Procès-verbal approuvé. Conseil d'administration du RLISS de Champlain 11 décembre 2013 à 13 h

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1 Procès-verbal approuvé Conseil d'administration du RLISS de Champlain 11 décembre 2013 à 13 h Bureaux du RLISS de Champlain , promenade City Park, Ottawa (Cliquez sur le lien à la page 2 pour consulter une carte) Membres du conseil présents : Wilbert Keon (président), Jocelyne Beauchamp, David Somppi, Linda Keen, Marie Biron, Elaine Ashfield, Alexa Brewer, Randy Reid et Yvonne Boyer. Regrets : David Somppi Membres du personnel présents : Chantale LeClerc (chef de la direction), Nicole Lafrenière-Davis, Eric Partington, Glenn Alexander, James Fahey, Elizabeth Woodbury, Elan Graves, Louise Grenier. Invités : Roger Pharand, Champion des clients diabétiques de Champlain Linda Morrow, chef de la direction, Hôpital Glengarry Memorial Dr David Neilipovitz, conseiller médical des soins intensifs du RLISS de Champlain ET Louise Grenier, spécialiste principale de l intégration du RLISS de Champlain Pat Elliot-Miller, vice-présidente des Services aux patients et chef des soins infirmiers, CHEO Jason Hann, directeur, Services périopératoires, CHEO Jack Gustafson, gestionnaire de projets, CHEO 1 Une minute de réflexion / de silence Accueil et présentations La séance est ouverte à 13 h. Une minute de silence est observée. Le Dr Keon invite les membres du public à se présenter. Le Dr Keon et J. Beauchamp souhaitent la bienvenue aux observateurs dans les deux langues officielles. Ils rappellent aux observateurs les règles d engagement de la réunion publique du conseil d administration, et qu une pause de vingt minutes a été prévue pour permettre aux membres du conseil d administration et du public de dialoguer, et aux directeurs de répondre aux questions. 2 Adoption de l'ordre du jour : Comme il n'y a aucun autre ajout, l'ordre du jour est approuvé comme il a été distribué. MOTION : Alexa Brewer / APPUYÉE PAR : Linda Keen 1

2 3 Déclaration de conflit d intérêts : Rien n est déclaré. 4 Approbation du procès-verbal du 27 novembre 2013 En l'absence d'objection, le procès-verbal est approuvé sans modification. MOTION : Marie Biron / APPUYÉE PAR : Jocelyne Beauchamp 4.1 Affaires découlant du procès-verbal Aucune affaire découlant du procès-verbal du 27 novembre Bloc de résolutions Le bloc de résolutions comporte un seul point sur le Projet communautaire d intégration des soins en santé mentale et en toxicomanie de Cornwall. Le conseil d administration n ayant exprimé aucune préoccupation à ce sujet avant la réunion, le Dr Keon présente la motion suivante. MOTION : Attendu que l Hôpital communautaire de Cornwall a fourni son programme fonctionnel (étape 2 de la demande d immobilisations) pour le Projet communautaire d intégration des soins en santé mentale et en toxicomanie; Attendu que le RLISS a examiné la demande et trouvé qu elle est très uniforme et alignée sur les priorités stratégiques du RLISS et que les éléments du programme s inscrivent dans le rôle du fournisseur; Qu il soit résolu que le conseil d administration du RLISS de Champlain appuie le programme et les éléments de service décrits dans l étape 2 de la demande d immobilisations pour le Projet communautaire d intégration des soins en santé mentale et en toxicomanie. MOTION : Randy Reid / APPUYÉE PAR : Elaine Ashfield 2

