Accélérer, optimiser et tracer ses processus de comptabilité grâce à la dématérialisation des factures - Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011

Transcription

1 Accélérer, optimiser et tracer ses processus de comptabilité grâce à la dématérialisation des factures - Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Cutting through complexity

2 Agenda Dématérialisation des factures: panorama Définitions et principe Pourquoi une telle focalisation sur la démat. factures? synthèse du Baromètre APDC 2010 Dématérialisation - Finance Dématérialisation des factures: qu en attendre? Grille d analyse des bénéfices attendus Gains constatés par vos pairs Retour d expérience Frédéric Maillard, Directeur Administratif & Financier

3 Définitions Dématérialisation des documents Ensemble des outils et technologies visant à transformer un document papier en document électronique LAD (Lecture Automatique des Documents) Application logicielle permettant l extraction automatique des informations dactylographiées ou manuscrites sur documents papier, PDF, électroniques La LAD est couplée à un scanner et utilise des moteurs OCR/ICR de reconnaissance des caractères La maturité des technologies autorisent aujourd hui la LAD sur tout type de document : chèques, factures fournisseurs, formulaires, courriers, commandes, dossiers, etc. GED (Gestion Électronique de Documents) Plateforme logicielle permettant de stocker, classer, consulter et gérer les copies numériques des documents Applications: dossiers clients/fournisseurs/salariés électroniques, etc. Workflow Technologie transformant l échange traditionnel des documents sous forme papier par la voie postale ou par une remise en mains propres, en un échange automatisé au format électronique Applications: Workflow de validation des factures, de gestion de dossiers, etc.

4 Principe Numérisation Réseaux interopérés CAPTURE TRAITEMENTS METIER ERP Fichiers EDI Acquisition des Données Factures Flux unique de données et images WORKFLOW Accès Référentiels Fichiers PDF Intégration de la Facture Portail

5 Baromètre Dématérialisation - Finance 2010 Description 2ème édition du Baromètre Dématérialisation Finance Evaluer annuellement l évolution des pratiques en entreprises Conçu en collaboration avec un collège d experts (utilisateurs, associations professionnelles et éditeurs) Diffusé aux 3500 membres décideurs Comptabilité Finance des associations APDC et DFCG Dédié France Couvre tous les types de dématérialisation Plus de 300 répondants représentant 287 sociétés La plus large étude en France sur le domaine

6 Fonctions Achats et Finances: De fortes attentes pour optimiser les pratiques 8 répondants sur 10, jugent leur processus achats et comptabilité fournisseurs peu ou moyennement efficace Comment évaluez-vous l efficacité de vos processus achats et comptabilité fournisseurs?

7 Fonctions Achats et Finances: Les causes d insatisfaction Le coût moyen de traitement d une facture : 17 pour l acheteur Le délai de traitement d une facture : 12 à 21 jours (de la réception à la comptabilisation) Une gestion des litiges à optimiser Quelles sont, dans votre organisation, les principales causes de litiges rencontrées dans la validation des factures fournisseurs?

8 Un intérêt confirmé pour la dématérialisation du processus Purchase to Pay 1 entreprise sur 3 signale un projet de dématérialisation* à moins de 12 mois Avez-vous un projet de saisie et intégration automatiques des factures fournisseurs? *cumul des projets d automatisation sur les processus achats / factures fournisseurs/paiements

9 Modes d exploitation de la dématérialisation: une préférence maintenue pour le mode internalisé 6 entreprises sur 10 privilégient le mode internalisé Plus de 85% des organisations mutualisées (CSP) ont mis en oeuvre ou vont mettre en oeuvre la dématérialisation Si vous envisagez un projet, quel mode d exploitation privilégiez-vous? Votre entreprise dématérialise-t-elle tout ou partie des documents fournisseurs?

10 Combiner les outils de dématérialisation: une pratique en voie d adoption Les entreprises combinent en moyenne 2 à 3 technologies de dématérialisation La combinaison est perçue comme un moyen de dématérialiser l intégralité du flux entrant Avez-vous déjà mis en place une ou plusieurs solutions d optimisation du processus de comptabilité fournisseurs?

