L'AGENDA TRESORIER. EGLISE REFORMEE DE FRANCE En REGION PARISIENNE

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1 L'AGENDA DU TRESORIER EGLISE REFORMEE DE FRANCE En REGION PARISIENNE

2 01 JANVIER "Elargis l''espace de ta tente, les toiles de tes demeures, qu'on les distende. Ne regarde pas Ä la däpense, Allonge tes cordages et tes piquets!" EsaÅe 54:2 (car on dämarre une nouvelle annäe) Ouvrez une nouvelle page des livres de comptes Å colonnes Ou procädez Å la clçture de l'exercice präcädent si vous utilisez un logiciel de comptabilitä (par exemple LOGEAS). Faites cette clçture des comptes avant le I5 du mois Vous savez que la meilleure animation financiçre est la transparence des comptes et donc la bonne tenue de la comptabilité. Attention : tous les chçques Établis, datés et transmis aprçs le 1 er concernent le nouvel exercice. janvier Remplissez soigneusement, et dans toutes ses rubriques, document financier Ç Etat räcapitulatif É, le c'est le document interne de l'erp, celui Å partir duquel l'analyse des comptes est effectuäe. Pour cela utilisez les 5 fiches d'aide au träsorier.. Envoyez le document au complet (avec l'annexe), dñs qu'il est pröt en 2 exemplaires Å votre secrätariat rägional. En cas de difficultäs, n'häsitez pas Å faire appel au träsorier du Conseil rägional ou au responsable de l'analyse des comptes.

3 02 FEVRIER Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 C'est le mois de l'assembläe gänärale : moment privilägiä d'ächanges sur les comptes-rendus du conseil presbytäral et les projets soumis Å däcision. MÉme si les participants sont bien conscients des enjeux pour la vie de l'ñglise. il faut faire attention au message annoncä. Au Conseil presbytäral qui präcñde l'ag, vous präsenterez une l'analyse des comptes de l'annäe ÄcoulÄe, les principales statistiques (de l'ätat räcapitulatif) ainsi que le projet de budget. Soignez la präsentation que vous allez en faire Å l'ag et faites le lien entre les comptes et le projet de vie de l'ñglise. Comptes et rapport financier Å envoyer, ou mettre Å disposition, des membres dös convocation de l'ag. Mais avant ce conseil, aura eu lieu la rävision (obligatoire) de tous les comptes de l'ñglise locale selon les präconisations du synode national, (ou leur contrçle par le Commissaire aux comptes pour les paroisses assujetties). Avant la fin du mois de fävrier vous allez Ägalement präparer l'envoi des reüus fiscaux Å tous ceux qui ont participä nominativement Å la vie financiöre de l'ñglise. N'oubliez pas de les remercier au nom du CP C'est une occasion d'animation financiöre. Envoyez entre 1 et 2 /12 de votre contribution Å la rägion. Pour la rävision des comptes, voir le dossier du räviseur au secrätariat rägional si vous ne l'avez pas dans les archives de la paroisse.

4 03 MARS Ñ Je n'offrirai pas au Seigneur mon Dieu des sacrifices qui ne me coütent rien Ö Il Samuel 24: 24 Une des fonctions importantes du träsorier : INFORMER et ANIMER DÖs le CP de mars, informez le sur les comptes (recettes däpenses) en distribuant une feuille Å chaque conseiller avec notamment l'ävolution des dons nominatifs et collectes comparäs Å objectifs du budget. Les comptes commencent normalement Å indiquer une tendance. Dans le bulletin paroissial, vous pouvez rappeler le budget de l'ñglise votä Å l'ag et le niveau des dons et offrandes näcessaires pour y faire face; Ciblez, et variez dans la mesure du possible, vos messages et informations : Å ceux qui donnent räguliörement, aux occasionnels, aux "foyers connus" mais ne participants pas Å la vie financiöre. Ces sensibilisations doivent Étre ÄtalÄes tout au long de l'annäe ainsi que (mais sous une autre forme) au cours de cultes. Envoyez 1 / 12 de votre contribution Å la rägion car elle doit faire face Å ses propres charges, dont les salaires des ministres en fonction dans la rägion. Envoyez dñs que votre assembläe annuelle s'est tenue, vos comptes, statistiques et Etats RÄcapitulatifs (si vous ne l'avez pas fait en däbut d'annäe) au secrätariat rägional : c'est une obligation disciplinaire et une information näcessaire Å l'erf pour präparer et präsenter son budget au synode national en mai. N'attendez pas d'avoir beaucoup d'argent pour verser votre contribution Å la rägion car les salaires des pasteurs sont Å verser chaque mois! MÉme si vous avez de petites sommes, envoyez-les!

