FORMATION. Dirigeants de CFC, CFP et CFA/UFA. Angers. Certification de niveau I

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1 FORMATION Dirigeants de CFC, CFP et CFA/UFA Certification de niveau I Angers

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3 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers généraux de la formation L IFEAP associé au CNFETP propose dès janvier 2017 à Angers, un parcours de formation préparant au titre de «dirigeant des organisations éducatives scolaires et/ou de formation». Cette certification de niveau I enregistrée au Répertoire National de la Certification Professionnelle le 16 avril 2014 et dont le certificateur est le SGEC est accessible aux dirigeants de CFC, CFP et CFA/UFA, sous réserve d être à la tête d une structure juridique autonome et responsable en termes de management et de gestion. Le dirigeant d une organisation éducative et scolaire appuie son expertise sur des compétences en leadership pédagogique nécessitant à la fois de savoir piloter une organisation et d animer une équipe dans un cadre éthique et porteur de sens. Cette formation s inscrit dans l ambition du Secrétariat Général de l Enseignement Catholique, certificateur de ce titre, à œuvrer pour la promotion des cadres des établissements de l Enseignement Catholique. L IFEAP et le CNFETP mutualisent leur expertise et leurs ressources pour proposer un parcours de formation organisé sur 18 mois. Ce parcours de formation non individualisé permet la construction des compétences répertoriées dans le référentiel d activités et de compétences du «dirigeant des organisations scolaires éducatives et/ ou de formation». L approche est soutenue mais encadrée et dynamisante. Certains temps de formation sont partagés avec des chefs d établissement en formation. Chacune des deux années forme les personnes tout en accompagnant progressivement les candidats à l obtention de chaque Unité de Certification (UC). Des ateliers d accompagnement sont mis en œuvre en amont de la certification. Le temps disponible entre l atelier et chaque UC offre aux candidats un espace permettant d approfondir le travail conduit notamment en déposant des travaux sur l espace numérique de travail. 3

4 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Choix pédagogiques de la formation Plusieurs principes pédagogiques président à l organisation de la formation : Nécessité de créer un «groupe d apprenants» afin de construire une communauté d appartenance permettant le travail collaboratif, les échanges de pratiques et l émulation du groupe Articulation de la formation autour de situations professionnelles rencontrés par les personnes Appropriation de démarches méthodologiques et développement de la capacité réflexive Modalités pédagogiques permettant la construction de compétences collectives et de compétences individuelles Outils et modalités respectant l interface entre la formation et l établissement d appartenance Mise en place d un espace numérique de travail permettant : un accompagnement personnalisé asynchrone un travail individuel d analyse réflexive formalisé avec suivi personnalisé et sécurisé une mutualisation des expériences, des outils, une réflexion entre les sessions de formation (forum, envoi et téléchargement de fichiers ) un accès permanent aux documents pédagogiques de la formation Accompagnement à la certification notamment en proposant des «ateliers d accompagnement vers la certification» Par ailleurs est mis en œuvre un accompagnement personnalisé sous forme d entretiens réguliers tout au long de la formation. Modalités et calendrier de la formation Durée du parcours La durée du parcours est de 32 jours soit 224 heures, programmée sur 18 mois soit : 8 unités de formation (185,5 h) Des ateliers d accompagnement vers la certification (38,5 h) Un travail à distance à partir d un Espace Numérique de Travail 4

