LOGICIEL D ENCAISSEMENT FICHE TECHNIQUE

Transcription

1 LOGICIEL D ENCAISSEMENT FICHE TECHNIQUE La mise au caddie... page 2 Choix du mode de paiement... page 2 Pour imprimer un ticket... page 2 Pour imprimer une facture... page 3 Régler les paramètres d impression... page 3 Mettre un caddie en attente... page 3 Modifier la quantité d un article saisi... page 3 Supprimer un article... page 3 Supprimer un ticket... page 3 Les remises... page 3 Les avoirs... page 3 Ouverture du tiroir-caisse... page 4 Accéder à un compte client depuis la caisse... page 4 Editer son chiffre d affaires... page 4 Editer un «X» ou un «Z» en fin de journée... page 4 Les fonctions «manuelle» et «auto»... page 4 Création d un produit... page 4 Création d une famille ou d une sous famille de produit... page 5 Création d un compte client... page 5 La gestion des favoris... page 5 La gestion des offerts... page 5 La gestion des codes-barres... page 5 Connaître le palmarès des ventes... page 6 Planning et prise de notes... page 6 Schéma de branchements... page 6 1

2 La mise au caddie Utiliser la douchette ou sélectionner le produit dans le pavé du bas. S il y a plusieurs articles identiques, taper d abord la quantité sur le pavé numérique. Choix du mode de paiement Cliquer sur l un des boutons «chèque», «carte», «espèce», «Ticket R» ou «Billets/Pièces». La fonction «Billets/pièces» permet de sélectionner des boutons aux formes des billets et les pièces donnés par le client. Le calcul du rendu-monnaie : taper le montant sur le pavé numérique, puis taper sur le bouton «espèces». Le montant s affiche à haut à droite. Le paiement par ticket restaurant : taper le montant puis sur le bouton «ticket restaurant». Le montant est déduit du montant total à payer. Si le montant du ticket restaurant est supérieur, taper 2 fois sur le bouton «ticket restaurant». S il y a plusieurs modes de paiement, taper d abord un montant sur le pavé numérique et le mode de paiement correspondant. Le montant restant à payer s affiche en haut à droite. Renouveler l opération jusqu au solde. Pour imprimer un ticket Après avoir choisi le mode de paiement, taper sur le bouton sur le bouton «CA» puis sélectionner le dernier client et taper sur «duplicata». 2

3 Pour imprimer une facture Après avoir choisi le mode de paiement, taper sur le bouton «CA» puis sélectionner le dernier client et taper sur «imprimer facture». Régler les paramètres d impression Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «paramètres» puis sur «paramétrage impression» ou «taille». Penser à valider vos modifications. Mettre un caddie en attente Cliquer sur le bouton «attente», le bouton se met alors à clignoter pour vous rappeler qu il y a un client en attente. Pour reprendre, taper sur le bouton «attente». Modifier la quantité d un article saisi Cliquer sur la quantité de l article concerné, une petite fenêtre s ouvre, saisir la nouvelle quantité, cliquer sur valider. Supprimer un article Sélectionner l article et cliquer sur le bouton «supprimer». Supprimer un ticket Cliquer sur «annuler». Les remises Pour une remise que sur 1 article : Sélectionner l article, puis taper sur le bouton «remise», puis le montant dans le petit cadre qui va apparaître et enfin sélectionner «appliquer au produit sélectionné». Pour une remise sur l ensemble du caddie : Taper sur le bouton «remise», puis le montant dans le petit cadre qui va apparaître, choisir l option «appliquer à tout le ticket». Les avoirs Au moment du choix du paiement, taper le montant de l avoir sur le pavé numérique puis sur le bouton avoir. Le montant est déduit du total à payer. 3

4 Ouverture du Tiroir-caisse Taper sur le bouton tiroir-caisse Accéder à un compte client depuis la caisse Cliquer sur le bouton «client» puis sélectionner le compte client souhaité. Si besoin, vous pouvez effectuer une recherche par nom, téléphone ou code-barres (carte de fidélité). Editer son Chiffre d affaires Taper sur le bouton «CA», choisissez une date ou période. Pour imprimer, cliquer sur «imprimer un état». Editer un «X» ou un «Z» en fin de journée A n importe quel moment de la journée cliquer sur «récapitulatif compta» pour obtenir un «X». Faire la même opération après avoir encaissé le dernier client pour obtenir un «Z». Les fonctions «Manuelle» et «Auto» La fonction Manuelle permet de visualiser l ensemble des produits enregistrés. La fonction auto permet de visualiser les produits les plus vendus. (Voir gestion des favoris) Création d un produit Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «gestion des produits et stocks». Cliquer sur «créer», remplissez les champs demandés et valider. Note : Pour les articles à la pesée, vous pouvez indiquer «au litre» ou «au kilo» dans le champ «nom sur ticket» après la dénomination du ticket. 4

5 Création d une famille ou d une sous famille de produit Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «gestion des familles de produits». Cliquer sur «créer», choisir «famille» ou «sous famille», remplissez les champs demandés et valider. Créer un compte client Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «gestion comptes clients». Cliquer sur «créer», remplissez les champs demandés et valider. Gestion des favoris Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «paramètres» puis sur «favoris». Cliquer sur ajouter pour créer un favoris ou sélectionner un favoris et cliquer sur supprimer pour le supprimer. Gestion des offerts Cette option vous permet de gérer vos promotions. Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur paramètres» puis sur «offerts». Cliquer sur ajouter pour créer un offert, remplissez les champs demandés et valider. Ou sélectionner un offert et cliquer sur supprimer pour le supprimer. Gestion des codes-barres Attribuer un code-barres à un produit : Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «gestion des produits et stocks». Sélectionner un produit et cliquer sur «modifier», renseigner le code-barres et valider. Attribuer un code-barres à un client : Retourner sur la page d accueil du logiciel, cliquer sur «gestion comptes clients». Sélectionner un client et sur «modifier, renseigner le code-barres et valider. 5

6 Connaître le palmarès des ventes Aller sur la caisse, cliquer sur le bouton «CA». Pour le visualiser : cliquer sur l onglet «Bilan quantités vendues» Pour l éditer : cliquer sur le bouton «palmarès» Planning et prise de notes Le planning et visible sur la page d accueil. La date d aujourd hui est en vert. Pour créer une note, cliquer sur la croix verte. Pensez à valider. Lorsqu une note existe, la date est entourée en rouge. Pour la visualiser, la modifier ou la supprimer, cliquer sur la date. Schéma de branchements COQUELIPOS 39 grande rue Saint Joire - Siret : Tel : / Mail : coquelipos@gmail.com - Site :