Traçabilité du circuit des chimiothérapies en hôpital

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1 IBM Sensor Solutions European Business Solutions Center, La Gaude Traçabilité du circuit des chimiothérapies en hôpital Projet MISTRALS du pôle de compétitivité mondial Solutions Communicantes Sécurisées Marc de FREMINVILLE, IBM Sensor Solutions - Sales Leader m.de_freminville@fr.ibm.com David LOUPIA Architecte Solutions pour la Santé dloupia@fr.ibm.com 23 mars 2010

2 Présentation du projet MISTRALS Projet MISTRALS Projet du pôle de compétitivité mondial Solutions Communicantes Sécurisées (SCS) Deux ateliers: Pharma: traçabilité du circuit des chimiothérapies Bio banque: traçabilité des échantillons biologiques Atelier Pharma Partenaires engagés sur le projet : IBM (matériel, logiciel et intégration) STMicroelectronics (puces RFID) Psion-Teklogix (lecteurs mobiles) Tagsys (lecteurs fixes et étiquettes RFID) CHU de Nice (contexte métier) Grandes écoles et laboratoires de recherche 2

3 Les principales étapes du circuit des chimiothérapies Admission Sortie Processus Patient Prescription chimiothérapie Administration Elimination Services Processus poche chimio Pharmacie Validation Prescription Transport Réception Gestion stock Processus médicament Drugs Reconstitution Inventory Elimination 3

4 Trois principes de base Solution instrumentée Identification du patient, du personnel hospitalier, des médicaments, des poches, des poubelles,... via des étiquettes RFID passives Solution interconnectée Utilisation d'un réseau sans fil (WiFi) et d'équipements mobiles connectés en temps réel: PDA (Personal Digital Assistant), tablette MCA (Mobile Clinical Assistant) Solution intelligente Modélisation du circuit des poches de chimiothérapies pour permettre une traçabilité en temps réel et l'alimentation d'indicateurs métiers 4

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6 Gestion stock L'inventaire des médicaments est manuel Gestion stock étagères RFID intelligentes pour gérer automatiquement le stock des Produits Initiaux Le reste de la gestion de stock est effectué manuellement (avec RFID) en armoires ou frigos Utilisation des émetteurs WiFi couplés à une sonde de température pour contrôle du respect de la température dans les frigos 6

7 Validation pharmaceutique Validation Prescription Association d une étiquette RFID à la fiche de fabrication La fiche de fabrication contient l étiquette identifiant le Produit Fini (poche de chimiothérapie) 7

8 Fabrication / Reconstitution Drugs Reconstitution Inventory Situation actuelle: vérification concordance fiche de fabrication vs Produits Initiaux est faite visuellement par second opérateur Nécessité de respecter la spécificité de l'équipement Pas de traçabilité de l'élimination des médicaments Dans l'isolateur, vérification de la concordance fiche de fabrication et Produits Initiaux via un lecteur RFID Lecture à la volée des médicaments utilisés via RFID Identification de chacun des sacs poubelle pour traçabilité jusqu'au local incinération 8

9 Transport Transport Traçabilité du prélèvement des Produits Finis en Pharmacie via lecteur RFID Vérification concordance Produit Fini vs service destinataire via lecteur RFID Traçabilité de l'infirmière effectuant la réception Vue en temps réel sur le suivi de chaque Produit Fini 9

10 Dispensation Dispensation Envoie d'alertes préventives sur la date d'expiration Utilisation du lecteur mobile pour accès au protocole d'administration ainsi que pour renseigner la fin de dispensation et informations associées en temps réel 10

11 Elimination Elimination Elimination Nécessité de justifier de l'élimination des Produits Finaux et Produits Initiaux Identification de chaque sac poubelle / carton pour suivi jusqu'au local à déchet 11

12 Prescription L'apport du système d'information Standardisation du processus Détection des déviations Gestion d'alertes (durée entre deux étapes, expiration,...) Vue temps réel et historique Pour chaque poche de chimiothérapie connaissance du status, et pour chaque étape effectuée connaissance du responsable et de la date En cas de rappel d'un numéro de lot, la traçabilité permet de retrouver immédiatement les patients traités Possibilité d'extension avec seringues électroniques, pompes à perfusion,... Alerts Validation Reconstitution Transport Beg Transport End Administering Elimination 12 Utilisation des données quotidienne pour alimentation d'un système de suivi métier Visualisation d'indicateurs métiers/statistiques Rapports, alertes,...

13 Architecture logique - contributions IBM Portail Gestionnaire de processus métier Bus de services Middleware RFID MISTRALS Base de données MISTRALS Psion Teklogix Terminaux mobiles Tagsys Lecteurs fixes Etiquettes RFID 13

14 Composants logiciels Websphere Sensor Events: Capture des données RFID Websphere Process Server: intégration applicative Websphere Portal Server: portail d accès et diffusion d information Websphere Business Monitor: tableau de bord processus métiers

15 IBM Sensor Solutions - European Business Solutions Center, La Gaude IBM a son centre de compétence RFID dans son laboratoire de La Gaude pour supporter les projets d auto-identification et de traçabilité pour l Europe. Découvrez un monde d innovation