5 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Architecture de la formation La durée globale du parcours est de 32 jours de formation (224 heures) soit : 26,5 jours de formation en lien avec le référentiel d activités et de compétences (185,5h) 5,5 jours d ateliers de préparation aux unités de certification (38,5 h) Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5 Diriger et animer des équipes Concevoir et piloter la dimension pédagogique S approprier la méthodologie du diagnostic Identifier les données et dynamiques des territoires Gérer, administrer et diriger une organisation Du lundi 23 à 14h au vendredi 27 janvier 2017 à 12h Du mardi 21 à 14h au vendredi 24 février 2017 à 12h Du lundi 27 à 14h au jeudi 30 mars 2017 à 16h Du mardi 2 à 14h au vendredi 5 mai 2017 à 12h Du lundi 26 à 14h au vendredi 30 juin 2017 à 17h Module 6 Construire la communauté de travail à vocation éducative 3,5 jours en octobre 2017 Module 7 Promouvoir l organisation acteur de formation et acteur socio-économique 2, 5 jours en décembre 2017 Module 8 Concevoir et piloter le projet éducatif 3 jours en février 2018 Module 9 Faire vivre le projet de l organisation 2,5 jours en mars 2018 Module 10 Se préparer à la candidature de l UC1 2,5 jours en avril 2018 Présentation de la certification L IFEAP est garant de la mise en œuvre de la certification structurée autour de 5 Unités (UC) : UC1 (écrit-oral) : management global de l organisation UC2 (écrit) : management éducatif et pédagogique UC3 (oral) : management des ressources humaines UC4 (oral) : ingénierie stratégique UC5 (oral) : management administratif, économique, matériel et juridique Chaque jury est constitué d un directeur reconnu dans le domaine d activités concerné par l UC et d un formateur indépendant de la formation. L accompagnement méthodologique de l UC1 s articule à la logique des attendus des UC et se travaille dans le cadre d ateliers spécifiques en fin de formation. L évaluation des compétences se réfère à quatre principes essentiels : 1. Un principe réflexif : La capacité d analyse est indispensable à la construction des compétences et garantit l affinement et l enrichissement de la pratique professionnelle. 2. Un principe éthique : le management stratégique attendu s inscrit dans le cadre plus large de la mise en œuvre d une gouvernance référée à une approche éthique de l homme et de la responsabilité. 3. Un principe stratégique : les situations professionnelles du dirigeant sont complexes, il est donc attendu qu il sache mettre en œuvre un management stratégique appuyé sur une analyse systémique du contexte et de son environnement, qu il puisse témoigner de sa capacité à impulser et accompagner le changement, qu il sache rendre compte de son action et mettre en œuvre des procédures d évaluation. 4. Un principe épistémologique : les acquis de la formation mobilisent des connaissances situées, datées et qui se réfèrent à des champs théoriques, scientifiques, culturels. Il s agit de les formaliser et d en tirer des principes d action. 5

6 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Contenu détaillé des modules de formation Module 1 - Diriger et animer des équipes S approprier le référentiel d activités et de compétences du titre S approprier le dispositif d accompagnement aux UC et le parcours de formation Préciser et expliciter les enjeux de la direction et de l animation des personnes et des équipes Repérer ses propres modes relationnels Connaître les leviers facilitateurs de l animation et de la régulation des équipes Apprendre à gérer les situations conflictuelles et étudier sa relation au conflit Repérer les facteurs de réussite de la conduite de réunion Investir sa mission et s engager dans la fonction de direction Le référentiel d activités et de compétences du titre Le dispositif d accompagnement aux UC et le parcours IFEAP Les conditions pour travailler efficacement en équipe L existence de l équipe (entre équipe réelle et équipe rêvée) La juste position d animation et/ou de pilotage (et les fonctions associées) Les processus à installer au démarrage de l équipe La vie de l équipe (les besoins, gestion de la relation ) La réunion : poumon de l équipe (préparation, animation, gestions des conflits ) Le diagnostic de l équipe L introduction du changement dans l équipe Le projet personnel et contrat de progrès L équipe au service d un de ses membres Sens et missions dans la fonction de direction Module 2 - Concevoir et piloter la dimension pédagogique Repérer les éléments constitutifs d un projet pédagogique Se doter des outils pour élaborer le projet pédagogique Identifier les méthodes de la gestion et de la conduite des projets en mobilisant des personnes Définir une stratégie de pilotage du projet pédagogique et de ses évolutions Situer les enjeux et le sens des évolutions pédagogiques Préparer sa candidature à l UC2 Les éléments fondamentaux d un projet pédagogique Les outils pour conduire une réflexion cohérente La gestion managériale des personnes mobilisées La stratégie de pilotage au regard du sens à donner Atelier d accompagnement vers la certification de l UC2 6

