Solutions durables pour une meilleure utilité

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1 par ONE BOARD CONSULTING Solutions durables pour une meilleure utilité L immobilier, un investissement lourd à long terme, nécessite une programmation intelligente, une adéquation fonctionnelle et une exploitation efficace, ainsi que des solutions durables, optimisées et personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l utilisateur afin de contribuer aux performances de son activité. Vision Devenir le consultant le plus proche et digne de confiance de ses clients institutionnels, promoteurs et investisseurs pour la création de valeur. Mission Renforcer les capacités de nos clients afin d améliorer l efficacité globale et la pérennité des solutions immobilières, ainsi que la valeur tant pour les utilisateurs et les investisseurs. Services Stratégie et Solutions Immobilières Transactions Immobilières Représentant du Maître d Ouvrage Assistance à Maîtrise d Ouvrage

2 Dévouement pour répondre aux besoins des clients est l impératif pour la pérennité et la croissance. Notre principe de base consiste à écouter le client et à voir la situation à travers ses yeux pour résoudre son problème plus large, et à continuellement améliorer et lui offrir une valeur supérieure. De cette manière, nous contribuons à l'organisation et à l activité du client avec des services fiables afin de lui fournir les meilleures solutions globales, ainsi qu une haute «valeur ajoutée économique» pour les investisseurs dans l'immobilier. Afin de réaliser cette tâche, nous nous concentrons tout d abord sur le métier du client et sa chaîne de valeur, personnalisons nos services et produits, et créons une relation durable fondée sur des avantages réciproques. C'est fondamental dans notre positionnement et dans la création de la différenciation. Puis, nous réunissons les compétences pour le projet du client en sélectionnant le bon personnel motivé, responsabilisé et formé pour la tâche afin de garantir la cohérence du service et l'efficacité ainsi que leur capacité à faire face aux exigences imprévisibles. Enfin, nous nous engageons à livrer des bâtiments avec l'assurance, à chaque étape de la chaîne de valeur, qu il y ait un impact positif sur les personnes et les communautés, ainsi qu une empreinte environnementale réduite. Notre véritable atout est la fidélité de nos clients, employés et investisseurs. Nous considérons l utilité pour le client comme la source indispensable de valeur pour l actionnaire et de satisfaction pour les employés. Esprit d'équipe, durabilité, fiabilité et responsabilité, la confiance mutuelle et loyauté pour des offres équitables sont nos valeurs communes et clefs pour les réalisations réussies. Yilmaz KARAUC Fondateur, Président Tél : con tac t@ o n e- b oa r d. fr

3 par ONE BOAR D CONS U LTING Priorité à votre cœ urde m étier Pour la plupart des entreprises, l im m obilier est l un des plus grands actifs im m obilisés dans leurs livres, alors qu eles ont de plus en plus besoin de réserver leurs capacités d investissem entà leurs activités. Clients, em ployés, investisseurs, fournisseurs, régulateurs, voisinage: tous concernés parl im m obilier de l entreprise. Il n'est pas seulem ent une nécessité d'exploitation m ais une ressource stratégique. L'im m obilier reste désorm ais axé sur les questions stratégiques plus larges de l entreprise et joue un rôle clédans laréussite de lam ise en œ uvrede stratégie. Mission A ssisteretconseilerle clientdans: L organisation etlagestion des intervenants dans l étude des besoins, le financem entetle développem entim m obilier. L analyse du portefeuile im m obilier à travers l évaluation des facteurs tels que la surface, le prix, laqualité, l em placem ent, ladurabilité, les risques etle bien-être des em ployés. Les études de flexibilité des im m eubles détenus ou à venir,surles plans financier, physique etorganisationnel. L es partenariats stratégiques en investissem ent, développem ent, location etservice, ainsique leurstructuration. Valeur Ajoutée L adétention etl utilisation optim isées du portefeuile im m obilier L am élioration du ratio d endettem entde l entreprise L agilité,grâ ceauxsolutions flexibles,dans unm archéenpleinm utation L agestion stratégique de lachaine de valeurim m obilière L alignem entde l im m obilieravec lastratégie d entreprise

