Effectifs rentrée 2013

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1 Ecole maternelle GARONNE 330 av des coteaux de Montferrand St Mathieu de Tréviers Compte-rendu du conseil d école du 11 juin h-20h Etaient présents : Mme OUDOM, adjointe déléguée à la jeunesse et aux affaires scolaires, M. RUIZ directeur général des services. M. et Mmes les Délégués des parents d élèves, Mmes les enseignantes. Mme la Déléguée Départementale Education Nationale. Effectifs rentrée 2013 Suite à la fermeture d une classe à l Ecole Garonne et au rattachement de la classe restante (GS d Isabelle FRUCHIER) à l école maternelle LES FONTANILLES, les effectifs concernent l école maternelle LES FONTANILLES. Sylvie AMATO prendra, quant à elle, la direction de l école LES FONTANILLES, succédant à Elisabeth PONT qui prend sa retraite à la fin de cette année scolaire. 7 classes à l école maternelle LES FONTANILLES : PS : 28 PS :27 PS MS :27 MS :28 MS GS :26 GS : 26 GS (localisée alors dans le bâtiment 1 de Garonne actuelle) :27 On note une augmentation des effectifs dans tous les niveaux de classe, suite à la fermeture d une classe. Dans le bâtiment 2 de l école Garonne actuelle, seront installées 2 classes de CP rattachées à l école élémentaire Agnès GELLY. Effectif prévu : élèves. Organisation rentrée scolaire Temps de classe à Garonne à partir de Septembre 2013 : Lundi entrée des élèves : 8h50 début des cours 9h fin des cours 12h Mardi Mercredi entrée des élèves : 8h50 début des cours 9h fin des cours 12h entrée des élèves 8h50 début des cours 9h fin des cours 12h

2 Jeudi Vendredi entrée des élèves : 8h50 début des cours 9h fin des cours 12h entrée des élèves : 8h50 début des cours 9h fin des cours 12h Temps d activité périscolaire (TAP): TAP : quand? Après la fin des cours, des temps d activités périscolaires (TAP) sont prévus de 15h55 à 16h40, puis de 16h45 à 18h30 les enfants seront pris en charge par l ALAE. Les intervenants viendront chercher les enfants de chaque groupe d activité dans leur salle de classe. Le matériel nécessaire pour les TAP sera entreposé dans des mallettes pédagogiques composées par la Mairie, un budget spécifique sera donc alloué à ce temps, et rangées dans les salles de classe. Les activités proposées permettront aux enfants de participer à des activités manuelles (découpage, collage), et à des activités physiques (relaxation, éveil corporel, baby gym), voire à des ateliers lecture pour les élèves de CP, chaque enfant suivant une programmation hebdomadaire sur 7 semaines en changeant d activité chaque jour. Mme OUDOM précise en effet qu un projet pédagogique basé sur 7 semaines sera établi pour chaque activité, même si les élèves doivent s inscrire aux TAP pour une durée minimale d un trimestre. Une lettre de rappel serait prévue si les parents ne respectent pas ce contrat. Les parents d élèves se posent des questions sur les sanctions à venir. Les représentants des parents d élèves et les enseignantes demandent s il ne serait pas plus judicieux d établir les inscriptions sur la même durée que le projet pédagogique soit sur 7 semaines, durée scolaire entre deux périodes de vacances. Mme OUDOM répond que cela exigerait de tout remettre à plat à chaque fin de session et que cela est impossible en terme de temps. TAP : où? Les activités physiques se dérouleront dans le préfa (cour actuelle annexe Gelly) ou dans la salle François Mitterrand. Les Gs resteront dans leur classe avec leur ATSEM, ayant été décidé que les maternelles resteraient dans leur classe avec leur ATSEM pour le temps du TAP afin que les enfants conservent leurs repères. Une information aux parents sera donnée par la Mairie fin Juin avec le dossier d inscription. Ces TAP commenceraient le 9 septembre APC Une salle de classe et la BCD restent donc inoccupées par le TAP dans les bâtiments Garonne : ils pourront être le lieu du temps d APC (activités pédagogiques complémentaires) menées par les enseignants après la classe.

