Description de fonction

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1 Description de fonction Agent technique en chef - Surveillant-e chantiers La description de fonction constitue un document de référence qui est susceptible d'être adapté en raison de l'évolution des exigences du Département, du Service et/ou de la fonction. Département / service : Aménagements des Espaces Publics/ Coordination technique / Chantiers Grade : Agent-e technique en chef Liens hiérarchiques : l'agent-e technique en chef dépend hiérarchiquement du/de la premier-ère attaché-e spécifique responsable de la coordination technique et de l attaché-e spécifique de la cellule chantier. Liens fonctionnels : L'agent-e technique en chef est amené-e à travailler avec le/la Premier-ère attaché-e spécifique de la cellule chantier, l'attaché-e spécifique de la cellule chantier, le service Juridique de la Ville, les services du pôle Voirie de la Maintenance des Espaces publics, les services de la Police, les impétrants (Cile, ALg, ) et les autres membres des cellules de la Direction de l'aménagement des Espaces publics. Contexte de travail particulier : Sans objet MISSIONS Raison d être de la fonction (pour les citoyen et l agent-e) En matière de voie de communications, d'ouvrage d'art et d égouttage, assurer la qualité d exécution des chantiers exécutés par les entreprises privées dans le cadre des marchés publics lancés par la Direction de l'aménagement des espaces publics. Cette gestion et qualité d exécution comprend principalement la réalisation des chantiers en minimisant les effets sur les riverains et les activités de la Ville et en accord avec les prescriptions du cahier spécial des charges. Les grands domaines de résultats/responsabilités (= grandes missions, processus) Domaine 1 : Gestion des projets devant être exécutés par les sociétés privées désignées décomposé en activités collabore avec les autres agents de sa direction et de celle de la Maintenance de l'espace public pour la planification, le contrôle et l'exécution des travaux ; assure la bonne conduite des opérations d'aménagement, de maintenance et d'entretien ; assure la mise en œuvre et le suivi des moyens engagés ; prend tous les contacts auprès des autres agents des autres départements et services concernés par le chantier (urbanisme, police, SSSP) afin d'optimaliser le déroulement du chantier ; rédige les courriers permettant l'exécution des chantiers et approuve les fiches techniques relatives aux chantiers ; supervise, contrôle et assure le suivi des chantiers réalisés par des tiers et prépare les réceptions provisoires et définitives, conformément aux exigences des cahiers des charges ; rédige et tient à jour le journal des travaux relatif aux chantiers ainsi que l'état d'avancement des chantiers ; assure la concertation et la coordination avec les autres intervenants (en matière de sécurité, de confort des usagers) en vue de minimiser l impact des chantiers sur la mobilité en ville ; participe à la coordination de l'occupation des sols et sous-sols avec les impétrants (permissions de voirie, ) exécutés par des tiers, conformément aux exigences des cahiers Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_ ATC - surveillant de chantier.odt -

2 des charges ; fournit au responsable de la cellule tous les éléments requis dans la gestion d éventuels contentieux, en collaboration si nécessaire avec le service Juridique ; fournit au service administratif les documents nécessaires aux décomptes finaux et à la clôture des dossiers. effectue les synthèses et rapports demandés par l'attaché spécifique ; propose et/ou applique les modifications de procédures ou d'amélioration technique utiles à la bonne conduite des chantiers ; participe à la maintenance des inventaires en les alimentant en données et/ou en proposant des améliorations ; participe à la définition du programme des aménagements à réaliser (objectifs, lignes directrices...) ; participe aux concertations internes et externes requises pour la bonne définition du programme de l'aménagement dont notamment les autres agents de la direction, ceux de la direction de la maintenance de l'espace public, les entités extérieures concernées (urbanisme, pouvoirs subsidiants,...) ; participe à l'élaboration de la planification budgétaire des projets/ programmes d'aménagement. Domaine 2 : Gestion de la sécurité et du bien-être veille au respect de l'hygiène, de la sécurité, du respect des normes et règlements de l'environnement dans la cellule et dans l exécution des chantiers ; veille à l'application de la législation en vigueur en matière de sécurité et de bien-être et de coordination sécurité et santé dans les projets. Domaine 3 : Développement d'une politique de développement durable et de qualité participe à l'élaboration de propositions en matière de développement durable ; participe à la mise en place des procédures Qualité dans la cellule ; supporte les responsables Qualité pour la conception et la mise à jour des documents Qualité et des données qui ont trait aux exigences de l'assurance Qualité ; veille à ce que les services de la direction respectent les procédures de collecte des informations relatives à la qualité ; dans son domaine, participe à toutes études et tous travaux en matière de Qualité. COMPETENCES Afin d être en mesure de réaliser les différentes missions, il est attendu de la personne qu'elle dispose des : Connaissances techniques : - a des connaissances en micro informatique: base de données, tableur, traitement de texte ; - maîtrise Internet et la recherche dynamique d'informations ; - maîtrise les logiciels de gestion cartographique et de CAO ; - connait les réglementations et les institutions communales, régionales, communautaires, fédérales et européennes en matière de domaine public ; - a des connaissances techniques sur la voirie et les ouvrages d art ; - maitrise l'utilisation d un théodolite et des instruments de mesures. Compétences comportementales génériques : - veille à la qualité de son travail (degré d'achèvement, précision, rigueur,...); - fait preuve d'efficacité dans la réalisation de son travail (dans l'atteinte des objectifs et le respect des délais); - traite les bénéficiaires et les membres de l'administration avec considération et empathie Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_ ATC - surveillant de chantier.odt -