4 G estion du processus d analyse Ratios Clés Evaluation Surface Prix Qualité Emplacement Risques Quantité de surface du portefeuille immobilier catégorisée par géographie, unité, et autres Coût total d occupation à l organisation, incluant loyers, capex et dépenses d entretien et de maintenance Classe d actif (A, B, C), usage (office, commerce, etc.), et les standards intérieurs (luxueux, utilitaire, spartiate) Centre-ville, banlieue, emplacements primaires et secondaires Exposition du portefeuille à la volatilité du marché, financière et environnementale m² par employé revenu au m² coût par m² coût par employé % de chaque: class d immeuble valeur faciale / valeur comptable coût en % de revenu usage % des sites sites dans chaque marché coût du capital au m² niveau de qualité L utilisation des surfaces par l organisation est-il appropriés pour chaque catégorie? Comment cet te usage se compare par rapport au benchmarks internes et dans l industrie? Les coûts d occupation de l organisation sontils appropriés aux conditions du marché, profit économique et exigences fonctionnelles? Comment ces coûts se comparent par rapport au benchmarks internes et dans l industrie? Les bâtiments de l organisation et les standards des intérieurs sont-ils appropriés aux exigences opérationnelles et à la structure des coûts? Les installations de l organisation sontelles situées dans des zones qui conviennent à ses fonctions, clients, marges et facteurs clés de succès? Comment ces standards se comparent par rapport aux benchmarks internes, dans l industrie, et à ses pairs? Comment ces emplacements se comparent aux autres unités de l organisation, ainsi qu avec celles des pairs de l industrie? G estion de lastructuration emplacements primaires et secondaires Tél: contact@ one-board. fr valeur du portefeuille % d endettement % de capital total investi dans des sites contaminés Les risques marché, financiers et environnementaux dont le portefeuille est exposé sont-ils adéquates aux fonctions, profit économique, structure du capital et des facteurs environnementaux? Comment ces risques se comparent aux benchmarks internes et dans l industrie?

5 par ONE BOARD CONSULTING Anticipez les opportunités de création de valeur Mission Nous vous offrons un accompagnement sur mesure et totalement dédié dans l organisation de cession et le conseil à l acquisition. En d autres termes, nous assistons et conseillons les propriétaires dans leur stratégie d arbitrage et la vente de leurs actifs, nous identifions également des opportunités d investissement et pilotons les acquisitions. Notre équipe s assure que les transactions correspondent à vos attentes et objectifs. Notre expérience et notre connaissance des marchés immobiliers nous permettent de traiter des opérations de toute taille sur des actifs de bureaux, commerces et hôtels, locaux industriels. Valeur Ajoutée Concrétisation des transactions dans les meilleurs délais et conditions Connaissance des besoins des utilisateurs Optimisation des procédures de Due Diligence Anticipation des opportunités de création de valeur liées à l actif

6 Le rôle du Conseiller en Transaction Dans le cadre d un mandat qui fixe les conditions de notre partenariat, nous vous accompagnons dans la réalisation de vos opérations d investissement dans l immobilier en vous apportant une réponse opérationnelle à chaque étape. Cela commence par l analyse du positionnement de l actif sur son marché: offres concurrentes, tendances du marché, contexte économique et attentes des utilisateurs. Comme dans le cas d une acquisition, nous organisons également un due diligence technique pour le compte du cessionnaire afin d anticiper les points à améliorer et les atouts de son actif pour une meilleure valorisation. Conseil à l acquisition Identifier les opportunités de marché en phase avec votre stratégie. Analyser les états locatifs et réaliser les projections des revenus. Etudier l info mémorandum. Organiser l étude des documents contenus dans le data room et les diligences des différents intervenants, et centraliser le retour d information. Définir et formuler l offre financière. Accompagner et piloter l opération jusqu à la signature. Conseil à la cession Elaborer différents scenarios de projection de revenus. Estimer la valeur de présentation des biens à la cession. Maximiser la valeur vénale ou locative de l actif par des préconisations (travaux, aménagement, potentiel de réversion locatif). Elaborer et mettre en œuvre la stratégie marketing pour une couverture optimale du marché : planning, budget, cibles, dossier de présentation. Organiser les procédures de cession (appels d offres ou gré à gré). Constituer la data room en liaison avec un notaire. Coordonner les relations avec toutes les parties impliquées. Mener les négociations jusqu au transfert de propriété. Tél : con tac t@ o n e- b oa r d. fr

