REGISTRE DES DELEGUES DU PERSONNEL

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1 REGISTRE DES DELEGUES DU PERSONNEL Réunion Mensuelle JUILLET 2013 Etablissement de Lyon Questions posées par les Délégués du Personnel 1) Quand est prévue une communication à l ensemble des salariés de Lyon pour la nomination d Alain COUSSY comme chef d établissement? Elle était prévue début juillet ; on l attend toujours. 2) Point sur les départs, entrées et inter-contrats. 3) Quel est le taux de TACE pour l'agence de Lyon, globalement et par BU? Saisie note de frais 4) Lors de l envoi des bordereaux de note de frais en fin juin, les montants de remboursement km n étaient pas ceux applicables chez TSF qui devraient normalement continuer à courir à NOVIA. Quel en est l explication? Saisie des temps de travail : 5) Jours seniors : vous avez répondu en réunion qu il fallait les saisir en «autres congés» et préciser dans la zone commentaire. Mais quand comptez-vous diffuser cette information aux salariés? 6) Dans l attente d un outil de gestion des congés il est demandé par les managers que les salariés «s assurent que les congés sont bien demandés et validés» mais certains salariés qui ont fait des demandes de congé n arrivent pas à avoir un retour de leur manager sur la validation des congés. a) Comment obtenir une validation de ses congés dans ce cas? b) Quand est ce que l outil de gestion promis semaine 24 sera opérationnel?«une application web qui servira au contrôle de gestion vous permettra de saisir vos frais, vos congés et vos temps. Une procédure va vous être communiquée semaine 24.» (extrait de la FAQ) Paie NOVIA 7) Pourquoi, contrairement à ce qui avait été annoncé, la paie de juin ne comportait pas la part variable? 8) Quand seront-elles versées? 9) Les salariés concernés ont-ils été avertis de cette nouvelle échéance? 10) Les IRP non encore transférés ont reçu une fiche de paie quasi vide batarde à savoir pour part TSF, pour part NOVIA. Pouvez-vous nous donner des explications sur le sujet? Les salariés concernés n ont pas eu d explication. 11) Serait-il possible de donner accès au 5 ème étage aux salariés NOVIA pour les échanges avec le service paie?

2 Autres : 12) Pouvez-vous nous expliquer pourquoi les demandes de DIF en bilan de compétence sont refusées? Cela devrait pourtant aller dans le sens de la revue RH en apportant un éclairage sur les aptitudes et dispositions des salariés qui en font la demande, surtout si, en plus, ce sont des salariés en inter-contrat 13) Un certain nombre de salariés ont été contactés par Marie Labrosse dans le cadre de la revue RH. Des entretiens on déjà eu lieu. Par contre d autres salariés n ont eu aucun contact. Marie Labrosse leur à indiqué qu ils doivent être vus par une autre personne. Les salariés pour qui les vacances approchent s inquiètent de ne pas avoir de rendez vous, d autres ne comprennent pas pourquoi leur collègues de bureau ont eu un contact alors qu eux n en n ont pas. Peut-on avoir une information sur la procédure de revue RH? Les salariés qui n ont pas encore été contactés le seront il rapidement? Quelle est la date prévu de fin de revue RH?

3 REGISTRE DES DELEGUES DU PERSONNEL Réunion Mensuelle JUILLET 2013 Etablissement de Lyon Réponses de la Direction 1) Quand est prévue une communication à l ensemble des salariés de Lyon pour la nomination d Alain COUSSY comme chef d établissement? Elle était prévue début juillet ; on l attend toujours. Pour rappel, il ne s agit ni d une nomination ni d un chef d établissement, il s agit d un responsable de site. La communication a été faite 2 ème semaine de juillet. 1) Point sur les départs, les entrées et les inters contrats. GDU SAP SDU AMM PDU Horizontal AUTO MI : PDU FINANCE : DSS : Support : Sales : Embauches Nombre de départs Effectif de l établissement à fin JUIN 2013 : 128 Concernant les inter contrats : les TACE/BU à fin juin ne sont pas disponibles à ce jour. Les informations seront donc communiquées ultérieurement. Saisie note de frais 4) Lors de l envoi des bordereaux de note de frais à fin juin, les montants de remboursement km n étaient pas ceux applicables chez TSF qui devraient normalement continuer à courir à NOVIA. Quelle en est l explication? La Direction va vérifier ce point et reviendra vers les DP lors de la prochaine réunion. Saisie des temps de travail : 5) Jours seniors : vous avez répondu en réunion qu il fallait les saisir en «autres congés» et préciser dans la zone commentaire. Mais quand comptez-vous diffuser cette information aux salariés? Cette information a été diffusée dans le FAQ ainsi que par un adressé le 25 juin par la Direction à tous les salariés «Activités juin 2013 CRA CONGES précisions importantes». 6) Dans l attente d un outil de gestion des congés il est demandé par les managers que les salariés «s assurent que les congés sont bien demandés et validés» mais certains salariés qui ont fait des demandes de congé n arrivent pas à avoir un retour de leur manager sur la validation des congés.

