Document d information à l intention des professeurs et des chargés de cours

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1 Dcument d infrmatin à l intentin des prfesseurs et des chargés de curs Juin

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3 Le Service de l enseignement du management vus suhaite la bienvenue. Cette brchure a été cnçue afin de furnir aux prfesseurs et aux chargés de curs tute l infrmatin nécessaire au bn dérulement du trimestre. Il est suggéré de lire ce dcument et de le cnserver pur références futures. Bnne sessin! Le genre masculin est utilisé, s il y a lieu, dans le seul but d alléger le texte. 3

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5 Table des matières BOTTIN EXPRESS... 6 Dispsitins générales... 7 Lcaux et clés... 7 Currier électrnique... 7 Ordinateur prtable... 7 Cdes d accès... 8 Liens imprtants... 8 Apprbatin d un cntrat de charge de curs... 9 Plan de curs, matériel pédaggique et évaluatin Drits d auteur Évaluatin de l enseignement par les étudiants Absence de l enseignant à une séance de curs Absence d un étudiant à une évaluatin Examen : Récupératin des cpies, crrectin et révisin de nte Transmissin des résultats Qu est ce que HEC en ligne? Saisie des résultats intermédiaires Traitement des ntes finales Qu est-ce que Zne Curs? Aide-mémire Zne Curs : Publicatin des plans de curs Petit guide d utilisatin de la ntatin littérale à l intentin des prfesseurs et chargés de curs Établissement des grilles de cnversin Distributin des ntes Dates imprtantes Directin de l apprentissage et de l innvatin pédaggique ÉDIFICE DECELLES Plan du 3e étage ÉDIFICE DECELLES Plan du 4e étage ÉDIFICE Côte-Sainte-Catherine Plan du 1er étage

6 BOTTIN EXPRESS Service de l enseignement du management Directeur Cyrille Sardais Secrétaire principale Gisèle Carrier Secrétaire à la directin Anne Ducharme Secrétaires aux activités d'enseignement Rachel Bnnier Brigitte Campeau Martine Lefebvre Linda Nérn Marike Valade Respnsables d ptin : BAA : spécialisatin management : Daniel Côté BAA : spécialisatin entrepreneuriat : Luc Bélanger-Martin DES en dévelppement durable : Emmanuel Raufflet DES en gestin : Carl Bélanger M.Sc. : Lucian Barin Cruz M.Sc. dévelppement rganisatinnel : Céline Bareil M.Sc. stratégie : Alexandre Bitektine MBA : David Oliver EMBA : Luis Hébert Dctrat : Linda Ruleau Autres numérs de téléphne utiles Registrariat Assistance infrmatique Biblithèque, cmptir du prêt Cmptir d'infrmatin, Registrariat Cp infrmatique Cp librairie Cp statinnement u Service de l audivisuel Sécurité HEC (édifice principal) Sécurrité HEC (édifice Decelles) Centre de la petite enfance (garderie HEC) Directin de l apprentissage et de l innvatin pédaggique 6

7 Dispsitins générales La plitique d attributin des charges de curs de HEC Mntréal stipule qu un chargé de curs ne peut enseigner plus de 5 curs par année académique, y cmpris la sessin d été. L enseignant du curs dit être dispnible (par téléphne) pendant la durée de sn examen pur répndre à d éventuelles questins. Les évaluatins autres que les examens intras et finals nt lieu dans le lcal du curs et divent être surveillées par l enseignant du curs. L enseignant du curs assume la respnsabilité de tutes les crrectins et de la révisin des examens finals (lrsque ce dernier cas se présente). Il est imprtant de respecter les délais de crrectins des examens finals (10 jurs uvrables après la date de l examen). Lcaux et clés Édifice Côte-Sainte-Catherine et édifice Decelles : cmmuniquer avec la secrétaire de vtre curs pur btenir un lcal. Pur btenir une clé cmmuniquer avec Anne Ducharme : Currier électrnique L enseignant du curs qui le suhaite peut utiliser une adresse de curriel à HEC Mntréal. Afin de cnnaître vtre adresse de currier électrnique HEC, u btenir une cnfiguratin persnnalisée des préférences pur le currier électrnique, indiquez vtre matricule emplyé à l adresse suivante : https://sg.hec.ca/ Il est pssible d utiliser le Webmail (pur recevir et envyer des curriels) de HEC Mntréal à l adresse: https://sg.hec.ca/ Ordinateur prtable L enseignant du curs peut emprunter un rdinateur prtable pur la durée de la sessin. Une fis sn cntrat signé, il dit entrer en cntact avec le respnsable du secrétariat et de la lgistique - Bureau: 3.840a,