5 04 AVRIL Ñ InsensÄ, cette nuit máme on te redemande ta vie, et ce que tu as préparé, qui donc l'aura? Ö. Luc Envoyez le 1/12 de la contribution Å la rägion. Terminez le plus vite possible, si ce n'est pas encore fait, l'envoi des reüus fiscaux C'est peut Étre le moment de demander aux pasteurs et prädicateurs laáques de précher sur le sens de l'offrande. Il y a de telles prädications dans le classeur bleu de l'animation financiöre. Vous pouvez räunir l'äquipe d'animation financiöre pour präsenter une information sur les besoins de l'ñglise et placer ce texte dans le bulletin d'informations de la paroisse. Rappeler que la contribution versäe par l'eglise locale Å l'erf sert : Pour 38 % Å couvrir les charges de l'union nationale (formation et retraites des pasteurs, actions communes (FPF,..) et ses frais gänäraux (c'est le titre A du budget de la RÄgion) Pour 39 % Å permettre Å la RÄgion d'assurer le paiement des Salaires et charges des pasteurs, en poste dans la rägion Pour 14,5 % Å couvrir les actions communes de la rägion (secrätariat, subventions aux Eglises locales, formation,..) Pour 8,5 % Å participer de faàon solidaire Å l'action missionnaire SPM-DEFAP

6 05 MAI Ñ Pour toi, quand tu fais l'aumàne, que ta main gauche ignore ce que fait ta main droite, afin que ton aumàne reste dans le secret ; et ton pçre qui voit dans le secret, te le rendra Ö Matthieu 6 : 3. C'est le mois du synode national Le synode national a pris des däcisions concernant la rämunäration des pasteurs. Le Conseil rägional va donc pouvoir indiquer aux Ñglises locales les grandes lignes du budget prochain et engager avec elles une räflexion sur le montant de leur contribution. Le but est de fixer de la faàon la plus juste possible une contribution en adäquation avec les capacitäs financiöres de l'ñglise locale en utilisant, entre autres ÄlÄments, les indicateurs financiers de l'analyse des comptes ; la däcision finale appartenant au synode rägional. Au CP de mai präsentez les comptes Å fin avril (au 1/3 de l'annäe) et examiner le retard ou l'avance prise par les comptes par rapport au budget votä en AG, en analysant plus späcifiquement le niveau des dons et offrandes. Envoyer le 1/12 de la contribution Å la rägion. PrÄparez avec le CP la journäe ou le culte de l'offrande (habituellement en juin) en informant sur l'utilisation faite des dons des paroissiens (voir notamment ci-dessus), et en rappelant les deux principes de solidaritä et de responsabilitä des Äglises locales De méme qu'un pasteur est ministre de l'union des Ñglises, tout en Ätant au service d'une ou plusieurs Ñglises locales, de méme l'offrande des fidöles de l'ñglise locale est du ressort de l'union des Eglises, cette derniöre ayant en charge la rämunäration des pasteurs.

7 06 JUIN Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 Le CP va devoir räflächir Å la proposition de â cible ä proposäe par le Conseil rägional et räpondre Å cette proposition aprös en avoir largement däbattu. C'est l'occasion de faire un CP consacrä aux finances et de travailler Å partir de votre fiche-paroisse. Renvoyez au secrätariat rägional la däcision du CP dñs qu'elle est prise, n'attendez pas la renträe. Vous pouvez präparer avec le CP et envoyer avant la dispersion des vacances, une lettre Å l'ensemble des fidöles en leur disant que l'ñglise a besoin d'argent pendant les mois d'ätä. Envoyer le I/12 de la contribution Å la rägion. Vous pouvez afficher dans l'enträe du temple, des graphiques indiquant le niveau des charges et de l'offrande par rapport au budget mais aussi le degrä d'accomplissement du budget Pensez Å räclamer au pasteur ses notes de frais pour pouvoir les rembourser. Attention : un remboursement ne peut Étre effectuä que sur präsentation d'un justificatif qui doit Étre conservä par le träsorier. Des frais non prävus au budget ne doivent Étre engagäs qu'avec l'accord du Conseil presbytäral. Si vous avez des excädents de träsorerie, n'häsitez pas Å verser en avance une partie de votre contribution Å la rägion ; elle les utilisera par exemple pour payer les salaires des pasteurs Å temps malgrä le retard d'autres Eglises : c'est le principe de la solidaritä.

