui. Le GCS Esanté est un acteur majeur du développement des systèmes d information de santé et de la télémédecine en Poitou-Charentes, en lien avec les institutions régionale et nationales compétentes dans les domaines de la santé et des TIC : l Agence Régionale de Santé (ARS) Poitou-Charentes, l ASIP Santé et le Ministère de la santé. Le GCS Esanté accompagne à ce jour la mise en œuvre d une dizaine de projets : déploiement d une messagerie sécurisée régionale et d outils collaboratifs, du DMP et de la Télémédecine, d un outil de coordination des réseaux de santé, accompagnement de l informatisation du secteur médico-social et des Maisons et Pôles de Santé, sécurité des systèmes d information Pour tout complément d informations sur le GCS Esanté : Le Répertoire Opérationnel des Ressources Le Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) est un outil répondant à des critères réglementaires et à des recommandations nationales. Le ROR, service en ligne, met à la disposition de tous les professionnels de santé un répertoire complet, détaillé et mis à jour en permanence de toute l offre de soins. Il est l'outil identifié qui permet de faciliter la recherche d un établissement, d une ressource médicotechnique et de visualiser la disponibilité en lits en réanimation et soins intensifs afin d optimiser l orientation des patients. La recherche s effectue par spécialité ou type d unités (réanimation, USIC ) et critères géographiques. En réponse, le ROR affiche : les établissements et les unités opérationnelles répondant aux critères, la distance depuis le lieu de prise en charge du patient. Pour chacune de ces unités sont détaillés, le point d entrée téléphonique, les horaires, les contacts et la localisation à l intérieur de l établissement.

2 C est un outil partagé, conçu par les professionnels, et actualisé par l'ensemble des acteurs impliqués pour optimiser la connaissance des acteurs de santé de l offre de soins d une part et l amélioration des processus de prise en charge des usagers du système de santé d autre part. L Observatoire Régional des Urgences (ORU) L ORU décrit et analyse les données de ressources et d'activité des Urgences hospitalières et préhospitalières, tant dans un objectif de repérage des tensions hospitalières perturbant à un moment donné la fluidité des parcours dans les établissements, que dans celui d'optimiser l'organisation des moyens disponibles et des filières, d'améliorer la qualité de la prise en charge et d'assurer la sécurité des patients. Il a pour objectif la structuration de données d activité des urgences et son exploitation à des fins d analyse. Le projet d ORU est géré par l équipe ORU rattachée au GCS Esanté. Via Trajectoire ViaTrajectoire est un outil web sécurisé d aide à l orientation et au transfert des patients requérant des soins de suite et réadaptation (SSR), de l hospitalisation à domicile (HAD) ou de l admission en secteur médico-social. Bien plus qu un outil, ViaTrajectoire structure une démarche porteuse d efficience du parcours du patient. https://trajectoire.sante-ra.fr Le projet ViaTrajectoire est géré par l équipe régionale Via Trajectoire rattachée à l ARS et en lien avec le GCS Esanté. ENRS L espace Numérique Régional de Santé constitue la plateforme régionale web Esanté, laquelle donne accès à des services Esanté aux professionnels de santé. L ENRS constitue plus globalement l ensemble des services et projets gérés par le GCS Esanté sur la région, en lien avec l ARS. Cette plateforme est administrée par le GCS Esanté. https://www.esante-poitou-charentes.fr

3 Missions de l administrateur ROR L Administrateur ROR est chargé de déployer, former et faire maintenir à jour et en temps réel, le ROR. Il assure les missions générales suivantes : Accompagner la démarche d implantation et d appropriation de l outil ROR Veiller à la mise à jour des informations opérationnelles du ROR (peuplement dans la phase de lancement) Assurer la gestion et la formation des utilisateurs Animer le réseau de référents ROR des établissements Réaliser la promotion et la communication autour de l outil auprès des équipes institutionnelles et de soins des établissements ainsi que des partenaires extérieurs Développer l utilisation et les services de l outil (dans un premier temps l annuaire, les lits disponibles, la tension, les plans blancs et bleus) Gérer les dysfonctionnements de premier niveau et mettre en œuvre les ajustements / actions correctives nécessaires Etre le représentant ROR de la région Poitou-Charentes (club utilisateurs, échanges avec l ARS, échanges extra régionaux, évolutions, réflexions d élaboration d un cahier des charges des améliorations ) L administrateur ROR aura aussi en charge les problématiques d intégration des services ou projets ORU, Via Trajectoire et ENRS avec l annuaire du ROR. Profil Issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 en informatique minimum, vous avez une bonne connaissance des environnements Windows et Mac Connaissance souhaitée de l organisation du système de santé, des établissements de santé et des métiers Connaissance souhaité relative aux systèmes d information en santé Expérience souhaitée dans le domaine de la santé et de e-santé Expérience souhaitée en matière de gestion de projet de système d information Des connaissances dans la Chefferie de projet serait un plus

4 Compétences, savoir faire, savoir être Autonome, dynamique et rigoureux Sens de l organisation Etre force de conviction Capacités de communication et d expression (orale et écrite) Conduite de projets, de réunions Capacités à animer des groupes de travail Esprit d équipe, bon relationnel et sens de l écoute Maîtrise des outils informatiques en bureautique Disponibilité Positionnement hiérarchique L administrateur ROR est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GCS Esanté. Il a des relations fonctionnelles avec notamment l ensemble de l équipe du GCS Esanté et de l équipe ViaTrajectoire. Contrat proposé Contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à temps plein avec possibilité d évolution Rémunération mensuelle : net Localisation : Poitiers Déplacements : sur la région (permis B nécessaire) Candidature Merci d'envoyer CV et lettre de motivation Par aux adresses suivantes : ; Ou par courrier à l'adresse suivante : GCS Esanté Poitou-Charentes Bâtiment Biopôle 4 rue Carol Heitz POITIERS Date limite de réception des candidatures : le 10 août 2015 Prise de fonction : le 7 septembre 2015

5 Contacts Pour toutes questions, possibilité de contacter Dominique DESMAY, Directeur du GCS Esanté Tél. : Jean-Christophe DRAPIER, Chef de projets du GCS Esanté Tél. :

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