MATISS INFO N 4. Sommaire. Pour Rappel. L Actualité du GCS MATISS

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1 MATISS INFO N 4 1 Sommaire L actualité du GCS MATISS... p 1 En bref. p 2- p 3 Coopération GCS MATISS SIIH Trajectoire ORU Rencontre MIPIH bornes multi-services Télémédecine et personnes détenues Télé AVC : recours CHRU Les chiffres DMP Evénement : DMP en milieu infirmier Nos projets p 4 p 6 Le saviez-vous?.. p 5 L Actualité du GCS MATISS Le Centre Hospitalier de Béthune (Collège E1) et l Association pour le Développement de l Hémodialyse (Collège E2) sont enfin membres à part entière du GCS MATISS! L équipe du GCS MATISS change Gonzague Tiers, Directeur de projets télémédecine a pris sa retraite. Son successeur Cédric Barbieux a pris ses fonctions début mars Par ailleurs, un directeur de projets Systèmes d information en santé partagée a été recruté. Emmanuel Guilbert vient de rejoindre l équipe du GCS MATISS. C est donc 6 personnes qui travaillent maintenant pour vous apporter des solutions en e-santé. Pour Rappel Malgré notre récupération des actes de ratification par les membres présents à l assemblée générale de novembre 2013 pour l adhésion de la MGEN au GCS MATISS, les contraintes juridiques de l ARS imposent la signature de ce document contractuel par les représentants légaux des membres de MATISS. De ce fait, nous sommes dans l obligation de vous relancer afin d obtenir la signature de chaque établissement. LE GCS MATISS a déménagé! Vous pouvez à présent le retrouver au 104 Rue du Général Leclerc ARMENTIERES

2 En Bref En Bref En Bref En Bref Projets SISP en phase finale d étude Après les différents travaux d étude des besoins et des spécifications organisationnelles et techniques, les cahiers des charges et pré-études des projets PERENE et SI AVC sont en cours de finalisation. Leur validation prochaine par les différents membres des projets permettra la bonne poursuite des travaux : recherche de la solution, mise en place et ouverture des services. ORU : Observatoire Régional des Urgences L ARS missionne officiellement le GCS MATISS dans l étude et la mise en place de la plateforme technique de l ORU pour le Nord Pas-de-Calais. Une première démarche d état des lieux technique des établissements de la région concernés par la production et la remontée des RPU (Résumé de Passage aux urgences) est en phase finale. Coopération GCS MATISS - SIIH Les travaux entre le SIIH et le GCS MATISS se poursuivent notamment sur les projets actuellement en cours tels que : Télémédecine et personnes âgées du Valenciennois, Cambrésis, Roubaisis et CHRU de Lille Mise en place des cartes CPS en télémédecine Interopérabilité MSS pour les sites pilotes ASIP Santé : le CHRU de Lille et le CH de Lens Coopération radiologique de proximité Flandre- Lys et Dunkerquois. Participation du GCS MATISS en février dernier au Comité Stratégique et au Conseil d Administration du SIIH 2 LE GCS MATISS rencontre le MIPIH Une rencontre organisée autour des bornes multiservices incluant à minima le service de création du DMP s est déroulée le 16 mai dernier. Le MIPIH a été invité au COPIL DMP du 11 juin 2014 afin de présenter ces bornes aux membres. Affaire à suivre TRAJECTOIRE Les équipes du GCS MATISS et de TRAJECTOIRE se sont rencontrées une première fois pour échanger sur leurs travaux respectifs et autour des outils trajectoire et de leur intégration dans le système d information santé régional du Nord Pas-de-Calais.

