TROIS CIEL CIEL GESTION COMMERCIALE. CIEL comptabilité

Transcription

1 0 séances Un découpage en 0 séances vous permettra d étudier les principales fonctionnalités des logiciels : : 8 séances P : 7 séances PY : 5 séances éance : ise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale (re partie)... 5 éance : ise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale (e partie)... 0 éance : a chaîne achats... 4 éance 4 : a chaîne ventes (re partie)... 6 éance 5 : a chaîne ventes (e partie)... 0 éance 6 : arifs, stocks et facturation... éance 7 : ivraisons partielles... 7 éance 8 : éapprovisionnements et opérations promotionnelles de fin d année... comptabilité éance : réation de la société et mise en place des fichiers... 6 éance : aisie d écritures... éance : aisie guidée et saisie standard... 6 éance 4 : Déclaration de et lettrage... 0 éance 5 : Journaux... éance 6 : ravaux de fin d exercice, gestion des immobilisations... 6 éance 7 : Documents de synthèse... 8 PY éance : ise en place des fichiers de base éance : Paye de novembre... éance : Paye de décembre... 6 éance 4 : ditions de fin de mois et/ou de fin d année... 7 éance 5 : ransfert vers Pé... 9 Jean D axime JU

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3 0 sommaire éance : ise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale ( re partie) Paramètres société, facturation, numérotation, banque principale - es commerciaux - odes de règlement - anque secondaire - aux de - Familles clients - iste des lients éance : ise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale ( e partie) atégories de fournisseurs - iste des Fournisseurs - Familles d articles - istes des rticles - able tarifs par famille clients - Éditions des fichiers de base éance : a chaîne achats ommandes aux fournisseurs - ivraisons des fournisseurs - Factures des fournisseurs - Édition de l état des stocks éance 4 : a chaîne ventes ( re partie) Devis client - ommandes client - ivraisons totales - Factures simples éance 5 : a chaîne ventes ( e partie) Factures immédiates - èglements clients - Factures plus complexes - voirs clients éance 6 : arifs, stocks et facturation... - Hausse des tarifs - État du stock et réapprovisionnement manuel (commandes fournisseurs) - haîne ventes complète

4 éance 7 : ivraisons partielles ivraisons partielles et commande fournisseur - eliquats - haîne ventes complète - Journaux éance 8 : éapprovisionnements et opérations promotionnelles de fin d année... - éapprovisionnement automatique - emises quantitatives - Promotions - haîne ventes et reliquats de commandes - elevés de factures et relances clients - nventaire - tatistiques gestion 4

5 éance n mise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale ( re partie) Date des travaux : 5 novembre - réation de la société ous travaillez dans la société U P, dont les caractéristiques sont les suivantes : aison ociale : U P Dirigeant : obert DU ode société tatut juridique dresse : 0 tablissement principal :... : 5 oute de antua 0000 U-- : U : él : XX XX robert.dumont@orange.fr Fax : XX XX ite internet : : ode F : 54W ntracommunautaire : F apital : ctivité xercice du er janvier au décembre. : ommerce d articles de sports et de loisirs (spécialisé en golf et randonnée) Paramètres internes de numérotation : odes bases : clients, fournisseurs, représentants, prospects : 000 et articles : 0000 odes pièces clients : commandes clients : 00 ; bons de livraison clients : 05 ; factures clients : F0 ; avoirs clients : 0 ; devis clients : D005 : règlements clients : 00, facture acompte client : 005 odes pièces fournisseurs : commandes fournisseurs : F00 ; bons de réception fournisseurs : F00 ; factures fournisseurs : FF00 ; avoirs fournisseurs : F009 ; règlements fournisseurs : F00 ; factures d acompte fournisseurs : F000 anque principale de l entreprise : ode : nom : QU PPU 5 oulevard ambetta 0000 U-- éléphone : XX XX ode banque : 907 ode guichet : 00 de compte : lé : 7 émetteur national : 698 émetteur : 960 Journal de banque : Q de compte comptable : 500 ette société vient d acquérir le logiciel version 0. ous êtes chargé(e) dans un premier temps de mettre en place tous les fichiers nécessaires à la gestion commerciale ; puis dans un deuxième temps d effectuer la gestion commerciale des mois de novembre et décembre. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n, et : créer la société U P. 5

6 - es commerciaux e logiciel suit les commerciaux (représentants) de l entreprise et permet ainsi de calculer les commissions périodiques de chacun à partir de différentes formules de calcul et d éditer des états périodiques. entreprise U P dispose d une équipe de trois représentants responsables des départements suivants : in, hône, oire. à partir des renseignements suivants bâtissez votre fichier représentants : Fichier représentant ode om itre Qualité Département ommission dresse obile et UD ené onsieur eprésentant in (0) 0,00 % 45 ue des ilas 0000 ourg en resse XX XX renegoutard@free.fr Julia ademoiselle eprésentant hône (69) 5,00 % 4 cours itton Y 06 0 XX XX julia.masson@orange.fr UD eorges onsieur eprésentant oire (4) 5,00 % 45 place du novembre 00 tienne XX XX gbaudinat@orange.fr D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 6 : saisissez les commerciaux. - es modes de règlement a définition des modes de règlement est indispensable pour enregistrer le règlement d un client. D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 4 : modifiez le fichier modes de règlement comme ci-dessus. 6