8 Cdes d accès Phtcpieurs à Decelles : Lcal 6115 au 6 e étage - aucun cde à entrer Ordinateurs situés dans les salles de curs : Écrire à : Hec en ligne (liste d étudiants, salle de curs, résultats à inscrire, envi de curriels aux étudiants) Utilisateur : n emplyé Mt de passe : date de naissance AA MM JJ (à mdifier au premier accès) u mt de passe du currier électrnique Liens imprtants Page Web de l Écle : HEC en ligne : (À drite de l écran sus la rubrique MON HEC MONTRÉAL cliquer sur le lien Mn prfil (HEC en ligne) Éditin Zne curs et Zne curs : (À drite de l écran sus la rubrique MON HEC MONTRÉAL cliquer sur le lien Mn prfil (HEC en ligne), cliquer sur l nglet enseignant, sus la rubrique ressurces) Liste des curs sur Zne curs : Page Web du Service de l enseignement du management : Prgrammes d études : (Règlement, mdificatin de l inscriptin, ajut u remplacement d un curs, abandn de curs, changement de grupe, évaluatin, etc.) Plans des salles de curs Édifice Decelles Édifice Côte-Sainte-Catherine Service de gestin des technlgies de l'infrmatin : https://sg.hec.ca 8

9 Calendriers universitaires : (Cngés fériés, permutatins d hraire, semaines de relâche, examens intra et final) BAA : MBA : Apprbatin d un cntrat de charge de curs Lrsqu'un curs vus est assigné, vus recevez un curriel vus avisant qu'un cntrat de charge de curs est en attente de vtre apprbatin dans HEC en ligne. Sus emplyé et sus la rubrique Infrmatin générale, chisissez Mn dssier persnnel. S y truve l'ptin Cntrats de charge de curs. Cette dernière vus permet d'y retruver l'histrique de vs cntrats ainsi que ceux à appruver. Snt listés en ruge les cntrats qui nécessitent vtre apprbatin. Cliquez sur le Numér de DAE en questin et vus accéderez aux détails du cntrat. 9

10 Une fis la lecture terminée et que vus êtes en accrd avec les termes du cntrat, cchez la case à cet effet et cliquez sur le butn enregistrer. Une fis le cntrat enregistré, vus btiendrez la phrase suivante. Si vus épruvez des difficultés u avez des questins, veuillez cmmuniquer avec Audrey Hubin du Service des ressurces humaines au u par curriel à Plan de curs, matériel pédaggique et évaluatin L enseignant du curs dit : Prendre cntact avec le crdnnateur du curs; Adpter et respecter le syllabus et l échéancier préparés par le crdnnateur; À la demande du crdnnateur du curs, le chargé de curs peut être appelé à cllabrer à la préparatin de l examen cmmun (intra et final) en prpsant des questins et/u en apprtant ses cmmentaires sur l examen prpsé par le crdnnateur; Prendre cnnaissance du site web cnçu pur le curs : Respecter la grille de cnversin transmise par le crdnnateur à la fin de la sessin pur effectuer la ntatin littérale. Dans le cas des curs crdnnés pur lesquels des curs schématiques (pwer pint) snt dispnibles (vir site web du curs), l enseignant du curs peut les utiliser dans le cadre de chacune des séances de curs. Il a également la pssibilité de préparer sn prpre matériel s il le suhaite. Tutefis, il dit alrs s assurer de manière impérative de bien respecter le syllabus et de cuvrir tutes les ntins nécessaires pur que les étudiants sient en mesure d effectuer les examens cmmuns. Pur un curs de 2 crédits u plus, l évaluatin des travaux de grupe ne peut dépasser 30 % de l évaluatin glbale. Pur un curs de mins de 2 crédits, l évaluatin des travaux de grupe ne peut dépasser 40 % de l évaluatin glbale. L enseignant d un curs peut persnnaliser le site web de sn grupe, s il le suhaite, il peut à cet effet cnsulter le guide d utilisatin pur Zne Curs qui est dispnible à l adresse suivante : 10

