Cahier des charges. Acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires au niveau de :

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1 République Tunisienne Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Tunis El Manar Cahier des charges Acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires au niveau de : L I n s t i t u t P r é p a r a t oi r e a u x E t u d e s d I n g é n i e u r s d E l M a n a r ( I P E I E M ), L a F a c u l t é d e s S c i e n c e s M a t h é m a t i q u e s, P h ys i q u e s e t N a t u r e l l e s d e T u n i s ( F S T ) L I n s t i t u t S u p é r i e u r d e s T e c h n ol og i e s M é d i c a l e s d e T u n i s ( I S T M T ) Consultation N 03 /2015 1

2 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Article 1 : Objet de la consultation L Université de Tunis El Manar se propose de Lancer une consultation pour l acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des étudiants des cycles préparatoires au niveau de l Institut Préparatoire aux Etudes d Ingénieurs d El Manar(IPEIEM), la Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT). Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission Les offres doivent parvenir au bureau d'ordre de l Université de Tunis El Manar durant l'horaire de travail par voie recommandée, rapide poste ou les remettre en main propre au plus tard le : 28 Octobre 2015 à 10h L enveloppe extérieure doit comporter, outre l adresse, la mention «A Ne pas ouvrir, Consultation N 03/2015: «Acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires» Adresse : Université de Tunis El Manar, campus universitaire Farhat Hached el Manar B.P.n 94-ROMMANA 1068, Tunis Tunisie L enveloppe extérieure comporte, en plus des deux offres techniques et financières, les documents administratifs suivants : 1) Le présent cahier des charges signé et paraphé, 2) L attestation fiscale prévue par le législation en vigueur, 3) Un certificat d affiliation à la CNSS, 4) Une copie du registre de commerce, L offre financière comporte le bordereau des prix et la soumission dument remplis et signés, L offre technique comporte le formulaire de réponse + documentation technique complète (prospectus-fiches-photo-cd de démonstration). Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse point par point. Article 3 : DELAI DE VALIDITE DE L'OFFRE : Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant soixante (60) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis. Pendant cette période, les prix proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables. Article 4 : RECLAMATION Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution de cette consultation et l installation du matériel doit être adressée à Monsieur le Président de l Université de Tunis El Manar. 2

3 Article 5 : ELECTION DE DOMICILE Pour l'exécution de la consultation, le fournisseur retenu fait élection de domicile en sa demeure. En cas de changement d'adresse, le titulaire du marché doit obligatoirement et de suite en informer l'administration et ce à n importe quel stade d'exécution du marché en question. Article 6 : EVALUATION ET CHOIX DES OFFRES 3 - Dans un premier lieu la commission interne procède à l ouverture des plis et au dépouillement des offres financières article par article dans un ordre croissant : l offre la moins disante est seule admise pour le dépouillement technique (2 ème étape). - Dans la 2 ème étape, la commission interne ouvre le pli technique et examine la conformité de l offre technique aux exigences minimales et dispositions de ce cahier des charges, et propose d attribuer la commande. Si l offre la moins disante financièrement répond aux exigences techniques, faute de quoi, l offre suivante sera examiné de ma même manière et en respectant l ordre croissant des offres financières. Article 7 : NATURE DES PRIX : Les prix doivent être entendus : en dinar tunisien, toutes taxes comprises, incluant toutes les charges. Les prix sont à caractère ferme et non révisable. Article 8 : TABLEAU DE REPARTITION : Les équipements à acquérir seront répartis conformément au tableau ci dessous mentionné : Désignation Quantité Etablissement Localisation Institut Préparatoire aux Etudes d Ingénieurs d el 20 Manar (IPEIEM) Ordinateurs de bureau Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) L Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT) Article 9: CONFORMITE DU MATERIEL : Campus universitaire Farhat Hached El Manar II- BP Tunis Campus universitaire Farhat Hached El Manar II Tunis 09 Avenue Docteur Zouhair essafi La Rabta- Tunis La fourniture devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L Université de Tunis El Manar se réserve le droit de faire appel à des experts ou techniciens de son choix pour examiner le matériel ou produits à réceptionner. Dans le cas où le matériel ou produit se révéleraient non conformes à ceux exigés par l Université de Tunis El Manar et dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices techniques jointes à l'offre. Le bon de commande sera annulé

