Rentrée scolaire Livret Pratique. Suivez le guide... les inscriptions sont obligatoires.

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1 Rentrée scolaire Livret Pratique Suivez le guide... les inscriptions sont obligatoires.

2 Dates à retenir Inscriptions aux accueils périscolaires et extrascolaires (hors vacances scolaires) Du lundi 4 juillet au samedi 27 août 2016 inclus, sur le site internet de la ville de Gif - rubriques Démarches en ligne / Portail famille Rentrée scolaire Jeudi 1 er septembre Calcul du quotient familial Du samedi 3 au samedi 17 septembre 2016 inclus. Réunions d information sur les accueils périscolaires Les réunions de présentation de l organisation des temps périscolaires, à destination des familles, se dérouleront de 18h30 à 20h Jeudi 8 septembre 2016 Vendredi 9 septembre 2016 Lundi 12 septembre 2016 Mardi 13 septembre 2016 Groupe scolaire de L Abbaye et de Belleville Groupe scolaire du Centre et de la Feuillarde Groupe scolaire de Courcelle et des Neuveries Groupe scolaire des Sablons et de la Plaine Période des études Du lundi 5 septembre 2016 au mardi 4 juillet 2017 inclus. Période des TAP Du lundi 12 septembre 2016 au jeudi 15 juin 2017 inclus. Calendrier des vacances scolaires Rentrée des enseignants Mercredi 31 août 2016 Rentrée des élèves Jeudi 1 er septembre 2016 Toussaint Du mercredi 19 octobre 2016 (Fin des cours) au Jeudi 3 novembre 2016 (matin). Noël Du vendredi 16 décembre 2016 (Fin des cours) au mardi 3 janvier 2017 (matin). Hiver Du vendredi 3 février 2017 (Fin des cours) au lundi 20 février 2017 (matin). Printemps Du vendredi 31 mars 2017 (fin des cours) au mardi 18 avril Été Vendredi 7 juillet 2017 (fin des cours). Retrouvez toutes les informations sur

3 L Édito Une nouvelle année scolaire se dessine pour les enfants giffois. Un nouveau portail famille va faciliter vos démarches. Vous trouverez dans ce livret de la rentrée scolaire , toutes les informations utiles pour vous accompagner dans les principales démarches d inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires de vos enfants. Pour ce faire, et comme vous pourrez le constater, un nouvel espace numérisé, simple et rapide, appelée " Portail famille " est accessible 24h/24 à compter du 4 juillet Grâce à lui, vous pourrez, en quelques clics, inscrire vos enfants à leurs activités mais également recevoir vos factures de manière dématérialisées. Nous vous souhaitons de bonnes vacances estivales et une très belle année scolaire Christine Mercier, Maire adjoint en charge de l Education et de la Jeunesse Michel Bournat, Maire

4 Les inscriptions Toute présence d un enfant à une activité périscolaire et/ou extrascolaire donne lieu, au préalable, à une inscription OBLIGATOIRE. Fonctionnement des accueils périscolaires Matin L accueil du matin se déroule de 7h30 à 8h30. Deux formules sont proposées : " abonné 5 jours " : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. " occasionnel " : tous les jours de la semaine, suivant les besoins. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille, 48 heures à l avance (pour les occasionnels). Midi - Restauration scolaire La restauration scolaire est proposée tous les jours de la semaine (hors mercredi) de 12h à 13h50. Vous pouvez choisir entre trois formules : " Abonné 4 jours " : lundi, mardi, jeudi et vendredi. " Abonné 3 jours fixes " au choix (hors mercredi). Au-delà du 3 ème jour, les repas seront facturés au tarif occasionnel " Occasionnel " : tous les jours de la semaine, suivant les besoins. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille : le jeudi pour restauration lundi et/ou mardi, le mardi pour restauration jeudi et/ou vendredi (pour les occasionnels). Temps d activité périscolaires (TAP) Lundi, mardi et jeudi de 15h30 à 16h30 (Gratuit) Inscription en ligne obligatoire, via le portail famille, valant pour l année scolaire. Soir L accueil du soir a lieu les lundis, mardis et jeudis de 16h30 à 18h30, le vendredi de 15h30 à 18h30. Un tarif spécifique est appliqué le vendredi de 15h30 à 16h30 pour les occasionnels. Deux formules sont proposées : " abonné 4 jours " " occasionnel " Ces deux formules sont possibles les lundis, mardis, jeudis de 16h30 à 18h30 et le vendredi de 15h30 à 18h30. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille, 48 heures à l avance (pour les occasionnels). Études en élémentaire Lundi, mardi, jeudi : étude de 17h à 18h. Sortie de l étude possible à 17h30, 17h45 ou 18h puis accueil périscolaire jusqu à 18h30. Vendredi : étude de 15h30 à 16h30. Sortie de l étude possible à 16h30 puis accueil périscolaire jusqu à 18h