11 Marché de la dématérialisation: des offres matures et complémentaires Flux Electronique Interne Dématérialisation fiscale Externe Scan - LAD Workflow - GED Dématérialisation en mode service Flux Papier

12 La dématérialisation en mode service Traitement de la facture PDF Service de traitement multi-canal des factures Numérisation Reconnaissance de caractères Paramétrage et hébergement des solutions Service d hébergement des applications CSP Service multi-canal relation fournisseur

13 Scan LAD GED - Workflow Achats et réceptions Processus Factures factures fournisseurs Contrôle-factures et paiement Base de connaissance Workflow de validation DA Création auto. PO dans l ERP Numérisation des factures papier Capture des factures électroniques et Avec et sans commande Lecture (Full-Text) et vérifications automatiques Rapprochement facturescommandes, gestion des litiges, imputation comptable et analytique, validation, monitoring de l intégration Consultation des images et des données Envoi auto. PO par Validation réceptions Vidéo-codage ERP

14 La dématérialisation fiscale des factures Donner valeur probante à la facture électronique échangée entre le fournisseur et l acheteur Cadre juridique européen commun Deux modes sont possibles EDI (fichiers structurés) Contrôles mentions obligatoires Listes récapitulatives, fichiers des partenaires Création d un lisible Signature électronique Certificat Archivage pendant la durée légale et restitution en ligne

15 Dématérialisation des factures: Dès l origine, pensez multi canal + organisation Numérisation Réseaux interopérés CAPTURE TRAITEMENTS METIER ERP Fichiers EDI Acquisition des Données Factures Flux unique de données et images WORKFLOW Accès Référentiels Fichiers PDF Intégration de la Facture Portail Traitements Internalisés Traitements mixtes Traitements en mode service Traitements Internalisés Traitements Internalisés CSP Externe

16 Dématérialisation fiscale des factures Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011

17 Enjeux et objectifs de la dématérialisation fiscale Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Les finalités de la facture Quittance («invitation» au paiement). Document comptable. Preuve des engagements. En matière civile, commerciale ou fiscale. Elément essentiel du régime de la TVA. Informations relatives au régime applicable. Permet l exercice du droit à déduction. Elément de contrôle pour l Administration fiscale. La dématérialisation substitue un échange électronique à la facture au format papier tout en conservant les finalités primaires et essentielles de la facture. Ensemble de règles précises à respecter pour maintenir ces finalités de la facture : régime de la dématérialisation fiscale KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 17

18 Enjeux et objectifs de la dématérialisation fiscale Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Avantages attendus Gains de temps : Emetteur : rapidité de transmission des factures, rapidité du traitement des factures, des litiges potentiels et de l émission du titre de paiement, comptabilisation automatique des factures, diminution du papier à manipuler, Récepteur : identique émetteur. Gains financiers : Emetteur : diminution des frais postaux, suppression des frais d archivage papier, Récepteur : suppression des frais d archivage papier, Gains en matière de sécurité : Emetteur : diminution des erreurs de saisie, garantie d authenticité et d intégrité des factures transmises, suivi de l envoi des factures par l outil de dématérialisation, Récepteur : diminution des erreurs de saisie, garantie d authenticité et d intégrité des factures transmises, suivi de la réception des factures par l outil de dématérialisation, Limites Hétérogénéité des règles au niveau européen et au niveau international KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 18

19 Le cadre réglementaire Réunion APDC Grand Sud du 5 avril décembre 1990 Article 47 de la loi de finances rectificative relative à la transmission des factures par voie télématique : Possibilité, pour les sociétés installées en France, d échanger leurs factures par voie électronique en utilisant des outils agréés par l administration fiscale (système dit de l autorisation préalable). Système de l autorisation préalable remplacé par un système de déclaration d utilisation préalable par la loi du 2 juillet 1998 ; notification préalable abandonnée au 1 er janvier décembre 2001 Directive 2001/115/CE du Conseil de l Union européenne : Elargissement du dispositif au niveau communautaire. Directive visant à simplifier, moderniser et harmoniser les modifications imposées à la facturation en matière de TVA. 30 décembre 2002 Article 17 de la loi de finances rectificatives pour 2002 qui transpose en droit français la directive 2001/115/CE : Instauration du dispositif de signature électronique des factures. Possibilité d échanger des factures électronique sur le territoire français ou entre Etats membres de l Union européenne. 28 novembre 2006 Directive 2006/112/CE du Conseil de l Union européenne : Neutralité entre les modes de transmission (papier ou électronique) : les obligations et modalités de facturation (champ de l obligation de facturation, mentions obligatoires, ) s appliquent dans les mêmes conditions KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 19