11 Drits d auteur Pur tute infrmatin relative aux drits d auteur, veuillez cnsulter le site : sélectinnez Usagers / Université. En vertu de la licence accrdée par COPIBEC, le persnnel des universités «enseignants, cnférenciers, persnnel administratif», ainsi que les centres de phtcpie agréés par ces dernières, snt autrisés à reprduire le mindre de 10% u 25 pages d une œuvre. Tutefis, malgré les limites précédentes, il leur est également permis de reprduire : La ttalité d un article de jurnal u de péridique. La ttalité d un chapitre n excédant pas 20% d un livre. Évaluatin de l enseignement par les étudiants Une évaluatin frmative peut avir lieu à la 4 e séance de curs, mais elle n est pas bligatire. Une évaluatin bligatire a lieu à l avant-dernière séance de curs. Si l enseignant désire déplacer le mment de cette évaluatin, il dit faire part de cette demande particulière à la secrétaire aux activités respnsable du curs. Une envelppe cntenant les frmulaires d évaluatin est dépsée dans la salle de curs. Une feuille d instructin est cmprise dans l envelppe et il est imprtant de respecter les prcédures telles que décrites. Les résultats de l évaluatin snt transmis à l enseignant du curs quelques semaines après la remise des ntes finales. Une cpie des résultats de l évaluatin est acheminée au directeur du Service de l enseignement du management ainsi qu au crdnnateur du curs. Absence de l enseignant à une séance de curs Infrmer le département, aviser les étudiants, cmmuniquer avec vtre secrétaire aux activités pur l rganisatin d une séance de reprise. Sauf cas exceptinnel, aucune reprise ne peut avir lieu le mercredi entre 12h et 15h pur les curs du BAA. Absence d un étudiant à une évaluatin S il s agit d une absence à une évaluatin autre qu un examen intra u final : l enseignant du curs peut, s il le suhaite et si la raisn de l absence est valable, cnvenir avec l étudiant d une autre évaluatin. La pndératin de l évaluatin peut être reprtée sur une autre évaluatin. Tutefis, l enseignant du curs ne peut en aucun cas mdifier la pndératin des examens intra et final. S il s agit d une absence à un examen intra u final : Infrmer l étudiant qu il dit prendre rendez-vus avec la directin administrative des prgrammes, au RJ-111, téléphne : Le mtif de sn absence dit être transmis au Registrariat qui, si le mtif est accepté, traitera l absence cmme étant une absence mtivée. L enseignant du curs reçit un frmulaire intitulé «Avis d absence à un examen» qui indique les directives à suivre. Si l absence est mtivée : 11