3 Ce temps est organisé pour des groupes restreints soit autour de projets définis par l équipe en cohérence avec le projet d école, soit dans une optique de remédiation pour des difficultés ponctuelles pour certains élèves (proche de l Aide personnalisée actuelle). Le temps d APC sera d 1/2 heure le matin avant la classe pour les GS et les CP. Services de cantine dans le nouveau rythme scolaire? Les services de cantine seront assurés comme aujourd hui. De plus, suite aux demandes des familles, il y aura finalement un service de cantine scolaire le mercredi midi. Les enfants de 6-12 ans pourront se rendre à l ALAE après le temps de cantine, le personnel municipal les y accompagnera en minibus. Se pose la question des enfants de GS de «Garonne» : le personnel municipal ne peut prendre la responsabilité d intervenir pour des enfants de moins de 6 ans pour le transfert vers le centre aéré (alsh). Or, la Communauté de Communes à laquelle incombe cette responsabilité ne prend pas part à ce transport. Les enfants de 5-6 ans seront donc sous la responsabilité de la Mairie jusqu à 13h puis les parents devront trouver une solution pour soit emmener leur enfant au centre soit le récupérer. Mme OUDOM précise que la Mairie est en contact avec la Communauté de Communes pour y réfléchir mais qu a priori pour la rentrée prochaine il n y aura pas de solution alternative. Les parents soulèvent le problème du cas de nombreux parents travaillant à l extérieur de St Mathieu de Tréviers et qui ne pourront revenir entre 13h et 14h pour récupérer leur enfant. Le centre ouvrant ses portes dès le matin pour les enfants dont les écoles n ont pas opté pour le rythme scolaire hebdomadaire à 4.5 jours dès 2013, l APE indique que le manque de collaboration Mairie-Communauté de Communes risque d amener les familles à déposer leur enfant, même en GS, au centre dès le matin afin d éviter de devoir trouver une solution pour 13h. Solution loin d être idéale puisqu elle prive les enfants de prés de 108 heures de temps scolaires (3heures * 36 semaines scolaires dans l année), ce que déplorent unanimement les enseignants et parents. Modification des temps de travail des personnels municipaux relatifs au nouveau rythme scolaire? Les Personnels municipaux (ATSEMS) auront de nouveaux plannings afin d intégrer les temps TAP dans leur temps de travail. A ce sujet, Mme FRUCHIER précise qu il ne paraît pas opportun que la même ASTEM est à sa charge le temps de garderie après le temps de TAP lui-même après le temps de classe. En effet, tous ces temps requièrent une vigilance de chaque instant, étant en présence de jeunes enfants ; Mme FRUCHIER demande s il est possible de prévoir d éviter qu une même personne enchaîne ces 3 temps et ce pour la sécurité des enfants.

4 Mme OUDOM répond que Mme DESCAMPS est en charge des ressources humaines à la Mairie et que c est elle qui établira les plannings de ces personnels en fonction des contraintes. Déménagements, réorganisation des classes L actuelle école GARONNE sera à la rentrée 2013 occupée par une classe rattachée à l école des FONTANILLES et 2 classes rattachées à l école AGNES GELLY. La classe de GS sera installée dans la salle actuellement vide du bâtiment 1. Pour se faire, la directrice précise que le bâtiment même resté inoccupé a besoin d un grand ménage avant l installation des meubles de la classe, ainsi que les toilettes des enfants et adultes. Le fonctionnement des volets roulants de ce bâtiment est également à vérifier. L installation d une classe nécessitant de nombreux déplacements et transports de meubles et cartons, la directrice demande quand les services techniques sont disponibles pour intervenir. Mme AMATO explique en effet qu elle est consciente que la fête de St Mathieu nécessite une grande mise en place avant et après les festivités, ce qui monopolise les agents techniques de fin juin à mi-juillet. Les enseignants étant absents une grande partie de l été, il est souhaitable que le déménagement soit effectué avant le début de la fête votive et en présence des enseignants concernés. M.RUIZ indique que les agents peuvent se rendre disponibles dès le mercredi 19 juin pour commencer la mise en place dans le bâtiment 1, voire le 26 si cela n était pas terminé. Pour les classes de CP qui doivent être déplacées de l annexe vers Garonne, le déménagement en sera facilité si la classe de GS a libéré l espace de ses meubles avant l arrivée des leurs. Hygiène et Sécurité L exercice de simulation pour le PPMS avait permis de noter que les volets de secours situés dans les classes étant électriques, ils devaient pouvoir être manipulés manuellement. Or, cela est impossible manque de manivelles. La mairie avait indiqué que ce point serait posé lors du vote du budget, réponse à venir dés le vote prononcé. M. RUIZ répond que cela devrait être fait prochainement mais pas avant l année scolaire prochaine. La mairie et l équipe enseignante sont d accord sur le fait que ce point est impératif pour la sécurité des élèves. De plus, la configuration de la nouvelle école pose question sur les lieux de confinement qui seront distincts : GS bâtiment 1, CP bâtiment 2 chacun dans sa classe. Et sur le nombre de mallettes PPMS nécessaires : 2 ou 3. M. RUIZ répond qu il va se renseigner auprès du corps des pompiers. Mme AMATO redemande le retour du 2 ème jet du document PPMS en cours de validation par la Mairie.