4 Article 10 : MODE DE PAIEMENT : Le paiement sera effectué par mandat administratif et par virement bancaire ou postal au compte courant qui sera notifié par le fournisseur, sur production : - d une facture établie en trois (03) exemplaires - de l original du bon de commande - le procès verbal de la réception provisoire - Attestation de solde Une retenue de 10 %, dite de garantie, sera opérée sur le montant à ordonnancer. Article 11: GARANTIE : Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de matière pendant un délai minimum d un (1) ans, à compter de la date de réception provisoire du matériel ou produits installés. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacement. Le fournisseur garantit que toutes les fournitures livrées en exécution de cette consultation sont neuves, n'ont jamais été utilisées, sont du modèle le plus récent en service et incluent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Article 12 : DELAI D'EXECUTION : La consultation doit être exécutée pour la totalité de la commande. Le délai d'exécution prend effet à partir du lendemain de la date de notification du bon de commande par l Université Tunis El Manar, ce délai est fixé à quarante-cinq (45) jours. Au maximum. On entend par «délai d'exécution» la livraison, l'installation et la mise en marche du matériel commandé. Article 13: RECEPTION Réception provisoire :La réception ne pourra être prononcée que si le matériel, les travaux d'installation répondent aux spécifications prescrites dans le cahier des charges. La réception des équipements se fait sur la base d un PV de réception provisoire qui sera établi après la mise en marche des équipements et la vérification du bon fonctionnement. Réception définitive : La réception définitive sera prononcée un an après réception provisoire et suite à l expiration du délai de garantie et ce par demande écrite du fournisseur, et à la condition que le soumissionnaire ait rempli toutes les obligations stipulées dans son offre. Durant cette période les ordinateurs livrés et installés par le fournisseur seront garantis contre tous vices ou défauts de fabrication, de mise en place, passés inaperçus lors de la réception provisoire. La réception définitive donnera lieu à la libération de retenue mentionnée à l article 10 ci dessus. Un procès-verbal sera établi, daté et signé par toutes les parties présentes. 4

5 ARTICLE 14: PENALITE DE RETARD : En cas de dépassement des délais de livraison, le fournisseur sera soumis à une pénalité de retard égale à 50 DT par jour calendaire, plafonnée à 5 % du montant total de la fourniture. LU ET ACCEPTE Le Soumissionnaire 5

6 CAHIER DES CHARGESTECHNIQUES PRELIMINAIRE: Les ordinateurs de bureau objets de la présente consultation sont destinés à l enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l Université de Tunis El Manar au niveau de l Institut Préparatoire aux Etudes d Ingénieurs d El Manar(IPEIEM), la Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT) dans le cadre de la nouvelle réforme pour les travaux pratiques, tels que précisé dans Le tableau de répartition.cette consultation est constituée d un lot unique. CONDITIONS GENERALES Cette consultation doit vérifiée les contraintes suivantes : Les certifications ISO 9001 version 2008 en cours de validité à la date d ouverture des plis sont exigées, Les ordinateurs de bureau doivent être conformes aux normes de sécurité électrique et de la compatibilité électromagnétique (notamment les normes EN et EN et EN 55024). Cette déclaration doit être issue du fabricant et doit comprendre les éléments suivants : Description du matériel (Marque et modèle) Référence des spécifications par rapport auxquelles la conformité est déclarée (Marque et modèle des composants). Pour les Ordinateurs, les certificats et les déclarations ci-dessus mentionnés doivent impérativement être fournis pour les unités centrales et pour les écrans. Une attestation d autorisation du fabricant des produits proposée est à fournir sous peine de nullité de la soumission. Une documentation technique complète et un prospectus (ou catalogue) en original relatifs à chaque produit objet de cette consultation, comprenant notamment une description détaillée des caractéristiques techniques du type et du modèle du produit. Le tampon du soumissionnaire doit figurer sur tous les prospectus. Les unités centrales, les écrans, les souris et les claviers de tous les ordinateurs de bureau proposés par le soumissionnaire doivent être de la même marque. Le soumissionnaire est tenu de fournir tous les documents techniques exhaustifs relatifs aux descriptions nécessaires des caractéristiques et au fonctionnement de chaque équipement. 6