7 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Module 3 - S approprier la méthodologie du diagnostic Appréhender et comprendre le fonctionnement global d un établissement en prenant appui sur les approches pédagogique et éducative, territoriale, administrative, sociologique Repérer les forces et faiblesses de l établissement dans sa globalité selon ses secteurs d activités S approprier les conclusions du diagnostic en vue de discerner des orientations et des axes stratégiques en conséquence Préparer sa candidature à l UC2 La vision globale du système de l organisation dans un environnement donné Les missions et projet, la conduite de projet et la place du diagnostic Les principes de l analyse systémique et de l analyse sectorielle Les précisions utiles à la réalisation d entretiens La contribution au diagnostic de l établissement d accueil Le traitement des données, les conclusions et les hypothèses à 3/5 ans La présentation de ces données au directeur de l établissement et autres participants Le transfert de la démarche à l établissement dirigé Atelier d accompagnement vers la certification de l UC2 Module 4 - Identifier les données et dynamiques des territoires Maîtriser l essentiel de la mutation des territoires : réforme des collectivités et nouveaux jeux d acteurs Imaginer des projets et des partenariats territoriaux opérationnels pour l organisation dirigée Préparer sa candidature à l UC4 Sur la base de leurs projets et des connaissances de leur territoire d appartenance, les participants construiront leur propre stratégie partenariale. Le fil conducteur pédagogique sera l élaboration d un guide méthodologique opérationnel au service de cette stratégie. Les participants sont ainsi invités à imaginer la réalisation collective et participative d un guide pour eux mêmes et leurs équipes : objectifs, étapes, moyens, partenariats, Si le guide est destiné à capitaliser les échanges, d aboutir à une méthode partagée, chaque participant partira avec une investigation spécifique sur son propre territoire et des pistes de partenariat pour sa propre structure. Atelier d accompagnement vers la certification de l UC4 7

8 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Module 5 - Gérer, administrer et diriger une organisation Situer sa responsabilité de dirigeant Repérer les éléments constitutifs du droit du travail Identifier les enjeux du dialogue social Connaître le fonctionnement et le rôle des instances représentatives des personnels Appréhender les éléments d élaboration d un budget prévisionnel de fonctionnement et d investissement Appréhender les éléments essentiels de la gestion financière et économique Identifier les indicateurs de gestion et les ratios financiers S approprier les outils du diagnostic financier Se doter des outils pour suivre, contrôler et assurer le bon fonctionnement interne de l organisation, adapter le pilotage en conséquence Préparer sa candidature à l UC5 Éléments fondamentaux du droit social, dialogue social et IRP Éléments du budget prévisionnel Principes de gestion économique et financière Ratios et outils de diagnostic Atelier d accompagnement vers la certification de l UC5 Module 6 - Construire la communauté de travail à vocation éducative Situer ses attentes en regard de son environnement professionnel Actualiser sa pratique managériale Identifier son style dominant Manager une équipe : clés de l humanisation Former son projet managérial personnel Appréhender les fondamentaux de la GPEC «instrument pour grandir ensemble» Préparer sa candidature à l UC3 Des besoins du dirigeant à ceux de la communauté Bonnes et contre-pratiques, pour quels besoins? Deux fonctions et quatre points cardinaux en management Réussites et difficultés Du manager au leader Éthique, morale et déontologie Du style spontané au management situationnel Légitimité du dirigeant Fondamentaux de la GPEC Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 8