7 -4 anque nformations relatives à notre seconde banque : ode : QU P D Y Y DX 0 éléphone : 08 5 XX XX XX ode banque : 004 ode guichet : 0004 de compte : lé : 78 : F itulaire : obert DU Journal de banque : P de compte : 500 D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 4 : saisissez les données de la seconde banque de l entreprise U P. -5 es taux de es taux de applicables sont de 5, % sur le rayon librairie et de sur le reste du magasin. D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 4 : consultez et modifiez éventuellement les taux de. -6 es catégories de clients U P vend des articles de sports et plus particulièrement des articles de randonnée et de golf. on activité s effectue en direction des particuliers (famille ), d associations sportives (famille ) et d entreprises du golf (famille ). D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 4 : créez les trois familles de clients. -7 es clients à la date du 5 novembre, le fichier clients de la U P se compose de 8 clients (liste fournie en annexe ). D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 6 : saisissez les fiches des clients (annexe ). 7

8 D à F Fin de la séance n n tenant compte des informations de la fiche technique n 8 : - éditez la liste des modes de règlement, - éditez la liste des représentants, - éditez la liste des clients, - éditez la fiche du client olf du ac, - exercez un contrôle visuel de vraisemblance. n tenant compte des informations de la fiche technique n 7 : effectuez une sauvegarde de votre travail sur le réseau ou sur clef U, nommée «seancegestion.zip». 8

9 8 6 rand olf du Parc F ggolfduparc@orange.fr ue des hamps 40 HD XX XX XX XX ntreprise UD anque Populaire ue du ommerce 40 t HD raite 60 j F le 0 ean ac utt Directeur énéral XX XX P forfait 08 7 ssociation ando toile F randoetoile@orange.fr ue. de aulle XX XX XX XX ssociation anque Populaire Place Henri hèque bancaire. Hubert esponsable XX XX P forfait 07 olf des ys F roger.allemand@golfdeslys.fr e Parc 00 U XX XX XX XX ntreprise UD P ue de enève 00 U raite 0 j F. oger D Directeur énéral XX XX P forfait 06 ando Plume F randoplume@free.fr olf du lac F golfdulac@orange.fr oute de antua 0000 U XX XX XX XX ntreprise ompte Forme juridique om site web dresse facturation UF erge serge.romeuf@tiscali.net 5 rue de la Duchère Y XX XX Particulier arte bancaire P forfait 0 4 ssociation es pieds bleus F piedsbleus@ffrp.asso.fr ue zur 69 HZY XX XX XX XX ssociation rédit gricole ue entrale 69 HZY raite 0 j F. Jclaude HU esponsable XX XX P forfait 04 5 HU hantal chantal.humb@orange.fr 5 rue du 8 mai 00 U XX XX Particulier UD arte bancaire P forfait 05 X tation 490 HZ XX XX XX XX ntreprise UD ociété énérale ours ambetta hèque bancaire. arc Directeur énéral XX XX P forfait 0 UD P ue Foch 0000 U éléphone Fax Famille ode représentant om représentant om banque dresse banque raite 0 j F. arcel H érant XX XX P forfait 0 ode banque ode guichet compte lé ode règlement ontact Fonction contact éléphone bservations ompte comptable

10 éance n mise en place des fichiers nécessaires à la gestion commerciale ( e partie) D à F n tenant compte de la fiche technique n 7 restaurez votre travail de la séance précédente. - es fournisseurs à la date du 5 novembre, les fournisseurs de l entreprise U P sont les suivants : - U PU F : rossiste en matériel de golf, - D PU : rossiste en matériel de randonnée, a liste des fournisseurs est fournie en annexe. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n 5 et 6 : créez les deux catégories de fournisseurs (grossiste golf ; grossiste randonnée) puis saisissez leurs fiches (voir X ). es articles commercialisés sont regroupés en familles : - es articles de golf. - es articles de randonnée. - es livres. - es familles d articles Une famille d articles permet de définir un certain nombre d éléments communs à tous les articles de cette famille dont le taux de et le coefficient multiplicateur appliqué au prix d achat H. Familles d articles : - rticles de golf ode famille F000 ompte vente : ompte achat : oefficient multiplicateur : garantie : 4 mois Fournisseur : rticles de randonnée ode famille F000 ompte vente : ompte achat : oefficient multiplicateur : garantie : mois Fournisseur : ivres ode famille F000 ompte vente : , % ompte achat : oefficient multiplicateur : garantie : mois Fournisseur : aucun D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 5 : créez les trois familles d articles. 0