3 (civilité); - fait preuve de déontologie, de réserve, de loyauté et respecte les réglementations; - prend des initiatives afin de réaliser les activités qui lui sont confiées (dans les limites de sa fonction et des responsabilités qui lui sont confiées); - s'investit dans sa fonction en veillant à maintenir un niveau de performance; - écoute, consulte les autres et communique de manière proactive; - collabore avec ses collègues et contribue au maintien d'un climat de travail agréable. Compétences comportementales spécifiques : - a le sens de l organisation; - est rigoureux dans la gestion; - a le sens des responsabilités; - aime les contacts sociaux; - fait preuve de diplomatie; - est capable de gérer les conflits; - possède des capacités d analyse et de synthèse; - est créatif et innovant; - est orienté «solutions»; - participe aux formations nécessaires à l'exercice de sa fonction ou nécessitées par l'évolution de la fonction. Z:\8-Travaux et Environnement\AMENAGEMENT_ESPACES_PUBLICS\Coordination technique\aep_ct_df_ ATC - surveillant de chantier.odt -

4 Description de fonction Agent-e Technique en chef à la Régie foncière La description de fonction constitue un document de référence qui est susceptible d'être adapté en raison de l'évolution des exigences du Département, du Service et/ou de la fonction. Département / Service : Département du Logement, de la Régie Foncière et du Développement économique et commercial / Régie foncière Grade : Agent-e technique en chef Liens hiérarchiques : l'agent-e technique en chef dépend hiérarchiquement du/de la chef de bureau technique de la Régie foncière. Liens fonctionnels : l'agent-e technique en chef est amené-e à travailler avec les architectes du service du logement, les chefs de projet et les architectes auteurs de projets extérieurs ainsi qu'avec le département de l'urbanisme, la Région Wallonne, le service juridique, les sociétés de logement. Contexte de travail particulier : Sans objet MISSIONS Raison d être de la fonction (pour le/la citoyen-ne et l agent-e) Favoriser l'accès à un logement décent pour tous dans le centre urbain ou dans les quartiers fragilisés en construisant ou en rénovant des logements de qualité, et en entretenant le patrimoine immobilier de la régie foncière. Les grands domaines de résultats/responsabilités (= grandes missions, processus) Domaine 1 : Exercice de la maîtrise d'ouvrage - participe à l'analyse des projets: contact avec l'auteur de projet et analyse des documents (plans et cahiers des charges); - donne un avis technique concernant l'élaboration de dossiers de rénovation; - organise des réunions de chantier; - contacte les impétrants lors de la mise en oeuvre des projets; - approuve les états d'avancement et les décomptes; - rédige des avenants ou travaux supplémentaires (arrêtés de Collège ou délibération) à faire approuver par les autorités communales; - rédige les clauses techniques des cahiers des charges; - rédige les avis de marchés et rapports d'adjudication. Domaine 2 : Gestion du patrimoine de la régie foncière - assure le suivi de l'entretien et de l'aménagement des terrains et immeubles mis en location par la régie foncière; - rédige les demandes d'intervention; - lance les marchés de travaux et analyse les offres; - suit les chantiers en cours (dont notamment les opérations de rénovation menées à \\Vdl1\projetdf\6-Logement_regie_fonciere_Affaires économiques\régie foncière\l_rf_df_agent-e technique en chef.odt-

5 l'initiative du service du logement). Domaine 3 : Conseil technique et information - analyse l'opportunité et la faisabilité de la rénovation d'immeubles d'un point de vue technique; - établit des rapports techniques, notes à la Direction, etc.; - présente des projets (notamment à la Commission de Rénovation Urbaine). Domaine 4 : Gestion des locations - réalise l'état des lieux d'entrée et de sortie en présence des locataires; - appose les affiches à louer ou à vendre sur les biens concernés; - fait visiter les logements aux locataires et acheteur-euse-s potentiel-le-s. COMPETENCES Afin d être en mesure de réaliser les différentes missions, il est attendu de la personne qu elle dispose des : Connaissances techniques : - possède des connaissances techniques en matière de construction et de développement durable ; - connaît les règlements relatifs au CWATUPE, au Code Wallon du Logement, etc.; - a une bonne connaissance des marchés publics ; - maîtrise les traitements de texte, les tableurs et les programmes de dessin. Compétences comportementales génériques : - veille à la qualité de son travail ; - respecte les consignes de travail, de sécurité et les délais donnés (efficacité) ; - fait preuve de politesse et de respect à l'égard des collègues et des citoyens (civilité) ; - respecte la réglementation (déontologie) ; - prend des initiatives pour réaliser les tâches demandées (dans les limites de sa fonction et des responsabilités qui lui sont confiées) ; - s'investit dans sa fonction en veillant à maintenir un niveau de performance ; - écoute et communique de façon proactive avec ses collègues et son équipe ; - collabore avec ses collègues et contribue au maintien d'un climat de travail agréable. Compétences comportementales spécifiques : - s'affirme pour faire respecter la réglementation ou les conditions d'un marché; - travaille de manière systématique, méthodique et ordonnée; - analyse une situation, reconnaît les problèmes et sait synthétiser; - développe la transversalité entre les différents intervenants en matière de logement; - cherche à s'informer et se tient régulièrement au courant dans le domaine de la construction et du développement durable notamment; - participe aux formations nécessaires à l'exercice de sa fonction ou nécessitées par l'évolution de la fonction. \\Vdl1\projetdf\6-Logement_regie_fonciere_Affaires économiques\régie foncière\l_rf_df_agent-e technique en chef.odt-

6 \\Vdl1\projetdf\6-Logement_regie_fonciere_Affaires économiques\régie foncière\l_rf_df_agent-e technique en chef.odt-