Association pour la Gestion des Emplois Partagés en Loire Atlantique

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1 Association pour la Gestion des Emplois Partagés en Loire Atlantique ASSEMBLEE GENERALE 30 AVRIL 2015 RAPPORT D ACTIVITE - exercice 2014 AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 1

2 I NOS MISSIONS Le Groupement d Employeurs AGEPLA a été créé en Avec G.E. SPORT 44 (emplois sportifs) nous sommes sur Nantes les deux G.E. au service des associations, collectivités locales et autres structures à but non lucratif. D autres G.E. existent à Nantes ou proximité mais s adressent aux entreprises ou entités soumises à TVA. Un G.E. rassemble des structures employeuses solidaires les unes des autres et a pour objet le recrutement et l emploi de salariés pour les mettre à disposition de ses adhérents. Il peut également apporter à ces derniers son aide ou son conseil en matière d emploi ou de gestion des ressources humaines (conformité avec la législation du travail code du travail). En outre le groupement pourra être partie prenante de toute initiative susceptible de favoriser la politique de qualification sur son territoire et dans les secteurs d activité de ses adhérents. La particularité de notre G.E. est qu il est constitué d associations et de structures non soumises ou partiellement soumises à TVA. II ACTIVITE Adhérents A. Evolution du nombre d adhérents Le groupement a d abord besoin d adhérents. La première mission mise en place en 2006/2007 était, en s appuyant sur des réseaux clairement définis, de faire adhérer des associations ayant identifié un besoin à temps partiel. Les têtes de réseaux ont fonctionné comme relai principal de l information jusqu en En 2014 AGEPLA, mieux connue, participe davantage au développement de l emploi. Le nombre d adhérents a augmenté en 2014 pour atteindre 72 au 31 décembre. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 2

3 Ces derniers peuvent être répartis en 3 familles : - Ceux utilisant AGEPLA comme un outil Ressources Humaines pour gérer : leurs besoins pérennes de compétences à temps partiels. Certains d entre eux, principalement les écoles et les crèches, sollicitent en sus AGEPLA pour gérer les remplacements de leurs personnels dans l urgence. le besoin de souplesse de main d œuvre (gérer les fluctuations des temps de travail en lien avec un développement ou un ralentissement d activité, une fusion, ). AGEPLA est parfois amené à étudier la reprise de salariés de l adhérent. un besoin commun de mutualisation de compétences afin de s adapter à la réalité économique (réponse à des marchés publics, harmonisation des pratiques ). - ceux utilisant AGEPLA dans une logique de remplacement uniquement. C est l urgence de la situation qui motive bien souvent ces nouvelles adhésions. La réactivité d AGEPLA à y répondre expliquerait l augmentation du nombre d adhérents. Lorsqu il s agit de temps important de travail, les salariés sont souvent en un second temps embauchés en direct par l adhérent lorsque la situation s éclaircit. - ceux utilisant AGEPLA parce qu ils ne peuvent pas recruter un salarié en direct (période de fusion par exemple) ou ne veulent pas être employeurs pour si peu d heures. Avec la loi de sécurisation de l emploi fixant le temps minimum de travail à 24 heures, certaines associations ont souhaité rejoindre AGEPLA afin de bénéficier d un personnel mutualisé. D autres sont actuellement en cours de réflexion. Le nombre de nouvelles adhésions 2014 est supérieur à celui des non renouvellements. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 3