5 L APE réitère sa demande énoncée lors du 2 ième conseil d école au sujet des risques d émanation relatives aux traces noires visibles sur les plaques de laines de verre posées au-dessus des dalles des faux-plafond des classes, traces repérées notamment prés des carrés de néons. Mr RUIZ, responsable des services techniques, répond qu il va dès le lendemain vérifier auprès de l électricien si cela a été fait sinon que cela doit être fait. Travaux Plusieurs dalles ont été posées à l extérieur du bâtiment 2 à l angle côté balançoire et jardin, finissant de couvrir l espace protégé par les volets pare-soleils. Cependant, l équipe enseignante remercie la mairie mais reprécise que la demande initiale comportait également deux autres bandes de dalles, côté balançoire, permettant ainsi d éviter les collisions entre les enfants qui sortent rapidement de cet angle. Mr RUIZ prend note de cette précision, déjà soulevée lors du 2 ième conseil d école. Préparation du jardin : le projet jardin pédagogique prévu cette année comme les précédentes, n a pu avoir lieu faute de météo favorable, la préparation du jardin n a pu se faire que tardivement. Informatique La directrice a fait part à Pascal DIJOUX, intervenant au niveau informatique pour la Mairie de St Mathieu, du besoin évoqué lors du 2 nd conseil d école : Compte tenu de la nouvelle affectation des locaux de l école GARONNE à la rentrée 2013, la directrice propose qu un ordinateur à usage enseignant reste dans le bureau et qu un réseau permettant une liaison directe entre écoles soit mis en place afin que la classe rattachée aux FONTANILLES et celles rattachées à AGNES GELLY puissent recevoir les mêmes informations que les classes situées dans les mêmes locaux que leurs directeurs/trices. L école GARONNE n existant plus à la rentrée prochaine, elle n aura plus d adresse académique, ni de boite attachée à cette adresse. M.RUIZ précise, à juste titre, qu il souhaite recevoir une copie des demandes envoyées aux services dépendant de la Mairie. Mme AMATO en prend note. Cantine Etudes Projets pédagogiques «Voyages autour du monde» : Les deux classes poursuivent leur «tour du monde» : après les Amériques, c est maintenant l Océanie et Australie pour la classe 1 et l Afrique pour la classe 2. Ces régions du monde permettent comme pour les précédentes de découvrir de nouveaux animaux, des nouveaux modes de vie, des langues différentes, à travers

6 les domaines fondamentaux que sont le graphisme, l écriture, le dénombrement, la sensibilisation aux sons pour une préparation à la lecture, mais aussi différentes réalisations inspirées d artistes «locaux». Une rencontre interclasses le vendredi 21 juin permettra à chaque groupe d élèves d expliquer ce qu ils ont appris à l autre classe sous forme de jeux, dessins, énigmes, et un goûter de desserts africains et australiens réalisés par les enfants sera partagé en fin de journée. La sortie de fin d année a permis de prolonger le projet «voyages autour du monde». Celle-ci s est déroulée à la bambouseraie d Anduze le jeudi 13 juin où les enfants ont pu découvrir le vallon du Dragon, jardin d inspiration japonaise, un labyrinthe de bambous ainsi qu un village d inspiration asiatique en bambou avec une rizière. Budget Coopérative scolaire : Dépenses : sortie à la Bambouseraie, spectacle Troutrouka, concert Montpellier, achats de livres Rentrées : La directrice remercie pour les 200 euros qui ont été versés par l APE suite au Loto. Subvention Mairie : La directrice remercie la mairie qui reconduit la subvention de 500 euros par classe dédiée au projet de chaque classe, soit 1000 euros pour Garonne sur le budget De plus, le budget alloué aux fournitures scolaires reste fixé à 38 euros par enfant soit pour l école Garonne en fonction des chiffres enregistrés par la Mairie au 20/11/2012, 1748 euros. Ce montant reste à réaffecter en fonction des effectifs réels à la rentrée Sachant que la classe restante de Garonne sera alors rattachée aux Fontanilles, le budget correspondant sera intégré à cette école et le montant général des écoles de St Mathieu réaffecté selon les effectifs réels à la rentrée 2013 entre tous les élèves des Fontanilles et de l école Agnés Gelly. Un montant de 320 euros a également été accordé à l école Garonne pour du petit matériel sportif, la commande précise étant à faire à la rentrée 2013, elle aussi en fonction du budget accordé lui à l école des Fontanilles. Préparation fête des écoles La fête des écoles est prévue le vendredi 28 juin dans la cour de l école Agnès Gelly. L APE fait appel aux enseignants pour l organisation et le fonctionnement des ateliers jeux. Mme OUDOM rappelle que le personnel de l ALAE est prêt à aider pour les préparatifs et le déroulement.

7 Puces de printemps Le dimanche 26 mai de 8h30 à 13h les puces dédiées à l enfance se sont déroulées sur l esplanade du Galion... Fête votive La fête votive de St Mathieu de Tréviers débutera cette année le jeudi 4 juillet au soir dans le bas du village face à l école. L année scolaire se terminera alors le jeudi 4 juillet pour les élèves de St Mathieu, la demande de la Mairie à Monsieur l Inspecteur d Académie un report du dernier jour d école du vendredi 5 vers le mercredi 3 juillet, ayant été acceptée. La Mairie fera passer prochainement l information aux parents. Le service de transport sera assuré le mercredi 3 juillet et l ALAE fonctionnera le vendredi 5 juillet. Mardi 24 juin à 18h30, la Mairie de St Mathieu convie les membres du Conseil au pot de départ organisé en l honneur de Mme PONT, directrice des Fontanilles qui part à la retraite à la fin de cette année scolaire. Mme AT, DDEN, informe le conseil que Mr l Inspecteur a reconduit sa fonction pour l année prochaine comme DDEN attachée à l école des Fontanilles. Séance levée à 20h