FORMATION GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES ZADIG ENVERGURE. HR. Payroll. Benefits.

Transcription

1 FORMATION 2015 GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES ZADIG ENVERGURE HR. Payroll. Benefits.

2 DSN et réforme de la Formation Professionnelle : les bonnes formations pour vous adapter! La formation clients d ADP vous propose des stages pour faire face à deux évolutions majeures du SIRH. Dans le cadre de la simplification administrative, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) remplace en effet un ensemble de déclarations périodiques ou événementielles adressées par les employeurs aux organismes de protection sociale, et des formalités administratives à vocation statistique. Une seconde évolution, applicable en janvier 2015, crée un nouveau dispositif baptisé le Compte Personnel de Formation. Cette réforme modifie entre autres l ancien système de financement de la Formation Professionnelle et renforce les contrôles à travers les entretiens professionnels. Les formations d ADP vous permettent d acquérir toutes les connaissances nécessaires à l utilisation du SIRH doté de ces nouveautés fonctionnelles. Hubert de Crémiers Directeur France Formation clients 2 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

3 SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Toutes nos formations font l objet d une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage. Chef de projet Paie > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)... p. 4 > Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)... p. 5 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3). p. 6 > Découvrir le système d information (ZAPMEP)... p. 6 > Pratiquer l application Paie (ZAP10)... p. 7 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 8 > Maîtriser les tables de valeurs de référence de l application Paie Z-AP (ZAPVR)... p. 8 > Assurer le contrôle et l exploitation de l application Paie (ZAPEXP)... p. 8 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... p. 9 > Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS)... p. 9 > Pratiquer l application Gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 10 > Connaître l application Gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 10 > La N4DS 2014 (N4DS14)... p. 11 > Se perfectionner à la N4DS 2014 (N4DSM14)... p. 11 > La Déclaration Sociale Nominative (DSN)... p. 12 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI)... p. 12 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (NAPEEDI)... p. 13 Administrateur technique > Pratiquer l application Paie (ZAP10)... p. 13 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 13 > Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH)... p. 13 Gestionnaire Paie > Pratiquer l application Paie (ZAP10)... p. 14 > Savoir utiliser le Query (ZAP11)... p. 14 > Maîtriser les tables de valeurs de référence de l application Paie Z-AP (ZAPVR)... p. 14 > Assurer le contrôle et l exploitation de l application Paie (ZAPEXP)... p. 14 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI)... p. 14 > Pratiquer l application Gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 14 > Connaître l application Gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 14 > La N4DS 2014 (N4DS14)... p. 14 > Maîtriser la N4DS 2014 (N4DSM14)... p. 14 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI)... p. 14 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (NAPE-EDI) (NAPEEDI)... p. 14 Gestionnaires RH > Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH)... p. 15 Formation > Pratiquer l application Formation (ZAPFO)... p. 15 Postes > Pratiquer l application Gestion des postes (ZAPPOST)... p. 16 Compétences > Pratiquer l application Gestion des compétences (ZAPCOMP)... p. 16 Évaluations > Pratiquer l application Gestion des évaluations (ZAPEVAL)... p. 17 > Utiliser le libre-service de l application Gestion des évaluations (ZAPLSEV)... p. 17 Recrutement > Pratiquer l application Gestion du recrutement (ZAPRECR)... p. 18 > Utiliser le libre-service de l application Gestion du recrutement (ZAPLSRE)... p. 18 Chef de file Bureau Virtuel RH > Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE)... p. 19 > Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF)... p. 19 FORMATION

