Membres Présents : 21 Membres Absents : 1 Membres Excusés : 4 Quorum : 13

Transcription

1 P r o c è s -v e r bal d e l a s éance d u C o nseil d A d mi n i s t r a tion A n n é e s c o l a i r e Séance n 1 du 10 novembre 2010 Membres Présents : 21 Membres Absents : 1 Membres Excusés : 4 Quorum : 13 ORDRE DU JOUR Installation des différentes instances : - Commission permanente, conseil de discipline, commission financière, commission des marchés, fonds social, CESC, commission voyages, C.H.S. Téléphone Télécopie Mél ce c@ac-bordeaux.fr Web 1 rue Charles Mangold BP PERIGUEUX CEDEX Questions pédagogiques : - Bilan de rentrée, - Rapport pédagogique du chef d établissement relatif à l année scolaire , - Programme annuel d éducation à l orientation et parcours de découverte des métiers et des formations. Questions financières : - Budget 2011, - Subvention de fonctionnement, - Forfait restauration, tarifs donnés par la Région, - DBM et EPCP, - Droit d accès au CRDP, - Voyages scolaires. Questions de vie scolaire : - Point sur le restructuration, - Audit du service de restauration. Questions diverses : NATURE DES QUESTIONS TRAITEES Président : M. Jacques BOVARD Secrétaire : Mme Cécile RAYNAUD Signature, Le Président, ou Chef d'etablissement Signature, I Installation des différentes instances II Questions pédagogiques 1) Les effectifs, 2) La DHG, 3) Le point sur la rentrée, 4) Prévision d effectifs 5) Evaluation du projet d établissement, 6) Rapport du chef d établissement, 7) Conseil pédagogique du 21 octobre 2010, 8) Orientation. III Questions financières 1) Rapport financier, 2) Audit du service de restauration, 3) Tarifs restauration, 4) Divers. IV Questions de vie scolaire Jacques BOVARD 1) Association «les campanules», 2) Dialogue établissement / parents, 3) CESC.

2 CONSEIL D ADMINISTRATION Réservé à l administration I) Installation des différentes instances Première partie avec titulaires et suppléants : constitution des diverses commissions. (annexe 1) Les suppléants s en vont, les titulaires restent pour poursuivre la réunion. Madame Cécile RAYNAUD, enseignante, est désignée secrétaire de séance. Le rapport du conseil d'administration précédent est approuvé à l unanimité. II) Questions pédagogiques 1)Les effectifs - rentrée 2010 : (annexe 2) Effectifs et structure : 6 divisions de 6 ème : 160 élèves 6 divisions de 5 ème : 166 élèves 6 divisions de 4 ème : 178 élèves 6 divisions de 3 ème : 148 élèves soit 652 élèves à compter de janvier (651 actuellement). Deux remarques : D abord, concernant les redoublements : 6 redoublants en 6 ème 4 redoublants en 5 ème 5 redoublants en 4 ème 12 redoublants en 3 ème Ensuite, concernant les dérogations : Monsieur Larrieu précise qu il y a beaucoup de dérogations en 6 ème pour aller vers notre établissement. 52 dérogations ont été demandées cette année pour le niveau 6 ème. 2) D.H.G. (annexe 3) Dotation Horaire Globale (DHG) : heures : 624,5 heures poste + 40,5 HSA - 2 stagiaires, en technologie et Histoire Géographie - 6 vacataires - 3 contractuels 1/7

