Brochure informative pour les étudiants en soins infirmiers qui prestent un stage au CHP Chêne aux haies

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1 Brochure informative pour les étudiants en soins infirmiers qui prestent un stage au CHP Chêne aux haies

2 Plan de la brochure Page Introduction 3 Avant votre stage 4 Le premier jour de votre stage 5 Les consignes à respecter 6 Les infrastructures 7 Les horaires 7 Les motifs de sanctions en stage 9 Le dossier infirmier informatisé 10 Le dernier jour de votre stage 11 Les documents à lire avant votre stage 12 Page 2

3 Introduction (mise à jour du 25/7/17) Nous vous souhaitons la bienvenue. Pour préparer au mieux votre stage infirmier merci de prendre connaissance des informations dans cette brochure. Pour toute question concernant le stage, tous les jours sauf les vendredis, vous pouvez contacter: Peter SCHELFAUT, l Infirmier Chargée de l Accueil des Nouveaux agents et des Etudiants (ICANE), +32 (0) peter.schelfaut@chpchene.be Coordonnées de l institution de stage: Centre Hospitalier Universitaire et Psychiatrique de Mons Borinage Site Chêne aux haies Chemin du Chêne aux haies, 24 à 7000 Mons Numéro général : +32 (0) Fax : +32 (0) info@chpchene.be Page 3

4 Avant votre stage Avant de débuter votre stage, assurez-vous du respect des consignes reprises ci-dessous. Vous préviendrez ainsi tout problème au cours du stage. A l école, posez-vous les questions suivantes : - Quelles sont les modalités spécifiques au CHP Chêne aux haies? - Disposez-vous de tous les documents relatifs au lieu et à la période de stage? - Votre uniforme est-il conforme aux consignes? - Disposez-vous d un badge nominatif vous identifiant auprès des patients et des équipes soignantes? Concernant l hôpital : - Connaissez-vous l adresse de l Hôpital et commet y arriver en étant ponctuel(le)? - Avez-vous fait votre demande d accès Bdoc (dossier patient informatisé): voir page 10 - Savez-vous que faire le premier jour? (voir point suivant) Page 4

5 Le premier jour de stage - Le premier jour de stage, il est préférable d arriver un peu plus tôt, surtout si vous n êtes jamais venu(e). Attention aux heures de pointe si vous venez en voiture! - L entrée, pour tout un chacun, se fait uniquement par l accueil à l entrée principale qui donne sur le Chemin du Chêne aux haies. o Chaque lundi, l ICANE vous y accueillera à 8H00. o Si vous faites votre stage dans le Service des soins à domicile, présentez-vous à 6h15 à l accueil. Une infirmière du service viendra vous accueillir. o Si vous faites votre stage dans l Equipe mobile 107, présentez-vous à l accueil à 8h00. Une infirmière viendra vous accueillir. o Si vous faites votre stage à Poliade, partez directement dans l unité. - Afin que vous appréhendiez au mieux votre stage, l icane vous réunira à une présentation à laquelle votre présence est obligatoire à chaque nouveau stage. - Un grand parking gratuit est situé face au pavillon administratif. - Les vestiaires sont situés dans les unités. Il vous est demandé de vous munir, de préférence, d un cadenas. Il vous demandé de vous changer dans ces vestiaires après la réunion d accueil. - Présentez votre feuille d évaluation officielle munie de votre photo d identité à l infirmier(e) chef ou l infirmier(e) responsable, ou à l infirmier(e) référent étudiants. - Préparez également vos objectifs d apprentissage. Pour vous aider à rédiger ces objectifs, nous vous invitons à consulter les annexes sur notre site. - Renseignez-vous auprès de vos enseignants des moments de supervision. - Munissez-vous du certificat d aptitude au stage rédigé par un médecin du travail. Celuici doit toujours être disponible en cas de contrôle de votre infirmier(e) professeur ou de l ICANE. Page 5

6 Consignes à respecter - Tout signe d appartenance religieuse est interdit. - Les gilets, les vêtements à manche longue sont interdits. - Les piercings et les tatouages doivent rester discrets. - Les bijoux au niveau des mains et des poignets sont interdits (y compris l alliance). - Les ongles sont propres, coupés courts, dépourvus de vernis et de faux-ongles. - Les cheveux sont courts ou relevés et attachés afin qu ils ne touchent pas l uniforme. - Le badge d identification, délivré par l école, est obligatoire. Il doit être porté et visible sur la tenue de stage. On y retrouve votre nom et votre année académique. - Les chaussures sont fermées, silencieuses, antidérapantes et sont réservées au seul usage du stage. - L usage du GSM est interdit pendant les heures de stage. - En cas d absence ou de retard, vous devez, dès que possible et avant le début de la pause, prévenir l unité dans laquelle vous êtes en stage. - En cas d accident de travail, prévenez, au plus tôt votre école et l ICANE. Ce dernier vous aidera à compléter la déclaration. En son absence, une déclaration d accident propre à votre école peut être obtenue auprès de l accueil. Page 6

