COMPTE RENDU DU CONSEIL D ECOLE n 1 Date : 13 octobre 2015

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1 COMPTE RENDU DU CONSEIL D ECOLE n 1 Date : 13 octobre 2015 Heure de début : 18h Heure de fin : 20h35 Personnes présentes invitées : Mme la Déléguée Départementale de l Education Nationale : Mme Marcon Les enseignants : mesdames Martignoni, Mazières-Dumas, Puyssegur, Thinnes M Le Maire : M Millaire Mme la première adjointe : Mme Peynoche, Les adjoints municipaux : Mme Pavot, adjointe municipale chargée des affaires scolaires Les parents élus : mesdames Peyrou, Skrouche, Kameli, Fouchet Les parents suppléants : Mme Guibert, M Thiolet Personnes absentes excusées : M L inspecteur de l éducation nationale : M Berthou Les enseignants : madame Méterreau Les parents élus : Mme Cassan Ordre du jour : - Effectifs de rentrée et prévisibles pour : les élèves et le personnel - Résultats des élections des représentants des parents d'élèves - Vote du règlement intérieur - Organisation des APC - Suivi de la journée péri-scolaire de l'élève - Organisation des TAP et rythme des PS - Tri-sélectif dans les classes - Budget : bilan de la coopérative scolaire et budget alloué aux classes - Bilan des travaux - Projets de classe et sorties - Questions des parents Le premier conseil d école débute par un tour de table des personnes présentes. 1) Effectifs : L équipe enseignante et les élèves : Une présentation rapide de l équipe enseignante est faite compte tenu de la fermeture d une classe l an dernier. Actuellement, 122 élèves fréquentent l école des Billaux (131 élèves à la rentrée 2014). Lors du 1 er CE de l année , 121 élèves étaient annoncés pour septembre Les 122 élèves sont répartis comme suit : PS-MS : (15+13) 28 élèves GS-CP : (12+13) 25 élèves CE1 : 23 élèves avec 2 enfants du voyage attendus CE2-CM2 : (11+10) 21 élèves CM1-CM2 : (16+9) 25 élèves La moyenne est de 24,4 élèves par classe. 1

2 Prévisions pour la rentrée : les 19 CM2 poursuivent leur scolarité en 6 ème, 12 enfants de 3 ans sont en âge de scolarisation. Deux de ces futurs PS sont déjà inscrits dans une autre école, donc 10 PS sont susceptibles de fréquenter l école des Billaux en septembre Ceci porte le nombre total d élèves attendus en septembre 2016 à 113 élèves. La moyenne prévisible sera de 22,6 élèves/classe. L équipe enseignante insiste sur le fait que l effectif est encore en baisse et qu il convient de le maintenir voir de l augmenter légèrement afin d assurer la pérennité des 5 classes. La mairie est interrogée sur la volonté d ouverture aux élèves des communes voisines. La mairie précise que ce point sera discuté lors du 2 ème conseil d école. L évolution des effectifs sera suivie par le conseil municipal. Le personnel : Les classes maternelles bénéficient de l intervention de deux ATSEM ainsi que de deux contrats aidés à mi-temps. Un des contrats aidés à mi-temps va arriver à échéance et sera remplacé. 2) Les élections de parents d élèves Les élections se sont déroulées le 9 octobre. Données numériques : 182 inscrits / 122 votants dont 12 votes blancs ou nuls, soit 110 suffrages exprimés taux de participation : 67 % 3) Le règlement intérieur TITULAIRES Bureau élu : SUPPLEANTS 1 Mme Karine PEYROU Mme Sylvie GUIBERT 2 Mme Cécile CASSAN 3 Mme Yamina SKROUCHE 4 Mme Fatima KAMELI 5 Mme Laurence FOUCHET M François Xavier THIOLET Quelques points du règlement intérieur ont été modifiés. Il sera complété par la charte de la laïcité dont chaque élève aura un exemplaire dans son cahier de correspondance à la rentrée de novembre Le règlement intérieur est lu dans son intégralité. Remarques : Actuellement, les jeux de cartes sont suspendus pour les plus petits en raison du nombre trop important de disputes. L équipe enseignante réfléchit à l utilisation de ballons en mousse dans la cour de récréation (2 ballons par classe). Un planning fixant l occupation du terrain de foot sera établi à la rentrée de novembre ) Organisation des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) Les APC ont lieu à raison de 1 heure / semaine. Le choix de l équipe s est porté comme l an dernier sur ½ heure entre midi et 13h30 les 2