5 Fonctionnement des accueils extrascolaires Garderie du mercredi L accueil se déroule de 11h50 à 12h50. Une formule unique : " occasionnel " : tous les mercredis de l année, suivant les besoins. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille, 48 heures à l avance. La garderie du mercredi est un service sans restauration. Accueils de loisirs le mercredi L accueil se déroule de 11h50 à 18h30. Deux formules sont proposées : " abonné " : enfant inscrit tous les mercredis après-midi. "occasionnel " : pour des besoins ponctuels. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille, 7 jours à l avance (pour les occasionnels). Accueil de loisirs Vacances scolaires L accueil se déroule de 8h à 18h30 - Une formule unique : " occasionnel " : l enfant est inscrit pour une ou plusieurs journées par semaine, suivant les besoins. Réservation en ligne obligatoire, via le portail famille, 7 jours à l avance. La Maison du Petit Pont est ouverte pendant toutes les vacances scolaires (sauf du 26 au 30 décembre). La Feuillarde est ouverte jusqu au 13 juillet. La Plaine est ouverte durant toutes les vacances scolaires pour les stages. Date dʻinscription! du lundi 4 juillet au samedi 27 août 2016 Retrouvez toutes les informations sur

6 Réglement intérieur des prestations familiales (extraits) Le règlement intérieur doit impérativement être accepté avant toute inscription aux différents accueils périscolaires et extrascolaires. Principe Le règlement intérieur s applique à toutes les familles dont les enfants bénéficient des prestations familiales (accueil du matin, restauration, TAP, accueil du soir, étude, garderie du mercredi midi et accueils de loisirs). Modalités tarifaires Les tarifs appliqués correspondent aux formules choisies. Abonné : pour toutes les prestations, y compris la restauration et les accueils périscolaires, la facturation des formules d abonnement donne lieu à 10 échéances d un montant identique. Occasionnel : la facturation mensuelle tiendra compte du nombre de fréquentations sur le mois écoulé. L absence d inscription aux différents accueils et à la restauration scolaire dans ces délais, implique une facturation au tarif occasionnel. Pour toutes les prestations familiales, tout retard (un retard pour la fratrie) sera facturé. Toute demi-heure débutée sera facturée 5. Modification de formule Au début de l année scolaire : en cas de changement de situation entre la date d inscription de l enfant et la rentrée scolaire, des modifications peuvent être apportées au plus tard le 15 septembre par écrit auprès de la Direction éducation-jeunesse ou via le formulaire de changement d inscription. Passé ce délai, l inscription sera définitive par accord tacite. En cours d année scolaire : Il est possible de modifier la formule une seule fois dans l année via le portail famille ou par mail à education-jeunesse@mairie-gif.fr. Ce changement prendra effet le 1 er du mois suivant la demande. Pour toute nouvelle inscription scolaire en cours d année scolaire, le choix de la formule doit être fait dans les quinze jours qui suivent l inscription. Impayés Les sommes dues doivent être réglées dans les 15 jours qui suivent la réception de la facture. En cas d impayés, un premier courrier de relance sera adressé aux familles dans les 48 heures suivant la date butoir. Au cas où les familles rencontreraient des difficultés financières, elles seront invitées à prendre l attache du CCAS (Centre communal d action sociale) pour bénéficier d une aide financière et d un soutien ou de se rapprocher du Régisseur des prestations familiales pour trouver une solution amiable. En cas d absence de réponse à cette première relance, la facture du mois suivant reprendra l arriéré. Cette facture sera envoyée et fera office de seconde relance. A l issue de ces deux relances et en cas d échec de dialogue, si aucune solution n est trouvée, un titre exécutoire sera émis dans les 2 mois qui suivent la date limite de paiement inscrite sur la facture. Les sommes à recouvrer seront à régler directement par la famille auprès du Trésor Public d Orsay. Le cas échéant, en cas d infructuosité des démarches et relances entreprises par la commune, celle-ci se réserve le droit de ne plus admettre le ou les enfants aux prestations familiales. Dans ce cas, un courrier recommandé sera adressé par la commune à la famille indiquant la date à laquelle le ou les enfants, ne pourront plus être accueillis