4 Nb sorties Un noyau d adhérents fidèles depuis plusieurs années demeure motivé par l objet même du GE ; pour maintenir cette dynamique et faire évoluer le regard des autres adhérents sur le sens qu ils peuvent donner à leur adhésion au GE (à savoir la mutualisation des besoins en compétences dans une logique long terme), un travail de communication est mené de façon récurrente. Nos interlocuteurs dans les associations changent ; il nous faut maintenir une culture GE minimum pour éviter le glissement vers de l intérim à temps partiel. Nous remarquons également que le principe même du groupement d employeurs est peu connu. D où l importance de poursuivre ce travail afin de faire connaître cet outil ressources humaines. Par ailleurs, à AGEPLA le nombre d adhérents n a pas de lien direct avec le volume d activité que ce soit en chiffre d affaires ou en nombre d heures. La demande est très disparate autant que la motivation à passer par un GE. B. Répartition des adhérents par secteur d activité Les adhérents peuvent être non utilisateurs, ce sont en général des «têtes de réseau» comme l UDOGEC ou l ADRPA utilisateurs temporaires mais de façon récurrente pour l ensemble de leurs remplacements (certaines crèches pour les postes en cuisine ou en ménage). Ces heures sont intégrées au planning de salariés en CDI. utilisateurs temporaires de façon non récurrente, généralement pour un temps de travail proche du temps plein débouchant régulièrement sur des embauches temps plein par l adhérent. utilisateurs permanents Les volumes horaires sont variables de 4h par an à 25heures par semaine. Le nombre de secteurs d activité augmente et se diversifie depuis 2013 (loisirs, culture, formation, solidarité) AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 4

5 Et reste emprunt de son histoire CA Heures MAD NB Ecoles Crèches Culture Loisirs Foyer Hébergement EMS Insertion/Emploi Prévention/Santé CE Divers Solidarité EHPAD ,00 Soit en pourcentage 2014 CA Heures MAD NB Ecoles 25,4% 30,8% 29,2% Crèches 21,8% 23,3% 22,2% Culture Loisirs 13,5% 12,6% 18,1% Foyer Hébergement 12,3% 7,1% 5,6% EMS 11,3% 11,0% 4,2% Insertion/Emploi 8,0% 7,7% 6,9% Prévention/Santé 3,8% 3,7% 5,6% CE 3,4% 3,3% 2,8% Divers 0,3% 0,3% 2,8% Solidarité 0,2% 0,2% 1,4% EHPAD 0,0% 0,0% 1,4% Le nombre d adhérents sont à plus de la moitié des écoles et des crèches (51.4%). Le volume horaire est proportionnellement plus important (54.1%) car ces adhérents nous sollicitent de façon récurrente pour assurer le remplacement de leur propre personnel dans l urgence. Cette activité génère un chiffre d affaires proportionnellement moindre (47%) car le profil des salariés (agents d entretien et de service) est rémunéré au premier niveau de la grille conventionnelle. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 5

6 Les EMS (établissements médico-sociaux) ou les foyers d hébergement représentent peu d adhérents (9.8%) mais génèrent beaucoup d heures (18%) et de chiffre d affaires (23.5%) car les rémunérations sont alignées sur les grilles des conventions 66 ou 51 avec des primes. Enfin certains adhérents de petite taille nous sollicitent pour quelques heures par mois ou par an généralement pour la comptabilité. La politique d AGEPLA est constante à savoir ne refuser aucune association au motif de sa faible demande et de répondre aux maximum aux attentes de nos adhérents. C. Répartition géographique des adhérents Le développement du groupement sur la totalité du département était un objectif de départ. Notons à ce jour que l activité est centrée sur Nantes et son agglomération ; la mutualisation implique une logique de territoire et ce d autant plus qu une partie importante des besoins de compétences sont dans les domaines du nettoyage ou du service, donc des profils de personnels sans véhicule. D. Développement Les orientations de communication vont se poursuivre et s automatiser en s appuyant sur le nouveau logiciel Ressources Humaines (GE LINK) et sur l application MailChimp (en cours d installation) pour, avec vous, - informer de l existence des G.E., comme une solution à votre problématique de gestion des besoins de compétences à temps partiel. - ne pas perdre l âme du GE à savoir un outil pour développer l emploi stable pour les salariés et flexible pour les adhérents. - permettre de rendre plus lisible le principe d une plateforme pour mettre en phase l offre de compétences à temps partiel et les besoins des associations. Pour cela, des appuis locaux sont nécessaires : - les centres de ressources pour associations (CADRAN, URIOPSS, CRESS ), - les collectivités territoriales, - le Centre Ressources des Groupements d Employeurs (CRGE PDL) avec la mise en place d un job board, - nos adhérents eux mêmes. Proposition : Afin de s adapter à la réalité, AGEPLA est en train de rendre plus accessible son site et de créer des liens avec son profil FACEBOOK, MAILCHIMP Nous vous proposerons de relayer également votre information et votre logo. Vous serez contactés dans ce sens courant AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 6

