Modifier la session comptable 2 Autoriser les écritures à l exercice précédent 3 Générer le rapport TPS-TVQ 4 Générer le rapport des remises DAS 4

Transcription

1 COMPTABILITÉ CHANGEMENT D ANNÉE FISCALE (ANNÉE FINANCIÈRE SE TERMINANT AU DÉCEMBRE) Modifier la session comptable Autoriser les écritures à l exercice précédent Générer le rapport TPS-TVQ Générer le rapport des remises DAS Modifier les crédits d impôt Vérifier les factures à fermer 7 Vérifier la liste des comptes à recevoir 8 Configurer la numérotation des factures Informatique Nouvelle Technologie Inc. Révision janvier 07

2 Modifier la session comptable A partir de décembre 06, il est possible de faire des factures en date de 07. Par contre, si vous devez faire des factures en date de 07 et que vous désirez les fermer, il est nécessaire de passer à la nouvelle année fiscale 07. Vous pourrez quand même créer ou fermer des factures pour l année 06., Ouverture Modifier obligatoirement la date au Confirmation, Fermeture et Ouverture Modifier au ou au --07

3 Autoriser les écritures à l exercice précédent Cette procédure vous permettra de fermer, encaisser et effectuer des notes de crédit de l année 06, même si vous passez à l année 07. Accéder à l entité responsable. Ouvrir une session comptable Autoriser les écritures dans l'exercice précédent, Pilotage, Configuration, Onglet Accès

4 Générer le rapport TPS-TVQ A partir du er janvier 07, si vous désirez obtenir les soldes d ouverture à 0$ au Bilan pour les postes de TPS-TVQ, vous devez produire votre dernier rapport de l année 06, et procéder au paiement en 07. section Remise TPS et TVQ Indiquer la période Imprimer le rapport (Ctrl+P) pour continuer Indiquer si à Payer plus tard Confirmation de l écriture comptable

5 Générer le rapport des remises DAS A partir du er janvier 07, si vous désirez obtenir les soldes d ouverture à 0$ au Bilan pour les postes de remises salariales, vous devez produire votre rapport de décembre 06, et procéder au paiement en 07. section Remise DAS Fédéral Ou DAS Provincial Indiquer la période Imprimer le rapport (Ctrl+P) pour continuer Indiquer si à Payer plus tard Confirmation de l écriture comptable

6 Modifier les crédits d impôt Vous devez modifier le montant de base du crédit d impôt des salariés, avant d émettre une paye en date de la nouvelle année civile. Pour ce qui est des modifications aux tables d impôt pour l'année 07, une mise à jour du logiciel est nécessaire (version..0)., Pilotage, Employés Inscrire les nouveaux taux 6

7 Vérifier les factures à fermer Si vous désirez avoir la liste des comptes à recevoir à jour en cette fin d année, vous devez fermer les factures, même si elles ne sont pas payées. Cette procédure est possible même si vous avez passé à l année 07. Facture, Rapport, Factures sommaire Indiquer la période Inclure les factures non fermées Tri par Date de facture Factures non fermées Fermer les factures qui doivent faire partie des comptes à recevoir 7

8 Vérifier la liste des comptes à recevoir Après avoir fermé les factures, vous pourrez vérifier la liste des comptes à recevoir. Si certaines factures sont payées, vous devez les encaisser. Si certaines factures doivent être annulées, vous devrez les créditer. Si certaines factures doivent être inscrites comme une mauvaise créance, utilisez la procédure appropriée., Rapport Chronologie, Clients Indiquer la date de fin d année Montant en négatif : Encaissement effectué dans la facture, mais facture non fermée 8

9 Configurer la numérotation des factures Cette procédure est nécessaire aussitôt que vous désirez créer de nouvelles factures dans la nouvelle année 07, avec un changement du format de la numérotation. Cette étape doit être faite dans chacune des entités. Préfixe Fichier, Configuration, Facture Numéro de départ 9