Semaine européenne de la vaccination 2012 en région PACA

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1 Semaine européenne de la vaccination 2012 en région PACA Compte-rendu de la 1 ère réunion du comité de pilotage régional, 12 janvier 2012, CRES PACA, Marseille Etaient présents : Marie-Christine Savaill, Dr Francis Charlet, Nancy Gouabeau, ARS PACA Lisbeth Fleur, CRES PACA Stéphane Pichon, Président conseil régional de l Ordre des pharmaciens Dr Serge Cini, URPS Clotilde Tichit et Raïssa Welsch, Mutualité Française Aude Boudouin, MSA Déborah Hugon, CAMIEG PACA Patricia Herlange, Rectorat Aix-Marseille Dr Laurence Penna et Christine Burel, SIUMPPS Dr Christine Lorente, Mission de santé publique, CH Avignon Anne-Marie Saugeron, CoDES 04 Dr Françoise Paradis, CG 13 Dr Claude Soutif, CoDES 84 Pierre Coupat et Jennifer Saïb, CoDES 83 Patrick Vaz, CoDES 06 Aurore Borras et Fabienne Di Maïolo, Atelier santé ville Aix en Pce Brigitte Giacometti, Elisabeth Leboucher, Service vaccinations Ville d Aix en Pce Dr Didier Seyler, centre de vaccinations Ville de Marseille Odile Baraghini, SCHS Ville d Arles Carole Labbe, Ville de Cannes Etaient excusés : Pr Jean-Marc Garnier et Zeina Mansour, CRES PACA Brigitte Nectoux, Nathalie Locuratolo, CoDES 05 Joëlle Durant, Rectorat Aix-Marseille Dr Eugénie Alessandro, Ville de Salon de Pce Caroline Six, ARS PACA Pr Philippe Brouqui, APHM Laurent Legroux et Dr Alain Fuch, RSI Nathalie Merle, CoDES 13 L objet de la réunion est de préparer la Semaine européenne de la vaccination 2012 (SEV) en région PACA. La SEV se déroulera en France du 21 au 27 avril 2012 ; la priorité retenue au niveau national étant la vaccination chez les adolescents et les jeunes adultes. Comme l an dernier, l Agence régionale de santé a confié au CRES PACA le pilotage de la SEV. L ARS tient à rappeler que la Semaine de la vaccination est intégrée dans une politique vaccinale régionale qui regroupe l ensemble des partenaires. Bilan de la Semaine européenne de la vaccination 2011 La SEV est une semaine de mobilisation autour de la vaccination créé en 2005 par l OMS. Elle a pour objectif de favoriser une meilleure compréhension des enjeux de la protection vaccinale, auprès du

2 grand public comme des professionnels de santé. Depuis 2011, toutes les régions de France y participent et disposent d un budget de euros. La coordination est assurée sur le plan national par la DGS et l INPES. La SEV 2011 s est traduite en région PACA par une forte mobilisation, grâce à plus de 50 partenaires qui avaient mis en place des actions de sensibilisation et de communication. Les points positifs suivants ont caractérisé l édition 2011 : l organisation de nombreuses séances de vaccination in situ (villes de Marseille, de Salon de Pce, centre hospitalier d Avignon), la mobilisation de la médecine préventive universitaire sur 4 campus, et l implication de promotions entières d étudiants de deuxième année d IFSI (Gap, Sainte-Marguerite à Marseille et dans le Var). La couverture médiatique, avec l organisation de points presse simultanés dans tous les départements et une communication axée sur l épidémie de rougeole, avait été plus importante que les années précédentes. Parmi les points à améliorer, ont été cités la période inadaptée (vacances scolaires), le budget insuffisant (qui devrait être fonction de la population régionale à couvrir), la participation des libéraux, et la continuité des partenariats au-delà de la semaine. A noter que l ARS a mis en place en mai 2011 une Commission régionale sur la politique vaccinale, afin de mener une réflexion tout au long de l année, au-delà de la SEV. Organisation de la Semaine européenne de la vaccination 2012 Quelle organisation et articulation entre la région et les départements? Il est proposé de renouveler l organisation de 2011, avec : une équipe projet (CRES + ARS) un comité de pilotage régional, regroupant les partenaires régionaux et ceux des Bouches-du- Rhône et des comités de pilotage dans tous les départements animés par les CoDES, réunissant a minima les délégations territoriales des ARS, l assurance maladie et les conseils généraux. Les CoDES auront à organiser leur comité de pilotage local d ici la mi-février Le problème de la période La SEV se déroule cette année du 21 au 27 avril 2012, période de vacances scolaires pour la région PACA, et entre les deux tours de l élection présidentielle Le national recommande aux régions concernées de faire débuter leurs actions à la date officielle, et à les prolonger la semaine suivante, comme l a fait PACA en 2011 pour les actions ciblant les étudiants. Or il se trouve que la semaine d après coïncide avec la deuxième semaine des vacances de Pâques. Les membres du comité de pilotage souhaitent donc avoir la possibilité de mener leurs actions la semaine avant, soit du 14 au 21 avril La DGS et l INPES ont été concertés. Leur réponse : nous pouvons tout à fait mener nos actions vis-à-vis des jeunes avant les dates officielles, car il est peu probable qu il y ait un lancement national de la SEV dans le contexte des élections présidentielles. Mais nous risquons de ne pas recevoir l ensemble des documents nationaux à temps (cependant l INPES fera son possible). Point sur les outils disponibles La DGS et l INPES mettent à la disposition des régions : Le site internet (login : paca, pass : sv2011), qui propose des ressources documentaires et des informations sur l organisation nationale de la SEV Une maquette d affiche que chaque région doit imprimer à sa charge. Trois propositions de textes sont faites par l INPES. Le comité de pilotage retient le suivant : «Parlez-en à