20 Les modes de dématérialisation fiscale Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Possibilité d échanger des factures sous 3 modes différents Facture papier : Facture émise sous format papier puis numérisée ne constitue pas une facture dématérialisée et reconnue fiscalement au sens du CGI. Deux modes de création et d acheminement des factures dématérialisées reconnus par le droit fiscal : Signature électronique : CGI art 289V La création et la transmission par tous moyens électroniques de factures dont l intégrité et l authenticité sont garanties par une signature électronique. EDI Electronic Data Interchange : CGI art 289bis La transmission de factures électroniques par un système d Echange de Données Informatisées. Signature électronique ou EDI? Système de signature électronique a priori plus simple et plus souple. Factures sous signature électronique pas nécessairement structurées et ne pouvant pas toujours être traitées automatiquement comme les factures EDI. Internaliser ou externaliser? Pour l internalisation : Maitrise des processus et des informations ; Gestion des effectifs ; Vision moyen terme de l investissement matériel ; Pour l externalisation : Démarrage immédiat ; Implication allégée des SI ; Démarche d outsourcing de la fonction comptable dans sa globalité à moyen terme ; 2011 KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 20

21 Les modes de dématérialisation fiscale Dispositions communes aux deux modes de dématérialisation Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Mentions à porter sur les factures Mentions prévues par les textes : Nom complet et l adresse de l assujetti et de son client ; Numéro individuel d identification attribué à l assujetti en application de l article 286 ter du CGI et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services ; Numéros d identification à la taxe sur la valeur ajoutée du vendeur et de l acquéreur pour les livraisons désignées au I de l article 262 ter du CGI ; Numéro d identification à la taxe sur la valeur ajoutée du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations mentionnées aux 3, 4 bis, 5 et 6 de l article 259 A du CGI ; Date de délivrance ou d émission pour les factures transmises par voie électronique ; Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue ; Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée légalement applicable ou, le cas échéant, le bénéfice d une exonération ; Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l opération ; La date à laquelle est effectuée, ou achevée, la livraison de biens ou la prestation de services ; Le montant de la taxe à payer et, par taux d imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement ; Acceptation du destinataire Recours à un prestataire Acceptation préalable du recours à la facturation par voie électronique. Etablissement recommandé d une convention matérialisant l acceptation expresse de la réception de factures électroniques. Possibilité reconnue par le CGI de confier l établissement des factures à un tiers. Mandat donné au tiers pour émettre matériellement les factures au nom et pour compte de la société fournisseur KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 21

22 Les modes de dématérialisation fiscale Signature électronique Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Présentation Sous réserve de l acceptation du signataire, transmission possible de factures par voie électronique dès lors que l authenticité de leur origine et l intégrité de leur contenu sont garanties au moyen d une signature électronique. Les factures ainsi transmises tiennent lieu de facture d origine et ont une valeur fiscale. Acceptation du signataire : établissement d une convention matérialisant l acceptation expresse de la réception de factures électroniques signées. Signature électronique : donnée sous forme électronique permettant l authentification du signataire et de l origine des factures. Certificat électronique Association de la facture électronique à un certificat électronique. Certificat délivré par un prestataire de services de certification électronique (PSCE), établi par le signataire et transmis au destinataire de la facture. Document électronique certifiant le lien entre l identité du signataire et les données de vérification de sa signature électronique KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 22

23 Les modes de dématérialisation fiscale Echange de données informatisées - EDI Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Conditions de forme et de fond Article 289 bis CGI : les factures transmises par voie électronique qui se présentent sous la forme d un message structuré selon une norme convenue entre les parties, permettant une lecture par ordinateur et pouvant être traité automatiquement et de manière univoque, constituent des documents tenant lieu de factures d origine. Outre les mentions obligatoires exigées pour toutes factures, la dématérialisation fiscale implique le respect des obligations suivantes : Caractère identique des messages émis et reçus ; Liste récapitulative séquentielle des factures produite automatiquement par le système de télétransmission ; Constitution d un fichier des partenaires avec lesquels est mis en œuvre la dématérialisation des factures ; Restitution des factures dans leur format original et dans un format clair et précis ; Archivage automatique dans le format initial EDI sans modification et altération KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 23

24 Archivage et stockage des factures électroniques Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Modalités Conservation des factures électroniques (signature électronique ou EDI) dans leur format original. Cas des factures avec signature électronique : conservation du certificat électronique attaché aux données de vérification de la signature électronique. Cas des factures EDI : conservation de la liste récapitulative et du fichier des partenaires. L impression papier d une facture électronique ne constitue pas un original. Conservation par l émetteur et le récepteur. Lieux France ou État ayant signé une convention d assistance mutuelle en matière fiscale. Déclaration du lieu de stockage si hors territoire français. Libre choix dès lors que la restitution peut s exercer facilement à des fins de contrôle. Délais Délai fiscal : 3 ans + année en cours dans le format original ; Puis 3 ans supplémentaires sur support au choix de l entreprise. Délai commercial : 5 ans (ou 10 ans) KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 24