7 Disque Dur RAM Carte mère Processeur Modèle Composants Le matériel informatique demandé sera garanti par le(s) constructeur(s) du matériel retenu(s) contre tout vice de fabrication d une durée minimale d un (01 an). Cette garantie couvre l échange standard des pièces défectueuses, les déplacements et la main d œuvre. Tableau 1: Spécification Techniques Minimales Pour les ordinateurs de Bureau Caractéristiques Techniques Valeurs minimales Marque/Modèle Pays de fabrication Marque et Modèle Type de processeur Référence Fréquence d'horloge Taille de la mémoire cache Marque/Modèle/Référence Type des lots mémoire Architecture 64 bits Processeur dernière génération proposé par le fabriquant 6 Mo DDR3 Nombre des lots mémoire libres 2 Nombre des lots PCI ou PCI express libres Nombre de ports USB2.0 Nombre de ports USB 3.0 Mémoire Installée Extensibilité mémoire (Sans changement de configuration) 1 PCI Express libre 6 ports USB2.0 dont2 en face 2 ports USB3.0 4Go DDR3 8 Go Marque/Modèle/Référence Capacité du disque dur Nombre de tours/mn Connectique 500 Go 7200trs/mn SATA3 7

8 Ports Souris Clavier Sécurité Carte Wifi Kit multimédia Moniteur Carte graphique Marque/Modèle/Référence Interface Taille Mémoire de la carte graphique Sur SlotPCIexpress16xetNon intégrée à la carte mère 2 Go (Non partagée) Marque / Modèle/ Référence Type LED Taille 19 Résolution 1600 x 1050 pixels Connecteur Dispositifs intégrés Marque / Modèle/ Référence Type lecteur Optique type d'interface du lecteur VGA + DVI(avec câbles nécessaires) Les adaptations non permis 2 Hauts parleurs Stéréo intégrés Graveur de DVD SATA Casque + micro Marque / Modèle Type de la carte Oui Non intégrée à la carte mère Protocoles Débit IEEE b/g/n 300Mbps Châssis intrusion Oui Marque / Modèle De même marque que l'unité centrale Type Connecteur Marque / Modèle Multimédia Azerty bilingue Arabe/Latin gravé USB De même marque que l'unité centrale Type Connecteur Optique USB VGA 1 DVI 1 RJ45 1 Audio Entrée microphone, Sortie casque 8

9 Autres Contraintes OS Système d'exploitation Version stable la plus récente avec licence d'utilisation. 64bits Supportant l'arabe + CD de récupération Drivers à fournir Pour les différentes composantes de la machine et pour les systèmes d'exploitation usuels Unité central ISO9001:2008 EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Ecran TCO 6,ISO9001:2008 ; EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Alimentation >= 200 Watts (boite alimentation interne) Bloc d alimentation à haute efficacité énergétique (80+ ou meilleur) Garantie 1 an 9

10 Carte graphique Disque Dur RAM Carte mère Processeur Modèle Composants Tableau 2:Formulaire de réponse aux spécifications techniques pour les ordinateurs de Bureau Caractéristiques Techniques Valeurs minimales Valeurs proposées Marque/Modèle Pays de fabrication Marque et Modèle Type de processeur Référence Fréquence d'horloge Taille de la mémoire cache Marque/Modèle/Référence Type de slots mémoire Architecture 64 bits Processeur dernière génération proposé par le fabriquant 6 Mo DDR3 Nombre de slots mémoire libres 2 Nombre de slots PCI ou PCI express libres Nombre de ports USB2.0 Nombre de ports USB 3.0 Mémoire Installée Extensibilité mémoire ( Sans changement de configuration ) Marque/Modèle/Référence 1 PCI Express libre 6 ports USB2.0 dont2 en face 2 ports USB3.0 4Go DDR3 8 Go Capacité du disque dur Nombre de tours/mn Connectique Marque/Modèle/Référence 500 Go 7200trs/mn SATA3 Interface Sur SlotPCIexpress16xetNon intégrée à la carte mère 10

11 OS Ports Souris Clavier Sécurité Carte Wifi Kit multimédia Moniteur Taille Mémoire de la carte graphique 2 Go (Non partagée) Marque / Modèle/ Référence Type LED Taille 19 Résolution Connecteur Dispositifs intégrés Marque / Modèle/ Référence Type lecteur Optique type d'interface du lecteur 1600 x 1050 pixels VGA + DVI (avec câbles nécessaires) Les adaptations non permis 2 Hauts parleurs Stéréo intégrés Graveur de DVD SATA Casque + micro Marque / Modèle Type de la carte Protocoles Oui Non intégrée à la carte mère IEEE b/g/n Débit 300Mbps Châssis intrusion Oui Marque / Modèle Type Connecteur Marque / Modèle Type De même marque que l'unité centrale Multimédia Azerty bilingue Arabe/Latin gravé USB De même marque que l'unité centrale Optique Connecteur USB VGA 1 DVI 1 RJ45 1 Audio Entrée microphone, Sortie casque Version stable la plus récente avec licence d'utilisation. Système d'exploitation 64bits Supportant l'arabe + CD de récupération 11

