la signature du contrat.

Transcription

1 Le Dossier Patient tinformatisé: de l évocation à la signature du contrat. Dr Quentin Dulière Directeur médical Clinique Reine Astrid Malmedy

2 Plan: I. La Clinique Reine Astrid II. 08/2009: état de la situation III. Evolution du dossier à partir de l annonce de fin de vie de «Hosweb» IV.Conclusions

3 I. La Clinique Reine Astrid Située à Malmedy Hôpital général public 151 lits agréés Pas associée, pas fusionnée, pas en groupement

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5 II. 08/2009: Etat de la situation i Dossier Médical Informatisé «Hosweb» de la société é Siemens depuis 2001 Dossier infirmier et circuit du médicament «papier» GT «DMI» depuis quelques q mois car doute sur la pérennité de «Hosweb» constitué de: 2 représentants du Conseil Médical 1 représentant du gestionnaire: directeur médical 1 informaticien

6 Travail réalisé par ce GT «DMI»: S est réuni à 7 reprises entre 01/2009 et 06/2009 Consultation de directions i médicales et informatiques de plusieurs hôpitaux Mise en commun des attentes par rapport à 1 éventuel futur «DMI» Organiser la démo de 4 «DMI» à la CRA et y inviter les médecins de l institution

7 III. Evolution du dossier à partir de l annonce de fin de vie de «Hosweb»

8 09/2009: Annonce Siemens Nous recevons le 24/09/2009 une lettre officielle de Siemens nous annonçant la résiliation du contrat de service «Hosweb» au 31/12/2010 branle bas de combat!

9 01/2010: Décision du CG Suite aux avis reçus par le GT «DMI» Suite au désir du département infirmier d informatiser son dossier Suite à la volonté de la pharmacie de suivre le mouvement Le Comité de Gestion décide de réaliser 1 cahier des charges pour 1 «DPI»

10 02/2010: Constitution d 1 GT «DPI» Elargissement du GT «DMI» à: La directrice du département infirmier Un cadre intermédiaire du département infirmier La pharmacienne titulaire

11 03/2010: Réalisation du cahier des charges Par les membres du GT «DPI» Finalisé fin 04/2010 (Cahier des charges) Publié au Moniteur

12 06/2010: Décision d engager 1 informaticien Devant l ampleur du travail, le GT «DPI» convainc le CG d engager 1 ETP informaticien i i en plus pour la gestion du nouveau «DPI» Parution de l appel à candidat, examen des candidats, choix, prestation du préavis Rejoint l équipe en 01/2011

13 21/06/2010: Ouverture des soumissions 5 sociétés soumissionnent: Partézis, Ciges (B-doc), Mims (Omnipro), Polymédis et Cégéka

14 07/2010: Début analyse offres Réalisation du tableau comparatif par département t Décision de voir «tourner» les logiciels: CHU Ambroise Paré: B-doc Mont-Godinne et CHR Auvelais pour Omnipro St Luc Bouge: Polymédis UZ Brussel: Partézis CRA: Cégéka

15 08/2010: Demande prolongation maintenance «Hosweb» Devant tle planning d installation tllti proposé par les sociétés: demande à Siemens de prolonger sa maintenance jusque fin 2011 Difficulté partenariat Siemens-Partézis Accord écrit reçu en 01/2011!

16 11/2010: Journées de travail Le GT organise 1 journée complète de travail à la CRA pour approfondir 3 logiciels: 2 heures pour l informatique 2 heures pour le nursing 2 heures pour la pharmacie 2 heures pour le médical

17 12/2010: Finalisation tableau comparatif Finalisation du tableau comparatif par le GT Choix du logiciel par le GT

18 02/2011: Accord CM et CG Accord du CM et de l AG des médecins Accord du CG

19 03/2011: Répartition coûts Fonctionnant en frais directs, il a fallu faire 1 proposition de répartition des frais entre les médecins et la clinique Moyennant certaines négociations, le document est accepté par le gestionnaire et les médecins

20 04/2011: Attribution du marché Début avril, nous informons les différentes sociétés du choix de l institution avec nos motivations Après 1 délai de 15 jours sans recours, nous notifions l attribution du marché à Polymédis

21 Planning d implémentation

22 IV. Conclusions: Bon choix d 1 seule société pour les différents modules Travail en parfaite harmonie entre les différents départements Choix facile car tous les départements étaient d accord sur le 1 ier choix (y compris le gestionnaire) Quel boulot! 18 mois pour aboutir à l attribution du marché + 18 mois prévus pour l implémentation

23 Il faut parfois un peu de magie pour y arriver

24 Merci pour votre attention.