BUDGET TRAVAUX A REALISER

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1 Présents : Mesdames Evelyne Jondet, Françoise George, Michèle Sévenier Messieurs Anas Essahal, Bernard Mauffrey, Raphaël Rouleaux, Patrice Santos. En préambule, M Fournié est venu le 16 au matin pour présenter les devis «réfection descente de garage», et faire le tour de la copropriété. Il a constaté la forte dégradation d une poutre du garage, le béton s effritant. action Syndic : proposition d une solution pour cette poutre BUDGET conso réelles eau plus conformes à la moyenne annuelle constatée, conso gaz moindre qu estimée, même avec la remise en route du chauffage, report règlement de l avance à Rivétanche pour sécurisation terrasse (l appel de fonds correspondant permettant de combler le déficit de budget), mise en attente des devis élagage et fuite eau froide, entrainent un dépassement de budget moindre que celui estimé en septembre. courrier d info distribué. TRAVAUX A REALISER peinture des plafonds bâtiment 21 er, 3 ème et 6 ème étages : reçu devis de la société APY (1059,30 ) et Team Service (990,82 ). Devis Team Service adopté. ODS transmis par Urbania le 17/12 descente garage : demande de devis pour peinture des murs. 2 devis reçus par syndic, qui souhaite nous les présenter car plusieurs options. MVH Rénovation (10778,70 + options 4143,69 ) et Orbis (12033,22 + options 4663,06 ) RDV 16/12 matin A l étude des devis, et pour conserver l unité de couleur, les options nous semblent à retenir. action Syndic : négocier une remise pour présentation en AG en incluant les options dans les devis. En cours Question annexe : la sortie de parking est de plus en plus difficile, les voitures touchant la chaussée car le trottoir s est affaissé. Voir ce qui est possible de faire en Mairie 1

2 fuite cave n 16 Mme Drouin : Gourvat a envoyé son devis estimatif, à préciser lors de l intervention qui devra se faire lors du retrait des plantations (entre 600 et 1000 ) Attente devis Rivétanche, passé le 4 décembre action Syndic : nous le transmettre à réception. Fait devis Rivétanche transmis étanchéité dalle de parking : M Fournié propose de faire estimer un budget pour la réfection. Pour une provision gros travaux, le problème risque d être celui rencontré il y a quelques années, à savoir le non-remboursement des sommes économisée en cas de vente (à inclure dans le prix? mais frais en supplément). M Fournié a proposé de voir ce qui est possible sur le plan comptable. Un Etat Daté résoudrait-il le problème? action Syndic : indiquer ce qui est possible de faire, et fournir une estimation de coût. JCF s est rendu sur place le 17/01/2013 avec la société Chapelec pour estimation du coût des travaux pour proposition de vote d une provision spéciale travaux en cas de mutation, le montant réglé par le vendeur sera à inclure dans le prix de vente. Dés communication du budget, je vous communique le prix. Attention, ma démarche a pour but de donner un estimatif pour une provision spéciale. Le jour où vous déciderez de réaliser les travaux, il faudra : en année N, en assemblée générale, nommer un maître d œuvre pour réaliser une étude (obligatoire, car ce type de travaux nécessite la souscription d une police dommages ouvrage et pour souscrire une DO sur ce type de travaux il est impératif d avoir un maître d œuvre en mission compléte. (Étude et suivi des travaux). En année N+1 voter les travaux. peinture cages d escaliers : Besoins définis avec M Fournié le 16/12, en incluant le remplacement des luminaires. action Syndic : demander 3 devis, dont 1 à la société Jean-Joël à Suresnes (qui avait effectué des test de peinture il y a quelques années). PETITS TRAVAUX fuite devant cave 39 : Gardem missionné pour réparation. Devis reçu le 9 octobre pour 1017,87 TTC. Devis Cevi fluide du 13/12 pour 772,54 TTC (-245,33 TTC). Chiffrage global à 1170,58 TTC avec changement vanne principale qui fuit (devant cave 18). Choix de Gardem pour réparation, la différence de prix ne justifiant pas un changement de prestataire. Travaux à effectuer en même temps que le remplacement de la vanne principale (niveau cave 18) et de celle eau chaude bloquée (cave 8). Gardem réalise les travaux «cave 39» le lundi 6 janvier, ainsi que le remplacement de la vanne bloquée «cave 8». A réception de la pièce (vanne principale), l intervention sera programmée. 2