12 Examen Intra - La pndératin de l examen intra sera reprtée à l examen final. Examen final et examen différé - L étudiant reprendra l examen au prchain trimestre ù le curs sera ffert. Si le curs n est pas ffert à l intérieur de la même année universitaire, un examen différé dit être prduit et crrigé par l enseignant du curs. Vus serez infrmé de la date de reprise dudit examen par l agente respnsable du curs dès que le Registrariat déterminera la date de l examen. Si l absence est nn mtivée : L étudiant se verra attribué la nte «zér». Examen : Récupératin des cpies, crrectin et révisin de nte Récupératin des cpies d examens intras et finals Récupérer les pchettes des examens intras et finals au Registrariat Remettre les examens intras aux étudiants en classe. Remettre les pchettes de l examen final au Registrariat aussitôt après avir indiqué les résultats sur HEC en ligne. Crrectins des examens Examens intras : Il est préférable de remettre les cpies crrigées au premier curs suivant la péride d examen. Dans le cas cntraire, prendre sin de remettre les examens avant la date limite d abandn : Examens finals : Crriger les examens dans les 10 jurs uvrables (vus puvez vus référer à l étiquette appsée sur la pchette, la date de remise est inscrite à la dernière ligne). Révisin des résultats à un examen final Réviser les cpies d'examens finals dans un délai de cinq jurs à cmpter de la date de la demande de révisin. Justifier tute mdificatin de la nte initiale dans l'espace réservé à cet effet sur le frmulaire de demande de révisin. Si la nte est révisée, faire suivre à la secrétaire respnsable du curs qui fera signer le frmulaire par le directeur du Service de l enseignement du management. Returner la demande au Registrariat. Plagiat L enseignant qui prend cnnaissance d un cas de plagiat dans un travail u dans un examen dit immédiatement se référer au crdnnateur du curs OU transférer le cas à la directin administrative du prgramme (vir crdnnées à la page suivante) qui fera l'enquête. Pur ce faire, il purra transmettre un curriel expliquant ses cnstatatins et en transmettant les pièces à l'appui (travaux, site web, etc....). Il dit identifier les passages du travail qui snt prblématiques. 12

13 Pur les cmmunicatins avec les étudiants fautifs, l enseignant n'a pas à dnner d'infrmatins. Il les infrme qu'il a retruvé des anmalies dans le travail et qu'il a transféré le cas à la directin administrative du prgramme qui les cntactera sus peu. En ce qui a trait aux ntes : si le plagiat est cnstaté en milieu de sessin : l enseignant laisse en blanc le résultat intermédiaire et attend que l'enquête sit terminée et que la sanctin sit définitive. La directin administrative infrmera l enseignant de la nte à inscrire. Si le plagiat est cnstaté en fin de sessin : si l enseignant veut transmettre ses ntes mais que le cas de l'étudiant fautif est sus enquête, la directin administrative inscrira un IN pur incmplet à cet étudiant, et l enseignant purra transmettre ses ntes. Une fis que l'enquête sera terminée, la directin administrative retirera le IN pur inscrire la nte réelle de l'étudiant. Directin du prgramme de B.A.A. : Luise Lcas Directin du prgramme de MBA : Julie Benît Directin du prgramme de M.Sc : Virginie Lefebvre Directin du prgramme de Ph.D. : Virginie Lefebvre Directin du prgramme de DESS : Janne Audet Transmissin des résultats Transmissin des résultats intermédiaires : Saisie des résultats intermédiaires pur l enregistrement des résultats intermédiaires : Facultatif, mais recmmandé. Si vus prcédez à la saisie, seln la prcédure décrite, les résultats snt immédiatement accessibles aux étudiants au fur à mesure de l évaluatin. (vir page 15 de ce dcument) Cnsulter le guide pur la cnversin des ntes ainsi que le guide d utilisatin de cnversin de nte par Germain Belzile à l adresse suivante : Guide d'utilisatin de l'util (Fichier PDF 0,4 M) Transmissin des résultats finaux : Saisie des résultats finaux pur l enregistrement des ntes finales : Obligatire Dans HEC en ligne, sus l nglet Enseignant, sus gestin de curs, sélectinner : Traitement des ntes finales Saisir l infrmatin Ccher Prêt pur apprbatin Enregistrer Si un étudiant est inscrit sur la liste mais n a btenu de nte à aucun pint d évaluatin du curs, inscrire la cte F cmme résultat, sit échec par absence. La nte (mentin) AB est réservée au Registrariat. Si l étudiant a signifié sn abandn de curs à l intérieur des délais réglementaires, une nte AB apparaît déjà pur lui. La nte IN est également réservée au Registrariat. Elle est attribuée à un étudiant qui a présenté une demande d absence mtivée à l examen final et pur qui la demande a été acceptée. 13

