Consultation pour la désignation de prestataires Animations de cycles d ateliers RH

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1 Consultation pour la désignation de prestataires Animations de cycles d ateliers RH Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 1

2 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE L association Maison de l Initiative et de l Emploi du Roubaisis a pour objet de mener toute activité d intérêt général, à but non lucratif, développée sur le territoire d action de la MIE, dont l objet contribue au développement économique, à la politique de l emploi et de la formation professionnelle. L Association a également pour objet d être le support juridique de : L Activité de Maison de l Emploi qui s engage dans les 2 axes obligatoires du cahier des charges du 21 Décembre 2009 modifié par arrêté du 18 Décembre 2013 à savoir : Axe 1 Participer au développement de l anticipation des mutations économiques Axe 2 Contribuer au développement local de l emploi L activité du Plan Local Pluriannuel pour l Insertion et l Emploi qui a pour finalité de faciliter l insertion sociale, et professionnelle des personnes éloignées du marché du travail L Association a vocation d intervenir sur le territoire des communes de Roubaix, Leers et Lys Les Lannoy, ainsi qu à l échelle de la Métropole Lilloise pour certaines actions. Plus d informations en ligne : 2. OBJET DE LA MISSION Dans le cadre de son programme de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences Territorialisée, l association MiE - maison de l initiative et de l emploi du Roubaisis organise des ateliers RH interentreprises pour répondre aux besoins spécifiques des employeurs. Les entreprises accompagnées et interrogées en 2016 (TPE, PME) ont exprimé différentes problématiques RH nécessitant une réponse collective et adaptée. Pour répondre à ces enjeux, la MiE souhaite organiser un cycle d ateliers RH pour les dirigeants d entreprises et responsables de la fonction RH. Six (6) lots d ateliers RH ont été identifiés avec les dirigeants : Thématique 1 : La Loi Travail (répartie en 2 ateliers cf.annexe) Thématique 2 : Valeurs dans l entreprise et la valeur de l entreprise Thématique 3 : Repérer & fidéliser ses talents dans son entreprise Thématique 4 : 10 astuces pour bien recruter, manager et fidéliser la génération Z Thématique 5 : Les Soft Skills : Comment recruter des collaborateurs motivés et engagés? Thématique 6 : Communiquer mes offres sur les réseaux sociaux et gérer ma communauté de candidats Pour conforter la préparation et l animation de ces sept ateliers sur l année, la MiE lance une consultation. Le candidat devra impérativement justifier d une expertise et de références : - Dans le domaine du développement personnel et de management des entreprises pour la thématique 2 - Dans le domaine de la gestion des RH pour les thématiques 3, 4, 5, 6 Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 2

3 - Dans le domaine du Droit des entreprises pour la thématique 1 (selon les prérequis évoqués en annexe sur la mise en place des 2 ateliers) - Dans l animation de groupe interentreprises (Etude de cas pratiques, mises en application en entreprise, etc.) Le marché est découpé en 6 lots correspondant aux 6 thématiques - Lot 1 : 2 ateliers sur la thématique 1 - Lot 2 : 1 atelier sur la thématique 2 - Lot 3 : 1 atelier sur la thématique 3 - Lot 4 : 1 atelier sur la thématique 4 - Lot 5 : 1 atelier sur la thématique 5 - Lot 6 : 1 atelier sur la thématique 6 3. PRINCIPES METHODOLOGIQUES En réponse à la consultation, le candidat devra préciser : - La ou les thématiques pour laquelle (lesquelles) il propose sa candidature en fonction du calendrier figurant en annexe - la méthode et les supports d animation utilisés pour chacune des thématiques sur lesquels il se positionne. - les outils créés et mis à disposition des entreprises participantes Pour chacune des thématiques, des groupes «entreprises» seront constituées par la MiE, en fonction de leurs connaissances et besoins spécifiques ; A cet effet, le candidat devra spécifier le niveau des pré-requis attendus des participants pour chacune des thématiques sur lesquelles il se positionne. Les prestations étant divisibles, le candidat peut s engager à répondre à tout ou partie des 7 ateliers (à l exception de la première thématique). Les ateliers ont lieu sur le territoire du Roubaisis (Roubaix, Leers, Lys-Lez-Lannoy). Il revient à la MiE la recherche de locaux adaptés. Le candidat doit être en mesure de pouvoir diffuser son animation dans le lieu qui sera choisi par la MiE. Le candidat devra spécifier si des équipements particuliers doivent être mis à disposition (salle informatique, vidéo-projecteur, écran de projection, paperboard, ) 4. ÉTENDUE ET MODE DE LA CONSULTATION La présente consultation est engagée dans le cadre d une procédure adaptée. 5. RÉDACTION EN LANGUE FRANÇAISE Les candidats devront présenter leur candidature et formuler leur offre en langue française. Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 3

4 6. DURÉE ET COUT DE LA PRESTATION Coût maximum par atelier : 600 uros TTC (comprenant, la préparation des supports et ½ journée d animation) Nombre d ateliers : 7 Les prestations sont prévues sur la période de Mars à Décembre MODIFICATIONS DE DÉTAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION La structure se réserve le droit d'apporter au plus tard huit (8) jours avant la date limite fixée pour la remise des dossiers par les candidats, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 8. DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES Le délai de validité des offres est fixé à 1 mois (30 jours) à compter de la date limite de remise des dossiers par les candidats. 9. MODALITÉS DE RÈGLEMENT DES COMPTES Les factures afférentes au paiement seront établies en un original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : 1) le nom et adresse du créancier ; 2) le numéro du compte bancaire ou postal ; 3) le numéro du marché ; 4) la fourniture livrée ; 5) le montant hors taxe de la fourniture ; 6) le taux et le montant de la TVA ; 7) le montant total des prestations livrées ou exécutées (au prorata du nombre d ateliers réalisés) ; 8) la date de facturation. Mode de règlement : Les prestations, objet du présent marché, seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité privée. Les sommes dues seront payées dans un délai global de 45 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Les factures et autres demandes de paiement devront parvenir à l adresse suivante : Association MiE maison de l initiative de de l emploi du Roubaisis Mme Catherine DORPE, Directrice 78B boulevard du Général Leclerc ROUBAIX Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 4