4 CHEF DE PROJET PAIE ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI1 Jour 1 La structure de la rémunération Introduction Les principaux textes de base régissant l activité paie La hiérarchie des règles de droit La paie : quelques documentations professionnelles Le salaire La notion de salaire La grille des salaires : minima conventionnels Le smic Les différentes formes de rémunération Le salaire au temps Le salaire au rendement Les salaires en fonction du chiffre d affaires Les règles de paiement de salaire La périodicité Les modes de paiement Le lieu et le jour du paiement du salaire Le bulletin de paie Le livre de paie La réclamation des salaires et la prescription Les acomptes, avances, prêts et la saisie Le versement de ces différentes sommes La déduction de l acompte La retenue du montant des avances L opposition et la saisie sur salaire Les compléments de salaire Les avantages en nature Les gratifications Les primes, indemnités et autres avantages Les primes non imposables Jour 2 La durée du temps de travail et la paie La durée du travail Le calcul de la durée du travail Les modes d aménagement de l horaire de travail Les heures supplémentaires La répartition du temps de travail sur une durée supérieure à la semaine Le temps de travail des cadres Les congés payés Les dates repères Les droits à congés payés La durée des congés payés La prise des droits et le calcul des indemnités Les absences médicales Le calcul des indemnités de Sécurité sociale Le maintien du net La garantie du net Les indemnités journalières complémentaires Le calcul d un bulletin de paie Le plafond de Sécurité sociale Définition et utilité Les différentes tranches de cotisations Les cotisations sociales Présentation des cotisations sociales Jour 3 Le calcul d un bulletin de paie Exercices Le bulletin de paie d un salarié non cadre Le bulletin de paie d un salarié cadre La rupture du contrat de travail Les causes de la rupture Les points clés du CDI Les points clés du CDD Les obligations de l employeur lors du départ du salarié Le calcul d un solde de tout compte 4 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

5 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI2 Tous les points sont abordés sous forme d exercices pratiques, de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. Jour 1 Introduction La protection sociale en France L évolution des cotisations sociales L organisation de la Sécurité sociale Les cotisations sociales L assiette de calcul Les taux de cotisations La mécanique des tranches de salaire La décomposition du salaire en tranches Le plafond de la Sécurité sociale La fixation du plafond de Sécurité sociale Les règles d attribution du plafond de Sécurité sociale Les différents cas particuliers La régularisation des cotisations La régularisation annuelle La régularisation progressive Le paiement des cotisations Le versement des cotisations L exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs Jour 2 La retraite complémentaire, la prévoyance et l assurance chômage La retraite complémentaire Le régime Arrco Le régime Agirc Les bases particulières : GMP, CET Les sommes isolées La prévoyance La prévoyance obligatoire La prévoyance complémentaire L assurance chômage L assujettissement L assiette des cotisations chômage Les impôts et taxes Le forfait social Le CICE Les taxes et participations assises sur les salaires Jour 3 Les bases particulières de calcul La CSG Les apprentis Les stagiaires Les contrats aidés Les allègements de cotisations La réduction Fillon Les actualités sociales FORMATION

6 MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10 e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie DÉCOUVRIR LE SYSTÈME D INFORMATION Objectif : acquérir une vision globale des fonctionnalités des différents modules et de leurs interdépendances. Préparer les informations nécessaires à la mise en œuvre de votre réglementaire de paie à partir du questionnaire d analyse. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Profil : Paie Référence : ZAPMEP Présentation du système d information La synchronisation avec PeopleSoft SIRH Le fichier salarié du moteur de paie La terminologie La station de travail Les règles de paie Les automatismes de paie 6 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

7 PRATIQUER L APPLICATION PAIE Objectif : assurer la gestion et le suivi des dossiers, collecter les données de paie, valider les résultats et utiliser les automatismes de paie, en cohérence avec l application PeopleSoft SIRH. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : ZAP10 Le système d information Le vocabulaire La gestion des dossiers La recherche, la consultation et la mise à jour des dossiers Les process, embauche, départ, réembauche, bloc-notes SIRH La saisie de la paie Les rubriques La saisie individuelle La saisie collective La gestion des absences La saisie et la consultation des absences Les documents administratifs Les attestations IJSS maladie et accident du travail Le registre du personnel L exploitation de la paie Le circuit de la paie Les corrections et le recyclage La gestion du télévirement Les états postpaie Les résultats de paie Les résultats individuels de paie Les traitements particuliers La paie de test et la paie de réglé L application Gestion des flux financiers (GFF) La nouvelle procédure de télévirement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement FORMATION