7 Pointage des présences Le pointage des présences à chaque accueil périscolaire et extrascolaire est obligatoire. Il doit impérativement être effectué chaque matin lors de l arrivée à l école ou à l accueil de loisirs. Le pointage aux accueils périscolaires et extrascolaires Extrait du règlement intérieur des prestations familiales " Le pointage est obligatoire. Chaque enfant, muni de son badge " Pass activ ", devra tous les matins signifier sa présence sur les temps périscolaires et extra-scolaires en cochant les cases correspondantes sur les bornes prévues à cet effet. En cas d absence de pointage délibérée sur une période de 5 jours (soit une semaine), un avertissement sera transmis par courrier aux familles, puis un second courrier pour une mise en demeure, pouvant conduire jusqu au refus d accepter le ou les enfants sur les accueils. " Accueils périscolaires Pour les maternels Le matin en arrivant, le parent aidera son enfant à scanner son badge et confirmera sa présence aux activités périscolaires (accueils du matin, du midi, TAP, du soir, garderie du mercredi midi et centres de loisirs) du jour. Il suffira, pour ce faire, de présenter sa carte devant le scan et de choisir son activité à l aide de l écran tactile. Cette manipulation se fera en présence d un animateur. Le soir, en quittant l école et à partir de 16h30 uniquement, le parent accompagné de son enfant indiquera son départ. Pour les élémentaires La démarche est identique à celle des enfants de maternelle mais sans la présence du parent. Si l enfant s inscrit par erreur, il suffira de le signaler à l animateur. Une fois, l opération effectuée, l enfant rangera son badge dans son cartable ou son sac. Accueil de loisirs du mercredi Chaque mercredi matin, seuls les enfants qui fréquenteront les accueils de loisirs l après-midi sont tenus de badger. Accueils de loisirs pendant les vacances scolaires Tous les enfants qui fréquentent les accueils de loisirs doivent impérativement badger lors de leur arrivée. Retrouvez toutes les informations sur

8 Portail Famille Le portail famille est un nouvel outil simple et rapide pour procéder aux inscriptions de vos enfants aux accueils périscolaires et extrascolaires. Page d accueil du Portail famille Munissez-vous de votre nouvel identifiant pour effectuer votre 1 ère connexion. d Page d identification Personnalisez vos codes d accès

9 Page d inscription Portail Famille Inscrivez vos enfants aux activités pour la rentrée scolaire. Facture mensuelle Retrouvez votre identifiant à tout moment. d - 9 -

10 TRANSPORT SCOLAIRE Tout enfant qui emprunte l un des circuits de bus scolaire doit procéder, au préalable, à une inscription OBLIGATOIRE. Circuits Trois circuits de bus scolaires sont proposés pour les maternelles et les élémentaires : Arrivée dans les écoles à 8h20 le matin Trajet du retour à 16h30, hormis le mercredi où le transport s effectuera après les cours à 11h50. Circuit n 1 : groupe scolaire du Centre Les Coudraies - Rue du Val Vert - Groupe scolaire de Centre Circuit n 2 : groupe scolaire de Courcelle Route de Chevreuse - Résidence du Château de Courcelle (angle de la rue du 11 Novembre et de l avenue du Général Leclerc) - Groupe scolaire de Courcelle Circuit n 3 : groupes scolaires de la Feuillarde et des Neuveries Pommeraie (direction Courcelle) - Haie Daniel Pommeraie (direction Feuillarde) - Goïarderie - Groupe scolaire de la Feuillarde - Groupe scolaire des Neuveries Inscriptions Le STIF (Syndicat des Transports d Ile-de-France) est chargé de l organisation des transports scolaires. La direction Éducation-Jeunesse demeure l interlocuteur des familles pour toute demande d information, les inscriptions et le service d accompagnement par des animateurs qualifiés. 2 options possibles Par internet En téléchargeant le formulaire sur le site internet du STIF ( ou sur celui de la commune ( et en le retournant ensuite le formulaire d inscription à la direction éducation-jeunesse de la mairie de Gif, qui se chargera des démarches auprès du STIF. En mairie principale En effectuant directement sur place les démarches auprès de la direction éducation-jeunesse de la commune. Date limite dʻinscription! Mercredi 13 juillet

11 1 2 3 En pratique Renseignez la fiche de liaison de chaque enfant. Elle permet aux responsables des accueils périscolaires et extrascolaires de prendre contact avec vous en cas d urgence. Inscrivez chaque enfant aux accueils périscolaires et extrascolaires, du 4 juillet au 27 août. Faites calculer votre quotient familial du 3 au 17 septembre. Vous pouvez faire une simulation en ligne sur le site de la ville. Retrouvez toutes les informations sur

12 Edition, conception et réalisation : Mairie de Gif. Impression : LVRI - Tirage : 2000 exemplaires - Dépôt légal : 2 e trimestre Planning