3 votre médecin, à votre sage-femme, ou demandez conseil à votre pharmacien ou à votre infirmière». Un bandeau vierge est prévu pour la mention les logos des partenaires et un autre pour les dates, modifiables selon les régions. Des flyers seront également imprimés en PACA, comme les années précédentes. L affiche et les flyers seront imprimés et envoyés par le CRES, qui vous demandera les quantités souhaitées. Des documents à commander Pour les professionnels : Repères pour votre pratique «rougeole», «tuberculose» et «hépatite B», nouveau Guide des vaccinations mi janvier Pour le grand public : exposition «planète vaccination» et livret complètement réactualisée, documents calendrier vaccinal et disques vaccinaux dont la carte postale dans plusieurs langues (anglais, espagnol) Les commandes se feront sur le site de la fin février à la mimars et seront envoyées directement aux partenaires. Pour information, le calendrier vaccinal sortira le 10 avril 2012 dans le BEH, mais les informations seront à notre disposition dès le 10 mars. Quelles priorités retenir en PACA? La priorité nationale retenue pour la SEV 2012 est la vaccination des adolescents et jeunes adultes. Il est possible pour les régions de fixer, en plus, d autres priorités régionales, thématiques ou populationnelle. Les membres du comité de pilotage font le choix de retenir cette priorité, qui cible les 15/30 ans et qui permettra de revenir sur l ensemble des vaccinations, et notamment HPV, rougeole, DTP Il est recommandé d associer dans les copils des acteurs tels que les missions locales. Identification des moyens et ressources mobilisables Les membres du comité de pilotage indiquent à tour de rôle les actions qu ils prévoient de mettre en place pour la SEV 2012 et les partenariats éventuels : Ville de Marseille : souhaite reproduire les séances de vaccination menées en 2011 auprès des étudiants et des foyers de jeunes travailleurs marseillais / ou se rapprocher des écoles d orthopédie, sages-femmes, manipulateurs radio de Marseille pour y proposer des séances de vérification des carnets de santé, avec orientation vers le médecin traitant ou séance de vaccination in situ, voire une conférence de sensibilisation. La Ville prévoit aussi l envoi des affiches SEV aux médecins généralistes, ainsi que le BEH sur le calendrier vaccinal, et la réalisation de son carnet de bord. ARS : pourrait se charger sur le plan régional de l impression de ce numéro du BEH et de l envoi aux 6000 libéraux de PACA. Une information sur la réédition du Guide des vaccinations de l INPES leur serait également adressée. URPS : L union régionale est prête à co-sensibiliser les libéraux sur la vaccination. Elle a déjà prévu de diffuser des messages aux confrères abonnés à sa newsletter, et ce à plusieurs reprises en Mais ne voit pas de plus value à être sur le terrain pendant la SEV. La publication d un article dans le journal de l URPS pourrait être renouvelée. Ville d Aix-en-Provence : le service des vaccinations et l atelier santé ville vont participer pour la première fois. Leur intervention va porter sur 2 CFA et un foyer de jeunes travailleurs, avec temps de sensibilisation, temps de lecture des carnets de santé puis informatisation et suivi des vaccinations réalisées. Partenariats : quelques médecins libéraux, le PAEJ, le réseau santé de la ville. Et peut être les Journées défense et citoyenneté (voir plus loin). Rectorat Aix-Marseille : malgré la période des vacances scolaires, le relais de la SEV sera fait auprès des infirmières scolaires, avec diffusion des affiches notamment. La publication des résultats du premier trimestre de l enquête sur la couverture vaccinale des élèves de 6 ème et de