7 Créons ensemble une synergie pour nous développer réciproquement et participer à la stabilisation de l emploi. - Salariés A. Evolution de l effectif AGEPLA peut mettre à disposition tout type de professionnels. Cependant dans la pratique ce sont essentiellement : - Des agents de propreté et de service - Des comptables, secrétaire comptable Au 30/12/2014, l effectif est en hausse (45 contre 34 en 2013 et 31 en 2012) Le nombre de CDI, structure incluse, est de 64.5%, (77% en 2013). Avec 29 en 2014 et 27 en 2013, il reste stable. Nb de salariés actifs en 2014 au 31/12/2014 CDI Non cadre CDD Non cadre CDI Cadre Il n y a pas forcément de lien entre une M.A.D. (Mise à Disposition) à durée déterminée et un CDD. En effet, avec la réalité économique, certains salariés n ont plus leur MAD du départ. Le vide laissé dans leur planning est comblé soit au mieux par une autre MAD à durée indéterminée soit, à défaut, par des MAD à durée déterminée. Cela nous permet de ne pas licencier le salarié et d attendre qu une MAD long terme se présente. En faisant ainsi, le G.E. remplit sa mission de stabilisation de l emploi puisque le départ d un adhérent n entraîne pas le licenciement du salarié. Si l on regarde ce que sont devenus les 64 CDD ; Nous pouvons noter que la moitié ont trouvé un emploi stable, soit au sein d AGEPLA, soit chez l adhérent, soit en dehors. Evolution des 64 CDD CDD % Absorbés par adhérent (8%) 5 8% CDI AGEPLA (11%) 7 11% Autre emploi (20%) 13 20% Formation (3%) 2 3% Retraite (2%) 1 2% Volontaire (8%) 5 8% En cours au 31/12/ % Autre départ 14 22% % AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 7

8 2014 Heures STRUCTURE MAD CDI Non cadre CDD Non cadre CDI Cadre En nombre d heures de travail effectif, notons que les CDI représentent 62% (61.17% pour les seuls personnels mis à disposition). La proportion des heures travaillées par les permanents est de de 11.3% B. Développement Outre le développement naturel, nous souhaiterions être sollicités pour tout type de postes et en particulier des cadres, des techniciens (en nouvelles technologies par exemple), des orthophonistes qui ne nous sont pas demandés actuellement. Nous aimerions également pouvoir consolider plus facilement et augmenter les temps de travails des salariés agents de nettoyage et de service en diversifiant les adhérents afin de faciliter la mutualisation voit également son budget de formation avoisiner les 45 K afin de permettre une montée en compétences des salariés, dans l objectif de lutter contre l usure professionnelle et de permettre à ces derniers de réaliser leur projet professionnel, d obtenir des postes plus conséquents en nombre d heures. Dans ce cadre des fonds de formation ont été obtenus : - auprès de l OPCA sur des fonds de professionnalisation pour la formation CAP PETITE ENFANCE de 2 salariées (environ K 2013/2014). L une d elle a été embauchée en tant qu ASEM par l adhérent sur un temps presque complet, l autre a quitté AGEPLA pour répondre à des remplacements conséquents en ASEM. - auprès d AG2R pour la formation par correspondance CAP PETITE ENFANCE d une salariée (en septembre 2014 elle s est vue proposer un complément d heures en ASEM), pour l adaptation au poste de 2 salariées (comptabilité et RH), pour la formation de 8 surveillants scolaires, soit Notre plan de formation (3 000 avec un complément hors plan de ) a permis de financer en partie les formations au changement de logiciel, un bilan de compétence (avec DIF), les formations d un emploi CAE en paie afin de faciliter son employabilité. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 8