4 a) Comment obtenir une validation de ses congés dans ce cas? Les salariés ayant fait des demandes de congés doivent s ils n ont pas obtenu de réponse de leur manager les relancer. S ils n obtiennent toujours pas de réponse, ils doivent réitérer en mettant en copie leur N+2. b) Quand est ce que l outil de gestion promis semaine 24 sera opérationnel? «Une application web qui servira au contrôle de gestion vous permettra de saisir vos frais, vos congés et vos temps. Une procédure va vous être communiquée semaine 24.» (extrait de la FAQ). Comme annoncé dans la FAQ, la procédure a été communiquée semaine 24. Paie NOVIA 7) Pourquoi, contrairement à ce qui avait été annoncé, la paie de juin ne comportait pas la part variable? T-SYSTEMS a eu un problème de transmission du fichier vers le service paie de NOVIA SYSTEMS. 8) Quand seront-elles versées? Les 100% du porata temporis à la date de transfert sera payé avec le salaire du mois de juillet. 9) Les salariés concernés ont-ils été avertis de cette nouvelle échéance? Oui. Tous les salariés concernés ont été informés par la 1 ère semaine de juillet. 10) Les IRP non encore transférés ont reçu une fiche de paie quasi vide batarde à savoir pour part TSF, pour part NOVIA. Pouvez-vous nous donner des explications sur le sujet? Les salariés concernés n ont pas eu d explication. Pour les IRP, en raison d un bug d ADP GSI, 2 fiches de paie ont été éditées et envoyées : une fiche de paie NOVIA vide puisqu ils n ont pas été transférés, et une fiche de paie T-SYSTEMS. Le point a été remonté par le service paie au prestataire. 11) Serait-il possible de donner accès au 5 ème étage aux salariés NOVIA pour les échanges avec le service paie? La question de l accès des salariés NOVIA au service paie situé au 5 ème chez TSF a été posée par Isabelle VALERO à la DRH TSF. TSF ne souhaite pas que les badges des salariés de NOVIA leur permettent d accéder au 5 ème étage. Les salariés peuvent soit prendre rendez-vous avec le service paie NOVIA soit demander aux services généraux/accueil de leur donner l accès au service paie. Autres : 12) Pouvez-vous nous expliquer pourquoi les demandes de DIF en bilan de compétence sont refusées? Cela devrait pourtant aller dans le sens de la revue RH en apportant un éclairage sur les aptitudes et dispositions des salariés qui en font la demande, surtout si, en plus, ce sont des salariés en inter-contrat. La DRH souhaite attendre la fin de la revue RH afin d avoir une vision globale. Cette revue RH permettra de mieux appréhender les demandes de DIF et d y apporter la réponse la plus adaptée. Les revues RH son actuellement en cours et concernent + de 500 salariés. Les salariés concernés par ces demandes de DIF semblent avoir bien compris le processus. 13) Un certain nombre de salariés ont été contactés par Marie Labrosse dans le cadre de la revue RH. Des entretiens on déjà eu lieu. Par contre d autres salariés n ont eu aucun contact. Marie Labrosse leur à indiqué qu ils doivent être vus par une autre personne. Les salariés pour qui les vacances approchent s inquiètent de ne pas avoir de rendez vous, d autres ne comprennent pas pourquoi leur collègues de bureau ont eu un contact alors qu eux n en n ont pas. Peut-on avoir une information sur la procédure de revue RH? Les salariés qui n ont pas encore été contactés le seront il rapidement? Quelle est la date prévu de fin de revue RH?

5 Les revues RH ont débuté fin juin/début juillet. Elles sont réalisées par 6 collaborateurs de la DRH dont Marie Labrosse. Il est bien évident que les 500 salariés NOVIA ne peuvent pas être rencontrés en même temps. Les entretiens s étaleront dans le temps et ce jusqu au mois de septembre, comme cela a déjà été annoncé. Ceux qui n auront pas été contactés avant leur départ en vacances le seront à leur retour.

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