(environ 3h) 1 Tabulation et Tableaux Exercice de tableaux Rédaction d un Rapport Exercice : le rapport de stage...

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1 (envirn 3h) Cntenu 1 Tabulatin et Tableaux Exercice de tableaux Rédactin d un Rapprt Exercice : le rapprt de stage Style et Mise en frme Numértatin des pages Numértatin des graphiques & Table des illustratins Page de garde Publipstage Exercice n 1 : publipstage (30 ) Étape n 1 : avir les dnnées : Etape n 2 : le mdèle du bulletin de ntes Etape n 3 : les envelppes Etape n 4 : les champs insérés Révisin WORD Page 1

2 1 Tabulatin et Tableaux Reprduisez le texte suivant avec un tableau (brdure invisibles), puis avec des tabulatins (à drite) Faire des tableaux : Définir des tabulatins : Tabulatin et Tableaux Page 2

3 A faire : reprduire l entête de lettre suivante en utilisant les 2 méthdes 1. Un tableau de 1 ligne et 2 clnnes avec les brdures invisibles, et alignement à gauche dans la cellule de gauche et alignement à drite pur la cellule de drite 2. Avec une seule tabulatin «à drite». Pur réaliser la tabulatin à gauche taper : «M. Dupnd», puis avec la suris, définissez une tabulatin à 15cm et drite ainsi : Ensuite tapez une fis sur la tuche tabulatin et tapez «IUT Département GEA», Puis tapez sur la tuche «Entrée», et à nuveau sur «tab» Tabulatin et Tableaux Page 3

4 1.1 Exercice de tableaux Exercice : Refaire le tableau suivant (qui cntient exactement 12 cellules) : Utilisez le menu [clic drit][brdure et trame] À savir : utilisez la tuche [F4] pur répéter simplement la dernière actin. Le 3 est centré sur la cellule : Exercice : faire un tableau avec une ligne jaune de 0,2cm de hauteur Tabulatin et Tableaux Page 4

5 2 Rédactin d un Rapprt À acquérir : utilisatin des feuilles de styles et des sauts de sectins/pages pur mettre en frme un dcument myen (30 pages envirn). 2.1 Exercice : le rapprt de stage A faire : uvrir (dans le dssier /rapprt/) le fichier «Rapprt stage exemple0.dc» et le mettre en frme pur btenir la même présentatin que «Rapprt stage exemple0 resultat.pdf» Style et Mise en frme Cpiez dans vtre répertire le fichier suivant : «Rapprt stage exemple0.dc» Les feuilles de styles : 1 Afficher les caractères nn imprimables 2 Dans le menu [Accueil], cliquez sus «Mdifiez les styles» pur afficher les feuilles de styles 1 Sélectinner tut le dcument (ctrl-a) et lui appliquer le style «nrmal» (clic gauche sur «nrmal» dans la liste des styles) 2 Page 3, Supprimer le smmaire (laisser uniquement le titre «smmaire») pur btenir : Rapprt Page 5

6 3 Utilisez uniquement les quatre feuilles de styles pur mettre en frme le rapprt (Titre1 Titre2 Titre3 Nrmal). Sélectinner le premier titre dans la marge de gauche Puis appliquez le style «Titre 1» devient Faire de même avec le titre «1.1)Les grandes dates.» pur lui appliquer le «titre 2» RQ : quand il y a 1 chiffre : c est un titre2 (1. Ou 2. Ou 3.) Quand il y a 2 chiffres : c est un titre 2 (1.1 u 1.2 u 3.1 ) Quand il y a 3 chiffres : c est un titre 3 (1.3.1 u u ) 4 Insérer le smmaire en un clic Psitinnez le curseur page 3 sus «matiere» et cliquer le menu [Références][table des Matières]) 5 Mettre1 le style Titre1 : taille 16, gras, décaler 1ere ligne de +1cm 6 Mettre le style Titre2 : taille 14, gras, décaler 1ere ligne de +2cm 1 Mdifiez les styles (ntamment les retraits pur btenir un résultat «prpre») : supprimer les sauts de lignes entre paragraphes pur utiliser les «espacement avant et après» de l ptin «paragraphe» des styles. Rapprt Page 6

7 7 Mettre le style Titre3 : taille 12, gras, décaler 1ere ligne de +3cm, aligner à gauche 8 Mettre le style Nrmal en «justifié» 9 supprimer les «retur charit» (u «retur à la ligne» u ) avant et après les titres pur les remplacer par des «espacements de 6 à 18 pints» directement dans le style Puis mdifiez le style avec «clic drit» et «mdifier» Et indiquez l espacement AVANT et APRES le style : 10 Vus puvez bien sur utiliser un mdèle de style prédéfini : Rapprt Page 7

8 Si vus utilisez cette ptin, rien ne vus interdit de mdifier les styles prpsés pur les adapter précisément à ce que vus désirez. 11 Adpter une numértatin dite «hiérarchique» et (autmatique) Il faudra bien sur supprimer les chiffres indiqués «à la main» par le rédacteur du rapprt. 12 Mdifier le pied de page grâce au menu [Insertin] Rq : Si u sulez insérer un pied de pages avec des numérs de pages, descendez tut en bas des chix des pieds de pages 13 Insérer des sauts de sectins pur définir des pieds de pages différents Rapprt Page 8