25 Particularités des règles du contrôle fiscal des factures électroniques Réunion APDC Grand Sud du 5 avril 2011 Rappels liés aux comptabilités informatisées Conservation obligatoire des données traitées par des procédés informatiques qui concourent à la constitution d enregistrements comptables ou à la justification d un événement ou d une situation transcrites dans les livres, registres, documents, pièces et déclarations contrôlées par l Administration. Détention de la documentation détaillée, exhaustive et fidèle de la conception, de la réalisation, de l exploitation et de la maintenancedu système informatique. Maintenance pérenne de cette documentation dans le temps. Traçabilité du cheminement des données comptables devant pouvoir être vérifié. Contrôles inopinés pouvant porter sur la conformité du fonctionnement du système de télétransmission. Points d attention Accès en ligne permettant le téléchargement et l utilisation des données stockées. Accès depuis le siège ou depuis le principal établissement. Dans les «meilleurs» délais. Obligation de restitution en «clair» des informations émises ou reçues, c est-àdire selon un format habituellement admis par les usages commerciaux. Risques et sanctions En théorie, le non respect des règles en matière de dématérialisation fiscale entraîne une amende de 15 euros par infraction (par élément non respecté et par facturé) et peut remettre en cause la déductibilité de la TVA. Principaux motifs de non-conformité des systèmes de télétransmission relevés par l administration : doublement des flux dématérialisés et des flux papiers, absence de mandat auprès du prestataire de services, 2011 KPMG International Cooperative ( KPMG International ), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 25

26 Agenda Dématérialisation des factures: panorama Définitions et principe Pourquoi une telle focalisation sur la démat. factures? synthèse du Baromètre APDC 2010 Dématérialisation - Finance Dématérialisation des factures: qu en attendre? Grille d analyse des bénéfices attendus Gains constatés par vos pairs Retour d expérience Frédéric Maillard, Directeur Administratif & Financier

27 Quels gains et bénéfices associés à un tel projet? Coût en uro 100% 17 40% Automatisation de la saisie, des imputations et des contrôles (LAD) 9% 1,6 20% 1,4 9% 1,6 6% 0,4 Consultation instantanée des factures électroniques, indexation automatisée (Workflow) 37% 6,2 15% 1 16% Délai moyen de traitement divisé par 5 Respect des délais de paiement (en France : conformité LME) Escomptes sauvegardés Accélération des clôtures / reporting (conformité IFRS) Garantie de traçabilité / auditabilité (SOX Compliance) Amélioration relation fournisseurs Valorisation des ressources humaines 2,7 15% 1 16% 39% 6,8 Processus global Réception Saisie / Intégration Comptable Mise à disposition et circulation automatique des images (GED) 2,7 2,7 13% 2,2 5% 0,3 Validation Litiges Règlement Archivage Source : moyenne constatée sur les sites ITESOFT en production

28 Focus sur quelques retours d expérience clients Leader de l industrie aluminium et emballage Productivité de traitement x 3 SOX Compliant R.O.I. = 15 mois factures / an fournisseurs 70% avec PO / 30% sans PO Centre de Services Partagés 27 sites France rattachés Leader de la distribution spécialisée Gain de 4 ETP 65% d automatisation (FG + Marchandises) Délai de traitement de 2s. à 1s factures / an Fournisseurs du Monde entier très occasionnels Opérateur public de transport fluvial Traçabilité de chaque intervention Réduction du délai de paiement de 45 à 30j imposé par les codes des marchés publics factures / an Comptabilité publique Séparation entre ordonnateur et agent comptable Réalisation de grands ouvrages de bâtiment et de génie civil dans le monde Délai de traitement de 4 à 2s. Gains de productivité : 1 ETP Diminution des relances et litiges fournisseurs factures / an 4000 fournisseurs 600 circuits de validation et des valideurs répartis sur toute la planète

29 Agenda Dématérialisation des factures: panorama Définitions et principe Pourquoi une telle focalisation sur la démat. factures? synthèse du Baromètre APDC 2010 Dématérialisation - Finance Dématérialisation des factures: qu en attendre? Grille d analyse des bénéfices attendus Gains constatés par vos pairs Retour d expérience Frédéric Maillard, Directeur Administratif & Financier