7 par ONE BOAR D CONS U LTING Réussirvotre développem entim m obilier Mission Représenterle M aître d O uvrage dans le cadre des transactions avec toutes parties participantau projetde rénovation et/ou de développem ent, depuis l acquisition et la définition du program m e initialjusqu'à l achèvem ent et au règlem entdes décom ptes finaux. M unid une délégation de pouvoirs de lapart du propriétaire auxfins d agir en qualité de son agent, nous engageons les contrats, com m andes et approbations au nom etpourle com pte du M aître d Ouvrage pourrem plir pleinem entvos obligations au titre de lagestion globale du program m e. Toutefois, nous inform ons préalablem ent et régulièrem ent votre Com ité de Pilotage pourobtenirune validation surles points clefs du projet. Valeur Ajoutée L eadership dans lagestion du projet M aîtrise du program m e etdu processus validation Efficacité d analyse etde synthèse dans les résolutions Rapidité de réaction etde prises de décision

8 L e rôle du Représentantdu M aître d O uvrage Intégré à l équipe du M aître d O uvrage, notre rôle est d assurerlacoordination entre le M aître d O uvrage, les investisseurs, les gestionnaires de fonds, les consultants et les différentes plates-form es etservices du propriétaire. N os responsabilités fonctionneles sontles suivantes : Intervenirau nom etpourle com pte du M aître d Ouvrage dans tous les actes que nous accom plissons. Coordonnerle processus de program m ation etde réalisation entre les Directions du M arketing,des Operations etdu Patrim oine Im m obilierdu M aîtred Ouvrage. M aintenir des relations d interfaces optim ales avec les services F inances, Com ptabilité, Leasing, A ffaires Juridiques, Développem ent et Com m ercial de la Société M aître d'o uvrage. Validerle Program m e de Développem ent. Valideretsignertoutcontrat, com m ande, m odification, ordre de services, dem ande etdocum entation liés auxétudes ettravauxde construction du projet. Réaliser toutes les form alités légales et adm inistratives auprès des tierces parties et des adm inistrations publiques, relatives au développem ent et à laconstruction du projet. Signer toutes les dem andes de perm is en m atière d environnem ent et toutes les dem andes d accords en m atière d am énagem ent(perm is de construire). A pprouverles paiem ents, les choixdes solutions etdes prestataires. Réceptionnerles ouvrages etvaliderlalevée des réserves. Signerles décom ptes finauxdes contractants. Ces fonctions pourront être exercées non seulem ent par des professionnels du développem ent im m obilieret de laconstruction m ais égalem ent pardes cadres ayant une expérience financière ou opérationne le en fonction de l'organisation et des activités principales de l investisseur(fonds d investissem ents, banques, com pagnies d assurance, gestionnaires de fonds, adm inistrations publiques ou sim plem ent des utilisateurs finaux en tant que sociétés com m erciales et industrie les) avec une connaissance suffisante du m étierde l im m obilier. Tél: contact@ one-board. fr