5 10. OBLIGATION DE PUBLICITE La MIE du Roubaisis se réserve le droit de gager la participation financière au titre du FSE. Aussi, dans ce cadre, le prestataire devra appliquer les logos européens sur toute communication ou publication concernant cette opération. Le prestataire devra s assurer de la publicité et de faire savoir que cette action bénéficie du soutien du Fonds Social Européen, fournis par la MiE. Les logos MiE, FSE «l Europe s engage en France» et le drapeau européen avec la mention «Union Européenne» devront être apposés sur toutes documentations, outils, sites et pages internet, émargements, formulaires etc. De plus, sur chaque support, il devra être mentionné «cette formation est cofinancée par le Fonds Social Européen dans le cadre du programme opérationnel national Emploi et Inclusion ». Des affiches FSE devront être présentes sur le lieu de la prestation. 11. PRÉSENTATION DU DOSSIER Le dossier par lequel les candidats font acte de candidature et remettent leur offre (dans une seule enveloppe) comprendra les pièces suivantes datées et signées : Le candidat fera acte de candidature en joignant les documents visés ci-dessous : Lettre de candidature A défaut de remise de cet élément, l offre technique et chiffrée ne sera pas étudiée. Le candidat formule son offre en remettant les pièces suivantes : Dossier de réponse à la consultation (2 exemplaires) comprenant la grille de réponse synthétique complète (1 grille par lot) Toute offre incomplète, imprécise ou non conforme au cahier des charges sera écartée. Toutes ces pièces (candidature et offre) devront être signées par le représentant qualifié (pouvoirs à justifier - voir ci-dessus) 12. CRITÈRES DE SÉLECTION : Les critères de jugement des offres et la pondération applicable à ce marché sont les suivants : Respect de la thématique proposée et pertinence de la réponse 50% Compétences et références du prestataire (Le candidat fournira les CV des intervenants dans le dossier de candidatures) 30% Le Coût de l opération 20% La structure se réserver le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats. 13. DELAI DE REMISE DES OFFRES : Les offres sont à remettre pour le 10/01/2017 à 12 h au plus tard et à adresser : Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 5

6 - par courrier électronique à : equiperh@mie-roubaix.fr - par courrier en 2 exemplaires à : Association MiE maison de l initiative et de l emploi du Roubaisis Service Gestion 78b Boulevard du Général Leclerc ROUBAIX Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 6

7 14. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour obtenir tout renseignement complémentaire qui serait nécessaire à la mission, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à l association MiE soit par voie postale, soit par mail à equiperh@mie-roubaix.fr, une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré un dossier de consultation. 15. ASSURANCES Avant tout commencement d exécution, le titulaire devra justifier qu il est couvert par un contrat d assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l exécution du marché. 16. RÈGLEMENT DES LITIGES. Les tribunaux de Roubaix et de Lille sont seuls compétents pour statuer sur tout litige. Roubaix le 02/12/2016 Catherine DORPE Directrice Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 7

8 N et nom de la thématique Nom du prestataire Adresse Statut du prestataire Prix de journée HT Nom de l intervenant 1 Grille synthétique de réponse Justifiez chacune de vos réponses par une phrase* préciser les références clients ou type d intervention si la référence client ne peut être divulguée CV joint (oui/non) Nom de l intervenant 2 préciser les références clients ou type d intervention si la référence client ne peut être divulguée CV joint (oui/non) Nom de l intervenant 3 préciser les références clients ou type d intervention si la référence client ne peut être divulguée CV joint (oui/non) Domaine(s) privilégié(s) du consultant : Gestion RH Management Développement personnel Droit du Travail Autres : Pré-requis des apprenants Types de supports remis aux apprenants Matériel complémentaire sollicité auprès de la MiE *Les réponses au format «Oui/Non» seront considérées comme non recevables Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 8

9 Annexes : MOIS MARS La Loi Travail #1 Calendrier des ateliers RH 2017 ATELIER AVRIL La Loi Travail #2 Valeurs dans l entreprise et la valeur de l entreprise SEPTEMBRE Communiquer mes offres sur les réseaux sociaux et communiquer efficacement avec ma communauté de candidats NOVEMBRE DECEMBRE Repérer & fidéliser ses talents dans son entreprise Les soft skills : Comment recruter des collaborateurs motivés et engagés? 10 astuces pour bien recruter, manager et fidéliser la génération Z Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 9

10 Annexes : Spécificités concernant la mise en place de la thématique n 1 : «La Loi Travail» La MIE du Roubaisis souhaite intégrer une approche originale et ludique dans l appréhension des textes de la Loi Travail. La thématique n 1 sera abordée en 2 ateliers : - Le premier atelier aura pour approche : «X préjugés et mauvaises interprétations de la Loi Travail ; Pour une bonne compréhension de la Loi Travail». Ce premier atelier aura pour objectif premier de permettre aux entreprises de s autoévaluer sur leur degré de connaissance de la Loi et de transmettre une bonne lecture des textes auprès des entreprises. La fin de l atelier sera un temps d échange avec les entreprises participantes concernant les points qu elles souhaitent approfondir sur le corps de la Loi Travail. - Le contenu du second atelier sera les réponses apportées suite aux demandes des entreprises ayant participé au premier atelier. Prestation «animation cycle d ateliers RH» Cahier des charges Page 10