Convention Aareon France 2011

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1 Solution de dématérialisation pour l immobilier social Convention Aareon France 2011 Benjamin BRUNAU, Ingenieur Commercial Immobilier Bernard CHABRAND, Responsable Commercial Immobilier Nicolas CHARRAIX, Consultant Avant-Vente Azur Technology Aareon Une France société du groupe Aareon 1

2 La Lecture Automatique des Documents Bernard CHABRAND, Responsable Commercial Immobilier Aareon Une France société du groupe Aareon 2

3 Les enjeux de la dématérialisation Un outil au service de la performance Améliorer la qualité de service Moderniser l'image de l'entreprise Fluidifier les processus métiers Mieux gérer les risques liés à la communication par la mise en place de workflow Une approche dans le dévellopement durable : Réduction des photocopies, impression dans les organismes Sensibilisation des collaborateurs à l approche environnemental Aareon France 3

4 Partenariat Partenariat technologique sur la LAD / RAD Certification Aareon France de la solution LAD / RAD Azur Technology Interfaces LAD / console XML ou Web services réalisées avec les solutions Aareon France : Pour la demande de logement Pour les enquêtes SLS Pour les factures Pour les Titres de Paiement Aareon France 4

5 Azur Technology Editeur et intégrateur de solution de dématérialisation documentaires Editeur de l offre Xpert.Line Membre du groupe Suisse TI Informatique 200 collaborateurs 25 ans d expérience Spécialisation immobilier social 70 organismes équipés de logements Clients de à logements sur tout le territoire Une expertise fonctionnelle Des équipes spécialisées Aareon France 5

6 LAD - Les objectifs Industrialiser la dématérialisation des documents Automatiser les traitements des documents Supprimer les saisies manuelles Aareon France 6

7 Les documents cibles Numérisation simple Courriers, dossier locataire, diagnostics, plans Tous les documents structurés ou semi structurés Demande de logement Factures Enquêtes (SLS, OPS) Titres de paiements Assurances Aareon France 7

8 LAD / RAD Les étapes de traitement Scan des documents et intégration de flux numériques RAD : reconnaissance automatique de document LAD : Lecture automatique de documents Contrôle utilisateur : vidéocodage facultatif à chaque étape pour : Contrôler les données lues Compléter les données lues A la fin du traitement : libération des données et des images pour la GED et les applications métiers Aareon France 8

9 Connecteurs LAD / RAD pour les Solutions Aareon Pour la Demande de Logements : Contrôle de cohérence entre les champs Nombreuses tables de traduction : Nationalité, situation familiale, CSP, Organisme collecteur, catégorie de logement, handicap, secteur, motif de demande, organisme 1% Contrôle supplémentaire au niveau de la console XML Aareon France 9

10 La Demande de Logement Aareon Une France société du groupe Aareon 10

11 Traitement LAD-RAD Formulaire Demande de Logements Objectifs Traiter de manière unique, rapide et fiable des demandes de logement Cerfa quel que soit leurs formats d entrée Lire automatiquement les données et les remonter aux solutions Aareon Aareon France 11

12 Traitement LAD-RAD Formulaire Demande de Logements Aareon France 12

13 Traitement LAD-RAD Formulaire Demande de Logements Les moyens Reconnaissance automatique de la nature de document (DL, DL Handicapé, Carte d'identité, ) Contrôle de cohérence de la complétude des pages numérisées Lecture automatique de toutes les informations présentes sur le formulaire quel que soit leur format Des contrôles automatiques Format des données Cohérences métier des informations présentes >> Une alimentation automatique des solutions AAERON Aareon France 13

14 Les Enquêtes SLS - OPS Aareon Une France société du groupe Aareon 14

15 Traitement LAD-RAD Formulaire SLS Objectifs Traiter de manière rapide et fiable vos enquêtes SLS-OPS Lire automatiquement les données et les remonter aux solutions Aareon Mise en place de votre formulaire ou profiter de formulaires proposés par Azur Aareon France 15

16 Traitement LAD-RAD Enquêtes SLS-OPS Les moyens Reconnaissance automatique de la nature de document (n de pas de l'enquête, pièces jointes) Contrôle de cohérence de la complétude des pages numérisées Lecture automatique de toutes les informations présentes quel que soit leur format Des contrôles automatiques Format des données Cohérences entre les informations présentes >> Une alimentation automatique des solutions AAERON Aareon France 16

17 Démonstration LAD Demande de Logement Nicolas CHARRAIX, Consultant Avant-Vente Aareon Une France société du groupe Aareon 17

18 Autres Applications de la LAD-RAD Titres de Paiement Fonctionnalités : Utilisation de scanners de chèques et d outils logiciels spécifiques : CMC7, bloc adresse, endossement Gains : Temps de traitement, Factures Fournisseurs: Fonctionnalités : vérifications métiers, contrôles de cohérence Gains : Temps de traitement, Aareon France 18

19 Package logiciel type Benjamin BRUNAU, Ingénieur commercial Immobilier Aareon Une France société du groupe Aareon 19

20 Package LAD / RAD pour Aareon Plate forme Xpert.Capture LAD RAD Compléments pour la DL Modèles Cerfa Connecteur Solutions Aareon Complément pour les Enquêtes SLS/OPS Modèle du formulaire Azur Technology OU utilisation de votre formulaire Connecteur Solutions Aareon Console XML solutions Aareon Modules d intégration Aareon France 20

21 Approche Projet L approche projet est fondamentale pour garantir l atteinte des objectifs Réunion de démarrage Analyse documentaire Installation / Paramétrage Recette technique et fonctionnelle Démarrage utilisateur : formation et accompagnement Package de déploiement type DL : 6 jours Package de déploiement type SLS : 8 à 14 jours Package de déploiement type Factures fournisseur : 11 jours Package de déploiement type Titres de Paiement : 8,5 jours Aareon France 21

22 Merci de votre attention Rendez-vous sur notre stand dans l espace échange Aareon Une France société du groupe Aareon 22

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