3 3) Le point sur la rentrée : Problèmes rencontrés à la rentrée : Monsieur Bovard en fait la liste : - Manuels scolaires manquants : problème résolu. - Trop d élèves en permanence : emplois du temps modifiés lorsque c était possible. - Problème (récurrent chaque année) du réfectoire, dû au fait qu il y a énormément d élèves demi-pensionnaires. - Les 6 ème n avaient souvent qu une heure pour manger. Monsieur Larrieu a tenté de modifier les emplois du temps lorsque c était possible. Les élèves le pouvant mangent à 11h30. Noter le gros effort des cuisiniers en ce sens. Mais des imperfections subsistent. Peut-être est-on au maximum de la capacité d accueil de l établissement et surtout du service de restauration, ce qu un audit diligenté par le Conseil Régional vient de confirmer La capacité d accueil de l établissement n est d ailleurs pas fixée à ce jour. - Les parents remarquent que dans quelques classes, on a demandé aux enseignants de lâcher les élèves avant la sonnerie de midi, vers 11h50 au lieu de 12h pour que ces enfants puissent aller manger plus tôt. Cette situation leur semble discutable même s ils l acceptent pour cette année. - Les difficultés pour les repas ont conduit les parents d élèves (FCPE et PEEP) à demander un surveillant supplémentaire auprès du Recteur. Lecture de leur lettre commune par Monsieur Bovard. Décision prise ce jour par Monsieur Bovard d allouer un surveillant lycée dans le réfectoire collège pendant le repas. Madame Cuvelier pourra ainsi surveiller le coin des préfabriqués. - un médiateur de vie scolaire a failli être recruté, mais nous n en avons finalement pas bénéficié (poste fermé» par pôle emploi faute d échéance dépassée) 4) Prévisions d effectifs : (voir annexe 2) Normalement, il y aura 6 divisions en 3ème l an prochain. 680 élèves prévus l an prochain, soit 30 de plus que pour cette année! Conséquence : le redoublement en 3 ème ferait qu on dépasserait les 30 élèves par classe!? Remarque des parents : pourquoi l Inspection d Académie permetelle tant de dérogations en 6 ème si c est au prix de 4 ème et 3 ème ultra chargées? ce sont les enfants qui vont en pâtir. 2/7

4 Remarque des enseignants : 1/3 de dérogations parmi les 6 ème de notre établissement, alors que dans des collèges environnants, les effectifs sont en baisse : limites de la carte scolaire. 5) Evaluation du projet d établissement (annexe 4) : Ses objectifs sont rappelés par Monsieur Bovard, qui souligne son importance. Il ajoute qu un diagnostic plus précis sera à faire avant d élaborer le projet d établissement Le rapport du proviseur est approuvé. 6) Rapport du chef d'établissement (annexe 5) Détail de l argent dépensé : - livres scolaires (réassort difficile cette année) - théâtre et parcours spectacle vivant - petit déjeuner des 6 ème - projet Coménius - chorale Résultats de l établissement : - Résultats aux évaluations nationales : très bons. - Résultats aux DNB : 85 %. Monsieur Bovard le déplore. En effet, certains 3 ème n ont pas passé le B2I et n ont donc pas leur DNB malgré une bonne moyenne annuelle Or cette année se rajoutent l Histoire des arts (note sur 20 coefficient 2) et le livret de compétences. Un effort d organisation est à faire pour revenir à des résultats autour de 90 %. Restructuration : Monsieur Bovard souligne qu il félicite le personnel du CDI (organisation, déménagement ) pour son investissement et son efficacité. TICE : Atelier médialangues mis en place pour le lycée. 15 MP4 et un TBi pourraient être donnés pour le collège, ils ont été proposés à Monsieur Bovard qui les a acceptés. Les professeurs d EPS sollicitent 2 ordinateurs portables pour leur matière plus 2 postes fixes pour leur bureau. Le conseil d'administration est d accord sur le principe. Rapport pédagogique approuvé. 3/7

5 7) Conseil pédagogique du 21 octobre : Voir le compte-rendu de Monsieur Larrieu. (annexe 6) Présentation des Contrats d objectifs en cohérence avec le projet d établissement. 2 autres réunions de travail prévues les 6 janvier et 9 février. Les cours seront banalisés pour un des deux après-midi. L autre, un mercredi après-midi, constituera la journée de solidarité aux personnes âgées. La date du 9 février pose problème pour l UNSS (il y a des compétitions départementales) Le conseil d'administration accepte la date du 6 janvier, et celle du 9 février sera revue en concertation avec les collègues d EPS. 8) Orientation : Le document pour l orientation remis par Monsieur Tourlet, Conseiller d Orientation Psychologue (annexe 7), nous est communiqué par Monsieur Bovard. Le projet est approuvé. Monsieur Larrieu souhaite que les élèves de 4 ème soient inscrits au Carrefour des métiers. III Questions financières 1) Rapport financier : Monsieur Guillen, Intendant, fait le point sur le rapport financier. La prévision de budget pour 2011 et les corrections qui s ensuivent ont été envoyées par mail. Le budget a été envoyé par M. l Intendant aux autorités de contrôles euros de subvention 2011 : petite augmentation, qui prend en compte l augmentation des effectifs. Répartition des subventions de fonctionnement : de subventions de fonctionnement : légère hausse, qui prend en compte l augmentation des effectifs. Manuels scolaires : 8500 cette année. Aides et bourses : petite augmentation, qui prend en compte l augmentation des effectifs. 4/7

