La Gestion de l identité au sein de la PFR S@nté 972

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Serge Dumais
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1 PLATEFORME REGIONALE DE SANTE MARTINIQUE La Gestion de l identité au sein de la PFR S@nté 972 Journée internationale de l Identito vigilance Paris, le 1 février 2010 PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

internationale de l Identito vigilance Paris, le 1

2 Le projet PFR 972 : Ses enjeux Projet fédérant les établissements publics et privés autour d un système d information mutualisé et d une plateforme de travail collaboratif. Pour gérer ce projet une structure opérationnelle de type GCS a été mise en place : le GCSSIS Martinique. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

3 PFR 972 au service de l amélioration et la sécurité du parcours coordonné du patient en facilitant le partage des informations de santé intégré dans l éco système régional et national. # PFR 3 S@nté 972 Gcssism 1er février 2010

des informations de santé intégré dans l éco système

4 La problématique de gestion de l identité au sein de la PFR L existence d un SIC mutualisé apporte à un niveau de complexité supplémentaire à la gestion de l identité par la nécessité de disposer au plus tôt de l identité rapprochée pour la prise en charge et le partage d informations du patient. Le GCSSIS Martinique est accompagné dans cette démarche par SQLI dans le cadre de la mise en place des outils de la suite Idéosanté. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

rapprochée pour la prise en charge et le partage d informations du patient.

5 La problématique de gestion de l identité au sein de la PFR PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

6 Les orientations retenues Favoriser l identification des patients dans les établissements de santé et tendre vers une normalisation des procédures Au sein d atelier régionaux, sur le modèle du GMSIH, élaboration de la charte régionale d identification et de rapprochement pour une déclinaison au niveau local de la charte et des instances d identito-vigilance Une vigilance au plus près du patient Une identito-vigilance organisée dans tous les établissements Un rapprochement proposé dès l admission du patient PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

pour une déclinaison au niveau local de la charte et des instances d identito-vigilance Une vigilance au plus près du patient Une

7 Les orientations retenues (suite) Une prise en compte de la spécificité des différents domaines d identification Des rapprochements effectués avec un taux de correspondance proche de 100% Un peuplement initial du serveur régional à partir de données fiables PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

un taux de correspondance proche de 100% Un peuplement initial du serveur

8 L architecture de rapprochement ETABLISSEMENT ETABLISSEMENT -Loc GAM Facturation Medico-technique Labos PACS RIS Stocks de pharmacie Bloc/Anesth/réa/Sté -Loc GAM Facturation Medico-technique Labos PACS RIS Stocks de pharmacie Bloc/Anesth/réa/Sté Hémovigilance Domaine d identité de la Plateforme Martinique SIC Mutualisé -Loc Télémédecine Visio-conf / dossier Patient Réseaux DCC Perinat DPPR IdéoXDS Hémovigilance IdéoMed ETABLISSEMENT GAM Facturation Medico-technique Labos PACS RIS Stocks de pharmacie Bloc/Anesth/réa/Sté Hémovigilance ETABLISSEMENT GAM Facturation Medico-technique Labos PACS RIS Stocks de pharmacie Bloc/Anesth/réa/Sté Actes, PMSI Agenda Vigilink Jurilink Prescription Polymod. Dossier de soins Dossier médical Dossier Urgences Dossier Administratif Serv. Résultats Gest. Doc. Médicaux Gest. Archives Hémovigilance PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

IdéoXDS Hémovigilance IdéoMed ETABLISSEMENT GAM Facturation Medico-technique Labos PACS RIS Stocks de pharmacie Bloc/Anesth/réa/Sté Hémovigilance ETABLISSEMENT GAM Facturation Medico-technique Labos

9 L architecture de rapprochement (suite) Le domaine de fédération Domaine d identification (DI )«PFR» (plate forme régionale) Les domaines d identités (DI) intégrés sur un modèle de rapprochement hiérarchique Un DI par établissement Un DI commun à tous les réseaux Des DI «dépendants» du DI PFR Un domaine pour IdeoMed (dossier clinique des établissements) Un domaine pour le DPPR Martinique Les DI intégrés sur un modèle de rapprochement gré à gré Actes et PMSI Agenda Patient critique Les domaine d identités «dépendants» du DI des réseaux Un DI par logiciel de réseau PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

domaine pour IdeoMed (dossier clinique des établissements) Un domaine pour le DPPR Martinique Les DI intégrés sur un modèle de rapprochement gré à gré