3 6 13 h h 30 Bâtir un fondement plus solide de soins primaires, communautaires et à domicile 6.1 Faire participer les gens aux soins de santé : le rôle des champions des clients diabétiques James Fahey situe cette initiative dans son contexte et présente Roger Pharand, l un des champions des clients diabétiques de Champlain (voir la présentation affichée sur notre site Web). Le Comité de participation des champions de Champlain a été formé en Son but est d aider le RLISS et ses partenaires à prendre des décisions éclairées sur comment changer le système. Son principal objectif est de mobiliser la communauté et d inciter davantage de personnes à participer à la planification des soins de santé. Il cherche aussi à prendre des décisions informées en mobilisant la communauté dans le but faire évoluer l un des dossiers clés du Plan de services de santé intégrés, et de créer des façons d améliorer les pratiques en matière de participation communautaire. La région de Champlain compte 14 champions auprès des clients atteints de diabète et d autres maladies chroniques. Ceux-ci représentent les différentes populations de Champlain. M. Pharand témoigne de son expérience et de son rôle en tant que champion des clients diabétiques de Champlain, et raconte comment les champions réussissent à faire valoir le point de vue des clients auprès des fournisseurs de soins de santé de la région. Pendant la période des questions, le conseil d administration exprime sa reconnaissance et félicite les champions des clients. On fournit des précisions sur la participation des Premières nations aux initiatives des champions des clients de Champlain. Le conseil d administration se dit favorable à l établissement d autres réseaux clients de ce type pour aider le RLISS et les professionnels de la santé à améliorer le système et les services de soins de santé. 6.2 Soins de santé familiale de l Hôpital Glengarry Memorial 13 h h 40 Elan Graves donne le contexte du projet d immobilisations de l Hôpital Glengarry Memorial qui est soumis à l approbation du conseil d administration. Il doit être financé par les propres fonds de l hôpital et a pour but d améliorer les soins de santé familiale à l hôpital en rénovant l espace inoccupé. En aménageant cet espace, l hôpital sera en mesure d attirer et de retenir des médecins de famille pour fournir des soins à l hôpital et en consultation. On pourra y accueillir trois nouveaux cabinets de médecine familiale pour desservir les régions au nord et au sud de Glengarry, qui ont grandement besoin de soins primaires (voir la présentation affichée sur notre site Web). Elan Graves présente Linda Morrow, chef de la direction de l Hôpital Glengarry Memorial, pour qu elle réponde aux questions du conseil d administration. Pendant la période des questions, on fournit des précisions sur les avantages de l amélioration de services de santé familiale à l hôpital, tels que le maintien en poste des médecins et la baisse de la fréquentation des urgences pour les soins non urgents. On explique aussi l horaire et les heures d ouverture de ce service et la stratégie de recrutement des médecins et d autres professionnels de 3

4 la santé qui est associé à cette expansion. MOTION : Attendu que le Projet de rénovation de l organisation des soins de santé de l Hôpital Glengarry Memorial est conforme au plan général de l hôpital et au Plan de services de santé intégrés du RLISS ; Attendu que les travaux de rénovation pour accueillir de nouveaux cabinets de médecine familiale à l hôpital va améliorer l accès local aux soins primaires ainsi que la coordination et l intégration des soins de sorte que les résidents des cinq comtés de l Est recevront les bons soins, au bon moment et le près de chez eux que possible; Qu il soit résolu que le conseil d administration du RLISS de Champlain approuve le programme et les éléments de service de l étape 1 du projet autofinancé pour accueillir de nouveaux cabinets de médecine familiale à l Hôpital Glengarry Memorial. MOTION : Jocelyne Beauchamp / APPUYÉE PAR : Alexa Brewer 7 Améliorer la coordination des soins et des transitions entre les divers soins 7.1 Améliorations de soins aux malades en phase critique dans le RLISS de Champlain 13 h h 20 Louise Grenier présente le conférencier invité, le Dr David Neilipovitz, conseiller médical des soins intensifs du RLISS de Champlain. La présentation du Dr Neilipovitz comprend de l information sur son rôle et la Stratégie de soins aux malades en phrase critique de Champlain alignée sur le Plan de services de santé intégrés de Champlain (voir la présentation affichée sur notre site Web). Le premier rôle du Dr Neilipovitz est d offrir des conseils d expert au RLISS de Champlain pour assurer la prestation de services de grande qualité aux malades en phase critique de la région. La stratégie sur les soins aux malades en phase critique est clé pour veiller à ce que davantage de résidents reçoivent des soins de qualité fondés sur des données probantes, et pour améliorer la coordination et l intégration des soins aux malades en phase critique parmi les hôpitaux afin que ces malades reçoivent les bons soins, au bon moment, dans le bon milieu et de la part des bons fournisseurs. L une des réalisations clés du Réseau de soins aux malades en phase critique de Champlain est le développement d un nouveau plan de gestion des pics de fréquentation qui prépare les hôpitaux à la hausse soudaine des admissions de patients très malades en raison d accidents graves ou de maladies infectieuses. Pendant la période des questions, on donne des précisions sur l une des initiatives de la stratégie qui fait appel à la télémédecine pour administrer les soins aux malades en phase critique. Le conseil 4