9 - Mises à disposition A. Heures de mise à disposition Les heures de mises à disposition ont augmentées de 25.4% après 2 ans de stabilité. La part des MAD à durée indéterminée (61%) est plus importante que celle à durée déterminée (39%) et augmente sensiblement TOTAL % CDI 45% 51% 48% 45% 53% 59% 61% Pour mémoire la diminution enregistrée en 2012 s explique par le départ d un adhérent qui a absorbé plusieurs salariés à temps complet. B. Chiffre d affaires En 2014, AGEPLA enregistre une augmentation de son chiffre d affaires de plus de 27%. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 9

10 Plusieurs explications : - Une augmentation du nombre d heures de mise à disposition de 25.4% - Une évolution de la demande vers des profils comptables principalement, à des salaires bruts horaires allant de 12 à 16, alors que les profils d employés ménage, service et restauration à 9.66 diminuent. - Un personnel stable et qui prend de l ancienneté. Cette dernière est calculée en points, elle ne tient pas compte du salaire brut. - Une augmentation régulière de la valeur du point. La masse salariale représente 91 % du Chiffre d affaires est une année de structuration du service par une montée en compétence des permanents (embauche d un comptable gestionnaire de paies 24h semaine), en performance de l outil informatique et des procédures qui se poursuivent sur Et un renforcement de l équipe de bénévoles au CA avec l arrivée d un nouveau membre, François LAUNAY est une année de réflexion stratégique afin de répondre à la demande d entités de l ESS fiscalisée avec la constitution d un dossier de création d un GE fiscalisé nommé IEP ; en effet d une part certains adhérents vont se fiscaliser avec la réponse à des appels d offres et d autres potentiels sont refusés au motif de leur fiscalisation, d autre part, certains salariés ont du mal à être mutualisés car nos adhérents n appartiennent pas à des secteurs d activité suffisamment variés. C. Types de contrats Les contrats de MAD à durée indéterminée représentent 3/5 ème des heures facturées. Le fait de répondre aux demandes de remplacement notamment des personnels de cantine et de ménage dans les écoles et crèches explique le taux non négligeable des MAD à durée déterminée. C est un service qu AGEPLA rend à ses adhérents, véritable pompe d amorçage pour des contrats plus longs et d opportunités pour nos salariés. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 10

11 La contrepartie est l important investissement en temps que nécessite cette réactivité qui n est à ce jour pas prise en compte dans la facturation. D. Profils des postes Le groupement s est développé durant les premières années sur des postes peu qualifiés (en 2012 près de 80 % des salariés étaient des employés). En 2014 l effectif est composé à 40.46% d agents de service, de propreté et de maintenance % d administratifs et de comptables 19.27% d employés de la petite enfance AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 11

12 E. Développement L augmentation de l activité doit se poursuivre afin de compléter les plannings des salariés sans cesse plus nombreux sur des professions qui peuvent rapidement être précaires (horaires fragmentés ) Elle doit également diversifier ses cibles afin de faciliter la mutualisation et développer l emploi. Par ailleurs il est important que peu à peu entre dans les mentalités la possibilité, par l intermédiaire un groupement d employeurs, de s offrir des compétences dans des domaines informatiques, communication, RH, direction III MOYENS ET RESSOURCES 2014 A. Une équipe de salariées de la structure Pour maintenir un niveau de qualité et une bonne réactivité, pour continuer sa dynamique de maîtrise des coûts de fonctionnement, l équipe de permanentes : doit se renforcer en nombre et en compétences techniques (outils et formation). L environnement législatif se complexifie et la fonction employeur est de plus en plus lourde. doit développer et consolider son réseau de partenaires (autres GE, partenaires institutionnels) Au 31/12/2014 elle se compose de Yolaine IGNACE (à 90 %) et Delphine AUGE DE FLEURY, comptable gestionnaire de paies 24 heures semaine (68.5%). Nathalie GUITTON assistante administrative a terminé son CAE le 25/12/2014. Elle est mutualisée chez un autre adhérent. B. Un Conseil d Administration et une équipe de bénévoles Le C.A. élu lors de la dernière assemblée générale est composé : - d un président : Anthony JOYEUX - d un trésorier : François LAUNAY - d un secrétaire : André VERCHERE - trois autres administrateurs, Alain BEILLEVERT, Marcel BABONNEAU et Ludovic MARINIER et s appuie sur un technicien RH Séverine SALAFIA AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 12