14 Si un étudiant est absent à l examen final, vus devez calculer une nte finale en présumant un zér et par cnséquent, un E pur le résultat manquant. Si vus avez une cpie d examen à crriger pur un étudiant absent de vtre liste, transmettre l infrmatin à la secrétaire respnsable du curs pur qu il sit jumelé au bn grupe-curs. Aussitôt les résultats entrés, les pchettes devrnt être returnées rapidement au Registrariat pur répndre aux demandes de vérificatin de cpie de l examen final par un étudiant. Au mment de la transmissin des ntes finales : Pur l enseignant du curs cmme pur la directin de service qui dit appruver les résultats, HEC en ligne affiche, au mment de la saisie, la distributin des ntes en nmbre et en purcentage. L enseignant du curs inclut, dans un curriel envyé à la secrétaire du curs au mment de la transmissin des ntes, la grille de cnversin (entre les ntes en purcentage et la ntatin littérale) utilisée. Dans le but d éviter une affluence indue à la vérificatin matérielle des cpies d examen final, l enseignant du curs, une fis infrmé de la transmissin des ntes de sn curs au Registrariat par sn directeur de service, transmet à ses étudiants leur nte de l examen final. Pur ce faire, il utilise préférablement la fnctinnalité de HEC en ligne qui permet la «Gestin des résultats intermédiaires». L enseignant infrme aussi les étudiants de sn grupe de la grille de cnversin utilisée. L enseignant dit impérativement faire parvenir le fichier Excel cntenant tutes ses ntes à la secrétaire du curs. Cette démarche est imprtante pur puvir cmpléter le dssier des étudiants qui divent passer des examens différés, u qui demandent des révisins de ntes. Veuillez nter que le fichier de ntes dit cntenir les nms, les numérs de matricule, tus les résultats intermédiaires en chiffres, les ntes littérales et la grille de cnversin (barème). Saisies express Vus puvez utiliser les fnctins COPIER COLLER à partir d Excel pur insérer les matricules des étudiants saisir les résultats et ensuite ENREGISTRER. Cnsulter le guide pur la cnversin des ntes ainsi que le guide d utilisatin de cnversin de nte par Germain Belzile à l adresse suivante : Guide d'utilisatin de l'util (Fichier PDF 0,4 M) Qu est ce que HEC en ligne? HEC en ligne est l'accès web en libre service au système intégré de gestin académique et ressurces humaines. Par HEC en ligne, les enseignants peuvent btenir une liste actualisée des étudiants inscrits à leur(s) curs, faire le traitement des ntes finales en frmat littéral, faire le traitement des résultats intermédiaires durant la sessin, vérifier leur hraire de séances de curs, envyer des curriels de grupe aux étudiants inscrits à leur(s) curs et vérifier les curs préalables des étudiants inscrits à leur(s) curs. Les principales fnctinnalités ffertes Cnsultatin du bulletin de paie Liste des étudiants des grupes enseignés 14

15 Envi de curriel aux étudiants des grupes enseignés Saisie des résultats intermédiaires Saisie des ntes finales Vérificatin des préalables Accès au système de gestin des plans de curs et à la revue Gestin Saisie des résultats intermédiaires 1. Cliquer sur Enseignant 2. Cliquez sur Définir les résultats intermédiaires 15

16 3. Après avir cliqué sur la case crrespndante au curs chisi, la page suivante apparaît : Pur définir les résultats intermédiaires : Le statut d'affichage(2) dit être actif pur que les étudiants puissent vir leurs résultats. Sélectinnez inactif si vus désirez entrer les résultats intermédiaires, mais que vus suhaitez attendre avant que les étudiants y aient accès. Libellé(4) crrespnd à l'intitulé de l'évaluatin qui sera présenté aux étudiants, par exemple : "Tp". Nté sur(3) indique aux étudiants la pndératin de l'évaluatin. Par défaut, la Date de l'évaluatin(5) est la date d'aujurd'hui. Il est utile pur les étudiants que vus indiquiez la date exacte de l'évaluatin. Il est pssible d'inscrire des cmmentaires à l'attentin de l'ensemble des étudiants du grupe, dans la zne de texte Remarque. Entrez la liste des matricules des étudiants (7) et la liste des résultats btenus par chacun (8). Cnseil : Vus puvez utiliser la liste des étudiants furnie dans HEC en ligne u utiliser le fichier Excel qui se truve également dans HEC en ligne. Vus devez vus assurer que la liste des matricules que vus entrez 16