8 07 JUILLET Ñ Non, il ne dort ni ne sommeille, le gardien d'israâl Ö. Psaume 121 : 4 Pendant ces mois de moindres activitäs, oã les prädicateurs peuvent venir d'ailleurs, Il ne faut pas oublier de räcupärer le montant des collectes des cultes, ou de demander qu'on vous les transmette. Vous pourrez ainsi assurer, malgrä les vacances et le repos de l'ätä, les charges de l'ñglise. Pensez Ägalement Å rembourser les notes frais de ces prädicateurs. Envoyer le 1/12 de la contribution Å la rägion. Vous pouvez räflächir en CP sur la faüon de parler d'argent dans la präparation des actes pastoraux. Comment en parler'? Qui doit en parler? A quel moment Ce sont des questions auxquelles chacun apporte des räponses diffärentes selon sa comprähension de l'ñglise. Mais il s'agit de trouver une räponse commune en conseil presbytäral. Mais il faut d'abord annoncer aux familles â la gråce gratuite ä. Profitez de ce temps de vacances pour remettre de l'ordre dans les documents de träsorerie qui vous sont indispensables les 5 fiches d'aide au träsorier qui vous aident Å remplir l'ätat räcapitulatif et Å räpondre Å bon nombre de questions, par exemple sur les diffärents types de dons nominatifs, sur les activitäs lucratives, les derniers documents envoyäs par la rägion, la derniöre autorisation präfectorale pour la dälivrance des reàus fiscaux, le classeur vert et blanc DGFT

9 08 AOUT Venez vous-mámes Ä l'écart et reposez-vous un peu Ö. Marc Certes en ce mois d'aoçt c'est relåche un peu partout! profitez comme tout le monde de cette pause pour reprendre des forces et attaquer la renträe. Toutefois avant de partir : Envoyez le 1/12 de votre contribution Å la rägion ; ce serait utile, car elle ne peut suspendre ou däcaler le versement des traitements de ses pasteurs! PrÄparez vos arguments pour däfendre en septembre devant votre CP (si cela n'a pas däjå ÄtÄ fait) une Äbauche de budget pour l'annäe suivante qui räponde aux sollicitations de contribution de la rägion. Si vous avez un peu de temps, profitez- en pour vous mettre Å jour, si tel n'est pas le cas, car Å la renträe le temps risque de vous manquer. Ä LE CHANT DU MONDE Å Œuvre d'odette Lecerf

10 09 SEPTEMBRE "Lequel d'entre vous, quand il veut bätir une tour, ne commence par s'asseoir pour calculer la dépense et juger s'il a de quoi aller jusqu'au bout? De la máme faãon, quiconque parmi vous ne renonce pas Ä tout ce qui lui appartient ne peut átre mon disciple." Luc 14:28 Envoyez le 1/12 de la contribution Å la rägion. Avec la renträe, c'est le moment de demander Å l'äquipe immobiliñre de votre paroisse de faire un Ätat des lieux des locaux et de prävoir les travaux Å effectuer. VÄrifier et präparer les båtiments pour l'hiver, Les gros travaux seront Å inscrire au prochain budget. Retournez au secrätariat rägional, au plus tard Å la mi-septembre, (si cela n'a pas ÄtÄ fait avant ou pendant les mois d'ätä) votre räponse sur l'engagement de contribution financiñre acceptä par votre conseil presbytäral Lors de la journäe de renträe, n'häsitez pas Å rencontrer les präsents. Ils en profiteront peut-étre pour vous remettre leur offrande. Les paroissiens reàoivent leur avis d'imposition sur le revenu. Conseillez-leur de värifier que l'administration a bien däduit 66 % de leurs versements Å l'erf.