8 SAVOIR UTILISER LE QUERY Objectif : élaborer des listes appropriées aux types d analyses de l exploitation de la paie à l aide de l outil Query. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application Paie (ZAP10) ou Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH), connaître Excel. Profil : Paie / gestionnaire RH Durée : 2 jours Référence : ZAP11 Le principe de création d un état La sélection et l organisation des colonnes Le principe de l utilisation et de liaison des tables (jointure) Les particularités des tables communes Z-AP Les critères de sélection Les dates d effet Les opérateurs Les notions de regroupement et de tri Les calculs La création d expressions La création de critères La création d invites Le principe du critère d Having Le transfert des données vers le tableur Le lien Excel MAÎTRISER LES TABLES DE VALEURS DE RÉFÉRENCE DE L APPLICATION PAIE Z-AP Objectif : maîtriser des tables de valeurs de référence dans le système d information. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Avoir suivi le stage Pratiquer l application Paie (ZAP10). Profil : Paie Référence : ZAPVR La lecture des valeurs de référence à partir de l état papier en sortie de paie ZADIG 2000 Les différents types de valeurs de référence Les valeurs de référence isolées Les tables dédiées Les tables à usage multiple Explications fonctionnelles des tables spécifiques du client La mise à jour des valeurs de référence À partir de l état papier À partir de Z-AP ASSURER LE CONTRÔLE ET L EXPLOITATION DE L APPLICATION PAIE Objectif : maîtriser le planning de paie et les processus d exploitation de la paie. Prérequis : connaître Windows, Excel et Word. Avoir suivi le stage Pratiquer l application Paie (ZAP10). Profil : Paie Référence : ZAPEXP L environnement produit (rappel) Le planning de paie La paie normale Le recyclage Le télévirement La clôture de paie 8 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

9 GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. Profil : Paie Durée : 0,5 jour Référence : IJEDI Le système d information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI Le portail IJ-EDI Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation d un arrêt en individuel et en masse Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir La consultation Le journal Les statistiques GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission des déclarations mensuelles URSSAF et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le T.R.A*. Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des déclarations sociales papier. Profil : Paie Référence : DUCS * Tableau récapitulatif annuel Le principe de fonctionnement Le circuit des échanges Les acteurs du processus La gestion des alertes Les états paie pour contrôler les DUCS L état de déclaration aux organismes sociaux L état de paiement des charges L état récapitulatif des rubriques L état récapitulatif de déclaration aux organismes sociaux Le portail DUCS-EDI L accès au portail La modification d un utilisateur Le cycle mensuel standard Les différentes étapes du processus périodique Les intervenants, leur rôle La validation des DUCS La gestion des paiements - Le virement SEPA - Le prélèvement - Manuelle La validation par l organisme Les procédures exceptionnelles La correction L insertion de ligne La réinitialisation Les modifications du montant à régler La répartition du règlement sur plusieurs RIB Les cumuls annuels Les différentes étapes du processus annuel Les intervenants, leur rôle L alimentation des cumuls La validation L envoi des bordereaux L administration Le mode de gestion des DUCS La vue filtrée Le portail applicatif France (D-UMA) La création de l utilisateur L attribution du profil FORMATION

10 PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE1 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE2 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements 10 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