17 crrespnd exactement à la liste des étudiants inscrits au curs au mment ù vus faites l'entrée (il est dnc pratique de récupérer la liste des étudiants dans HEC en ligne immédiatement avant de faire l'entrée de dnnées). Si vus cpiez la liste des matricules à partir d'excel, ces derniers snt précédés du signe "_". Vus puvez laisser ce caractère en place et l'applicatin n'en tiendra pas cmpte. Attentin, vus devez écrire un résultat vis-à-vis chacun des matricules d'étudiants. Si un étudiant n'a pas été évalué, vus devez lui attribuer un résultat tempraire. Ceci évite de décaler les résultats dans la liste. Finalement, lrsque vus cpiez la liste des matricules u la liste des résultats, assurez-vus qu'il ne reste pas un espace blanc à la fin de la liste (supprimez tus les espaces après le dernier caractère). Cliquer sur Enregistrer. (9) Il est pssible d'insérer d'autres évaluatins en sélectinnant le + (1) u d'en supprimer ( - ). Truc : Pur éviter les erreurs liées à la saisie de dnnée, nus vus cnseillns les étapes suivantes : 1. Sélectinner un statut d'affichage inactif; 2. Entrer la liste des matricules de vs étudiants à partir de la liste dans HEC en ligne; 3. Entrer une liste de "0" séparés par un retur de charit dans la sectin résultats (autant de "0" que de numérs de matricule); 4. Revenez à la page du prfil Enseignant de HEC en ligne et sélectinner : Mdifier les résultats intermédiaires; 5. Vus vyez à l'écran la liste de vs étudiants (avec les nms) et un champ à remplir pur chacun; 6. Vus puvez saisir les résultats un par un et ainsi vérifier que vus n'avez pas cmmis d'erreur dans la saisie de dnnées. 7. Lrsque vus êtes certains de l exactitude des infrmatins, remettre le statut d affichage (2) actif. Vérifier et/u Mdifier les résultats intermédiaires Pur vérifier vtre saisie de ntes et éventuellement mdifier des dnnées, aller dans la clnne Mdifier les résultats intermédiaires et cliquer sur la case crrespndant au curs à cnsulter. 17

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19 La page suivante apparaît : Traitement des ntes finales Afin d'accéder à la sectin Saisie des ntes finales, cliquer sur Enseignant. 19

20 Tel qu'indiqué, sélectinner le trimestre asscié à la liste que vus désirez cnsulter. Ensuite, aller dans la clnne Saisie ntes finales et cliquer sur la case crrespndante au curs désiré. Cette page permet la saisie des ntes finales. Il suffit d'inscrire à l'intérieur de chacune des znes de texte la nte de l'étudiant en frmat littéral. Il est aussi pssible de sélectinner la nte en cliquant sur la petite lupe. Lrsque les résultats snt saisis, l'enseignant dit ccher la case Prêt pur apprbatin et ensuite Enregistrer afin que le tut sit appruvé puis envyé aux étudiants. ATTENTION : pur exprter les ntes finales dans Excel vus devez cliquer sur cet icône. Par la suite vus devez sauvegarder ce dcument sur vtre pste. Une fis sur vtre pste, ce fichier ne sera pas autmatiquement mis à jur si des mdificatins nt lieu dans les ntes finales. 20

