Les solutions logicielles pour les métiers de la Sécurité. Gard Planification. Optimisez la Planification de vos agents et de vos Sites Clients

Transcription

1 Les solutions logicielles pour les métiers de la Sécurité Gard Planification Optimisez la Planification de vos agents et de vos Sites Clients Logiciel métier pour les Sociétés de Sécurité, les centres de formation, les lycées professionnels,

2 En liaison avec nos logiciels Azur Gestion, Compta, Paie, il répond aux exigences spécifiques du marché des métiers de la sécurité. Paramétrage Gestion : - Des utilisateurs / des droits et autorisations par site - De la législation - Des libellés paramétrables - De l envoi des SMS et s - Paramétrage des masques de saisie planning - Des champs obligatoires de saisie (clients / sites / salariés) Sécurité Historisation : - Des données saisies en planification - Historisation des plages horaires envoyées aux salariés Contrôle : - Des horaires et des profils salariés - Validité de la carte professionnelle - Validité de la carte de séjour - Des vacations non affectées - Des rappels de dates en automatique - Diplômes - Formations Salariés - Table des salariés * Export des données salariés en CSV - Photos des salariés - Edition carte professionnelle (nombreux drivers, imprimante) - Carte professionnelle - Badge - Habilitations - Qualifications - Diplômes - Tenues - Sites exclus (motifs) - Fiche de prêt matériel / tenue - Gestion des documents salariés - Disponibilités / Indisponibilités - Salaires et Primes - Modulation -Contrôle des plannings visualisés sur le WEB - Visualisation des plannings non visualisés sur le WEB Sous-traitants - Gestion des sous-traitants - Décomptes de heures par sous-traitants - Statistiques sous-traitants

3 Clients Table des clients * Export des données clients en CSV - Renseignements préfacturation - Contacts clients * Gestion des visites commerciales, contrôles qualité, réunions - Désignation des Sites du client - Fiche commune client avec le logiciel de Facturation - Options de préfacturation générales * Plusieurs possibilités de facturation * X forfait / réel / forfait + prestations supplémentaires / Intervention Télésurveilleurs - Décomptes télésurveilleurs - Récapitulatifs multi critères télésurveilleurs - CA télésurveilleurs SITES - Table des sites : - Recherche multi critères en dynamique * Export des données sites en CSV - Coordonnées GPS pour Prise et Fin de service géolocalisées - Contacts du site avec possibilité envoi sms et directement à partir de la fiche - Coordonnées du site / Plan du site - Prêts matériels sur site : * Fiche de prêt matériel sur site - Gestion du contrat - Option de préfacturation spécifiques sites : * Plusieurs possibilités de facturation - % majoration des types d heures : * heures fériées / nuits / dimanches - Clients à facturer et possibilité de partager la facturation entre plusieurs clients -Main courante du site * Consigne par évènement * Envoi sms en automatique au responsable secteur en cas de non PS * Gestion et historisation des évènements - Gestion des documents - Gestion des relances suivi du site - Contrôle des plannings visualisés sur le WEB - Contrôle des plannings non visualisés sur le WEB

4 Devis/Simulation planning - Table des devis * Export des données Devis en CSV - Historisation des devis - Génération des Offres de date à date * Devis / Simulation planning / Tableaux synthèse / Génération planning - Envoi SMS à l exploitation si devis accepté - Gestion des contraintes * Dates périodes / sous périodes / calendrier / vacances scolaires / jours de fermeture * Fériés, veilles et lendemain de fériés * Frais facturés / non facturés / Payeur * Prestations types * Gestion des qualifications / des postes * Caractéristiques (langues.) Devis évènementiel - Table des évènements * Export des données évènements en CSV - Création évènement - Lieu du Site / client Payeur - Description - Besoins clients spécifiques - Demande disponibilité agent par SMS - Consultation et validation des retours SMS - Convocations Salarié par SMS - Contrat de travail - Dpae - Planification de l évènement - Feuille émargement Planification - Table des plannings - Nombreux critères de recherche en dynamique et Export des données plannings en CSV * Habilitation / qualification / diplôme / caractéristique / disponibilité - Deux menus de saisie planning * Saisie format portrait * Saisie format paysage - Génération des plannings en automatique sur X mois - Gestion assistée des absences et proposition de remplacement - Génération des plannings * A partir des devis * A partir des trames - Contrôles : * De la législation * Des Heures supplémentaires * De la modulation - Gestion en dynamique des compteurs salariés - Assistance à la décision pour le planificateur - Plannings réalisés pour tout type de prestation * Gardiennage / Evènementiel / Intervention - Main courante intégrée - Prise en Fin de Service géolocalisées - Envoi SMS des modifications de plannings directement à partir de la saisie

5 Pré facturation - Table des factures * Export des données en format CSV - Calcul des factures automatiques * mensuel et périodiques * par type de facturation * par client ou site * par code activité - Journal de contrôle de facturation - Génération des factures - Option : *Transferts des préfactures dans Azur Facturation puis Azur Comptabilité Prépaie - Etablissement prépaie - Listes prépaies - Export prépaies multi formats - Saisie commentaires prépaie - DPAE - Libellés cumuls Prépaie paramétrables - Journée de solidarité - Prise en compte pénibilité Statistiques - De date à date : * CA par type de facturation * Etat des marges par client / site - Analyse graphique et financière des ventilations des temps - Comparatif entre plannings prévus et plannings réalisés Tél : commercial@azurconcept.fr 3 rue Antoine Becquerel ZA du Triasis Launaguet Fax :