11 LA N4DS 2014 Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). Prérequis : environnement Windows et avoir suivi le stage : «Pratiquer l application Paie»(ZAP10). Profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels Durée : 2 jours Référence : N4DS14 La norme Présentation de la norme Les principales structures - La société - Les établissements - L état civil - Les périodes d activité : données sociales et fiscales, les primes, les bases exonérées - Les informations IRC-IP - Les périodes d inactivité - Les informations annuelles - Les honoraires - FFSA Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables et les valeurs de référence Les écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases Les cas de corrections N4DS sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques L accès au portail N4DS Les principes et fonctions du contrôle La présentation des extractions N4DS La vérification des données N4DS à partir des états de paie La constitution d outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques La définition des «pseudo» rubriques La saisie collective N4DS Les assistants Les honoraires Les imports de fichier La production du fichier N4DS La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2014 Objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Prérequis : environnement Windows et avoir suivi les stages : «Pratiquer l application Paie»(ZAP10) et «La N4DS 2014» (N4DS14). Profil : Paie Référence : N4DSM14 Les points clés de la N4DS avec le portail ADP Le Plan de Déclaration Entreprise - La validation du PDE - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles N4DS Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates, entrées-sorties ) Le planning de déclaration ADP Les échéances Le calendrier de traitement Nos recommandations Le processus pour contrôler sa N4DS - Tableaux de suivi à partir des états de paie URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de Retraite - Exemple de requête de contrôle avec un tableur Optimisation des contrôles N4DS avec Excel Les filtres automatiques et personnalisés La fonction «Somme Si» Les tableaux croisés dynamiques Les cas particuliers Les apprentis les stagiaires Les expatriés, les impatriés Rappels sur : La portabilité de la prévoyance Les sommes isolées Les indemnités de fin de contrat La réduction Fillon Les imports de données (Excel) vers la N4DS Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié et d un mois de paie La DSN (Déclaration Sociale Nominative) Le planning des phases Le détail des phases La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels FORMATION

12 LA DÉCLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) Objectif : découvrir la DSN. Savoir contrôler les données de la DSN. Corriger les informations et produire la DSN. Prérequis : utilisation des portails déclaratifs ADP et connaissance des déclarations sociales périodiques et annuelles. Profil : Paie. Prévoir en plus 1/2 Jour IJ et APE +1/2 Jour Ducs +1 Jour DADSU Référence : DSN Pourquoi la DSN? L historique La simplification pour l État, les organismes sociaux, les entreprises et les salariés La dématérialisation Les apports et les contraintes Le planning et les phases de déploiement Le calendrier légal Le calendrier de déploiement ADP Les différentes phases et leur contenu La norme DSN La présentation Les principales structures Les contrôles Les nouveaux circuits d information dans l entreprise Le déclaratif intégré dans la production de la paie De nouveaux contrôles au moment de la paie Le portail DSN La gestion des accès Les données La production du fichier DSN Le suivi de la production du fichier DSN La consultation des envois Le suivi des accusés réception La gestion des accusés réception KO GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi). Prérequis : avoir suivi le stage La N4DS 2014 (N4DS14). Profil : Paie et RH Durée : 0,5 jour Référence : APEEDI Les grands principes de l attestation Pôle emploi dématérialisée Définition et obligation légale L architecture générale de l échange de données APE-EDI La nomenclature des données APE-EDI Les accès et les habilitations La gestion des accès APE-EDI via l application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l application D-UMA Le portail APE-EDI Principe d alimentation du portail APE-EDI L accès au portail Les différents onglets L habilitation des utilisateurs aux populations La gestion des attestations Pôle emploi Méthodologie d envoi d une attestation Pôle emploi Modifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi - L identification des salariés - Les périodes d activité des salariés - Les périodes d inactivité des salariés - Les périodes de paie Visualiser les préattestations avant envoi Valider les attestations Pôle emploi Le chargement des traitements de paie et corrections Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle emploi Télécharger les attestations employeur rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d emploi et les APE-EDI La consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement La validation, la production, la clôture automatique d une attestation Le principe de la double validation Les modes de récupération des attestations employeur rematérialisées (AER) 12 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