5 d administration souhaite que l on continue d explorer cette approche dans la région. 8 Accroître la coordination et l'intégration des services parmi les hôpitaux 14 h h Plan de rénovation de l unité de chirurgie pédiatrique d un jour et de soins postanesthésiques Elizabeth Woodbury présente des invités du Centre hospitalier pour enfants de l est de l Ontario (CHEO), qui pourront répondre aux questions du conseil d administration sur ce projet de demande d immobilisations et ce programme fonctionnel qui vise la rénovation de l unité de chirurgie pédiatrique de jour et de soins post-anesthésiques du CHEO (voir la présentation affichée sur notre site Web). Les invités sont Pat Elliot-Miller, vice-président, Services aux patients et chef des soins infirmiers, Jason Hann, directeur, Services périopératoires, et Jack Gustafson, gestionnaire de projets. Une vidéo détaille le projet qui prévoit la rénovation d un espace actuel pour déplacer l unité de chirurgie de jour et de soins post-anesthésiques. L unité sera aussi agrandie et augmentera le nombre de places en chirurgie de jour de 11 à 15, et le nombre de places en soins postanesthésiques de 9 à 12, et permettra d ajouter deux salles réservées aux interventions spéciales. Ce projet a l avantage d offrir un meilleur environnement aux jeunes patients et à leurs familles et se traduira par des gains d efficacité qui permettront d accroître le nombre d interventions et de traiter jusqu à 45 % plus de cas. Il appuie aussi les priorités provinciales relatives aux listes et aux délais d attente pour les interventions chirurgicales et spéciales, et s aligne sur le Plan de services de santé intégrés du RLISS, On fournit, pendant la période des questions, des précisions sur l objectif et l évolution des activités de collecte de fonds, la date d achèvement du projet et les risques associés à l augmentation du nombre d interventions chirurgicales. MOTION : Attendu que le Centre hospitalier pour enfants de l est de l Ontario a présenté les étapes 1 et 2 de la demande d immobilisations pour l unité de chirurgie de jour et de soins post-anesthésiques; Attendu que le RLISS a étudié la demande et a trouvé qu elle est conforme aux priorités du RLISS et aux besoins de la population et que les éléments du programme sont alignés sur le rôle des fournisseurs; Qu il soit résolu que le conseil d administration du RLISS de Champlain approuve le programme et les éléments de service décrits dans les étapes 1 et 2 de la demande d immobilisations pour rénover l unité de chirurgie de jour et de soins post-anesthésiques du Centre hospitalier pour enfants de l est de l Ontario. MOTION : Randy Reid / APPUYÉE PAR : Linda Keen 5