7 Les infrastructures - Le restaurant du CHP est ouvert de 12h00 à 14h et est fermé le week-end. o Vous pouvez y trouver boissons, potage, sandwiches et différents plats chauds et froids. La réservation de votre repas n est pas nécessaire. o Le paiement se fait soit par un ticket que vous pouvez vous procurer à la caisse automatique située dans le pavillon administratif, soit par carte bancaire dans le restaurant. o Vous y disposez d un four à micro-ondes o Vous pouvez y apporter votre repas. - Vous pouvez accéder au site avec votre voiture. Il vous est demandé d utiliser les parkings non loin de votre unité de stage. Il est interdit de se stationner sur les pelouses. Les horaires Pour vous accueillir au mieux possible, votre stage débute toujours à 8H00 le premier jour, tout stagiaire confondu. Ce n est que le lendemain que vous travaillerez selon les pauses indiqués sur le planning qui vous est remis à l école. De façon générale, les horaires des stagiaires sont alignés sur ceux du personnel de votre lieu de stage. Votre horaire du matin est de 7h à 15h30 et de l après-midi de 12h à 20h. Les weekends vous presterez toujours le matin. Cependant, pour quelques services spécifiques l horaire est différent : - de 8h à 16h30 à Ravel et les autres centres de jour (Alternative, Point du jour et l Insert) - de 8h à 16h30 dans l équipe mobile dès 9h à Poliade : Le premier jour, les élèves partiront directement vers Poliade par leurs propres moyens. Attention, il n y a pas d arrêt de bus à moins de 2km! L équipe suggère que le stagiaire gare sa voiture au Grand Large et vient à pied par la passerelle juste en face de Poliade. Page 7

8 Le temps de pause-dîner est de 30 minutes. Il est organisé par l infirmier(e) chef ou son/sa remplaçant(e). Afin de garantir la continuité des soins et l occupation optimale du restaurant, les plages horaires sont de 12h00 à 14h. Page 8

9 Motifs de sanctions en stage sur le site Chêne aux haies Comportements inadéquats de l étudiant induisant une diminution de la cote de stage : - le non-respect des directives et procédures institutionnelles - l absence injustifiée au sein de l unité durant les heures de stage ou avant le début de votre journée de travail - l usage du GSM - l attitude désorganisatrice au sein de l unité (Liste non exhaustive) Comportements inadéquats de l étudiant entraînant son exclusion du CHP Chêne aux haies : - le non-respect du secret professionnel - le non- respect de la gestion de la distance thérapeutique - la dégradation volontaire du matériel appartenant au CHP - le vol (objet personnel au patient, à l équipe soignante, matériel CHP) - le manque de respect vis-à-vis du patient, son entourage ou de l équipe soignante - l utilisation frauduleuse de tout accès informatique - la prise de photo sans autorisation préalable (patient, équipe soignante, ) - l utilisation de documents officiels CHP hors cadre CHP - la transmission mensongère de soins (paramètres, réalisation de soins, ) Page 9

10 Le Dossier Patient Informatisé Le DPI (Dossier Patient Informatisé) est généralisé à l ensemble des unités à l exception de Kapeline, de Poliade et de l équipe 107. Tous les étudiants (Bachelier SI, Infirmier Hospitalier, Sage-femme et aide soignants) auront accès à ces dossiers via un code personnel. Pour obtenir l accès à ce DPI : - au minimum 2 semaines avant chaque nouveau stage, les étudiants concernés devront demander un login et fournir leur mot de passe. Comment faire? o en se connectant sur le site internet ( suivez le cheminement suivant : cliquez sur «Travailler au CHP» -> «Demande de stage» -> «Vous êtes étudiant(e) en soins infirmiers» -> «Demande de code d accès au DPI». o compléter le formulaire correctement o attention au bon libellé de votre adresse ! (en cas d erreur vous ne recevrez pas de réponse, donc pas de login) o dès validation, vous recevrez votre login par - si pas de login le premier jour de stage, vous serez renvoyé à votre domicile Pour des raisons de sécurité, l accès sera activé uniquement à chaque période de stage. Le mot de passe est confidentiel et personnel! Fermez votre session Bdoc après emploi. Cocher uniquement les soins que vous avez effectués vous-mêmes. La prise de notes pour votre rapport de stage se fait par écrit! Imprimer, photographier ou copier des éléments du dossier patient est strictement interdit. Il est strictement interdit de consulter le dossier d un patient dont on n a pas la charge. Tous les accès au dossier patient sont tracés!!! Le dernier jour de stage A la fin de votre stage, en tout anonymat, il vous sera demandé de remplir un questionnaire d évaluation (en ligne) concernant votre lieu de stage, l accueil, l encadrement et le vécu. Vos remarques et suggestions nous aident à répondre au mieux aux attentes des futurs stagiaires. Vérifiez que tous vos documents soient dûment remplis : Page 10

11 - feuille d évaluation de l étudiant que vous devez signer - feuille «compte d heures» que vous devez remettre à l école avec la feuille d évaluation du stage. Videz et nettoyez votre casier. Nous espérons que votre stage dans notre institution sera enrichissant sur le plan professionnel et nous vous souhaitons bonne chance dans vos études. Un jour prochain, le CHP Chêne aux haies aura sans doute le plaisir de vous accueillir comme nouveau collègue au sein du département Soins Infirmiers. Chaque année, nous proposons aux nouveaux diplômés plusieurs possibilités de contrats, tout en respectant, selon les disponibilités, votre choix de service et de temps de travail. Pour tous renseignements complémentaires à ce sujet, n hésitez pas à contacter Monsieur Sébastien JAFFRE, Directeur du Département infirmier et paramédical. Documents à lire avant le stage (liens sur le site du CHP) L accès au CHP Le plan du CHP Le livret d accueil de votre unité Le bien-être du stagiaire au travail Le savoir-être attendu du personnel infirmier, paramédical, soignant de soutien Le secret professionnel et le devoir de discrétion Les droits du patient Les objectifs de stage Mons, le 15/8/2017 Page 11