3 En Bref En Bref En Bref En Bref TELE AVC : Recours CHRU Le Comité de pilotage du 12 mars 2014 a donné lieu à un premier bilan de fonctionnement du dispositif de recours CHRU : sur les 29 dossiers de recours, 13 ont donné lieu à des transferts effectifs vers le CHRU pour une prise en charge des AVC. Ce nouveau service de soins pour les patients et d expertise pour les neurologues du Hainaut-Artois constitue un des axes de réflexion pour la généralisation du Télé AVC dans le Nord-Pas-de-Calais. Télémédecine pour les personnes détenues 3 Le GCS MATISS a été convié au Comité de coordination des Unités Sanitaires de Valenciennes et Quiévrechain du 16 avril. L ARS Nord-Pas-de-Calais a salué l avancée des travaux menés par le CH Valenciennes qui souhaite un démarrage du dispositif pour la fin Une réflexion transversale sera prochainement animée par le GCS MATISS auprès de l ensemble des acteurs de santé concernés par la télémédecine pour les personnes détenues du Nord-Pas-de-Calais. Le DMP dans notre région 12 ème région en France DMP Créés par les 4 établissements de santé (81,69%) 815 par les 121 professionnels de santé libéraux du Nord (5,32%) par les 80 professionnels de santé libéraux du Pas-de-Calais (12,96%) DMP alimentés (51%) avec documents. Données au 1 er juin 2014 Le DMP en milieu infirmier L URPS Infirmiers Libéraux et le GCS MATISS ont organisé le 27 mai dernier un événement sur le DMP en milieu infirmier au Casino de Calais. Cette soirée a rencontré un beau succès avec plus de 80 personnes présentes. L objectif était de présenter le Dossier Médical Personnel : comment les infirmiers libéraux peuvent-ils l utiliser, quels sont les cas d usages et comment peuvent-ils être accompagnés s ils souhaitent le mettre en place. La présentation s est appuyée sur l expérimentation en milieu infirmier réalisée en région Franche-Comté où plus de 40 infirmiers libéraux ont été formés au DMP et l utilisent actuellement. La société Icanopée a participé également à cette soirée pour présenter sa solution d intégration du DMP pour les professionnels de santé libéraux ainsi que son offre commerciale pour les membres du GCS MATISS.

4 Nos Projets Démarche accompagnement/suivi de projets Les projets télémédecine pilotés par le GCS MATISS et opérationnels à ce jour bénéficient d un accompagnement et d un suivi de fonctionnement régulier. L objectif de cet accompagnement est de maintenir le bon fonctionnement de la solution en relevant toute anomalie et incident pouvant survenir, tout en prenant en compte les demandes d évolution désirées par les utilisateurs. Ainsi, le GCS MATISS organise, dans le cadre des projets de coopération de téléradiologie Flandre-Lys et du Dunkerquois ainsi que du projet TéléAVC Hainaut Artois, des réunions de suivi de fonctionnement trimestrielles, au cours desquelles les utilisateurs de la solution ont l occasion d exprimer leur ressenti et leurs demandes d amélioration. Ces réunions sont aussi l occasion de dresser un bilan de fonctionnement de l outil de télémédecine et de faire un point sur la liste des incidents techniques survenus ainsi que les actions entreprises pour leur résolution. Cette liste des incidents éventuels est dressée et analysée entre chaque réunion par le GCS MATISS en collaboration avec le SIIH. 4 Découverte des Bornes DMP Patient le patient acteur de sa santé Le 27 février dernier, une délégation de membres du COPIL DMP MATISS (CH d Arras, CH de Saint Omer, Réseau Onco Nord-Pas-de-Calais et EPSM Lille Métropole) a assisté, à la Clinique Pauchet d Amiens, à une démonstration de la borne DMP Patient réalisée par le GCS e-santé Picardie. Depuis octobre 2012, des Bornes DMP Patients ont été mises en place, à titre expérimental, par le GCS e-santé Picardie, au sein d une dizaine d établissements de la région picarde. Cet outil fait suite à un appel à projet de l ASIP Santé auquel a répondu le GCS e-santé Picardie. La solution retenue a été réalisée par le consortium MiPih/ Inovelan/Ingenico /Ultimédia. Avec 11 bornes installées, DMP ont été créés en Picardie : 46 % par des patients et 54% par des visiteurs de l établissement. Ces bornes, installées dans un établissement de santé, permettent aux patients ainsi qu à leurs accompagnants, de créer très simplement leur DMP. Des vidéos explicatives renseignent le patient sur ce qu est le DMP, ainsi que ses possibilités d utilisation au quotidien. Après chaque création de DMP, la borne délivre une carte au patient avec ses codes d accès pour se connecter à l espace web DMP. Cet outil permet de ne pas surcharger les files d attente des bureaux d admission des établissements avec la création du DMP. Le patient s approprie également son DMP, vecteur de communication auprès des autres professionnels de santé qu il rencontrera tout au long de son parcours de soins. L installation de la borne nécessite environ une demi-journée sans incidence sur le système d information de l hôpital. Plusieurs perspectives de déploiement régional et/ou national sont en cours de réflexion au GCS MATISS.