13 GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi. Profil : Paie et RH ne gérant pas la déclaration de fin d année (N4DS) Référence : NAPEEDI Les grands principes de l attestation Pôle emploi dématérialisée Définition et obligation légale L architecture générale de l échange de données APE-EDI Présentation de la norme N4DS La nomenclature des données APE-EDI Les rubriques N4DS utilisées en APE-EDI - L état civil - Les périodes d activité - L assurance chômage - Les périodes d inactivité Les accès et les habilitations La gestion des accès APE-EDI via l application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l application D-UMA L habilitation des utilisateurs aux populations Le portail APE-EDI Principe d alimentation du portail APE-EDI L accès au portail Les différents onglets La gestion des attestations Pôle emploi Méthodologie d envoi d une attestation Pôle emploi Modifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi - L identification des salariés - Les périodes d activité des salariés - Les périodes d inactivité des salariés - Les périodes de paie Visualiser les états structures N4DS avant envoi Valider les attestations Pôle emploi Le chargement des traitements de paie et corrections Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle emploi Télécharger les attestations employeur rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d emploi et les APE-EDI La consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement La validation, la production, la clôture automatique d une attestation Les modes de récupération des attestations employeur rematérialisées (AER) ADMINISTRATEUR TECHNIQUE PRATIQUER L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAP10) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 7. SAVOIR UTILISER LE QUERY (RÉF. ZAP11) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. PRATIQUER LA GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LE SIRH PEOPLESOFT Objectif : assurer la gestion et le suivi des données dans le cadre SIRH PeopleSoft. Prérequis : environnement Windows. Connaître Internet Explorer. Profil : gestionnaire RH Durée : 2 jours Référence : ZAPSIRH La gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft La base d information La structure de ZADIG Envergure La consultation et la mise à jour du dossier La gestion des entrées / sorties La gestion du personnel extérieur L édition des documents de suivi FORMATION

14 GESTIONNAIRE PAIE PRATIQUER L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAP10) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 7. SAVOIR UTILISER LE QUERY (RÉF. ZAP11) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. MAÎTRISER LES TABLES DE VALEURS DE RÉFÉRENCE DE L APPLICATION PAIE Z-AP (RÉF. ZAPVR) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 8. ASSURER LE CONTRÔLE ET L EXPLOITATION DE L APPLICATION PAIE (RÉF. ZAPEXP) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 9. GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI (RÉF. IJEDI) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 9. PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) (RÉF. GDE1) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 10. CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) (RÉF. GDE2) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 10. LA N4DS 2014 (RÉF. N4DS14) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 11. SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2014 (RÉF. N4DSM14) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 11. GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (RÉF. APEEDI) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 12. GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (RÉF. NAPEEDI) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

15 GESTIONNAIRES RH PRATIQUER LA GESTION ADMINISTRATIVE AVEC LE SIRH PEOPLESOFT (RÉF. ZAPSIRH) Pour le contenu de ce stage, se référer à la page 13. FORMATION PRATIQUER L APPLICATION FORMATION Objectif : construire le catalogue de formation, élaborer le plan de formation, assurer le suivi des stages, mettre en place les documents nécessaires à la gestion administrative. Prérequis : environnement Windows. Connaissance de la législation de la formation. Profil : expert RH Durée : 3 jours Référence : ZAPFO Présentation générale du module Formation La navigation Les prérequis Les lieux de formation Les animateurs Les prestataires Les équipements et matériels Le catalogue Les thèmes Les sous-thèmes Les stages Le coût des stages Le recueil des besoins de formation Les besoins individuels Les besoins collectifs Les besoins par service Les besoins par stage Les prérequis du plan La création du plan de formation La définition d un budget Les périmètres de consultation Le plan L ajustement des besoins par service Le choix du scénario actif Le gel du plan Les sessions La création des sessions L inscription des participants Le suivi des absences et présences des stagiaires L analyse des coûts Les coûts par stagiaire Les coûts prévus Les coûts non prévus Les états La consultation des coûts La connaissance des historiques formation Les synthèses FORMATION