6 Monsieur Guillen déclare que le budget est équilibré. Accompagnement éducatif : Toutes les sommes qui avaient été prévues ne sont pas utilisées sont à utiliser. Projets de voyages : Occitanie, Espagne, Italie, ski en 5 ème. Restructuration et fermeture du bâtiment D : au collège, tous les enseignants sont répartis dans les autres bâtiments dans de bonnes conditions pour les élèves, souligne Monsieur Larrieu. Monsieur Bovard souhaite que la Chapelle soit à nouveau disponible rapidement afin de pouvoir organiser d autres dons du sang de l EFS pour les élèves majeurs et les personnels. Vote du budget : 20 pour, un contre. budget approuvé. Le vote contre correspond à une crainte concernant les manuels scolaires suite aux déboires de ce début d année. Pour information : les DBM sont évoquées par Monsieur Guillen. (elles ont été envoyées par ailleurs au CG et à l IA). Vote du Conseil d Administration sur l état prévisionnel : (en cas de petit dépassement). approbation à l unanimité. 2) Audit concernant la restauration : 2 axes proposés : modifier des structures en cuisine et petit agrandissement du réfectoire collège grâce à un réaménagement : augmentation de la capacité de production et de la capacité d accueil. 3) Tarifs restauration : Dorénavant, directement imposés par la région, alors qu auparavant le conseil d'administration avait une petite marge de manœuvre forfait 5 jours forfait 4 jours - tarif minoré pour les familles recevant l ARS (Allocation de rentrée) - augmentation des tarifs pour les personnels et les agents. - Le ticket-repas est à 3,40. Monsieur Guillen fait remarquer que l augmentation de ces tarifs n est pas le gage d achat de meilleurs produits car elle sera rétrocédée à la région par l augmentation de la participation des familles et des personnels aux frais de fonctionnement sans amélioration possible de notre part. 5/7

7 4) Divers : - le matériel informatique pour l EPS est commandé depuis octobre Parmi le matériel obsolète, une liste sera faite et on donnera aux associations ou personnes qui en feront la demande, précise Monsieur Guillen. Il s agit du matériel devenu inutile et obsolète suite à la restructuration et aux déménagements. - 2 TBI Smart ont été donnés au collège (prise en compte des demandes des enseignants par le conseil général) - augmentation du voyage à Cauterets : l éternel problème du paiement du séjour des accompagnateurs est abordé. On ne peut pas prendre éternellement sur les fonds de réserve. On vote le voyage à hauteur de 250 par famille à l unanimité. Les parents souhaiteraient mettre en place des modalités de financement (aides d association, ventes diverses ) IV - Questions de vie scolaire : 1) association «les Campanules» : Créée pour avoir une association d UNSS lycée (les «Bleuets») distincte de celle du collège. Validation de cette association pour que le collège touche des subventions avec son propre numéro Siret. approbation à l unanimité. 2) Conditions d organisation du dialogue établissement / parents : Monsieur Bovard présente le texte et rappelle certains termes de la circulaire n du 25/08/2006 intitulée «le rôle et la place des parents à l école». 1. droit d information et d expression 2. droit de réunion 3. droit de participation Monsieur Bovard rappelle en particulier que les parents des élèves nouvellement inscrits sont invités à une réunion au début de l année scolaire. Il en profite pour souligner la bonne collaboration entre les Associations de Parents elles-mêmes et le collège. 3) CESC : (annexe 8) - Accord pour monter les actions proposées à l unanimité. Collaboration étroite avec l infirmière scolaire. 6/7

8 - Les élèves ont une proposition : installer des fontaines à eau dans la cour pour éviter de boire aux toilettes. Monsieur Bovard approuve cette idée et va réfléchir à sa mise en œuvre. Monsieur Daudou souligne que le Conseil Général a voté dans sa commission permanente une subvention de 1800 pour le voyage à Cauterets. Monsieur Bovard déclare que «la séance est levée» à 21h12. 7/7