9 14 Gérer la numértatin des pages Numértatin des pages À faire et à savir : pur changer de présentatin (mise en page, pied de page u entête de page), il est nécessaire (sus Wrd) d insérer des sauts de sectin. Cncernant les entêtes/pieds de page, chaque sectin pssède deux caractéristiques essentielles : La première page d une sectin est identique u est différente des autres pages (pur une même sectin) => menu [Fichier][Mise en page] L entête (u le pied) de page reprduit à l identique (u nn) l entête (u le pied) de page de la sectin précédente A faire : 1. supprimer le «saut de page avant le smmaire» et faire un «saut de sectin» 2. Chercher un mdèle de pied de page pur la sectin n 2. Prblème à cnnaître : Pur le lgiciel Wrd : le nmbre de page égale le nmbre ttal de page du dcument même si ntre dcument cntient une page de présentatin nn numértée. On peut alrs retruver à la dernière page une numértatin farfelue (par exemple, «page 27/28» sur la dernière page). 1) LA slutin écrire en dur le nmbre de pages «/27» Rapprt Page 9

10 2.1.3 Numértatin des graphiques & Table des illustratins Vus devez centrer et numérter chaque graphique Il existe un style pur cela : clic drit sur le graphique puis «ajuter une légende» Et ajuter à la fin du rapprt le smmaire des Illustratins Menu [Référence][Insérer une table des illustratins] Page de garde Dans le menu [Insertin], vus puvez chisir un exemple de page de garde Vus puvez aussi utiliser un tableau pur psitinner précisément vs texte et images. Rapprt Page 10

11 3 Publipstage 3.1 Exercice n 1 : publipstage (30 ) Étape n 1 : avir les dnnées : Créer sur le disque I:\ un dssier «publipstage» Ouvrir le dssier «\Infrmatique-GEA1\WORD-Pwp\seance-05\5-A-publipstage» Ouvrir le fichier dans le dssier «liste-etape1.xlsx» A partir de là, ntre bjectif est de créer autmatiquement les bulletins de ntes d un côté, Et les envelppes d un autre côté. Mdèle de bulletin (1 page) Liste : Fichier Excel Des Ntes (111 lignes) Mdèle d envelppe (1 page) publipstage publipstage Résultat ; Bulletin de nte (111 pages) Résultat ; Envelppe avec Nm & adresse (111 pages) Imaginez un tableau de 111 étudiants bligatin d autmatiser tut cela grâce au publipstage! Pur résumer, vus avez 3 fichiers : 1 Le fichier Excel (avec le tableau de dnnées 1ère ligne = le nm des champs) 2 Le fichier Wrd du mdèle de publipstage (lié au fichier Excel) 3 Le fichier Wrd résultat btenu en un seul clic à partir du fichier précédent Etape n 2 : le mdèle du bulletin de ntes Créer un nuveau dcument Wrd (cmme ci-dessus) nmmé «I:\publipstage\bulletin-mdele.dc» Publipstage Page 11

12 Cliquer sur le menu [Publipstage] : Cliquer sur l icône «Utiliser la liste existante» Asscier le fichier Excel (le tableau cntenant les infrmatins) au fichier Wrd que nus faisns Chercher le fichier Excel créé précédemment «I:\publipstage\liste-etape1.xls» Sélectinner le tableau Feuil1$ (la première ligne cntient les entêtes «nm», «prenm» ) Mettre les champs dans le dcument Wrd, pur cela Publipstage Page 12

13 Cliquer à un endrit précis du dcument Wrd pur y placer le curseur (à drite de nm, par exemple) Placer le curseur, puis cliquer sur l icône «Insérer les champ de fusin» Recmmencer pur tus les champs de la page Wrd Sauver le fichier mdèle que vus venez de mdifier Générer le publipstage : le nuveau fichier il suffit de cliquer sur cette icône «Terminez et fusinner» Un nuveau dcument Wrd a été créé : c est le résultat. Sauver le résultat qui cntient autant de pages que la liste avait de lignes «Z:\publipstage\bulletin-resultat.dc» Etape n 3 : les envelppes Faire un nuveau dcument de base : dans le menu [Fichier][Mise en page], définir la mise en page suivante Mde : paysage Largeur = 12 cm Hauteur = 7 cm Marge gauche = 4 cm Marge en bas = 1 cm Publipstage Page 13

14 Marge en haut = 2 cm Recmmencer le publipstage de la même manière qu à l étape n 1 (en insérant) Etape n 4 : les champs insérés Refaire l exercice avec le fichier Excel «liste-etape2.xlsx» et regarder le résultat. Insérer la date de naissance de l étudiant dans le bulletin de nte. Dans Wrd utiliser un cmmutateur : afficher le cde de champ [Shift] [F9] et derrière le nm du champ, indiquer la mise en frme suhaitée : par exemple {MERGEFIELD Ec \# 0,00 } De même, pur gérer la date du publipstage, pur ne pas inverser le mis et le jur, tapez : {MERGEFIELD [Nm du champ date] \@ dd/mm/yyyy } Publipstage Page 14