16 POSTES PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES POSTES Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module Gestion des postes. Son interdépendance avec la gestion administrative. Prérequis : avoir suivi le stage Pratiquer l application Paie (ZAP10) ou Pratiquer la gestion administrative avec le SIRH PeopleSoft (ZAPSIRH). Profil : expert RH Référence : ZAPPOST Présentation du module Gestion des postes Le système d information Les interactions entre les modules La gestion des postes La consultation d un poste La création d un poste La duplication d un poste La gestion des budgets La consultation d un budget La création d un budget pour un poste et/ou pour un emploi Le réajustement d un budget L affectation d un salarié à un poste L embauche d un salarié sur un poste L affectation d un salarié sur un poste en cours de carrière (emploi > poste) La désynchronisation Postes / Données emploi Modifier les caractéristiques d un poste La gestion des postes La mise à jour des caractéristiques d un poste L inactivation d un poste La consultation La consultation de la synthèse et de l historique d un poste La consultation du budget Les états Les états postes (actifs / inactifs, postes vacants) COMPÉTENCES PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES COMPÉTENCES Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module Gestion des compétences. Affecter des compétences et des acquis à un poste ou à un emploi dans le but d effectuer des analyses d adéquation. Prérequis : connaître le module Gestion des postes. Environnement Windows. Profil : expert RH Référence : ZAPCOMP Présentation du module Gestion des compétences Le système d information Les interactions entre les modules Le processus d affectation des compétences aux rôles Le référentiel Le modèle d évaluation Les familles Le type de compétences La réalisation Les compétences La consultation d une compétence La création d une compétence L affectation des compétences à un rôle Le processus d affectation L affectation de familles de compétences à un poste L affectation des compétences et des réalisations à un poste Le dossier de compétences L évaluation des compétences du salarié La réalisation La consultation d un salarié ayant des réalisations affectées L affectation des réalisations L analyse d adéquation L adéquation d un salarié à un poste ou à un emploi La recherche complète d une adéquation La recherche de postulants Les états La fiche de poste 16 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

17 ÉVALUATIONS PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ÉVALUATIONS Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module Gestion des évaluations. Gérer les entretiens d évaluation. Prérequis : connaître le module Gestion des compétences. Environnement Windows. Profil : expert RH Durée : 2 jours Référence : ZAPEVAL Présentation du module e-performance Le système d information Les interactions entre les modules Présentation du libre-service responsable et du libre-service salarié Les workflows Le référentiel Le profil d emploi - Par code emploi - Par poste La synchronisation des profils emplois Le préalable au processus d évaluation Les remarques préalables du responsable Les remarques préalables du salarié Les formulaires d évaluation La création du formulaire par le RH La création du formulaire par le responsable Le processus d évaluation La mise à jour du formulaire par le responsable La mise à jour du formulaire par le salarié L envoi du formulaire par le responsable au salarié après l entretien L envoi du formulaire par le responsable au RH La validation ou le refus du RH La gestion du formulaire par le RH La modification de la date d échéance du formulaire L annulation d un formulaire La modification du statut d un document Le transfert d un document à un autre responsable Les interactions avec les autres modules Le pilotage RH La consultation du résultat du processus de création des documents La ventilation des évaluations La synthèse du statut des documents Le suivi des documents en retard Le reporting L impression des formulaires d évaluation UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L APPLICATION GESTION DES ÉVALUATIONS Objectif : utiliser le libre-service e-performance en tant que manager et collaborateur. Prérequis : environnement Windows. Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service évaluations Référence : ZAPLSEV Présentation du module e-performance Le système d information Les workflows Le libre-service manager Le processus d évaluation Le périmètre du libre-service manager Gérer les documents d évaluation La mise à jour du formulaire d évaluation Saisir un commentaire sur le formulaire d évaluation Acquitter exceptionnellement une évaluation Imprimer un formulaire d évaluation Enregistrer pour un de ses collaborateurs une remarque d évaluation Enregistrer une remarque d évaluation pour son évaluation Le libre-service salarié Le processus d évaluation Le périmètre du libre-service salarié Consulter son évaluation Saisir un commentaire sur le formulaire d évaluation Enregistrer une remarque d évaluation FORMATION

