Guide méthodologique

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1 EVALUATION DES CONNAISSANCES SUR LE BIONETTOYAGE DES PROFESSIONNELS DE SANTE DANS LES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX Enquête régionale Picardie Guide méthodologique Juillet 2012 ANTENNE REGIONALE DU CCLIN PARIS-NORD : CHU PLACE V. PAUCHET AMIENS CEDEX TEL : FAX :

2 GROUPE DE TRAVAIL REGIONAL - Mme BALLUT Virginie, Cadre infirmier, MAS «La Clarée» de Beauvais - Mme BURLION Marie-Emmanuelle, Infirmière, EHPAD «Le vert buisson» de Crécy sur Serre - Mme DE SMET Marie-Bénédicte, IBODE hygiéniste, EOH du CH d Abbeville - Mme DUQUESNOY Catherine, Infirmière hygiéniste, EHPAD Marie-Marthe à Amiens - Mme LEBRUN Claudine, Infirmière hygiéniste, HL de Saint-Valéry - Mme LOYE Laurence, Infirmière, HL de Saint-Valéry - Mme MERCIER Anièla, Infirmière, EHPAD du Château de Caix - Mme PREVOST Aline, Infirmière, EHPAD de Villers-Bretonneux - Mme RICHARD Aline, Aide-soignante Gouvernante, EHPAD Notre Dame de France à Abbeville - Mme THUILLIER Annick, Directrice, EHPAD du Château de Caix - Mme VAN HOORDE Nathalie, Cadre Infirmier, Résidence Joseph Petit à Friville Coordonné par Dr Z. KADI, Médecin Coordonnateur de l Antenne Régionale du CCLIN Paris Nord en Picardie Mme A. BRENET, Infirmière Cadre de santé Hygiéniste, Antenne Régionale de Picardie C.CLIN Paris-Nord 2

3 S O M M A I R E I CONTEXTE... P. 4 II OBJECTIFS... P. 4 III METHODOLOGIE... P. 4 A. Type d étude... P. 4 B. Période de l enquête... P. 4 C. Etablissements concernés... P. 5 D. Personnels concernés... P. 5 E. Organisation et déroulement de l enquête... P. 5 F. Distribution et recueil des questionnaires... P. 6 G. Saisie et analyse des résultats... P. 6 H. Inscription et renseignement... P. 6 I. Envoi des données... P. 7 J. Annexes :... P. 7 - Charte de participation - Questionnaire établissement - Questionnaire personnel 3

4 I - CONTEXTE Dans le cadre du Plan National Stratégique de prévention et de lutte contre les infections associées aux soins , le parcours de soin du patient est désormais intégré, impliquant non seulement les établissements de santé, mais aussi les soins ambulatoires et les établissements médico-sociaux. Même si le risque infectieux n est pas fortement élevé, il est cependant bien réel et doit donc être pris en compte, tout particulièrement lors de la gestion de l environnement et des circuits. Le 1 er séminaire atelier des référents hygiène en EMS qui s est tenu le 6 janvier 2011 a permis de réfléchir en groupe sur les actions communes à mettre en œuvre pour l année 2011, et les années à venir. Le thème régional retenu en priorité par l ensemble des participants est le Bionettoyage et un groupe de travail régional est mis en place. Dans ce contexte, une enquête est proposée par l Antenne Régionale de Picardie du CCLIN Paris-Nord et porte sur les moyens mis à disposition par l établissement et sur les connaissances du personnel sur le Bionettoyage. II - OBJECTIFS - Sensibiliser les personnels aux Bonnes Pratiques de Bionettoyage - Evaluer les connaissances des professionnels de santé sur les Bonnes Pratiques de Bionettoyage en fonction des catégories professionnelles - Permettre aux établissements de mieux cibler les actions à mettre en œuvre pour l amélioration de la qualité de l environnement III - METHODOLOGIE A. Type d'étude Il s'agit d'un audit de ressources pour l établissement et de connaissances pour le personnel à l aide d un questionnaire anonyme auto-administré. B. Période de l'enquête L'enquête pourra se dérouler entre le 1 er Août 2012 et le 31 DECEMBRE Chaque établissement choisira la période lui convenant le mieux. Pour être inclus dans l'analyse régionale, les questionnaires ou les fichiers de données devront être retournés à l'antenne régionale du C.CLIN au plus tard pour le 31 DECEMBRE