11 10 OCTOBRE Ñ La racine de tous les maux, c'est l'amour de l'argent Ö. 1 TimothÉe 6 : 10 Le Conseil rägional vous a peut-étre prävenus d'un retard de contribution : c'est son rçle et sa responsabilitä de vous rappeler les engagements votäs en synode, ainsi que par votre paroisse en AG. Il s'agit de veiller au bon accomplissement du budget votä en synode par tous les däläguäs des Ñglises locales de la rägion. C'est le moment d'informer les paroissiens et d'indiquer ce retard dans le bulletin d'informations ou dans une circulaire financiöre. Et cette information pourra Étre complätäe et relayäe par la präparation avec le CP, de lettres de relance, Äventuellement cibläes, cosignäes (pourquoi pas?) par votre pasteur et votre PrÄsident, Å envoyer en novembre, (au plus tard aprös le CP de novembre) pour tenter d'atteindre le niveau de dons et offrandes nominatives fixä par le budget sans attendre la fin d'annäe Envoyer le 1/12 de la contribution Å la rägion. En conseil presbytäral, vous pouvez faire le point sur le projet d'àglise. Cette räflexion permettra de jeter les premiöres bases du budget pour l'annäe prochaine. Vous pouvez afficher dans l'enträe du temple, des graphiques indiquant le niveau des charges et de l'offrande par rapport au budget mais aussi le degrä d'accomplissement du budget. Ces mobilisations vous Äviteront grandement les affres de la fin de l'annäe pour le bouclage financier.

12 11 NOVEMBRE "Selon leurs moyens et, j'en suis témoin, au-delä de leurs moyens, en toute spontanéité, avec une vive insistance, ils nous ont réclamé la gräce de participer Ä ce service au profit des saints ". 2 Corinthiens 8 : 3 C'est le mois du synode rägional Ce mois-ci le synode rägional se räunit et vote le budget pour l'annäe prochaine, c'est-å-dire en particulier, le montant de la contribution de chaque Eglise locale qui a fait l'objet d'une concertation entre l'ächelon rägional et le local. Au CP du mois (fin novembre ou däbut däcembre) präsentez une situation des comptes Å fin octobre ou fin novembre en distribuant une feuille Å chaque conseiller avec les recettes et les däpenses ventiläes comme sur le budget et examiner le retard ou l'avance prise par les comptes par rapport au budget votä en AG. Face au constat effectuä en conseil, il n'est pas trop tard pour prendre une nouvelle däcision avant la clçture de l'exercice pour une mobilisation des paroissiens (appel späcial ou lettre de relance indäpendante du bulletin paroissial, courte, claire, illusträe montrant bien les objectifs de L'Ñglise). Envoyer le1/12 de la contribution Å la rägion. Commencer Å mettre de cçtä et Å präparer les documents que vous aurez Å remplir Å la fin de l'annäe : c'est du temps de gagnä;

13 12 DECEMBRE Ñ Enrichis de toutes maniçres, vous pouvez pratiquer toutes les générosités : c'est votre action de gräces qui monte vers Dieu Ö. 2 Cor 9 : 11 C'est le moment de refaire une Ätude dätailläe du fichier des paroissiens et du montant de leurs dons afin de repärer les familles qui ont plus ou moins donnä que l'an dernier. Si c'est plus, rendez gråce! Cela veut dire que, peut-étre, votre animation financiöre est efficace! Si c'est moins, ce n'est peut-étre qu'un oubli ou, au contraire, le signe d'une difficultä particuliöre : il faut alors en parler au pasteur ou au präsident du conseil. On peut donner un coup de fil ou rendre une visite, non pas pour blåmer mais pour Äcouter les personnes. Envoyer le solde de la contribution Å la rägion. A la fin du mois, commencez Å faire le point dans les comptes totaux des diffärents comptes et värifications diverses. Vous pouvez commencer Å remplir certaines rubriques de l'ätat räcapitulatif (activitäs lucratives, inventaire des biens..) PrÄparez tous les documents qui seront utiles au räviseur des comptes qui accomplira sa tåche courant janvier entre la clçture des comptes et le conseil präcädent l'ag.

14 Ñ Quel est donc le serviteur fidçle et avisé que le maåtre a Établi sur les gens de sa maison pour leur donner la nourriture en temps voulu? Heureux ce serviteur que son maåtre en arrivant trouvera en train de faire ce travailö. Matthieu 24: 45 et 46. Vous trouverez dans les diffärentes rubriques du site des outils, informations pour notamment votre travail de träsorier et l'animation financiöre. La Commission RÄgionale d'animation FinanciÖre (CRAF) et le träsorier de la RÄgion Parisienne sont Ägalement Å votre service : Pour animer une säance de conseil presbytäral Pour räpondre Å vos interrogations Pour fournir toute information ou document näcessaire Å votre räflexion Christian VOITELLIER Eric SCHLUMBERGER Thierry BESANCON Jean THOMANN SecrÄtariat rägional : Eglise RÄformÄe de France en RÄgion Parisienne ERF RP : 37 rue Tournefort Paris TÄl secrätariat ERF RP : erf-rp@cegetel.net Site rägional :