4 terminale intéresse le copil. La Camieg, assurance maladie des industries électriques et gazières : le relais de la SEV sera fait via de l information dans ses outils de communication, et la diffusion des affiches, flyers et disques vaccinaux auprès des assurés de la région sur ses sites. La Mutualité Française : relaiera l information auprès de ses 236 mutuelles adhérentes, avec diffusion des documents auprès du public des crèches, SSIAD Le SIUMPPS, service de médecine préventive universitaire : projet d intervention et de vaccination sur le campus de Saint-Charles dont les étudiants se rendent peu aux convocations avec un éventuel partenariat avec la Ville de Marseille. Projet pour le site de Luminy de cibler les écoles du campus et de sensibiliser sur site, avec orientation vers le médecin traitant ou le centre de vaccination de la Ville de Marseille. Ordre des pharmaciens : Recommande de valoriser dans notre communication le site mesvaccins.net, notamment auprès des jeunes. Diffusion de 2800 affiches dans les pharmacies de la région, avec flyers, disques vaccinaux. Propose d intervenir pour que soit diffusée l affiche SEV lors du coup d envoi des matchs de l OM (grands écrans) au stade vélodrome. Conseil général 13 : prévoit la diffusion d information aux publics cibles, notamment jeunes parents, dans les centres de planification, pôles d insertion, maison des adolescents, maison des solidarités avec PMI, toutes vaccinations. Partenariats possibles : missions locales, CoDES 13, foyers de migrants. CoDES 06 : animation du copil local, avec missions locales et IFSI, relations presse locales et relais dans ses outils de communication. CoDES 83 : animation du copil local, relations presse locales. Partenaires pressentis : missions locales et foyers jeunes travailleurs, espaces d accès aux premiers savoirs, milieu scolaire, ville de Toulon, IFSI du Var, médecine universitaire, associations et mutuelles étudiantes. Ville de Cannes : affichage, actions de sensibilisation si partenariats. CRES PACA : mailing à toutes les formations paramédicales, notamment les IFSI et écoles de sages-femmes, pour les inciter à participer à la SEV. Un courrier sera également adressé à Marseille Provence Métropole pour solliciter la diffusion de l affiche SEV 2012 sur le réseau des transports en commun marseillais. Gestion des relations presse régionales avec organisation d un point presse sur le terrain. CoDES 84 : animation du copil local, relations presse et relais dans ses outils de communication. Partenaires pressentis : missions locales, Ordres, foyers jeunes travailleurs. Centre hospitalier d Avignon : renouvellera ses séances de vaccinations gratuites sur les marchés du Vaucluse (250 en 2011). Accueille 6 stagiaires IFSI. Partenariat pressenti : mission locale. Prône l idée de sets de table sur la vaccination pour les jeunes (dans les McDo?) Le CoDES 04 : animation du copil local et relations presse, diffusion des affiches et flyers à tous les établissements scolaires, médecins, organismes de formation, bij et pij, CFA, mission locale, IFSI et séances de vaccination en PMI. Ville d Arles : séances de vaccination dans 3 centres de santé de la ville. Partenariats avec la mission locale, le PAEJ, et les CFA et vaccinations in situ. MSA : relais de la SEV dans ses outils de communication, diffusion des affiches et flyers, vérification des carnets de santé en médecine du travail, information sur la vaccination lors des bilans de santé chez les 16/24 ans ; proposition de partenariat au CoDES 04 pour un stand vaccination lors de la journée régionale des lycées agricoles le 12 avril. Le CoDES 05 : animation du copil départemental, avec IFSI de Gap et de Briançon, CG 05, les ordres (sages-femmes, médecins, infirmières), les centres de vaccination, la mission locale. Relations presse locales. Le RSI Provence-Alpes : messages sur les décomptes prestations, informations et relais dans tous les points d accueil. Les journées défense et citoyenneté La DGS a informé les chefs de projets régionaux de la SEV qu elle s était officiellement rapprochée du directeur du service national, plusieurs régions souhaitant profiter des Journées Défense et Citoyenneté pour informer les jeunes sur la vaccination. La JDC étant extrêmement dense, les intervenants ne pourraient bénéficier que de 5 à 10 minutes pour diffuser un message. Néanmoins, la DGS recense les régions intéressées. Parmi les membres du

5 copil, la Ville d Aix en Provence se rapprochera du dispositif JDC aixois. Il serait intéressant que l initiative soit reproduite dans chaque département. Le budget Un budget de euros est disponible. L an dernier, c est le financement des actions de vaccination hors les murs qui avait été privilégié, ainsi que le pilotage de la SEV dans les départements et l impression des affiches pour les partenaires. Cette année, les membres du comité de pilotage sont invités à retourner la fiche-action jointe au compte-rendu qui permettra de décrire l action envisagée et l éventuelle subvention demandée. Les membres des copil départementaux pourront faire de même. Les fiches-actions devront être renvoyées au CRES avant le 15 février Le choix des projets retenus sera effectué avec l ARS au plus vite. Date de la prochaine réunion du copil : le jeudi 22 mars 2012 de 14h00 à 16h30 au CRES PACA.