5 C. Etablissements concernés Tous les établissements médico-sociaux «volontaires» sont concernés par cette enquête. D. Personnels concernés L audit de connaissances concerne tous les professionnels chargés de l entretien des locaux et du bionettoyage dans les établissements médico-sociaux quel que soit leur niveau hiérarchique. E. Organisation et déroulement de l'enquête Fonction Rôle Direction l Etablissement Autorise à participer à l enquête et signe la chartre de participation Valide le questionnaire établissement rempli S engage à soutenir le plan d action qui découlera des résultats Remplit la chartre de participation Informe les cadres de santé et coordonnateurs Facilite la mise en œuvre de l enquête Cadres et responsables Organisent l information de l enquête dans leur établissement Facilitent la réalisation de l enquête dans leur établissement Définissent avec le coordonnateur les modalités de retour des questionnaires Organise la restitution des résultats avec le(s) référent(s) en hygiène Incitent les collègues à participer à l enquête Facilitent l enquête dans leur établissement Référent en hygiène coordonnateur de l enquête Ou autre coordonnateur de l enquête Copie les questionnaires de préférence sur papier de couleur Remet les questionnaires aux cadres ou à son représentant Informe les professionnels sur les modalités pratiques de l enquête Définit avec les cadres, les modalités de retour des questionnaires Veillent au respect du calendrier Valide les fiches d enquête remplies Organise la saisie des données sur l application informatique fournie Est responsable du respect de l échéance du retour des données à l ARLIN Analyse les résultats Edite les résultats Organise la restitution des résultats Participe à l élaboration d un plan d amélioration 5

6 F. Distribution et recueil des questionnaires Le questionnaire prendra environ 5 minutes à remplir. Il est recommandé de l imprimer en recto-verso sur du papier couleur afin de faciliter son repérage. Il est proposé que le questionnaire soit distribué directement aux personnels par le cadre du service lors d'une réunion de service (réunion de transmission ou autre). Le remplissage ne prenant que quelques minutes, il est recommandé de reprendre les feuilles aussitôt ou à la fin de la réunion. Cette organisation présente plusieurs avantages : - peu consommatrice de temps (ne nécessite pas d'organiser une réunion spécifique) - taux de réponse important (les questionnaires sont ramassés aussitôt) -le personnel ne peut pas consulter de documents apportant la réponse aux questions posées dans le questionnaire. G. Saisie et analyse des résultats Pour ce qui concerne l enquête de connaissance des personnels, L'antenne régionale du C.CLIN fournira un masque de saisie et un programme d'analyse des résultats. Chaque établissement participant disposera ainsi d'une analyse globale de ses propres résultats. Un rapport régional avec une analyse globale pour la région Picardie sera également rédigé. La liste des établissements ayant participé à cette enquête figurera dans ce rapport. Aucun résultat individuel ne figurera dans ce rapport. La diffusion de ce rapport est prévue pour le 2 ème semestre H. Inscription et renseignements Les établissements désirant participer à cette enquête devront s'inscrire en remplissant la charte de participation et en la retournant à l'antenne Régionale du CCLIN Paris Nord en Picardie, à l adresse suivante : Antenne Régionale du CCLIN Paris Nord en Picardie CHU - Hôpital Nord Place Victor Pauchet Amiens Cedex 1 Contacts Pour l inscription et l envoi de documents (masque de saisie, guide) : Karine RETAUX tél : retaux.karine@chu-amiens.fr Pour l aide à l utilisation du masque : Zoher KADI tél : kadi.zoher@chu-amiens.fr Annie BRENET tél: brenet.annie@chu-amiens.fr 6

7 I. Envoi des fichiers de données Après la saisie complète des données les fichiers doivent être adressés par mail à ou sur un CD. La procédure d envoi sera détaillée dans le document accompagnant l application informatique. J. Annexes - La charte de participation - Le questionnaire établissement - Le questionnaire personnel 7

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