18 RECRUTEMENT PRATIQUER L APPLICATION GESTION DU RECRUTEMENT Objectif : découvrir l organisation et les caractéristiques du module Recrutement et gérer une campagne de recrutement. Prérequis : connaître les modules Gestion des postes, Gestion des compétences. Environnement Windows. Profil : expert RH Durée : 3 jours Référence : ZAPRECR Présentation du module Recrutement Le système d information Les interactions entre les modules Présentation du libre-service responsable et du libre-service salarié Les workflows Le processus de recrutement La gestion du recrutement en transactionnel ou en libre-service La gestion d une demande d embauche La création d une demande d embauche La diffusion d une demande d embauche L impression d une demande d embauche Le suivi d une demande d embauche La gestion des candidatures La création et la gestion d un vivier de candidatures La saisie d une candidature (interne ou externe) Le dossier de compétences et de réalisations du postulant La sélection des postulants Rechercher un postulant La sélection d une demande d embauche La gestion des entretiens d embauche Le calendrier des entretiens La planification des entretiens L évaluation d un postulant Suivre une candidature La sélection du candidat à l embauche Les frais liés au recrutement ou à la mobilité L embauche d un postulant Préparer l embauche Embaucher un postulant Le reporting Les états gestion du recrutement Les requêtes du module Recrutement UTILISER LE LIBRE-SERVICE DE L APPLICATION GESTION DU RECRUTEMENT Objectif : savoir utiliser le libre-service recrutement en tant que manager et collaborateur. Prérequis : environnement Windows. Profil : gestionnaire RH, utilisateur du libre-service recrutement Référence : ZAPLSRE Présentation du module Recrutement Le système d information Les workflows Le libre-service manager Le processus de recrutement Le périmètre du libre-service manager Créer ou modifier une demande d embauche Copier une offre d emploi Sélectionner des postulants La gestion des entretiens d embauche La planification des entretiens Le calendrier des entretiens L évaluation des postulants Le libre-service salarié Le processus de recrutement Créer un dossier de candidature L envoi d une candidature spontanée La consultation des offres d emploi Postuler à une offre d emploi Consulter l historique de ses candidatures La mise à jour de sa candidature L agent recherche d emploi La participation aux entretiens (en tant qu examinateur) L évaluation des postulants (en tant qu examinateur) 18 ZADIG ENVERGURE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

19 CHEF DE FILE BUREAU VIRTUEL RH UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : connaître l environnement légal de la dématérialisation des documents et l organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Profil : expert RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVE La notion de coffre-fort virtuel La notion de longue conservation La gestion des documents à l intérieur du coffre-fort Les fonctions du Bureau Virtuel Le panier Les dossiers numériques Les thématiques et les processus Les imports L ajout de filtres particuliers L organisation du Bureau Virtuel L organisation du plan de classement ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RH et attribuer les droits utilisateurs. Prérequis : avoir suivi le stage Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE). Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVCDF L organisation du Bureau Virtuel L abonnement de l entreprise D-UMA (rappel) L abonnement au Bureau Virtuel RH Le portail applicatif Le module Administration Définition des règles aux experts - Les filtres applicatifs - Les filtres sur population - La gestion des utilisateurs Les statistiques - La quantité des documents Les entrants documents Les entrants ADP - Le nombre d utilisateurs - Le type de consultation - L export Excel Cas pratiques FORMATION

20 ZADIG ENVERGURE FORMATION 2015 GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES Les gestionnaires de formation à votre disposition dans toute la France Paris et région parisienne Marina Camarena Isabelle De Sousa Isabelle Pequito Magali Pruvost Province Laure Chabert Karine Guillon Julie Paon ACCÉLÉRATEUR DE COMPÉTENCES RH 31/41, av. Jules-Quentin Nanterre SAS au capital de euros RCS Nanterre HR. Payroll. Benefits. O COMMUNICATION IMPRIM VERT