Sommaire. Ressources Humaines / Droit Social. Vie Associative. Méthodologie de projet / Évaluation. Bureautique Informatique

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1 Formations URIOPSS IDF 2009 Sommaire Ressources Humaines / Droit Social M1 Anticiper les besoins en compétences : la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)... 1 M2 Un outil de la GPEC : la fi che de poste... 2 M3 Un outil de management : l entretien professionnel... 3 M4 Attitudes et comportements en situation de management... 4 M5 La délégation : un mode de management... 5 M6 Politique de formation... 6 M7 Améliorer ses écrits professionnels pour préparer une démarche de VAE... 7 M8 Se mobiliser pour le recrutement de professionnels : Etre site qualifi ant... 8 M9 Management intergénérationnel : intégration des jeunes et des seniors... 9 M10 Animation et conduite de réunion...10 M11 Stress au travail : dédramatiser sans minimiser les moyens pour y faire face...11 M12 Prévention des risques professionnels : troubles musculo-squelettiques (TMS)...12 D1 Santé et sécurité au travail...13 D2 Cadre juridique des relations de travail : le contrat de travail...14 D3 Cadre juridique des relations de travail : Les rapports collectifs...14 D4 Le pouvoir disciplinaire de l employeur...15 D5 Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social...16 D6 La rémunération des travailleurs handicapés dans les ESAT...17 D7 Les contrats de travail particuliers : le contrat de travail à durée déterminée...18 D8 Les contrats de travail particuliers : le contrat de travail à temps partiel...18 D9 Les congés payés, les jours fériés, le compte épargne temps...19 D10 Découverte de la CCN du 31 octobre D11 Découverte de la CCN du 15 mars Comptabilité / Gestion financière CG1 Initiation à la pratique de la comptabilité...21 CG2 Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social...22 CG3 Comment construire le budget d un établissement ou service du secteur social et médico-social : Budget d exploitation - Budget d investissement...23 CG4 Le compte administratif : contrôles préalables et cadre réglementaire...24 CG5 Accompagner la gestion de son établissement dans le nouveau contexte de la tarifi cation : tableaux de bord et indicateurs...25 CG6 Analyse fi nancière des établissements et services sociaux et médico-sociaux...26 CG7 Les règles de contrôle interne : améliorer et sécuriser le fonctionnement d un établissement...27 CG8 Le siège social d une association : missions, réglementation et enjeux d organisation...28 CG9 Les contrats pluriannuels d objectifs et de moyens (CPOM)...29 CG10 Comment établir son EPRD (état prévisionnel des recettes et dépenses) Etablissements de santé...30 CG11 Gestion des réseaux de santé...31 CG12 La fi scalité des ESAT : augmentation du droit à déduction de la TVA...32 CG13 Livraisons à soi-même : élargissement des possibilités de récupération de la TVA...33 Vie Associative V1 Gouvernance et organisation des associations sociales et médico-sociales...34 V2 Formation des représentants des usagers...35 V3 Vérifi ez vos statuts d association (loi 1901) et vos délégations de pouvoirs en place (DUD)...36 V4 La responsabilité civile et pénale dans les établissements sociaux et médico-sociaux...37 Méthodologie de projet / Évaluation P1 Le projet d établissement : un outil stratégique pour gérer, manager, négocier, communiquer...38 P2 Concevoir et mettre en œuvre le projet de l unité ou du service...39 P3 Conduire l évaluation interne dans son établissement...40 P4 Rédiger le rapport d évaluation interne...41 Bureautique Informatique I1 Utilisation du logiciel «Word» sur «PC»...42 I2 Utilisation du tableur «Excel» sur «PC»...43 I3 Création et utilisation d une base de données «Access» sur «PC»...44 I4 Communiquer, gérer les plannings avec «Microsoft Outlook Exchange»...45 I5 Initiation à Internet sur «PC»...46 I6 Utilisation avancée d Internet avec «Internet Explorer et Outlook express» sur «PC»...46 I7 Comprendre l intérêt stratégique et l utilisation de «Powerpoint» sur «PC»...47 Communication Interne et Externe COM1 Stratégie de communication interne et circulation de l information...48 COM2 Mise en œuvre d une enquête de satisfaction des usagers...49 COM3 Les informations partageables : mise en réseau et rédaction du cahier des informations communes...50 COM4 Optimiser la rédaction du rapport d activité...51 COM5 Ecrire à plusieurs mains...52 Évolutions Sectorielles Relation personnes accueillies R1 La bientraitance au quotidien : quel accompagnement?...53 R2 Hygiène et sécurité alimentaire...54 R3 Accompagnement à la mise en place de l HACCP...54 R4 L accueil physique et téléphonique...55 R5 Les situations de violence et d agressivité en institution...56 R6 Le dossier de l usager dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux...57 R7 La loi et ses décrets : droits des personnes handicapées et obligations de conformité...58