6 Temps alloué : 20 min PAUSE 9 Concrétiser notre vision 9.1 Plan des technologies habilitantes h h 05 Glenn Alexander, dirigeant principal de l information du RLISS de Champlain, présente le Plan des technologies habilitantes (voir le diaporama affiché sur notre site Web). Ce plan sera bientôt finalisé et rendu public sur notre site Web. Le plan reflète les approches du RLISS et de la province, et s aligne sur les travaux d Inforoute Santé du Canada, de cybersanté Ontario et des fournisseurs de soins de santé de la région. Il s appuie sur les réalisations passées et s inspire d un avenir où les technologies sont une force habilitante et jouent un rôle plus important dans l organisation et la prestation des services de santé. Pendant la période des questions, le conseil d administration reçoit des précisions sur les projets en cours, tels que le l admission centralisée pour les procédures d IRM. On explique aussi les lois sur la vie privée, le partage des données confidentielles et le financement des technologies habilitantes. 9.2 Rapport de comité : Comité des nominations communautaires 16 h h 10 Elaine Ashfield, présidente du Comité des nominations communautaires présente verbalement un sommaire de la réunion du 25 novembre La version provisoire du procès-verbal a été distribuée au préalable et sera affichée sur le site Web du RLISS. Elle déclare que la grille des compétences a été revue et modifiée depuis l arrivée des deux nouveaux membres. Le comité recommande l ajout d une compétence à la grille, soit la connaissance de l éthique. 9.3 Rapport verbal : membres du conseil d administration 16 h h 40 Trois membres du conseil d administration présentent verbalement des rapports sur les conférences et les colloques auxquels ils ont assisté. Elaine Ashfield/Linda Keen : Conseil canadien de la santé, Symposium national sur l amélioration de la qualité. Un compte-rendu des délibérations sera partagé avec les membres du conseil d administration. Alexa Brewer: Colloque OHA Health Achieve. Les membres du conseil d administration peuvent consulter les présentations en ligne. Jocelyne Beauchamp présente verbalement un rapport sur la dernière réunion du Comité de liaison de l Est ontarien sur la langue française qui a eu lieu le 13 novembre Le comité réunit des représentants du Réseau des services en français de l Est de l Ontario et des RLISS du Sud-Est et de Champlain. Jocelyne Beauchamp présente les points suivants : le plan d action commune qui comprend des activités de participation communautaire telles que la Foire des aînés de Cornwall et les projets Maillons santé des deux RLISS; les discussions sur le rapport de conseils préparé par Le Réseau et la mise en application 6

7 de ses conclusions; les discussions touchant le cadre d évaluation du rendement du plan d action commune; la suggestion faite au Comité de liaison qu il procède à une évaluation annuelle du rendement. 9.4 Rapport verbal du président 16 h h 42 Outre l examen de la Loi sur l intégration du système de santé local (LISSL), le Dr Keon déclare qu il n y a eu aucune activité importante à signaler au cours des deux dernières semaines. Il continuera à informer le conseil d administration des faits saillants de l examen. 9.6 Rapport verbal de la chef de la direction 16 h h 53 Chantale LeClerc rapporte verbalement les activités des deux dernières semaines. Elle dit ne pas avoir de rapport écrit, mais que son rapport en janvier comprendra les activités de la période allant du 15 novembre à janvier L examen de la LISSL sera interrompu pendant les vacances et on prévoit qu il reprendra à la mi-janvier. Des audiences publiques se dérouleront un peu partout dans la province. Quand l horaire des activités du Comité sera disponible, il sera distribué aux membres du conseil d administration. Chantale LeClerc informe le conseil d administration de l annonce des investissements communautaires qui a été faite le 29 novembre. Le député John Fraser fut l hôte de l évènement. Elle décrit le Symposium national sur l amélioration de la qualité où le RLISS de Champlain a présenté deux affiches. Chantale LeClerc organisera une visite/rencontre avec la Dre Nathalie Fleming, qui a reçu la Médaille ministérielle d'excellence pour la qualité et la sécurité des services de santé pour son travail auprès des adolescentes enceintes. Les fournisseurs de soins de santé de Champlain ont reçu plusieurs prix. Le RLISS de Champlain leur a fait envoyer des cartes de félicitations. SUIVI : Chantale LeClerc partagera une liste des lauréats avec le conseil d administration. Pendant la période des questions, on fournit des précisions sur la récente annonce de financement du Centre hospitalier pour enfants de l est de l Ontario. SUIVI : Chantale LeClerc distribuera une copie du communiqué de presse de CHEO aux membres du conseil d administration. 10 Puisqu il n y a aucun point à traiter d urgence pendant la séance à huis clos, on convient de reporter l adoption du procès-verbal confidentiel de la réunion du 27 novembre 2013 à la réunion du 22 janvier

8 Puisqu il n'y a plus de questions à aborder, la séance est levée à 16 h 53. MOTION : Jocelyne Beauchamp / APPUYÉE PAR : Elaine Ashfield. Wilbert Keon Président du conseil d'administration Réseau local d'intégration des services de santé de Champlain Chantale LeClerc Chef de la direction Réseau local d intégration des services de santé de Champlain 8