3 fuite cave n 8 : Pb de joint sur colonne eau froide immeuble, au niveau de la douche de M Mauffrey. Réparé le 29 novembre. SUIVI DE TRAVAUX DEJA FAITS plafond du balcon de M. Godin : En cours par Gardem à l occasion d autres travaux de peinture serrure accès terrasse : Vérifier si fait par Gardem ascenseur bâtiment 1 : La plaque a été fixée correctement mi-novembre. rampe escalier bâtiment 1 : Installée fin octobre, commentaires positifs des résidents. En complément, certains ont demandé à changer les paillassons des halls, assez usés. A voir en 2014, pas d urgence. FACTURATION EN COURS Pare-vue Mme Sévenier-M.Santos : Attente suivi M Fournié. VIE DE LA COPROPRIETE devis commun pour : Peinture des grilles de balcons Peinture des fenêtres Le changement des fenêtres + garde-fou devant chez Raphaël 3 prestataires «fenêtres» et 3 «peinture» choisis et contacté début décembre. Difficulté à recevoir des retours 3

4 peinture grilles de balcons et rénovation fenêtres : Gardem prendra les RDV avec les résidents début janvier. Jean-Louis Services contacte les propriétaires pour RDV, il se propose de faire aussi des devis pour le changement de fenêtres, et une proposition pour les cages d escaliers. changement fenêtres : Augu Fermetures est passé le 21 décembre matin voir des appartements «témoins», proposition financière reçue par mail fin décembre à transférer aux propriétaires. Le commercial propose de venir présenter des échantillons de produits avant la prochaine réunion du CS aux propriétaires intéressés. Jean-Louis Services (cf ci-dessus) Patrice propose de voir avec la société de services qui travaille avec son employeur, afin d avoir des devis complémentaires. Divers : Souhait de baisser le chauffage d 1/2 demande faite à Urbania, ODS transmis à Hubert le 26/12 rappel encombrants et poubelles : affiche + PDF guide du ramassage à coller au-dessus des poubelles fait le 5 janvier échanges d infos, matériel... pour les résidents : tableaux annonces proposé en liège avec tour alu, à fixer sur les portes des locaux poussettes commande faite le 31/12 de deux tableaux 60x45 (32,17 frais de port inclus) livraison prévue le 6 janvier étiquettes boîtes aux lettres : faites avec police identique, à diffuser avec infos tableaux annonces. vide-ordure : proposition neutralisation en AG à définir avec avis M Fournié pour VO hors appartements, et sous quel article. Faire photos montrant l arrivée des VO pour sensibiliser les résidents. Vérifier si possible avec amiante éventuelle. action Syndic : infos sur faisabilité et conditions d adoption en AG. Suppression à voter à la majorité de l article 25 pour des impératifs d hygiène, cela veut dire que le videordure est dangereux (conduit en amiante dégradée) ou qu il n est plus possible de procéder à sa désinfection. Sinon la suppression doit être voté soit à la majorité de l article 26 ou à l unanimité (suppression d un service collectif). Au point de vue technique : 2 solutions Soit : 4

5 - riveter les pelles avantage coût peu important inconvénient risque de remise en service par un «imbécile» qui ferait sauter les rivets (j ai déjà eu le cas). d autre part, une AG ultérieure pourrait voter la remise en service (avantage ou inconvénient selon le point de vue). - Retirer les pelles et boucher l orifice : inconvénient plus cher avantage pas d usage possible par la suite, pas de retour en arrière en vote d AG. Si vous souhaitez aller plus loin, je vous remercie de m indiquer la solution retenue. Autre point : consultation gaz il y a de réelle économie à réaliser, je me tiens à votre disposition à ce sujet concernant le contrat d approvisionnement Pour le Conseil Syndical Bernard Mauffrey Prochaine réunion le 23 janvier à 19h30 5