12 Autres Contraintes Drivers à fournir Unité central Pour les différentes composantes de la machine et pour les systèmes d'exploitation usuels ISO9001:2008 EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Ecran TCO 6,ISO9001:2008 ; EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Alimentation Garantie >= 200 Watts (boite d alimentation interne) Bloc d alimentation à haute efficacité énergétique (80+ ou meilleur) 1 an 12

13 Tunis, le BORDEREAUX DES PRIX Objet : Acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires des établissements relevant de l Université de Tunis El Manar Articles Unité Quantité P.U.HT (DT) P. Total Hors taxes TVA (%) P. U.TTC Montant Total TTC (DT) Ordinateur de Bureau pour enseignement cycles préparatoires (IPEIEM, FST, ISTMT) L Unité (prix unitaires en toutes lettres)... U 60 Arrêté le présent bordereau à la somme totale TTC ( en toutes lettres) : Dressé par: Lu et complété par le soumissionnaire Signature et cachet 13

14 التعهد المالي الخاص بالحواسيب المكتبية( Bureau (Ordinateur de إني الممضي أسفمه... الصفة :... االسم االجتماعي لممؤسسة:... رقم الهاتف:...رقم الفاكس:... رقم السجل التجاري لممؤسسة:... رقم االنخ ارط في الصندوق القومي لمضمان االجتماعي : رقم الحساب الجاري لممؤسسة : أشهد بإطالعي وبكامل مسئوليتي عمى جميع المعمومات الضرورية لضمان حسن تنفيذ جميع الت ازماتي المضمنة بك ارس الشروط هذا والخاص باالستشارة عدد 2015/03. وأصرح عمى الشرف أن كل البيانات التي تهمني والمذكورة سابقا هي صحيحة. القيمة الجممية لمعرض المالي : بدون اعتبار األداءات عمى القيمة المضافةH.T )بمسان القمم( )وباألرقام(:... قيمة األداء عمى القيمة المضافةT.V.A )بمسان القمم( :... )وباألرقام(... الثمن الجممي باعتبار األداءات T.T.C )بمسان القمم( : )وباألرقام(... )االسم والمقب التاريخ واإلمضاء والختم( حررب...في... 14

15 وثيقة أجل التنفيذ إني الممضي أسفمه )االسم والمقب والصفة(.... ألتزم بتسميم وتركيب وتشغيل الحواسيب المكتبية المزمع اقتناؤها لممؤسسات الجامعية ال ارجعة بالنظر لجامعة تونس المنار في إطار االستشارة عدد 2015/03 في أجل في العارض )االسم الل قب الصفة التاريخ والختم( 15

16 Tunis, le. ENGAGEMENT Objet : Acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l Université de Tunis El Manar au niveau (IPEIEM, FST, ISTMT). Je soussigné Dénomination de la société :... Siège social (adresse) :.. Téléphone :... Fax:. Matricule fiscale :... Certifie avoir examiné le cahier des charges, concernant la consultation N 03/2015, et n'avons aucune réserve et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu'elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges pour «l acquisition d ordinateurs de bureau au profit de l enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l Université de Tunis El Manar», et je m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et spécification techniques les fournitures et services connexes (Signature et cachet du soumissionnaire) 16

17 ENGAGEMENT CONCERNANT LE SERVICE APRES - VENTE ET LA DISPONIBILITE DES PIECES DE RECHANGE Je soussigné M engage à assurer le service après- vente et la disponibilité des pièces de rechange des équipements proposés par mes soins dans le cadre de la Consultation N 03/2015 pendant au moins CINQ ANS à partir de leur mise en service. Faite à... le... Le soumissionnaire (Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet) 17

18 ENGAGEMENT DE GARANTIE Je soussigné M engage à garantir les ordinateurs de bureau proposés par mes soins dans le cadre de la Consultation N 03/2015 pendant UN (01) AN à partir de leur mise en service. Faite à... le... Le soumissionnaire (Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet) 18