2 Ressources Humaines / Droit Social 1 INTER M1 INTRA Anticiper les besoins en compétences : la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF - Savoir concevoir et accompagner la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. - Savoir développer les compétences individuelles et collectives. - Connaître le contexte actuel pour mesurer les enjeux de la mise en place d une démarche GPEC. - Identifier les points clés pour réussir une démarche GPEC. - Le cadre juridique. - Les points clés pour réussir une démarche GPEC. - Des outils de la GPEC :. tableaux de bord,. référentiels emplois et fiches de poste,. recrutement : politique et outils,. accueil et intégration,. entretien professionnel,. évolution de carrière. - Le contenu possible pour un dispositif GPEC. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 488 Session(s) : 14 mai mai 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponse au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants. Stages inter-établissements : Mme YATTASSAYE, secretariat.formation@uriopss-idf.ass.fr

3 Ressources Humaines / Droit Social 2 INTER M2 INTRA Un outil de la GPEC : la fiche de poste Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF Savoir élaborer et mettre en œuvre les fiches de poste. - Identifier les enjeux et le contenu d une fiche de poste pour en faire un outil d organisation et de management. - Savoir rédiger une fiche de poste. - La fiche de poste comme outil opérationnel de base pour recruter, mener des entretiens professionnels, former, mobiliser. - Les liens entre fiches de postes et GPEC. - Eléments méthodologiques de rédaction des fiches de poste : les notions de prescrit et de réel, les distinctions nécessaires (CCN, référentiels métiers, délégations, contrat de travail) ; les bonnes pratiques et les écueils. - Travail en binôme : analyse de fiches existantes (éventuellement de celles apportées par les stagiaires) et rédaction de fiche de poste cadre et non cadre. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Session(s) : 13 mars 2009 Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à mettre en place ou à rédiger des fiches de poste. Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponse au questionnement du groupe. - Exercices pratiques en binôme. - Support pédagogique remis aux participants. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

4 Ressources Humaines / Droit Social 3 INTER M3 INTRA Un outil de management : l entretien professionnel Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF - Savoir conduire un entretien professionnel. - Savoir mettre en œuvre une démarche d entretien professionnel. - Savoir faire de l entretien professionnel un outil de progrès pour le salarié et l institution. - Savoir utiliser les techniques d entretien individuel. - Sur quoi porte l entretien : les différents types d entretien, leurs finalités et enjeux ; entretien professionnel et projet associatif. - La préparation de l entretien : l objectif poursuivi, les «règles du jeu». - Le déroulement de l entretien : les techniques d échanges et de progression dans le dialogue. - Le suivi de l entretien et ses interactions avec le management au quotidien. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Session(s) : 25 novembre 2008 Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à conduire des entretiens professionnels. Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponse au questionnement du groupe. - Jeux de rôles. - Support pédagogique remis aux participants.

5 Ressources Humaines / Droit Social 4 INTER M4 INTRA Attitudes et comportements en situation de management Intervenant : Stéphane ARNOLD, Formateur, Consultant Collaborateur de l URIOPSS IDF Favoriser la gestion d équipe par le renforcement des situations de collaboration et l établissement de relations de confiance. - Prendre conscience de ses représentations de la notion de pouvoir, et élargir cette perception. - Echanger sur le rôle d animateur et sur les types de relations avec l équipe, sa hiérarchie, son environnement. - Elargir sa culture professionnelle par l approche des théories et des pratiques actuelles du management. - Repérer les déterminants des fonctions de cadre hiérarchique ou technique. - Apprendre à utiliser ses compétences au service de l établissement. - Suivre le processus d évolution d un projet. La formation se déroule en deux phases distinctes (3 jours+2 jours). La première est plus particulièrement consacrée à la sociologie des organisations. Elle s appuie sur un média pédagogique original qui met en scène les participants. Ce jeu propose, dans un cadre a priori éloigné de celui du travail, de reconstituer l organisation sociale d une «entreprise». La seconde permet d effectuer des approfondissements sur les concepts de pouvoir, d autorité, rôle, posture, leadership, et les moyens de les mettre en œuvre. Cette partie utilise davantage les expériences des participants et propose des éclairages et des approfondissements personnalisés sur des situations vécues. Durée : 5 jours 9h30 à 17h30 (35h00) Tarif : 1120 Session(s) : 30 novembre er décembre décembre décembre décembre 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs d établissements et service ; chefs de services ; membres ou futurs membres de services ressources humaines ou toute personne ayant des responsabilités de gestion d équipe. - Jeu d entreprise, «Planète Plus»: il s agit d un jeu de stratégie permettant une analyse des modalités :. d organisation du travail,. de répartition des tâches,. de prise de décisions, au sein d une équipe, dans une organisation, etc. - Etude de cas, - travail sur document. - Exploitation de ce qui se déroulera et de ce qui dira en formation. - Participation active des personnes en formation indispensable. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