9 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Module 7 - Promouvoir l organisation acteur de formation et acteur socio-économique Adapter la contribution partenariale de l organisation en tant qu acteur économique, social, culturel des territoires Réunir les conditions de la veille stratégique, économique, scientifique Préparer la promotion de l organisation en prenant en compte les différents réseaux Connaître les champs des structures pilotées Préparer sa candidature à l UC3 La prise en compte des réalités régionales, de la déconcentration et de la régionalisation L ouverture au monde et en particulier à l Europe Le rôle «ressources» de l organisation La conduite des analyses en termes de diagnostic - besoins La démarche de communication cohérente avec le projet et les compétences de l organisation : les fondamentaux de la communication la stratégie de communication Le plan de communication, les canaux et supports Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 Module 8 - Concevoir et piloter le projet éducatif Etre en veille éducative sur les évolutions sociétales des jeunes et des familles Cultiver la dimension éducative (projet et développement) dans l exercice de sa mission Repérer les composantes du projet éducatif pour pouvoir l initier et l actualiser au regard des évolutions et des attentes Identifier les caractéristiques des publics accueillis Se doter des outils pour élaborer en communauté les projets de vie scolaire Préciser les méthodes et les outils de la mise en œuvre des projets en mobilisant les personnes Définir une stratégie de pilotage des projets de vie scolaire en référence au projet éducatif Préparer sa candidature à l UC1 Il est nécessaire de prendre en compte les évolutions sociétales de la famille et des pratiques culturelles des jeunes, d être vigilant aux attentes des familles et de tenir compte de la diversité des publics accueillis : définition de la vie scolaire projet éducatif et vie scolaire outils de diagnostic de la vie scolaire convention collective des PVS fondamentaux de l action éducative projet d animation pastorale référence du projet éducatif à l Évangile Atelier d accompagnement vers la certification de l UC1 9

10 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Module 9 - Faire vivre le projet de l organisation Identifier les différentes étapes de la conduite de projet de l organisation Animer l équipe de gouvernance du projet Adapter la communication interne en conséquence Connaître les champs de la responsabilité de direction Les différentes étapes du projet : élaboration mise en œuvre évaluation actualisation La gestion de l équipe et la communication interne Les champs de responsabilité d un directeur Module 10 - Se préparer à la candidature de l UC1 Préparer sa candidature à l UC1 : rédiger et présenter son écrit Atelier méthodologique pour conduire l écrit Clés de pertinence d un exposé conduit par un groupe d interlocuteurs : le contenu de l exposé le support visuel la prise de parole Les apports alterneront avec des travaux pratiques et mises en situation : réalisation de l exposé à partir de l écrit relecture de l exercice en vue de conforter des acquis et prévoir les points de progrès 10

11 Formation dirigeant de CFC, CFP et CFA/UFA - Angers Financement et coût de la formation Les frais pédagogiques s élèvent à* : 28 /heure pour les établissements jusqu à 10 salariés 35 /heure pour les établissements au-delà de 10 salariés Les fonds de professionnalisation de l OPCALIA peuvent couvrir une partie des frais pédagogiques de la formation. Le CPF (Compte Personnel de Formation) peut être mobilisé. Les frais de déplacement et d hébergement font appel aux fonds destinés au plan de formation des établissements et peuvent être éventuellement pris en charge par l OPCALIA en cas de mobilisation du CPF. * Pour toute personne hors Enseignement Catholique : 34 /heure pour les établissements jusqu à 10 salariés 42 /heure pour les établissements au-delà de 10 salariés Comment s inscrire? Renseignements auprès de : Marie-Hélène RICAUD, marie-helene.ricaud@cneap.fr Eric DELTOUR : edeltour@cnfetp-lille.com Demande de dossier d inscription à faire auprès de : Anne LAMANAC, anne.lamanac@cneap.fr Valérie COASNE : vcouasne@cnfetp-lille.com 11

12 IFEAP 21 RUE MERLET DE LA BOULAYE - BP ANGERS CEDEX 01 T : F : ifeap@cneap.fr