21 Qu est ce que Zne Curs? Zne Curs est un envirnnement Web de créatin, de gestin et de publicatin de plans de curs électrniques u de sites Web de curs qui : est simple d utilisatin tut en ffrant des fnctinnalités avancées ; ne nécessite aucune cnnaissance du langage HTML ; permet la réutilisatin et le partage de ressurces pédaggiques sus frmat électrnique ; inclut l archivage des plans de curs ; est adapté à l enseignement dans un cntexte de grupes multiples; intègre des pssibilités de sécurité avancées. Les curs crdnnés dispsent habituellement d un site sur Zne Curs. L enseignant du curs dit se renseigner auprès du crdnnateur du curs. Aide mémire Zne Curs : Publicatin des plans de curs A. Cas d un curs avec un seul grupe (ex : A01) 1. Transfrmer le plan de curs de travail (générique) en plan de curs de trimestre (spécifique). Sur la page d accueil (butn Maisn de la barre d utils), cliquer sur la rubrique Gestin des plans de curs Chisir le plan de curs de travail à transfrmer Chisir l ptin Transfrmer en plan de curs de trimestre (spécifique) Entrer les infrmatins nécessaires sur sessin et le grupe Cliquer sur le butn Sumettre (en bas de l écran) Cliquer sur le butn Maisn de la barre d utils pur revenir à la page d accueil 2. Publier le nuveau plan de curs de trimestre (spécifique) Sur la page d accueil, cliquer sur le libellé du plan de curs dans la sectin Plan de curs de trimestre (spécifique) Cliquer ensuite sur la rubrique Publicatin du plan de curs B. Cas d un curs avec plusieurs grupes ayant le même plan de curs 1. Transfrmer le plan de curs de travail (générique) en plan de curs partageable Sur la page d accueil (butn Maisn de la barre d utils), cliquer sur la rubrique Gestin des plans de curs Chisir le plan de curs de travail à transfrmer Chisir l ptin Transfrmer en plan de curs partageable Entrer les infrmatins nécessaires sur la sessin Cliquer sur le butn Sumettre Cliquer sur le butn Maisn de la barre d utils pur revenir à la page d accueil 21

22 2. Créer un plan de curs de trimestre pur chacun des grupes du curs (répéter l pératin ci-dessus pur chaque grupe) Sur la page d accueil, cliquer sur la rubrique Créatin d un nuveau plan de curs Chisir le type de plan de curs Trimestre (spécifique) Entrer les infrmatins nécessaires : cde du curs, sessin et grupe Entrer le matricule du prfesseur enseignant à ce grupe dans la bîte Matricule du prpriétaire du plan de curs en bas de la page. Cliquer sur le butn Sumettre 3. Publier le plan de curs partageable Sur la page d accueil, cliquer sur le libellé du plan de curs partageable à publier Cliquer ensuite sur la rubrique Publicatin du plan de curs 4. Relier les plans de curs de trimestre au plan de curs partageable (répéter cette pératin pur chaque grupe) Sur la page d accueil, cliquer sur le libellé du plan de curs de trimestre à publier Cliquer ensuite sur la rubrique Paramètres du plan de curs Dans la sectin Veuillez chisir le plan de curs partageable auquel vus suhaitez vus attacher, cchez le butn radi puis cliquez ensuite sur la flèche bleue Cliquer sur le butn Maisn de la barre d utils pur revenir à la page d accueil 5. Publier le plan de curs de trimestre (répéter cette pératin pur chaque grupe) Sur la page d accueil, cliquer sur le libellé du plan de curs de trimestre à publier Cliquer ensuite sur la rubrique Publicatin du plan de curs Une fis ces 5 pératins effectuées, pur faire une mdificatin à tus les plans de curs, il vus suffit de faire la mdificatin dans le plan de curs partageable et de publier celui-ci. La nuvelle infrmatin sera alrs reprtée dans tus les plans de curs de trimestre (spécifique). Cependant, si vus désirez ajuter une infrmatin destinée qu à un seul grupe, il vus suffit de faire l ajut u la mdificatin dans le plan de curs spécifique et publier celui-ci. L infrmatin apparaîtra alrs qu au plan de curs de ce grupe et nn aux autres grupes de ce curs. 22