3 mardis et les jeudis pour ne pas surcharger les journées des élèves. Les mardis : 11h35 12h05 pour les CP Les jeudis : 11h35 12h05 pour tous 11h50 12h20 pour les CE1-CE2-CM1-CM2 Les mardis : les APC se font selon des activités programmées avec un même groupe d élèves sur une période. Les jeudis : elles se déroulent à la carte en fonction des difficultés rencontrées dans la semaine ou le jour même. Le groupe change donc chaque semaine 5) Suivi de la vie péri-scolaire des élèves L équipe enseignante qui a souhaité rencontrer Mme Sejourné, directrice du périscolaire, une fois par mois afin de faire le point avec elle sur le déroulement de la journée des élèves (depuis l accueil du matin jusqu à leur départ le soir). Ces réunions ont notamment pour objectif d harmoniser les façons de faire des deux équipes et le discours tenu face aux élèves et aux évènements que ces derniers vivent sur leur journée globale. Des exemples sont donnés notamment pour les PS : Ont-ils bien mangé à la cantine? Cela a une incidence sur leur comportement de l après-midi et du soir. Dans un premier temps, la 1 ère réunion a donné lieu à la mise au point d un outil qui permette de faire facilement le lien entre le péri-scolaire et le scolaire et qui sera mis en place en place dès la rentrée de novembre sous la forme d un billet d observation qui sera collé dans le cahier de liaison des élèves. Le billet d observation sera consigné sur un tableau pour les élèves de PS et de MS. Pour les autres élèves, ce billet sera donné directement à l enseignante de l élève concerné. Il sera ensuite consigné dans le cahier de liaison de l élève. 6) Organisation des TAP Dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, les jeudis après-midi sont consacrés à des activités périscolaires facultatives sous forme d atelier : les élèves sont inscrits dans un groupe et sont encadrés par le personnel municipal. Les élèves sont conduits par les enseignants jusqu aux étagères pour y déposer leurs cartables puis vont consulter la fiche de leur groupe dans la cour de l école. L équipe enseignante attire l attention sur le fait que ce rythme est peu favorable au repos des plus petits. La mairie rappelle qu il n est pas possible de modifier les horaires des TAP en avançant le moment de la sieste des PS par manque de personnel sur ce créneau horaire. Le personnel de surveillance demandera aux enfants dans la cour de ne pas jouer sous le préau afin de préserver une ambiance propice à l endormissement des petits. Le préau restera cependant accessible pour les toilettes à partir de 13 h. 7) Tri-sélectif dans les classes Le tri sélectif dans les classes sera mis en place à partir du 17 novembre Un carton sera destiné à recevoir les déchets papiers. L équipe enseignante se mettra en contact avec le SMICVAL pour définir des modalités d intervention sur le tri sélectif des déchets dans les classes. 3

4 La mairie communiquera aux enseignantes les coordonnées de la personne à contacter. 8) Budget : Bilan de la coopérative scolaire Le dernier relevé date du 31/07/15 : 1 738,46 Des premières dépenses ont déjà été faites, ce qui porte le budget de la coopérative scolaire à 1 570,25. Cette somme sert à régler : Budget alloué aux classes des achats de jeux pédagogiques des voyages scolaires des achats pour des projets : cuisine, travaux manuels La mairie destine annuel en «fournitures scolaires» (papier de reprographie, cahiers, pochettes, travaux manuels pour la maternelle.) et en «livres (manuels) et réparation des vélos». Sur les : il reste 474,04 Sur les : il reste 349,71 L équipe enseignante demande l augmenter le budget «livres» - en raison du changement des programmes en pour la maternelle donc achat de nouveaux jeux auprès de représentants adaptés. - en raison du changement des programmes pour les cycles 2 et 3 pour l année donc achat de nouveaux manuels scolaires. En ce qui concerne la maternelle, les enseignantes sont actuellement en formation sur la mise en œuvre de ces nouveaux programmes. Il est encore difficile pour elles de quantifier leurs besoins. La mairie précise qu elle est réactive mais que l effort financier est difficile. Quant à l élémentaire, la mairie demande une évaluation financière des besoins pour le mois de mars ) Les locaux de l école, les travaux L équipe enseignante remercie la mairie pour la réalisation du déménagement des classes durant l été et pour l aide précieuse que M Brieu apporte à l entretien des postes informatiques et à la résolution de tout problème qui y est relatif. Point informatique : Le matériel informatique de l école est relativement ancien et fonctionne parfois au ralenti. Ceci n est pas toujours compatible avec le travail en classe. Les demandes de l équipe enseignante concernent : le changement du matériel informatique : 1 poste récent pour chaque classe. une classe mobile : mais les aides financières dont l école pourraient bénéficier n ont pas encore pu être évaluées. La mairie précise qu elle est en cours de réflexion pour doter les classes d unités centrales récentes et en faire assurer le suivi par une entreprise spécialisée. 4