5 Télémédecine et Personnes Agées Lors du Comité de pilotage «Télémédecine et personnes âgées» qui s est déroulé le 27 mai dernier, le GCS MATISS a confirmé son rôle de maîtrise d ouvrage régionale dans l identification de solutions techniques conformes aux besoins et exigences exprimés par les utilisateurs, en s appuyant dans la mesure du possible sur les infrastructures et investissements existants dans la région. Volet plaies complexes : Le volet «plaies complexes» décliné en trois projets -Roubaisis, Cambrésis et CHRU- est en fin de cadrage. A ce stade du projet, les groupes utilisateurs révèlent des besoins similaires en terme de spécialités des centres hospitaliers à solliciter pour répondre aux demandes d assistance des EHPAD. Les travaux du GCS MATISS ont permis de mutualiser la conception fonctionnelle de la solution (rôles des intervenants, modalités d échanges, processus organisationnel). 5 Volets orientation gériatrique, iatrogénie, soins palliatifs et psychogériatrie : Le projet du Valenciennois qui couvre ces 4 volets est en phase de réalisation. En parallèle, le GCS MATISS a finalisé les études du volet psychogériatrie du CHRU Lille : le cahier des charges et les formulaires conçus par le projet du Valenciennois ont permis d initier les réflexions et de mutualiser les travaux du groupe utilisateurs. Conformément à l axe stratégique majeur de développement des activités d hébergement pour les secteurs hospitalier et médico-social et dans le cadre de ses agréments «hébergeur de données de santé», le SIIH s est doté d une solution d hébergement d infrastructures informatiques ayant de fortes exigences en matière de sécurité. Elle repose sur : - Deux salles d hébergement distantes de 15km (location de m2 techniques dans des «cages» dédiées au SIIH chez un industriel spécialisé (IBM) à qui nous avons délégué la sécurité environnementale (alimentation électrique, climatisation, contrôle d accès) permettant de garantir sur les aspects environnementaux un taux de disponibilité de 99,98%. - Un lien très haut débit (10Gbits/s) avec une latence <5ms entre les deux salles. - Une infrastructure serveur et stockage performante et hautement disponible exploitée par le SIIH dans un contexte d hébergement de données de santé. Cette offre et ses différents niveaux de services (PRA/PCA) ont été présentés par le SIIH au salon HIT sur le stand EURASANTE. Serge Merinos - SIIH

6 peter Macs-Fotolia.com/ sudok1-fotolia.com/ ruslan Grumble-fotolia.com/ Art 3D fotolia.com/ freshidea-fotolia.com/ gilles Lougassi-fotofotolia.com/ mirpic-fotolia.com/asip Sante/GCS MATISS Bilan du projet DMP dans le Nord-Pas-de-Calais 6 Le GCS MATISS mène auprès de ses membres des actions de sensibilisation et d information au Dossier Médical Personnel. Une fois les acteurs engagés dans une démarche DMP, le GCS MATISS les accompagne dans leur réflexion sur la mise en place du DMP en animant des réunions de cadrage qui permettent l élaboration d un Cahier des Charges DMP. Contact GCS MATISS contact@gcs-matiss.fr