Gagnez du temps et économisez de l'argent tout en faisant vos achats sans contrainte grâce aux solutions e-commerce de RS. Avec nous, c'est possible!

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1 Gagnez du temps et économisez de l'argent tout en faisant vos achats sans contrainte grâce aux solutions e-commerce de RS. Avec nous, c'est possible! Solutions e-commerce rswww.fr rswww.fr

2 RS Components A propos de nous Nous n'avons pas inventé l'e-commerce, mais nous l'avons perfectionné. RS est le premier distributeur mondial de composants électroniques et de fournitures industrielles. Écouter nos clients est depuis toujours un moyen de développer nos compétences. C'est la raison pour laquelle notre gamme de produits et la diversité de nos services représentent aujourd'hui un atout majeur pour nos clients. Nous représentons le partenaire e-commerce idéal : A la pointe de la technologie, RS vous offre des solutions e-commerce de qualité utilisées par des milliers de clients à travers le monde. Nos solutions ont toutes un point commun : elles vous permettent de réduire considérablement vos coûts d'achat. Grâce à nos solutions e-commerce, votre entreprise est en mesure de réaliser d'importantes économies. Création du Groupe sous le nom de Radiospares 1937 Création de Verospeed à Beauvais qui deviendra Radiospares en 1986 Lancement du 1er site de vente en ligne 1996 Lancement du service Quantité à la demande pour la production Introduction en bourse du Rachat de Verospeed Inauguration de l extension des Radiospares Groupe Electrocomponents par le Groupe locaux : m 2 devient RS Electrocomponents 2/3

3 Solutions e-commerce Notre priorité : l'e-commerce. Votre avantage : des coûts de traitement réduits. Le résultat : un partenariat durable. Un service de qualité et des informations en temps réel sur les produits, les prix et la disponibilité : voilà ce qui distingue RS. Nous proposons des fonctionnalités e-commerce qui vous donnent une longueur d'avance. Nos solutions répondent parfaitement à vos exigences en e-commerce. L'e-commerce simplifié vous en profitez. Travaillez plus efficacement tout en réduisant vos dépenses : tel est l'avantage de l'automatisation de vos processus d'achats. Centralisez vos commandes et bénéficiez d'autres avantages : l'e-commerce avec RS vous offre une gamme de plus de produits. Nos solutions e-business permettent de réduire vos coûts d'achat jusqu'à 60 %. Notre offre de solutions e-commerce : Coûts de traitement d'une commande traditionnelle sans e-commerce Prix de l'article Recherche produit/ fournisseur Approbation et commande Suivi Réception Contrôle/paiement de la facture Total des coûts de traitement 0,58 27,12 51,10 15,09 26,11 12,00 131,42 Site de ventes en ligne rswww.fr et RS Mobile avec plus de produits de qualité Coûts de traitement avec une solution e-commerce Site d'achats en ligne : PurchasingManager TM Catalogue hébergé Prix de l'article Recherche produit/ fournisseur Approbation et commande Suivi Réception Contrôle/paiement de la facture Total des coûts de traitement Connexion directe à PunchOut/OCI 0,58 14,22 14,55 25,62 54,39 Commande électronique Solution e-commerce Facturation électronique Facturation électronique L'e-commerce vous permet d'économiser jusqu'à 60 % sur les coûts de traitement. 4/5

4 rswww.fr et RS Mobile Nous réduisons vos coûts d'achat et nous vous faisons gagner du temps lorsque vous achetez en ligne. Découvrez tous les avantages de rswww.fr et de RS Mobile : Commandez en ligne en toute simplicité et profitez d'un gain de temps et d'économies considérables. Grâce à RS, vous disposez en permanence d'un accès rapide et pratique à notre gamme de produits via Internet ou votre téléphone mobile. Vous accédez aux images, aux prix, à la disponibilité, aux caractéristiques techniques et à bien d'autres informations essentielles à votre activité. Utilisez nos solutions e-commerce via rswww.fr ou RS Mobile lorsque vous êtes en déplacement. Complet : accédez à l'ensemble de la gamme RS Rapide : les nouveaux produits sont immédiatement disponibles à l'achat. Simple : Vous trouvez facilement ce dont vous avez besoin. Economique : livraison gratuite. Avantage supplémentaire : les clients enregistrés sur rswww.fr peuvent accéder à l'ensemble de la gamme RS Mobile. Informations produit : accédez à l'ensemble des fiches techniques sur rswww.fr Contrôle : suivi de votre livraison et accès aux factures sur rswww.fr. Vérification de la disponibilité des produits et des stocks en temps réel. Actualité : restez informés des offres et des promotions sur notre site Web. Transparence : consultez votre historique de commandes sur les 13 derniers mois, ainsi que vos nomenclatures produits sur rswww.fr Connexion : recevez régulièrement les nouveautés avec notre "Newsletter RS". 6/7