5 Elle ajoute que l équipe enseignante doit se rapprocher de M Brieu, élu municipal compétent en informatique, afin de définir les besoins de l école (logiciels, jeux, pédagogiques, vidéos ). Point travaux de l école par la mairie : - Les travaux de l été 2015 ont concerné pour l essentiel des déménagements classe. La mairie précise que dorénavant, les tables seront complétées en fonction du nombre d élèves et elles seront ajustées sur place. - La salle du conseil municipal sera refaite à neuf. - La mairie donne à l école des chaises pour la salle des maitres et des fauteuils pour les bureaux des enseignantes. - Les fenêtres de la classe de GS-CP et du bureau de direction seront changées durant les vacances de Toussaint. - Dans un premier temps, un film sera apposé sur la porte côté escalier de la classe de GS-CP et des fenêtres côté parking. - L éclairage du tableau de la classe de GS-CP sera bientôt aménagé. - Le sol de la salle polyvalente va être refait en totalité. Une nouvelle laveuse devra être acquise car l actuelle n est pas adaptée au nouveau revêtement de sol. - Les problèmes de résonnance de la salle polyvalente sont en cours d étude par l architecte. Les panneaux acoustiques ont en effet été peints par erreur durant l été bouchant ainsi les pores des structures. - Une aire de jeux sera aménagée à côté du terrain de tennis (1/2 city parc) et comprendra des jeux pour les plus petits mais permettra également de jouer au hand, au basket, au ping-pong. Elle sera accessible à tous notamment aux assistantes maternelles, à l école et aux TAP. 10) Projets et sorties des classes : - visite des vignes pour les CE1 et les CE2-CM2 : un exposé des visites est fait par les enseignantes. Elles remercient M Guinjard pour son accueil. - sorties pour assister aux mini-concerts - GS-CP / CE1 : le 6 octobre - Pierre et le Loup. - CE2/CM1 et CM1/CM2 - le 30 novembre West Side Story - CE1 : le 11 janvier - Raiponce - les GS/CP + CE2/CM2 : le 9 février - Don Giovanni - les PS/MS + CE2/CM2 : le 10 mai - Hansel et Gretel - projet théâtre avec le Liburnia et musique pour les CM1-CM2 : rencontre de la compagnie «du réfectoire» qui met en scène une pièce de Philippe Dorin, du compositeur qui crée une bande son spécialement pour la pièce et représentation de la pièce en avril. - projet sportif : escalade pour la classe de CM1-CM2 en mai sur le site de Frontenac (6 séances) en attente des devis de l association sportive et du transporteur. - livret «bien vivre ensemble» proposé par la mairie. 5

6 11) Questions des parents : Des parents signalent que leur enfant en classe de CM1-CM2 souffre d irritations importantes (rougeurs de la peau, brûlures oculaires) qui pourraient lui être causées par les produits de nettoyage pour les tables. M le Maire prend le courrier et interrogera le fournisseur des produits. La famille peut se rapprocher de la mairie et du médecin scolaire pour en discuter. Les parents signalent des remarques faites au sujet des poubelles déposées devant le portail de l école : elles sont sorties le mardi soir, les éboueurs passent le mercredi matin vers 8h20. Cela occasionne des nuisances olfactives importantes. La mairie va demander au SMICVAL le ramassage plus matinal des poubelles. Une personne présente à la sortie de l école et au terrain de tennis a été signalée. Sa présence inquiète les parents. M le Maire dit qu il va se rapprocher de cette personne. La mairie rappelle aux parents que les vêtements oubliés sont mis sur les grilles durant une ou deux semaines et que passé ce délai, ils sont déposés dans une benne de récupération. De plus, la mairie rappelle que les enfants ne sont pas autorisés à rester seuls dans la cour de l école lors des réunions de leurs parents avec les enseignantes. Il y a là des problèmes de responsabilité en cas d accident. La mairie demande alors aux parents de déposer leur(s) enfant(s) à la garderie périscolaire qui fonctionne jusque 19 heures. Date de la kermesse : dernier vendredi de juin - le La secrétaire de séance : La directrice : Mme Martignoni, Mme Thinnes. 6