Comment améliorer la communication. entre les membres de la CIDMEF?

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Franck Alarie
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1 Comment améliorer la communication entre les membres de la CIDMEF? Christian BINET, Jacques CHANDENIER, Jean Marc DUBOIS, Philippe ISIDORI! AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 1

2 Comment améliorer la communication entre les membres de la CIDMEF? Pourquoi? : résultats de l enquête Informa:on / communica:on Ce qui existe Ce qui n existe pas Recommanda:ons AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 2

3 Comment améliorer la communication entre les membres de la CIDMEF? Pourquoi? : résultats de l enquête Informa:on / communica:on Ce qui existe Ce qui n existe pas Recommanda:ons AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 3

4 Amélioration de l organisation de la CIDMEF Résultats globaux (moyenne) Diapo Jacques BARRIER AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 4

5 La communication de la CIDMEF Réalité de la CIDMEF difficile à appréhender : Mal connue - si a priori positive. «On commence à connaître la CIDMEF quand on termine son mandat» Bien connue des personnes ayant participé à ses opérations. Conséquences: - Meilleure implication (l information ne suffit pas) - Plan de communication (interne directe / externe) - Cibler +++: nouveaux doyens, enseignants, autres structures Le plan de communication doit intégrer la valorisation des intervenants et missions Le plan de communication doit intégrer la transparence des étapes des processus Diapo Jacques BARRIER AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 5

6 Comment améliorer la communication entre les membres de la CIDMEF? Pourquoi? : résultats de l enquête Informa:on / communica:on Ce qui existe Ce qui n existe pas Recommanda:ons AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 6

7 INFORMATION COMMUNICATION Contenu brut Vérifié Validé INFORMER Qui? Pourquoi? Comment? Unilatéral COMMUNIQUER Mise en commun Mise en rela:on -> échange -> dialogue AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 7

8 Comment améliorer la communication entre les membres de la CIDMEF? Pourquoi? : résultats de l enquête Informa:on / communica:on Ce qui existe Ce qui n existe pas Recommanda:ons AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 8

9 hzp:// AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 9

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14 ANNONCES AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 14

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17 AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 17

18 La communica:on des facultés / universités sur la CIDMEF 120 sites internet des facultés : Logo CIDMEF : n = 0 Présenta:on de la CIDMEF : n = 0 LIEN vers le site de la CIDMEF : n = 2 Mot CIDMEF dans «rechercher» : n = 16 AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 18

19 La communica:on CIDMEF- Conférences N. ou R. L accès direct au site des responsables CIDMEF L accès organisé à des visioconférences régulières Un groupe pour établir un plan de communica:on AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 19

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21 ANNUAIRE : envoi individuel de valida:on de données et de photo Un correspondant CIDMEF par faculté en plus du Doyen Abonnement au flux RSS du site de la CIDMEF Conférences na:onales et régionales sur le site Envoyer informa:ons à J-M Dubois ou P. Isidori ou JM Dubois ou C. Binet Former responsables de conseils à publier sur le site Faciliter les visioconférences avec la direc:on de la CIDMEF Logo CIDMEF et liens sur les sites internet des facultés Par:ciper aux groupe «communica:on» de la CIDMEF AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 21

22 MERCI de votre attention F I N AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 22

23 Discussion : J.C. ROLLAND : il faut que chaque doyen / faculté nous donner nous des informa6ons à me8re sur le site ou à diffuser en par6culier de séminaires Il faut également insister sur la personne ressource associée au doyen : elle devrait être désignée dans chaque faculté. J.F. DENEF : si tout passe par le site en par6culier ce dont a parlé D. MAILLARD dans sa présenta6on (forma6on à distance) il y aura un problème de serveur. C. BINET : oui, si le site de la CIDMEF doit être un relai à des forma6ons à distance cela nécessitera des changements importants à discuter avec l université de Bordeaux. K ZEGHAL : il faudrait peut-être u6liser d autres moyens de communica6on comme Facebook par exemple. R. SENAND : le logo de la CIDMEF un peu «vieillot» : ne peut-on pas le changer? Le site ne peut-il pas être plus interac6f avec possibilité pour tout le monde de changer sa fiche individuelle par exemple. A. MAHERZI : site responsabilité sociale sera disponible en novembre 2015 : l interac6on entre les deux sites sera bien entendu souhaitable. AG CIDMEF - 1 et 2 octobre 2015 Page 23

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