- Projet en Midi-Pyrénées -

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1 Gestion informatisée des démarches d Evaluation des Pratiques Professionnelles - Projet en Midi-Pyrénées - Journée Régionale REQUAMIP 31 mai 2011 Toulouse Dr Florence Leymarie-ARS Midi Pyrénées - Direction Qualité & Performance

2 @EPP : Introduction Question: Au delà du caractère «obligatoire», comment favoriser le développement de l Evaluation des Pratiques Professionnelles (EPP)? Réflexions conjointes en Midi-Pyrénées: De la conférence des Présidents de CME Des fédérations (FHF, FEHAP) De l ARH puis de l ARS Proposition de mise à disposition d un outil de gestion des démarches EPP 2

3 @EPP : Historique Retour d expérience du Centre Hospitalier de Montauban Objectif initial : éviter que le «soufflet ne retombe» après la dynamique d EPP initiée lors de la certification Elaboration par le DIM en 2008 d un outil de gestion des démarches d EPP (méthode de prototypage rapide sous Access ) Industrialisation de l application : Proposition de création d un outil régionalisé Elaboration d un projet avec la conférence régionale des Présidents de CME les fédérations FHF et FEHAP le soutien de l ARH / ARS 3

4 @EPP : Objectifs Mettre en place un outil régional de gestion des démarches d EPP Faciliter la gestion quotidienne et le suivi des démarches d EPP dans les établissements de santé Projet : Méthodologie de la démarche, participation, calendrier Evènements liés au projet : comptes rendus de réunion Permettre un accès plus facile à l information Professionnels impliqués (médecins, cadres de santé, soignants ) Institution (Sous-Commission de la CME en charge de l EPP) Suivi des démarches d EPP Individuel : médecins, soignants Institution : directoire, CME, commission EPP Tutelle : ARS Midi Pyrénées 4

5 @EPP : Les principales étapes Présentation du projet au niveau régional : janvier 2009 Constitution du groupe de travail : S Constitution du CCTP* / CCAP** : S Appel d offre : T Choix prestataire : juin 2010 Société Médiware Constitution du comité de pilotage : septembre 2010 Validation du dossier des spécifications de l outil : T * CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulières -** CCAP : Cahier des Clauses Administratives Particulières 5

6 @EPP : Gestion de projet Hébergement de l application par la plate-forme Midi Pyrénées Maîtrise d ouvrage : GIP-RTeS@ Maîtrise d œuvre : Société Médiware Comité de pilotage Représentants des fédérations Etablissements pilotes GIP RteS@ ARS Midi Pyrénées 6

7 @EPP : 5 établissements pilote CH de Montauban CH Joseph Ducuing (Toulouse) CH de Saint Gaudens CHU de Toulouse CHS Gérard Marchant 7

8 @EPP Etat d avancement de développement de l outil et principales fonctionnalités 8

9 @EPP : Interface via la Midi-Pyrénées 9

10 @EPP : Interface via la Midi-Pyrénées 10

11 @EPP : Fonctionnalités (1/10) 11

12 @EPP : Fonctionnalités (2/10) 12

13 @EPP : Fonctionnalités (3/10) 13

14 @EPP : Fonctionnalités (4/10) 14

15 @EPP : Fonctionnalités (5/10) 15

16 @EPP : Fonctionnalités (6/10) 16

17 @EPP : Fonctionnalités (7/10) 17

18 @EPP : Fonctionnalités (8/10) 18

19 @EPP : Fonctionnalités (9/10) 19

20 @EPP : Fonctionnalités (10/10) Gestion des professionnels et des liste d UF Peuplement de l annuaire régional par le GIP RteS@ à partir des listes de professionnels fournies par les établissements participants Procédure identique pour les unités fonctionnelles Droits d accès Différents selon les utilisateurs : participant, référent d une démarche, responsable EPP, membres de la commission EPP, responsable de pôle, administrateur local, direction de l établissement, administrateur central, ARS Edition de rapports et exports de données Mise à disposition d une dizaine de rapports Exemples : Synthèse des démarches d EPP, liste des démarches par participant... Exports des rapports dans fichier excel pour analyse complémentaire 20

21 @EPP : Calendrier Développement et tests : T et S Livraison pour VA : juin 2011 et mise à disposition de 2 établissements pilote Poursuite du déploiement auprès des 3 autres établissements pilote : à partir de T