30 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Comment optimiser la chaîne fournisseurs grâce à la dématérialisation factures dans un contexte de faibles volumes? Intervention de Frédéric Maillard, Directeur Administratif & Financier

31 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Sommaire 1 Présentation de Alinéa 2 Genèse du projet 3 Description du projet 4 Gains chiffres et bénéfices constatés 5 Enseignements et bonnes pratiques 6 Perspectives du projet

32 1. Présentation d Alinéa Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

33 Notre concept : 20 ans d expérience et une seule ambition Notre métier : Nous n avons pas un, mais plusieurs métiers! Nous sommes à la fois créateurs et commerçants Distribution Créativité Conseil Notre raison d être : «Rendre accessible au plus grand nombre le plaisir de décorer sa maison pour en faire un lieu de bien-être» Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

34 Chiffres clés Surface de vente (en milliers de m2 au 31 décembre) Nombre de magasins (en propre) Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

35 Chiffres clés * Progression du CA TTC Nombre de collaborateurs * Chiffre provisoire Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

36 2. Genèse du projet Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

37 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Genèse du projet Un double challenge à relever Comment absorber la forte croissance d activité tout en maîtrisant les effectifs comptables? Comment garantir la sécurité et la traçabilité d un processus partagé entre 100+ acteurs? Une forte implication du Contrôle de Gestion Sponsor du projet Initiateur d une démarche de benchmarking auprès d utilisateurs Une réponse qui en découle L industrialisation du métier comptable au travers de la dématérialisation des factures papier mais uniquement une réponse technologique

38 3. Description du projet Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

39 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Description du projet Les phases Juin 2010 Maturation interne -Expression de besoins -Benchmarking (Kiabi) -Réorientation des objectifs (1. gains transversaux, 2. gains de productivité) -Définition du périmètre (les factures siège sur lesquelles le potentiel de gains de productivité est le plus fort) Choix des acteurs -En interne: la Direction Comptable + le Contrôle de Gestion -En externe: le choix d un éditeur selon les critères suivants: l envergure internationale le coût l ergonomie de l outil la capacité à externaliser la capture à terme Mise en œuvre 1 -Périmètre: factures de frais généraux reçus au siège -Organisation choisie: partage de la numérisation entre chaque comptable Remise à plat organisationnelle -Objectif: rétablissement de la confiance dans l équipe -Audit ITESOFT organisation / chaîne et étapes de travail / ergonomie interfaces -Benchmark avec GO SPORT Un constat d échec -Un manque d adhésion dans l équipe comptable -Un temps de saisie automatisée ressenti comme plus long qu en manuel Des résultats en 3 mois -Une organisation concentrée sur un utilisateur leader -Une capitalisation sur cette réussite -L exploitation de la puissance technologique de l outil en défaut

40 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Description du projet Le processus fonctionnel COMPTABILITE SAGE 1000 ENREGISTREMENT ET REGLEMENT DES FACTURES LAD NUMERISATION DES FACTURES ET CAPTURE DES DONNEES WORKFLOW CIRCUIT D ENRICHISSEMENT ET DE VALIDATION Bon à Payer GED ARCHIVAGE DES FACTURES

41 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille 4. Gains chiffrés et bénéfices constatés

42 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Gains et bénéfices Une productivité comptable améliorée 40% des factures et avoirs sont automatisés Un délai de traitement drastiquement diminué Des clôtures comptables accélérées et fiabilisées Visibilité temps réel sur les provisions (Factures Non Parvenues) Qualité des données d écriture comptable accrue Une sécurité de processus garantie 100+ valideurs émettent leur Bon à Payer électronique en 1 clic Suppression des pertes de factures Recherche et consultation électronique des factures instantanée Une adhésion de l équipe comptable rétablie

43 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille 5. Enseignements et bonnes pratiques

44 Gains et bénéfices 1. Il s agit d un projet métier avant d être un projet informatique 2. Il faut donner du sens à ce projet: l adhésion des utilisateurs est indispensable 3. L adéquation de l organisation comptable à la dématérialisation est à étudier en amont Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

45 6. Perspectives Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille

46 Réunion de travail APDC 5 Avril Marseille Perspectives Améliorer le contrôle interne des engagements Mise en œuvre d un Workflow de validation des achats frais généraux Étendre le champ d application de la dématérialisation Extension aux factures frais généraux magasins Extension aux factures marchandises Entrepôts, voire magasins (essentiellement à but d archivage et de consultation électroniques) S affranchir progressivement du support papier Expérimentation de la dématérialisation fiscale / EDI