23 Petit guide d utilisatin de la ntatin littérale à l intentin des prfesseurs et chargés de curs par Daniel Racette Directeur des prgrammes Essentiellement, la ntatin littérale sert à classer les étudiants dans les catégries suivantes : 1er cycle 2ème cycle Exceptinnel 4,3 A+ 4-7% 4,3 A+ 4-7% Excellent 4,0 3,7 A A % 4,0 A 10-20% Très bien 3,3 3,0 2,7 B+ B B % 3,7 A % Bien 2,3 2,0 C+ C 20-30% 3,3 3,0 2,7 B+ B B % Passable 1,7 1,3 1,0 C- D+ D 4-10% 2,3 2,0 C+ C 10-20% Échec 0 E 4-8% 0 E 0-5% Le chix de la grille de cnversin dit se faire en gardant clairement à l esprit les divers seuils qui définissent les verdicts (exclusin, prbatin, diplômatin) sur le dssier étudiant en termes de myenne cumulative : 1 er cycle 2 e cycle 2,7 u B- : seuil d admissibilité au 2 e cycle (à nter que certaines universités exigent 3,2) 2,0 u C : pur pursuivre le prgramme 1,0 u D : nte de passage d un curs Supérieur à 1,5 et inférieur à 2,0 : prbatin de 2 trimestres au BAA, d'un trimestre dans les certificats En dessus de 1,5 : exclusin 2,7 u B- : pur pursuivre le prgramme 2,0 u C : nte de passage d un curs Supérieur à 2,3 et inférieur à 2,7 : prbatin d un trimestre (d'une étape au MBA) En dessus de 2,3 : exclusin 23

24 Les verdicts sur le dssier étudiant ne repsent que sur la base de la myenne cumulative. Lrsqu'un curs est repris, seul le dernier résultat cntribue à la myenne cumulative. Cependant, dans les prgrammes curts de 1 er et de 2 e cycles et au début d'un prgramme lng, un échec, avec sa pndératin de 0, tire la myenne cumulative vers les verdicts de prbatin u d'exclusin. Au premier cycle, les ntes (strictement) inférieures à C cnstituent un cnstat sévère. Bien que C-, D+ et D sient des ntes «passables», les pndératins (1,7 ; 1,3 et 1,0) qui y snt assciées fnt en srte qu elles cntribuent à tirer la myenne cumulative de l étudiant vers le verdict de prbatin u d exclusin. Il en est de même pur les ntes «passables» (C et C+) dans les prgrammes de 2 e cycle. Pur un étudiant de 2 e cycle inscrit dans un curs de 1 er cycle, c est la grille des ntes littérales de sn prgramme qui dit s appliquer : ainsi, une nte inférieure à C crrespnd à un échec (E). Lrs de la transmissin des ntes finales, l enseignant ne dit pas inscrire une nte inférieure à C à un étudiant de 2 e cycle : cmme la liste d étudiants indique le prgramme d études de chaque étudiant, l enseignant dit plutôt, dans un tel cas, inscrire un échec à l étudiant en questin. L'enseignant attribue la nte F (échec par absence) à tut étudiant qui n'a btenu aucune nte à chaque frme d'évaluatin du curs. Tut cmme la cte E, la cte F cnstitue un échec pur l'étudiant (0) mais, cntrairement à la cte E, elle est exclue du calcul de la myenne du grupe. Établissement des grilles de cnversin Pur chaque curs, la grille de cnversin entre la ntatin en purcentage et la ntatin littérale peut être différente. Pur tus les grupes d un même curs dnné au même trimestre et sumis aux mêmes travaux et examens, LA MÊME GRILLE DE CONVERSION DOIT ÊTRE APPLIQUÉE C est à l enseignant du curs u, dans le cas des curs multi-grupes, au crdnnateur qu il appartient de déterminer la grille de cnversin. Cmme les étudiants nt tendance à évaluer la qualité de leur perfrmance dans un curs en fnctin de leurs ntes en purcentage et, suvent, à ajuster leur effrt en cnséquence, l enseignant dnt les évaluatins intermédiaires snt en ntatin chiffrée devrait s assurer qu il n y ait pas trp de dissnance entre le message qualitatif véhiculé par ces ntes en purcentage et la ntatin littérale finale. Ainsi, un étudiant qui a btenu, par exemple, des ntes de l rdre de 75 % pur l ensemble de ses pints d évaluatin (y cmpris l examen final) purrait être surpris, dans un curs de 1 er cycle, de n btenir qu une nte «passable» u, pire encre, un échec à mins que les règles du jeu à cet égard aient été clairement annncées pendant le curs. 24

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