Descriptif du mode de fonctionnement des contremarques.

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1 Sporting Club Solution Resamania SAS 14/16, rue Soleillet Paris +33 (0) contact@resamania.fr Descriptif fonctionnel Date Rédacteur Destinataire Client Version 08/02/2012 SNO Interne/Client Tous Specs_V1.0 Descriptif du mode de fonctionnement des contremarques. Siège social : RESAMANIA 14 rue Soleillet PARIS / Tel : SAS au capital de / N SIRET N TVA Intracommunautaire FR /5 Copyright 2011 Resamania

2 Sommaire I. Création d une opération de contremarques Principes de base Création d un modèle de contremarques a. Onglet Information générale :... 3 b. Onglet Modèle de vente :... 3 c. Onglet allotissement... 3 d. Liaison du modèle de coupons Création d une opération de contremarques... 4 a. Onglet Informations générales... 4 b. Onglet allotissement... 4 c. Activation de la facturation... 4 II. Vente d une contremarque Vente d une contremarque sans suivi de facturation au fil de l eau Vente d une contremarque avec suivi de facturation au fil de l eau /5 Copyright 2011 Resamania

3 I. Création d une opération de contremarques 1. Principes de base Une contremarque est un moyen de paiement particulier permettant: - A produit équivalent, d appliquer un prix différent à facturer en caisse - De suivre l encours de consommation (contremarques disponibles) de ce moyen de paiement - De suivre la facturation du commanditaire de la contremarque 2. Création d un modèle de contremarques. Prérequis : Au préalable il vous faudra : - Obligatoirement avoir créé le produit qui sera vendu via les coupons du modèle Dans le pavé Gestion des coupons, renseigner le nom et la date de validité des coupons à créer. Puis Validez. Dans l onglet Modèle de vente, créer un modèle de coupon pour définir la configuration de base des coupons de contremarque qui seront commercialisés dans les campagnes. a. Onglet Information générale : Renseigner le nom et la durée de validité des coupons. b. Onglet Modèle de vente : Onglet Produit vendu : renseigner ici le ou les produits associé(s) à la vente o Vous pouvez renseigner le montant de la remise par produit Mode de paiement : Définir un mode de paiement (facultatif) par défaut et la somme qui y sera associée lors de la vente c. Onglet allotissement Cliquer sur le bouton Allouer un lot de contremarque et définissez le nombre de contremarques à générer. A l enregistrement, les séquences sont générées dans la foulée. Cliquer le bouton Désallouer un lot de contremarque pour supprimer des séquences de contremarque du modèle (le nombre de contremarques à retirer doit être inférieur au total de contremarques disponibles pour ce modèle). Cliquer sur le bouton Exporter des lots de contremarques pour télécharger un fichier texte listant les séquences du modèle. d. Liaison du modèle de coupons Cliquer sur l onglet Opération pour visualiser les opérations de contremarque utilisant les coupons du modèle. Cliquer sur l onglet Historique des coupons utilisés pour visualiser la liste des coupons du modèle qui ont été consommés 3/5 Copyright 2011 Resamania

4 3. Création d une opération de contremarques Pré requis : Au préalable il vous faudra : - Obligatoirement avoir créé le modèle de coupon à commercialiser dans la campagne - Avoir créé un client fictif représentant le commanditaire (Cf. CE, entreprise, association etc.) à facturer si vous vous servez de cette fonctionnalité a. Onglet Informations générales Renseigner le nom et la durée de validité des coupons. Identifier le modèle de coupons dont est issu l opération. Définir ce que les coupons (les séquences) adviennent après qu ils aient été vendus, dans le champ Pool de retour après utilisation. - Disponible : après «consommation» du coupon, celui-ci est libéré et n est plus associé au modèle ou à la contremarque. - Modèle de coupon : après «consommation» du coupon, celui-ci est libéré et se trouve de nouveau disponible dans le modèle dont il est issu - Campagne de coupon : après «consommation» du coupon, celui-ci est libéré et se trouve de nouveau disponible dans la campagne dont il est issu - Verrouillé : Le coupon n est plus disponible b. Onglet allotissement Cliquer sur le bouton Allouer un lot de contremarque et définissez le nombre de contremarques à générer pour la campagne (le nombre de contremarques à attribuer à la campagne doit être inférieur au total de contremarques disponibles pour le modèle dont cette campagne est issue). A l enregistrement, les séquences sont générées dans la foulée. Cliquer le bouton Dé allouer un lot de contremarque pour supprimer des séquences de contremarque de la campagne (le nombre de contremarques à retirer doit être inférieur au total de contremarques disponibles pour cette campagne). Cliquer sur le bouton Exporter des lots de contremarques pour télécharger un fichier texte listant les séquences du modèle. c. Activation de la facturation Cette fonctionnalité permet de calculer le montant à facturer au fournisseur de contremarque en fonction des coupons consommés (Cf. vendus). Ce montant sera visible dans l onglet Facturation en cours. Pour activer la facturation au fil de l eau, cocher la case correspondante (Facturation à l usage) dans l onglet informations générales. Puis renseigner : - Le client à facturer - Le produit à facturer (qui doit être en toute logique le même que celui qui est associé à la contremarque) - Le prix unitaire par coupon consommé 4/5 Copyright 2011 Resamania

5 II. Vente d une contremarque 1. Vente d une contremarque sans suivi de facturation au fil de l eau Lors d une vente, cliquer directement sur l onglet Sélectionner un paiement, puis cliquer sur l item Contremarque. Renseigner le numéro de la séquence de la contremarque, le système pré rempli les éléments suivants : - Le produit associé au modèle de la contremarque est automatiquement inséré dans le panier - Le montant de ce produit à facturer au client dans le cadre du modèle de contremarque qui a été défini Vous pouvez par la suite modifier la commande, à la validation de cette dernière, la contremarque sera gérée en fonction de ce qui a été défini pour la campagne à laquelle il appartient (voir I.3.a). 2. Vente d une contremarque avec suivi de facturation au fil de l eau Lors d une vente, cliquer directement sur l onglet Sélectionner un paiement, puis cliquer sur l item Contremarque. Renseigner le numéro de la séquence de la contremarque, le système pré rempli les éléments suivants : - Le produit associé au modèle de la contremarque est automatiquement inséré dans le panier - Le montant de ce produit à facturer au client dans le cadre du modèle de contremarque qui a été défini Vous pouvez par la suite modifier la commande, à la validation de cette dernière, la contremarque sera gérée en fonction de ce qui a été défini pour la campagne à laquelle il appartient (voir I.3.a). L encours de facturation sera mis à jour en fonction dans l onglet Facturation de la campagne du coupon. 5/5 Copyright 2011 Resamania