ASSEMBLÉE DES PARTENAIRES 3 novembre 2016

Transcription

1 ASSEMBLÉE DES PARTENAIRES 3 novembre 2016

2 MOT DE BIENVENUE

3 OUVERTURE

4 Comité Paul Bourque, citoyen Ursula Cabral, Collective Community Services Daniel Chainey, Comité logement Lachine-Lasalle, Table habitation et membre du CA Henri Chevalier, CDEC, membre du CA Luc Chulak, Groupe des aidants du Sud-ouest et Table des 50 ans et plus Dorval-Lachine Catherine Ménard, Le relais populaire et Table de concertation jeunesse de Lachine, membre du CA Lynn Thibault, arrondissement Lachine et observatrice au CA Nancy Thomas, citoyenne

5 Les intentions de la matinée Réviser le modèle de gouvernance et les mécanismes de fonctionnement de Concert Action Lachine afin de permettent un arrimage efficace de l action collective intersectorielle et multiréseaux: - Avoir un fonctionnement de Table efficace et inclusif - Décider collectivement des changements à apporter au fonctionnement de Concert Action - Partager la réflexion du Comité avec les membres

6 Les objectifs de la matinée Prendre connaissance des recommandations du Comité gouvernance Valider le nouvel organigramme de Concert Action Avoir une discussion sur la mise en œuvre de cet organigramme S entendre sur les prochaines étapes

7 ÉTAPE 1 14 septembre re rencontre du comité de travail : - validation du diagnostic - élaboration de pistes de solutions ÉTAPE 2 13 octobre e rencontre du comité de travail : - discussion et validation du ou des scénario(s) en vue de la proposition à l assemblée des partenaires - préparation de l assemblée des partenaires ÉTAPE 3 3 novembre 2016 Assemblée des partenaires : - discussion et validation du scénario proposé ÉTAPE 4 Comité de gouvernance : - sessions de travail pour clarifier les diverses modalités Assemblée des membres : - Étapes de validations auprès des membres Le processus ÉTAPE 5 Comité Gouvernance : - élaboration de propositions de modifications aux règlements généraux à soumettre au CA ÉTAPE 5 2 mars et/ou 27 avril 2017 ÉTAPE 6 25 mai 2017 CA : - adoption des modifications aux règlements généraux Assemblée générale annuelle : - entérinement des modifications aux règlements généraux

8 DIAGNOSTIC ET RECOMMANDATIONS

9 AVANT - APRÈS Concert Enjeux Assemblée des membres Concert Enjeux Assemblée des membres Comité stratégique CA CA Coordination Coordination

10 SITUATION ACTUELLE Assemblées des membres -Assemblée des partenaires -Assemblée générale annuelle (AGA) -Assemblée générale extraordinaire (AGE) Rôles: Assemblée des partenaires : -Échanger sur des sujets qui touchent les membres ou des enjeux locaux AGA : -Élection des membres du CA -Entérinement des modifications aux règlements généraux -Validation du rapport d activités, des états financiers, du rapport du vérificateur comptable, etc. -Autre AGE : -Situations particulières -Environ 2 par année

11 SCÉNARIO PROPOSÉ Assemblées des membres -Assemblée des partenaires -Assemblée générale annuelle (AGA) -Assemblée générale extraordinaire (AGE) Rôles : Lieu d échange : partage d information, réseautage Lieu décisionnel : prise de position sur des enjeux Suivi du plan de quartier Arrimage entre les différents acteurs de la communauté Fonctionnement : Assemblées générales des membres, avec procès-verbal. Possibilité de former des comités de travail Calendrier : Déterminé en fonction des besoins (sous recommandation du comité stratégique et validation du CA). Environ 4 par année

12 SCÉNARIO PROPOSÉ Comité stratégique Rôles : Rôle de leadership, d influence et de vigie auprès du CA en lien avec les enjeux locaux Discussion, réflexion et analyse des enjeux en vue de faire des recommandations au CA Acteur pivot, à l écoute des besoins du milieu Respect des orientations stratégiques prises par l assemblée générale Fonctionnement : Proposer un calendrier des assemblées au CA Veiller à la préparation des assemblées des partenaires et les suivis Identifier des enjeux locaux et inviter les membres à se positionner sur ces enjeux lors d assemblées des partenaires Identifier les meilleurs moyens d effectuer les arrimages avec les comités/tables et les différents acteurs de la communauté Solliciter la participation des acteurs possédant une expertise en lien avec les enjeux abordés dans le plan de quartier Composition et nomination : 12 membres : 8 membres comités/tables (un représentant désigné par chaque comité/table reconnu par Concert Action) 4 membres élus parmi les membres actifs lors de l Assemblée générale annuelle Multi-réseaux Intersectoriel Ouvert à la participation d autres membres Possibilité d avoir recours à des ressources externes (ex. : organisateurs communautaires ou coordonnateurs de table) La personne assumant la coordination est présente d office Calendrier : Le nombre de rencontres est déterminé en fonction des besoins du comité.

13 SITUATION ACTUELLE Conseil d administration (CA) Rôles: -Administrer l organisme : Assurer une saine gestion financière (ex. : suivi des états financiers, prévisions budgétaires) Gestion des ressources humaines ( ex. : politique des ressources humaines, évaluation de la coordination) Gestion administrative (ex. : entériner le plan d action) -Assurer un arrimage des enjeux locaux -Agir à titre de gardien de la mission Composition : -7 à 11 administrateurs dont : 1 représentant proposé par chaque comité/table, choix entériné en AGA Autres administrateurs élus en AGA (selon le nombre de postes restants) Majorité d organismes communautaires -Multi-réseaux (provenant de différents types d organisations et/ou de culture organisationnelle, telles que le réseau communautaire, institutionnel, politique, des affaires, etc.) -Intersectoriel (provenant de différents secteurs tels que la jeunesse, la sécurité alimentaire, etc.) -La personne à la coordination siège d office, sans droit de vote.

14 SCÉNARIO PROPOSÉ Conseil d administration (CA) Rôles: Administrer l organisme : Assurer une saine gestion financière (ex. : suivi des états financiers, prévisions budgétaires) Gestion des ressources humaines ( ex. : politique des ressources humaines, évaluation de la coordination) Gestion administrative (ex. : entériner le plan d action) -Agir à titre de gardien de la mission -Accueillir et entériner les recommandations du comité stratégique Composition : 5 ou 7 administrateurs dont : -1 siège est réservé au représentant du comité stratégique -Multiréseaux (provenant de différents types d organisations et/ou de culture organisationnelle, telles que le réseau communautaire, institutionnel, politique, des affaires, etc.) -La personne à la coordination siège d office, sans droit de vote.

15 DISCUSSION ET MODIFICATIONS

16 PAUSE

17 DISCUSSION ET MODIFICATIONS suite

18 VOTE INDICATIF

19 PROCHAINS PAS ET CONCLUSION

20 Merci à tous! Concert Action est membre de