DMP en Région et en Etablissement JUIN 2012 ASIP

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1 DMP en Région et en Etablissement JUIN 2012 ASIP

2 Eléments antérieurs: DMP Etablissement et en Région 13 septembre 2011 Soirée de présentation des projets DMP à l ARS. Appel à candidature d etbs volontaires 30 septembre 2011 Réponse AP DMP en établissement 14 octobre 2011 réponse AP DMP en région

3 Organisation du déploiement du DMP

4 Déploiement DMP en Champagne Ardenne CH de Troyes Lits Démarrage projet: Septembre 2011 GAM: CPAGE Création DMP: WebPS Alimentation DMP: EAI Intersystem Consultation DMP: WebPS a terme appel contextuel DxCare

5 Déploiement DMP en Champagne Ardenne CH de Chalons. 630 Lits Démarrage projet: Oct 2011 GAM: Pastel (mipih) Création DMP: pastel Alimentation DMP: Pastel Antares (enovacom) Consultation DMP: Web PS

6 Déploiement DMP en Champagne Ardenne Clinique du parc. 150 Lits Démarrage projet: Octobre 2011 GAM: Polydis (HopitalWeb) Création DMP: Polydis (Hopital Web) Alimentation DMP: Polydis (HopitalWeb) Consultation DMP: web ps

7 Déploiement DMP en Champagne Ardenne Rethel - Vouziers. 450 Lits Démarrage projet: 31 janvier 2012 GAM: Pastel (mipih) Création DMP: pastel Alimentation DMP: DPI Calystène + EAI mipih Consultation DMP: Web PS

8 l organisation de la communication du DMP Réunions territoriales avec les institutionnels CDOM Troyes, URPS ML, Association des médecins généralistes des Ardennes Contacts: association de patients, Association des sages femmes libérales de Champagne Ardenne FAM, MAS Réseau Hémadialyse, Réseaux de santé (Diabète, Oncologie, gériatrie) (approche par territoire et par filières), Hellodoc, Cégédim, médistory (Editeurs de LGC ) Collège des DSIOS ARS

9 Thèmes abordés Les enjeux de santé» Ex: Gagner en qualité diagnostique et thérapeutique Enjeux organisationnels Enjeux éthiques:» Ex: Partage de données de santé centré sur le patient» Ex: Consentement du patient Enjeux Stratégiques pour les établissements:» Dmp Compatiblité / Conformité du SIH Hôpital numérique

10 Eléments de communication: les thèmes abordés DMP une réalité: Présentation du projet en Champagne Ardenne Déploiement géographique par CHT et par filière Démonstration du portail DMP Démonstration du simulateur LGC Présentation des outils de communication ASIP (brochures, e- learning )

11 Implication du GCS auprès des établissements Principe de la collaboration maitrise d ouvrage / établissements. Prêter assistance: C est l établissement qui reste maitre de la direction projet. Le GCS s adapte à ses besoins.

12 Actions conduites: Formation» Ex d objectif: Minimiser le temps d appropriation du discours (Objections, réponses / Portail) Tenues de stand DMP» Ex d objectif: Soutenir l établissement lors des premières phases de communication à sa patientèle Participation aux réunions de suivi de projet en établissement» Ex d objectif: Montrer l implication régionale, donner de l importance à la démarche locale. Organisation de réunions d échanges entre établissements» Ex d objectifs: Maintenir la dynamique, partager les difficultés, identifier les clés de succès.

13 Actions conduites: Technique» Ex d objectif: Collecte d information sur l installation des certificats serveurs, création de documentation. Initialisation du phonning, Information Psl, suivi des usages» Ex d objectif: Soutenir l établissement auprès des PSL de son bassin de santé, anticiper la notification des marchés et le recours aux prestataires.

14 Valeur ajoutée du CISCA pour le CH de Châlons en Champagne Organisation de la relation entre les ES Aides ponctuelles à l information DMP de la patientelle de l établissement des professionnels de Santé de l établissement formations Campagnes de communication au sein du bassin chalonnais : mailing, de la conception des courriers à l envoi en passant par l éditique. phoning Organisation d événements au sein du CH : invitations, logistique,

15 Objectifs 2012 / 2013: Poursuivre la mobilisation d autres établissements Intensifier les relations ARS/ GCS / URPS ML et soutenir la gouvernance régionale. Maintenir le liens avec les éditeurs LGC Communiquer les résultats obtenus, expliquer les modes d organisation gagnants

16 Rôle du GCS SISCA: Accompagnement -Assistance projet en etbs en fonction des besoins Gestion de projet (réunion CME, lancement, relation ASIP, ARS, tenue de stand DMP d information, retour d expérience ) Gestion des risques Communication / Formation / information patients -Organisation de visites auprès des PSL: Sensibilisation aux apports du DMP dans leurs pratiques médicales quotidiennes -Formation des professionnels de santé au portail national DMP -Formation aux outils métiers par l éditeur -Information /Mailing / courrier auprès des PSL (kit de démarrage).

17 Assistance à la communication régionale du DMP en région: - Mise en place et réalisation de campagne(s) d informations auprès des établissements et des médecins libéraux Mailing / ing Point(s) presse Interview(s) ou de message(s) audio(s) Vidéo «tranche de vie»

18 Merci de votre attention

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