WBS 3D Structuration multidimensionnelle des projets

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1 WBS 3D Structuration multidimensionnelle des projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Cubix Project Management Toute reproduction partielle ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

2 Présentation Jean-Yves Moine Consultant en contrôle de projet, Dirigeant de Cubix Project Management Cubix Project Management Tous droits réservés Page 2

3 Introduction Pourquoi le modèle WBS 3D? Mieux structurer les projets, et plus rapidement Mieux comprendre les projets Créer un référentiel pour l entreprise Unifier la gestion des coûts et des délais Identifier les interfaces d un projet Disposer d un management de projet intégré Cubix Project Management Tous droits réservés Page 3

4 Structurez mieux et plus rapidement vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

5 Pieuvre fonctionnelle du contrôle de projet Cubix Project Management Tous droits réservés Page 5

6 Quoi? Product Breakdown Structure (PBS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 6

7 Exemple de PBS, Usine de traitement de phosphate Product Breakdown Structure (PBS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 7

8 Comment? Activity Breakdown Structure (ABS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 8

9 Exemple d ABS, Usine de traitement de phosphate Activity Breakdown Structure (ABS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 9

10 Ou? Zone Breakdown Structure (ZBS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 10

11 Exemple de ZBS, Usine de traitement de phosphate Zone Breakdown Structure (ZBS) Cubix Project Management Tous droits réservés Page 11

12 L émergence des cubes Si on projette deux arborescences sur deux axes perpendiculaires on obtient des carrés. Si on projette trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes. Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 12

13 Le cube WBS Organigramme des Tâches (OT) Le WBS s étend jusqu aux tâches. WBS = ensemble des tâches structurées d un projet. WBS = Travail L organisation (OBS) est symbolisée par des couleurs WBS = ZBS + PBS x ABS Le WBS est le croisement entre trois arborescences. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 13

14 Matrice WBS Un algorithme extrait les tâches de la matrice WBS A adapter au projet Partie standard La liste des tâches structurée résulte de l analyse de toutes les correspondances. C est l algorithme d extraction des tâches. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 14

15 Méthode pour planifier un projet Cubix Project Management Tous droits réservés Page 15

16 Exemple de planning structuré en 3D Cubix Project Management Tous droits réservés Page 16

17 Créez un référentiel pour votre entreprise a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

18 Equations d un projet «x» signifie croisement, «+» signifie affectation Cubix Project Management Tous droits réservés Page 18

19 Comprenez mieux le déroulement de vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

20 Le cycle en V du WBS 3D Cubix Project Management Tous droits réservés Page 20

21 Cycle en V 3D projets IT Cubix Project Management Tous droits réservés Page 21

22 Cycle en V 3D projets NPD Cubix Project Management Tous droits réservés Page 22

23 Cycle en V 3D projets EPC Cubix Project Management Tous droits réservés Page 23

24 Cycle en V 3D projets Bâtiments et infrastructures Cubix Project Management Tous droits réservés Page 24

25 Gérer les coûts et les délais ensemble a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

26 Unification des coûts et des délais WBS : ZBS level #2 PBS level #3 ABS level #1 Niveau d agrégation coûts et délais WBS : ZBS level #2 PBS level #5 ABS level #1 WBS : ZBS level #2 PBS level #3 ABS level #2 WBS : ZBS level #3 PBS level #3 ABS level #5 Estimation des coûts Contrôle des coûts Planification Orientation Produits Orientation Produits-Activités Orientation Activités Chaque discipline travaille sur les niveaux WBS dont elle a besoin Cubix Project Management Tous droits réservés Page 26

27 Identifiez les interfaces de vos projets a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

28 3 natures d interfaces Zone (Géographique) Produit (Physique) Qu est-ce qu une interface? Activité (Temporelle) Toutes les tâches en recouvrement ne sont pas en interface Cubix Project Management Tous droits réservés Page 28

29 La criticité des interfaces Plus la distance entre 2 tâches est faible, plus l interface est critique. A condition que les tâches aient lieu en même temps. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 29

30 La complexité des interfaces Plus la couleur entre 2 tâches est éloignée dans l organisation, plus l interface est compliquée à gérer. A condition que les tâches aient lieu en même temps. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 30

31 Disposez d un management de projet intégré a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

32 Tableaux de bord spécifiques Cubix Project Management Tous droits réservés Page 32

33 Le Gantt 3D Lecture directe des interfaces Cubix Project Management Tous droits réservés Page 33

34 Les 8 dimensions d un projet Structuration à l image des fractales Cubix Project Management Tous droits réservés Page 34

35 Le cube au centre du projet Coûts et délais Management global du projet Contrats Périmètre WBS Risques et opportunités C Configuration Temps Qualité Ressources Dimension humaine Communication et documentation Cubix Project Management Tous droits réservés Page 35

36 Appliquez la méthode WBS 3D a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

37 Documentation Cubix Project Management Tous droits réservés Page 37

38 Logiciel Cubix360 Création de plannings avec la méthode WBS 3D Cubix Project Management Tous droits réservés Page 38

39 Prestations sur le WBS 3D Cubix Project Management propose : Une formation sur la méthode WBS 3D Une formation sur le logiciel Cubix360 Des prestations de structuration de projet Des prestations de planification de projet Cubix Project Management Tous droits réservés Page 39

40 Conclusion a3i 2012 Jean-Yves MOINE, Toute Cubix reproduction Project partielle Management ou totale est interdite sans l accord d a3i expertise.

41 Conclusion La structuration de projet est au cœur du contrôle de projet. Une gestion méthodique des projets augmente leurs chances de réussite. Cubix Project Management Tous droits réservés Page 41

42 Merci de votre attention Cubix Project Management Tous droits réservés Page 42