10 Les identités de la PFR Identités validées par une pièce d identité ou validées par le patient (nouvel état créé) Identités provisoires (saisies partiellement ) Identités anonymes Ces identités proviennent des différents établissements, des réseaux (selon le processus d inclusion) et du domaine du DPPR Martinique PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

anonymes Ces identités proviennent des différents établissements, des réseaux (selon le

11 Les rapprochements sur le domaine de rapprochement Les identités concernées : Les identités candidates au rapprochement Identités sans rapprochement sur le DI concerné Identités validées (PI / patient). On exclut les identités provisoires et anonymes Le taux de correspondance appliqué : proche de 100% PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

12 Les rapprochements sur le domaine de rapprochement (suite) Les états du rapprochement utilisés : «Validé» «Provisoire modifié» «A confirmer» Les rapprochements dans l un de ces trois états sont utilisés par les applications et ne peuvent être supprimés sans suivre une procédure établie par la CIVR. Les rapprochements automatisés ne sont pas favorisés. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

utilisés par les applications et ne peuvent être supprimés sans suivre une procédure établie par

13 Des modes d intégrations variés pour répondre aux contraintes de chaque domaine tout en garantissant la qualité de l identité fédératrice Intégration sur le SIC, en gré à gré Utilisation du référentiel d identités de la PFR Utilisation du référentiel et création d identités «temporaires» Intégration d un logiciel de réseau Intégration des logiciels d admission dans les établissements GAM : Au niveau du DI de l établissement IdeoMed : Au niveau du DI de la PFR Intégration de IdeoMed (hors processus d admission) Intégration du DPPR Martinique (en cours de définition) Intégration sur le SIC, en consultation (Vigilink, télémédecine, ) PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

des logiciels d admission dans les établissements GAM : Au niveau du DI de l établissement IdeoMed : Au niveau du DI de la PFR Intégration de IdeoMed (hors processus d

14 Un rapprochement au plus près de l admission du patient est préconisé : Il s agit de proposer à l agent d accueil des identités candidates au rapprochement avec un taux de correspondance à 100% sur traits stricts au moment de l admission. Cette proposition nécessitera une modification des logiciels de Gestion Administrative des Malades qui devront intégrer cette fonctionnalité à leur processus d admission. Modification de l outil Idéomed pour une prise en compte exhaustive des données d admission. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

Cette proposition nécessitera une modification des logiciels de Gestion Administrative des Malades qui devront intégrer cette

15 Le peuplement initial du serveur régional à partir de données fiables 5 bases d identités ont été qualifiées dans Idéopass. Les résultats de la qualification ont été transmis aux établissements concernés pour correction des anomalies et résolution des doublons Le peuplement initial du SI Régional sera réalisé à partir des données de ces bases purgées des doublons, des anomalies, des décédés, des anonymes etc. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

Les résultats de la qualification ont été transmis aux établissements concernés pour correction des anomalies et

16 Problèmes rencontrés et perspectives Une lenteur dans la mise en œuvre des procédures d identito-vigilance au sein des établissements malgré une forte motivation des acteurs de terrain en charge de l identification ; le manque de moyens alloués aux CIV locales est évoqué. L intégration dans les GAM de la gestion des rapprochements s est avérée plus complexe que prévu ce qui génère un certain retard dans le projet. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

moyens alloués aux CIV locales est évoqué.

17 Problèmes rencontrés et perspectives Attente de la réalisation du lien bidirectionnel par les éditeurs des GAM Difficulté à concilier les procédures d identification au sein des ES et celles en vigueur dans les réseaux de santé et la médecine de ville Perspective d arrivée de l INSC, espérant que cet identifiant qui se veut unique permettra une simplification dans la gestion des rapprochements. PFR S@nté 972 Gcssism 1er février

réseaux de santé et la médecine de ville Perspective d arrivée de l INSC, espérant que cet identifiant qui se

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