13 Nous lançons un appel pour que de nouveaux adhérents rejoignent le CA. C. La communication En 2014 elle a pris sa vitesse de croisière, et s est structurée (rédaction des procédures, articulation entre les outils ) L objectif 2015 est son informatisation avec l aide du Community Manager du GE RESO 44 afin d automatiser la gestion des bases de données, des offres d emploi et des compétences disponibles. Créer une synergie et alléger le travail de l administrateur qui supervise cette action. En 2014, l organisation d évènements se poursuit : - participation active au Mois de l E.S.S. - présence sur le Forum de France Bénévolat - investissement au sein du CRGE PDL - temps fort avec les salariés - présentation d un temps fort avec les adhérents 2015 IV LES LIEUX RESSOURCES ET PARTENARIAT Les lieux ressources et partenariats sont identiques à 2012 et 2013 mais se sont intensifiés pour ce qui concerne les centres ressources GE. L important est de ne pas rester seul et de prendre sa place en cette période de mutation, avec l ouverture sur l Economie Sociale Solidaire et une approche RSE. V LES FAITS MARQUANTS 2014 A. En externe L année 2014 est axée sur la poursuite de la modernisation de l outil informatique et bureautique ainsi que l optimisation des procédures internes. B. En interne 2014 maintient sa dynamique d allègement des coûts fixes et l optimisation des outils afin de gagner du temps. L acquisition d un nouveau progiciel était nécessaire pour un changement d échelle et pour répondre aux nouvelles exigences de dématérialisation. AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 13

14 VI PERSPECTIVES A. En bref L année 2014 fut marquée : Par une augmentation du nombre d heures facturées Par une augmentation du chiffre d affaires Par un résultat comptable positif permettant de constituer des fonds propres ainsi que la restitution du montant de la taxe sur les salaires Par un allègement des frais de fonctionnement permettant un rééquipement logiciel important pour optimiser et sécuriser la GRH Par l embauche d un comptable gestionnaire de payes Par l aide d une bénévole et d un stagiaire en communication Par le développement et la consolidation du réseau de partenaires B. Chantiers 2015 : Elargir notre cible Un groupement d employeurs fut-il associatif doit à ce jour : Pouvoir s adapter à la fiscalisation croissante des associations (principalement celles répondant à des appels d offre) Pouvoir s adapter à l évolution législative, principalement au temps de travail minimum pour les temps partiels (24h) Pouvoir donner suffisamment de travail à ses salariés. Ces derniers sont liés à AGEPLA par un CDI mais avec chaque adhérent est signé un contrat MAD dénonçable à date anniversaire ; c est le prix de la fléxisécurité Pouvoir mettre en musique la loi sur l ESS, celle sur le RSE et évoluer vers une norme ISO AGEPLA ne peut à lui tout seul répondre à toutes ces exigences et se propose d accompagner la création d un nouveau GE, ce qui sera proposé lors de la présente assemblée générale. Cette nouvelle structure que ses créateurs proposent d appeler IEP (Initiative Emploi Partagé) pourra accepter les entités soumises à TVA tout en respectant la philosophie et les valeurs qui sont celles d AGEPLA. Se créera ainsi une complémentarité entre les deux GE. FIN AGEPLA AG 30 avril 2015 Page 14