9 par ONE BOAR D CONS U LTING Réussirl organisation de votre projet Mission A ssisterle propriétaire dans l organisation et lam ise en place des équipes de m aîtrise d œ uvre, et dans ses relations avec toutes parties participant au développem ent du projet, depuis la définition du program m e initial jusqu'à laréception des ouvrages etau règlem entdes décom ptes finaux. N ous intervenons en tant que votre conseilrelativem ent à toute dem ande d approbation qui vous est soum ise concernant votre projet. N os connaissances sur les aspects du processus de conception et de construction vous facilitent lacoordination et vous perm ettent de rem plir pleinem entvos obligations de M aître d O uvrage dans lagestion du projet. Valeur Ajoutée O rganisation effective du projet M aîtrise de l inform ation etdes prestations fournies parles intervenants Réduction des risques parl anticipation des choixdécisionnels Elaboration de votre projet dans les tem ps im partis, conform ém ent au budgetétablietselon les param ètres de qualité prédéfinis

10 Rôlede l A ssistantà M aîtrise d Ouvrage N ous travailons étroitem entavec l équipede M aîtrised Ouvragedans lam iseenplace de l organisation du projet et dans le processus de décision avec les responsabilités fonctionne les suivantes: Participer à la définition des objectifs stratégiques, des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du M aître de l O uvrage. Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs. Identifierles im pacts organisationnels au sein du projet. S'assurerde lafaisabilité de lam ise en œ uvre du projetsurtous les aspects : organisationnels, contractuels budgétaires, de planification etde ressources. Préconiseretaiderauxchoixdes solutions etdes prestataires de services. Définir les contenus de m issions des intervenants dans la m aîtrise d œ uvre du projetetladirection des travaux. M enerles négociations etlam ise enplace des contrats dem aîtrise d œ uvre. Suivre laprocédure de consultation des entreprises de travaux. S assurerde: de la coordination et du pilotage du projet et des travaux par l équipe de m aitrise d œ uvre duranttoute ladurée de vie du projet, du bon déroulem entdu chantier(qualité, délai, suivifinancier, contrats ). Contrôler la conform ité des services fournis par les intervenants dans la m aîtrise d'œ uvre au contenu des m issions contractue les; depuis ladéfinition du program m e jusqu'auxdossiers des ouvrages exécutés. A ccom pagnerle M aîtrede l Ouvrage: dans lagestion du projet(validations, garanties, paiem ents, réclam ations), dans lam ise en place des polices d assurances (DO,TRC), lors de laréception des ouvrages etlalevée des réserves. Tél: contact@ one-board. fr

11 La valeur, et la réussite future de l entreprise, sont créées par les actuels clients satisfaits. ONE BOARD CONSULTING cabinet Conseil en Organisation et Management, créé en 2013 par Yilmaz Karauc, offre son expertise dans le développement et la mise en œuvre gouvernance de stratégies décisionnelle, le d entreprise, la développement commercial, l investissement immobilier, et propose des formations personnalisées. Grâce à ses compétences dans la construction et la Yilmaz Karauc gestion de projet, les objectifs fixés en amont des investissements immobiliers ont été atteints dans les environnements d entreprise multiculturels par une meilleure gestion des risques et des organisations sur des projets de développement et de repositionnement. Au cours de ses 30 années de missions menées pour le compte de nombreuses entreprises internationales, tels que Accor, Tishman Speyer, Pitch, Bovis Lend Lease, Cisco, Philips, Cargill, Pilkington, Toyota, Volvo, Dogus, Midland, HSBC et British Petroleum, il a géré et suivi avec succès des projets de construction de taille dans le monde entier. Yilmaz est également conférencier intervenant au programme d études de Master II «Gestion et Stratégie de l Investissement Immobilier et de la Construction» au Panthéon-Sorbonne à Paris. Initialement diplômé de l Ecole Polytechnique à Istanbul en 1983, il a obtenu ses diplômes de Master II au Panthéon-Sorbonne en 1988 et d EMBA à HEC Paris en ONE BOARD CONSULTING SAS Société par actions simplifiée au capital de RCS Bobigny allée des Petits Jardins, Noisy-le-Grand, France T: contact@one-board.fr