La génération Software pour l'ère digital

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1 La génération Software pour l'ère digital

2 ABACUS révolutionne le Business Software Gagner du temps et de l'argent lors d'échange de données avec vos partenaires commerciaux > Les informations sur le contenu sont jointes dans un format XML aux documents PDF ABACUS émis avec le <digital erp>. Ceci permet ensuite le traitement automatique chez le partenaire commercial. Une facture, par exemple, peut donc être traitée automatiquement dans un programme de comptabilité ou d'achat du système ERP du destinataire - sans perte de temps ou saisie manuelle. Les documents PDF avec les informations XML intégrées peuvent être échangées avec les utilisateurs ABACUS, mais aussi avec des systèmes tiers - si ces informations XML peuvent être déchiffrées et ensuite traitées. Entreprise A Entreprise B Echange de documents comme par exemple une facture Saisie d'une facture avec ABACUS <digital erp> Version 2005 Réception de la facture PDF dans la Mailbox Export de la facture en PDF avec fusion de l'information XML Signature numérique de la facture avec la cryptographie Public-Key Internet, envoi par , FTP Vérification de la signature Vérification automatique avec le certificat AbaCertify Extraction de l'information XML du document créancier, comptabilisation établie Assigner la représentation visuelle au dossier des documents créanciers Bureau de certification p.ex. SwissSign Internet

3 Constance digitale > L'Enterprise Resource Planning Software (ERP) couvre les applications visant l'orientation, l'optimisation et l'évaluation de déroulements rentables dans l'entreprise. ABACUS atteint avec le <digital ERP> un nouvel ère: ceci est basé sur la Version ABACUS 2005 et provient grâce à l'engagement logique de technologies standard de saisie de documents depuis l'échange de documents jusqu'à leur archivage sans papier. Sans papier de A à Z > Le PDF (Portable Document Format) est aujourd'hui la façon standard d'échanger des documents et donc la base idéale pour l'e-business. ABACUS <digital erp> permet l'échange électronique de documents entre entreprises au format PDF, p.ex. via , FTP, AbaNet. > Tous les documents comme les factures, les commandes, les offres et les bons de livraisons se laissent digitaliser en format PDF et envoyer via . > Les documents PDF peuvent être ouverts et consultés indépendamment de la plate-forme utilisée. Gestion documentaire intégrée > Une grande transparence sur les données et les informations est atteinte avec ABACUS <digital erp>, car la transaction resp. la comptabilisation des documents originaux digitalisés sont directement classés. C'est ainsi que le logiciel ABACUS est un système de logiciel orienté de la transaction vers le document. > Plusieurs formats seront supportés. Une signature électronique peut aussi être apposée dans le cas de documents PDF, c'est ainsi que l'authenticité du document est compréhensible et reconnaissable, par exemple, qui a effectué quel paiement pour un certain document. > Les documents sont traçables dès leur entrée jusqu'à leur transfert dans le système ERP grâce au <digital erp>. Le moteur de recherche permet une recherche rapide de la transaction et le classement du document original.

4 Archivage intelligent, sans papier > Tous les résultats des logiciels ABACUS, les documents originaux scannés et toutes les comptabilités avec toutes les informations détaillées et les documents peuvent être déposés en tant que documents PDF digitalisés et certifiés sur un support enregistrable comme p.ex. un DVD. Si on le souhaite, un moteur de recherche de texte entier peut être adjoint en même temps avec un PDF Viewer. Ceci fonctionne indépendamment du système d'exploitation et permet depuis le media d'enregistrement une rapide et simple recherche des documents ou informations sans connaissance particulière. L'installation du logiciel ABACUS n'est pas nécessaire pour avoir un aperçu des données. > Les PDF verrouillés et le moteur de recherche permet la recherche d'nformations quelconque - indépendamment de leur statut de travail. Les documents originaux sont traçables jusqu'à leur comptabilité dans le grand livre de la comptabilité financière; le type et l'historique de l'information peut être étendus et examinés. Entreprise A p.ex. une fiduciaire Dépouillements des documents originaux Imprimer + Moteur de recherche + Viewer + Index Codage des données Archives

5 Le futur est digital avec ABACUS <digital erp> > Plus d'archives papier, gain de place > Accès online rapide avec un mot-clé sur toutes les données et documents originaux > Transposition simple des données comptables sur CD, DVD > Transmission confortable des données comptables > Moteur de recherche et Viewer indépendant de la plate-forme pour la recherche de données directement sur les CD, DVD > Envoi et réception de données comme des factures, bons de livraison, commandes, offres au format digital via Internet > Pas de coûts d'impression et d'utilisation d'emballage pour les documents papier, pas de coûts postaux > Pas de saisie manuelle des données grâce au transfert automatique des données digitales dans les logiciels > Signature électronique et certification pour une sécurité élevée de l'authenticité des données Avec une sécurité certifiée > Lors d'une transmission de documents, comme p.ex. des factures, le PDF sera muni de la signature électronique de l'expéditeur. Le destinataire peut donc ensuite vérifier l'authenticité du document et constater que le document est resté inchangé depuis son envoi. Le logiciel ABACUS contrôle automatiquement la signature à la réception d'un document avec le bureau de certification correspondant et supporte les protocoles légaux de tous les processus de signature et de vérification. > Avec l'utilisation d'une cryptographie Public-Key, la signature digitale est plus sûre qu'une signature manuscrite. Sécurité, contrôle, traçabilité et intégrité sont garantis. > La signature digitale et la certification garantissent l'authenticité et l'originalité des données - important lors de communication avec des banques et des fiduciaires. Conforme à la loi > La loi fédéral sur la signature électronique (SCSE) règle la situation légale contractuelle dans la forme digitale ainsi que la responsabilité des prestataires de services de certification en cas d'abus. La signature certifiée sera ainsi assimilée à la signature personnelle légale. Entreprise B p.ex. client d'une fiduciaire CD DVD Transposition p.ex. toute la comptabilité + Moteur de recherche + Viewer + Index Reproduction du document digital original et du dépouillement

6 ABACUS conseille l'implantation des produits HP Demandez une documentation des logiciels de gestion ABACUS chez: ABACUS Research SA Av. de la Gare Lausanne Tél Fax Ecknauer + Schoch ASW / 02.05