11 - es articles a U P commercialise : Des articles de golf : e code de ces produits commence par le chiffre x : 0005 ot balles our itanium Des articles de randonnée : e code de ces produits commence par le chiffre x : 00 âtons de randonnée télescopiques Des livres : e code de ces produits commence par le chiffre x : 0087 ègles de golf en format poche a liste des articles est fournie en annexe. D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 6 : saisissez les articles fournis en X. -4 es tarifs selon les familles clients Une remise spécifique est accordée selon la catégorie de clients sur le prix de vente : - une remise de 6 % est accordée aux clients «entreprises», - une remise de 0 % est accordée aux clients «associations», - aucune remise n est accordée aux particuliers. D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 6 : saisissez les deux tarifs préférentiels en vigueur dans l entreprise U P. -5 édition des fichiers de base Passez dans l ordre l ensemble de vos fichiers saisis. ous devez obtenir les fichiers et les tables proposées dans les énoncés précédents. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n 6 et 8 : - éditez la liste des articles et les familles d articles, - éditez la fiche standard de l article 0087 ègles de golf en format poche, - éditez la fiche du fournisseur U PU F (avec contact), - exercez un contrôle visuel de vraisemblance. D à F Fin de la séance n n tenant compte des informations de la fiche technique n 7 : effectuez une sauvegarde de votre travail sur le réseau ou sur clef U, nommée «seancegestion.zip».

12 X FH FUU ode : 000 om : U PU F Forme juridique : dresse de commande ld dgar Quinet 0 France dresse d enlèvement ld dgar Quinet 0 France nterlocuteur nterlocuteur :. U Julien Fonction : érant éléphone : XX XX Fax : XX XX -mail : toutpourlegolf@free.fr ite W : ompte : 00 èglement : raite 0j fm le 0 emise 0 % Délai de livraison : jours anque/ édit agricole Place du novembre él mobile 06 8 XX XX ode : 000 om : D PU.. Forme juridique : èglement : raite 0j fm ompte : 00 dresse de commande 5 place mpère Y France dresse d enlèvement 5 place mpère Y France nterlocuteur nterlocuteur :. UD uy Fonction : PD éléphone : XX XX Fax : XX XX -mail : randoplus@tiscali.net ite W : ncours max : emise : 0 % anque/ H rue du emple Y él mobile XX XX Délai de livraison : 5 jours

13 X FH trié par fournisseur : arifs au 0/ ode article aux de 5, % 5, % 5, % 5, % 5, % 5, % 5, % 5, % Famille articles Désignation - Fournisseur U PU F ot balles our itanium ac de golf / série asquette olf our marque balle magnétique ant de golf our ac de 0 ees bois / série club Fers graphite débutant ègles de golf en format poche e golf au masculin e golf au féminin e Putting en 0 séances - Fournisseur D PU âtons de randonnée télescopiques Podomètre électronique urvimètre électronique ac à dos (petit format) ac à dos (grand format) uêtres (la paire) opo guide le 0 en orse opo guide le 65 sentier de ompostelle FFP* : ien se nourrir en randonnée FFP* : a randonnée en moyenne montagne tock mini tock maxi Prix d achat 8,00,0 6, 4,0,0 95,,0 0,00 0,00 8,00 8,,0 5,0 6, 4,0 9,0 9,00 9,00, 4,00 tock réel FFP* Fédération Française de andonnée Pédestre.

14 éance n chaîne H es pièces fournisseurs a gestion de vos pièces fournisseurs s articule autour des éléments suivants : Passer une commande ransférer ecevoir un bon de réception alider ransférer btenir une facture - ommande aux fournisseurs e 0 novembre, vous passez commande de 70 ot balles our itanium au fournisseur habituel de cette marchandise : U PU F. Une remise exceptionnelle de 0 % est accordée (à noter en remarque sur la commande). Franco de port à noter dans l onglet bservations. Date de livraison prévue : 5 novembre. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n 9 et 0 : saisissez la commande du fournisseur U PU F et imprimez-la à l en-tête de notre société. - ivraisons fournisseurs l s agit de transférer le bon de commande en bon de réception. entrée en stock va avoir lieu le 5 novembre. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n 9 et 0 : réalisez le transfert du document et imprimez le bon de réception à l en-tête du fournisseur, pensez à actualiser la date du document. 4

15 - a facture fournisseur aintenant vous pouvez transférer ce bon de réception en facture le même jour. D à F n tenant compte des informations des fiches techniques n 9,0 et : réalisez la facture et imprimez-la à l en-tête du fournisseur, pensez à actualiser la date du document, éditez l inventaire des articles au 5 novembre. Fin de la séance D à F n tenant compte des informations de la fiche technique n 7 : effectuez une sauvegarde de votre travail sur le réseau ou sur clef U, nommée «seancegestion.zip». 5