5 PURCHASINGMANAGER TM Contrôlez vos achats en ligne avec RS Faites le calcul : 0 coût. Plus de transparence. Plus de contrôle. PurchasingManager TM est un outil gratuit et performant qui permet de contrôler vos commandes avec RS. Il vous permet d'ajouter rapidement et efficacement des processus d'approbation ou de délégation, de créer des bons de commande en utilisant la terminologie propre à votre entreprise et de créer des extractions de données. Aucune intégration avec vos systèmes existants n'est nécessaire. En outre, nos experts en commerce électronique sont toujours disponibles pour vous apporter aide et conseils techniques. Récapitulatif des principaux avantages : Un processus d'approbation optimisé Déterminez vous-même les utilisateurs et les approbateurs. Fixez des contrôles de dépense en toute simplicité à chaque utilisateur, service et/ou centre de coûts. Le processus d'approbation électronique permet la suppression des procédures d'approbation écrites. Des outils administratifs bien pensés Vous pouvez modifier ou ajouter de nouveaux utilisateurs, des adresses de livraison, des centres de coûts,... Le site est ergonomique et intègre instantanément vos modifications. Des fonctions d'extraction de données performantes Personnalisez avec vos propres critères de recherche vos extractions de données : utilisateurs, centres de coûts, nombre de projets, etc. PURCHASINGMANAGER TM PurchasingManager TM : options supplémentaires pour simplifier vos achats sans en perdre le contrôle. Facile à installer et à utiliser. 1 Utilisateur Commande créée L'utilisateur est informé de l'approbation (complète ou partielle) L'utilisateur est informé de la création de sa commande rswww.fr 2 Vérification de la commande La commande est rejetée. Une partie de la commande est rejetée. Les produits validés sont achetés. L'ensemble de la commande est validée. Vous pouvez aussi mettre en place un processus d'approbation pour chaque commande. La fonctionnalité de réception de marchandises et de supervision permet de conserver l'historique des demandes d'achat, des commandes et des livraisons. Responsable de l'approbation Commande 3 1. L'utilisateur crée une commande 2. a) la commande est validée sans processus d'approbation ou b) un circuit d'approbation est mis en œuvre et la demande d'achat doit être approuvée par un acheteur ou c) la commande est validée via un processus d'approbation automatique avec contrôle de dépense par utilisateurs, services, centres de coûts, etc. 3. La commande est transmise à RS RS Components 8/9

6 E-Procurement Pourquoi nos solutions sont-elles adaptées? Elles ne sont pas juste prêtes à l'emploi, elles sont conçues pour vous. Notre approche est guidée par vos besoins : nous proposons aux entreprises nationales et internationales des solutions ultramodernes pour un e-procurement sans faille. Que vous ayez besoin d'une solution de PunchOut/OCI, avec ou sans place de marché, nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins de votre entreprise. RS travaille avec les principaux fournisseurs de services et places de marché, et sa gamme de plus de produits est disponible via nos solutions e-commerce. Catalogues hébergés aux formats BMEcat, XLS, CSV et TXT. Connexion directe à votre ERP avec PunchOut/OCI. Classification eclass et UNSPSC. Nous livrons des catalogues hébergés de grande qualité adaptés à votre propre solution d'e-procurement. Descriptions précises des produits. Photos en couleur de chaque produit. Aux formats standard (BMEcat, CSV, TXT et XLS.). PunchOut/OCI : votre accès direct à notre offre. Complet, rapide, disponible : en connectant votre ERP à RS, vous pourrez bénéficier de toutes les fonctionnalités de notre site Internet. Profitez de la consultation en temps réel des produits, des prix et des disponibilités. Tirez profit de notre offre en ligne, indépendamment du système d'e-procurement utilisé. Exemple d'une utilisation optimale de l'ensemble de nos solutions e-commerce : Connexion PunchOut/OCI Vos utilisateurs bénéficient de tous les avantages de notre site Internet. Affichage de la disponibilité des stocks. Gamme de produits et prix actualisés en temps réel. Fonctions de recherche uniques. 1 Accès à rswww.fr à partir de votre ERP. Prix et disponibilités des stocks. Fonctions de recherche optimisées. Spécifications techniques complètes. 4 Une fois les produits reçus, nous vous envoyons une facture électronique au format de votre choix. Les factures électroniques sont conformes aux réglementations fiscales en vigueur ; vous pouvez en recevoir une copie papier sur demande. 2 Le contenu de votre panier est transmis à votre ERP. La demande d'achat passe ensuite par votre circuit interne d'approbation. 3 Votre commande nous est transmise électroniquement au format de votre choix (par exemple : xml, IDOC, OpenTrans, etc.). 10/11

7 Facturation électronique L'ensemble du processus de commande est électronique et intégré jusqu'à la facturation. RS agit pour délivrer des solutions e-commerce simples et efficaces. Une réduction des coûts de traitement permet d'optimiser l'efficacité de chacune des étapes de votre processus d'achat jusqu'à la facturation. RS vous accompagne jusqu'à la dématérialisation fiscale des factures avec le support de son prestataire : OB 10 Profitez de ces avantages pour rendre vos processus d'achats encore plus efficaces : Consommation de papier réduite. Garantie de l'authenticité et de l'intégrité des données. Contrôle optimisé de toutes les activités d'achat. Gestion plus rapide des processus de facturation. Archivage automatique de vos documents. Format de facture conforme aux réglementations fiscales en vigueur. Par des spécialistes pour des spécialistes : un glossaire des termes essentiels. 12/13

8 Glossaire E-Commerce : E-procurement : EDI (échange de données informatisées) : Commande électronique : Facturation électronique : ERP (Enterprise Resource Planning ou gestion intégrée) : l'e-commerce désigne l'achat électronique de biens et de services sur Internet. L'e-commerce se divise en plusieurs catégories : B2C (business to consumer ou du commerce au consommateur) entre entreprises et utilisateurs finals, B2B (business to business ou du commerce au commerce) entre partenaires commerciaux ou organisations, B2A (business to administration ou du commerce à l'administration) entre entreprises et institutions publiques, B2E (business to employee ou du commerce à l'employé) entre entreprises et personnel. achat électronique de produits et de services basés sur des systèmes en réseau. L'e-procurement fait partie de l'e-commerce. échange électronique de documents commerciaux standardisés entre applications et partenaires commerciaux. en opposition aux commandes reçues via les modes de communications traditionnels, tels que le fax, le téléphone ou le courrier, les commandes électroniques sont transmises électroniquement au fournisseur dans un format prédéterminé. Les formats les plus répandus sont IDOC, OpenTrans et xml. Le principal avantage de ce mode d'échange est de traiter les commandes automatiquement. la facturation électronique désigne l'échange électronique et sécurisé de factures entre acheteurs et vendeurs. Une facture dématérialisée fiscalement est un fichier informatique considéré comme une facture originale conforme aux dispositives des articles 289 V ou 289 bis du code général des impôts (fichier signé ou fichier EDI structuré). un système ERP est un progiciel de gestion intégré au sein d'une entreprise. Les plus connus sont SAP, Oracle, Microsoft, Sage et Infor. Place de marché électronique : espace virtuel sur Internet. Elle se compose d'un ensemble de services en ligne. Elle permet, d'une part, le rapprochement entre des fournisseurs et des acheteurs, et d'autre part, la dématérialisation et l'automatisation d'une partie ou de la totalité des flux d'informations. RS Components travaille avec "Hubwoo", "Ariba", "Perfect Commerce", "Quadrem", "Amalto" et "Simple System",... Il existe différentes formes de places de marché. Ouverte (ou publique) : l'ensemble des services sont détenus, opérés et animés par un acteur tiers qui n'est ni acheteur, ni fournisseur. D'entreprise (ou privée) : opérée par une entreprise qui est elle-même acteur dans le processus achat, soit du côté acheteur, soit du côté fournisseur ou les deux. Horizontale : place de marché qui se concentre sur les acheteurs et fournisseurs de plusieurs secteurs. Verticale : place de marché qui se concentre sur les acheteurs et fournisseurs d'un seul secteur. UNSPSC/eCl@ss : classification internationale qui regroupe des produits par typologie, propriétés, etc. Par exemple, numéro ecl@ss est affecté à une perceuse à percussion électrique, indépendamment du fabriquant ou du fournisseur et des références qu'ils utilisent pour le produit. Catalogue hébergé : dans un contexte d'e-procurement, un catalogue hébergé est une liste de références produits avec leur description et leur prix. Il peut aussi contenir des liens vers le site web, des données techniques. Ce contenu est chargé dans l'outil e-procurement du client ou auprès d'une place de marché. PunchOut/OCI : il s'agit d'une interface entre l'erp du client et/ou la place de marché et le site Internet du fournisseur. L'utilisateur pourra sélectionner les produits dont il a besoin et rapatrier toutes les informations produit automatiquement dans son ERP. PunchOut est une innovation de l'américain Ariba. SAP a suivi avec sa solution OCI en /15