6 Ressources Humaines / Droit Social 5 INTER M5 INTRA La délégation : un mode de management Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF Savoir déléguer et en comprendre les effets. - Savoir distinguer mandat, délégation de pouvoirs, document unique de délégation (DUD). - Connaître ses propres délégations. - Augmenter son efficacité et rendre son équipe autonome : délégation et management. - Mandat, délégation de pouvoirs, DUD : cadre juridique (rappel), confusion et pièges à éviter. - Identifier les principaux enjeux de la délégation : objectifs, intérêts et limites. - Connaître les différents champs de délégation, leurs niveaux, les conditions de validité, - Connaître les points clés pour une délégation réussie. - S approprier des outils de la délégation : les étapes, les entretiens, le suivi. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session(s) : 4 février 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs d établissements et services, chefs de services. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponse au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants. Il est conseillé aux participants de préparer la liste des activités susceptibles d être déléguées.

7 Ressources Humaines / Droit Social 6 INTER M6 INTRA Politique de formation Intervenante : Sabine ESNAULT Responsable du Département Ressources Humaines de l URIOPSS IDF - Savoir élaborer et conduire une politique de formation et de développement des compétences. - Savoir développer les compétences individuelles et collectives. - Connaître et comprendre les principaux enjeux de la réforme de la loi sur la formation professionnelle tout au long de la vie du 4 mai Connaître les principaux mécanismes de la formation continue. - Savoir identifier et formaliser les besoins en formation. - Savoir communiquer avec les salariés et les instances représentatives du personnel. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 488 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session(s) : 2 avril avril 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Le cadre juridique et les enjeux de la formation. - Les différentes catégories d action et leurs articulations dans la politique de formation de l association. - Le processus d élaboration de la politique formation : aspects méthodologiques (orientations, recueil des besoins, calendrier ) - L évaluation des actions de formation. - Le rôle des représentants du personnel et de l encadrement. - La place du salarié dans la construction de son parcours professionnel : DIF, VAE, périodes de professionnalisation. Directeurs d établissements et services, chefs de services, toute personne ayant à mettre en place et conduire une politique formation. - Alternance d exposés théoriques et d échanges sur la pratique. - Réponse au questionnement du groupe. - Support pédagogique remis aux participants.

8 Ressources Humaines / Droit Social 7 INTER M7 INTRA Améliorer ses écrits professionnels pour préparer une démarche de VAE Intervenant : Michel MONTOIR, Formateur, Consultant, Collaborateur de l URIOPSS IDF - Savoir formaliser ses pratiques professionnelles pour rédiger le livret VAE. - Savoir développer une situation professionnelle avec une vision globale et le souci de communiquer des clés de compréhension. - savoir comment faire émerger les compétences mises en œuvre. - Intégrer la logique de formalisation propre à la VAE. - Valoriser ses compétences dans les écrits VAE. - Permettre d améliorer l impact des écrits dans la retranscription et l analyse de ses pratiques professionnelles. - La place des écrits dans la pratique professionnelle. - Analyse des attendus de la VAE, et de la place des écrits dans la démarche de VAE. - Diagnostic des pratiques de ses écrits : définition des champs de progression. - Comment communiquer sur ses compétences professionnelles : de la pratique à l écrit sur sa pratique (obstacles, a priori, contraintes, ressources). - De la description d une situation à la valorisation de son mode d intervention : comment démontrer l aspect généralisable, transférable, de son savoir-faire? Comment les écrits permettent la prise de distance nécessaire? Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 702 Session(s) : 2 mars mars mars 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Toute personne étant confrontée à l écriture de sa pratique et plus particulièrement en vue d une VAE. - Apports théoriques sur les écrits. - Exercices d écritures. - Appuis sur les situations apportées par chaque participant. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

9 Ressources Humaines / Droit Social 8 INTER M8 INTRA Se mobiliser pour le recrutement de professionnels : Etre site qualifiant Intervenante : Anne BRIQUET, Consultante, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Organiser l accueil des stagiaires et créer les conditions d un site qualifiant. - Appréhender la réforme des formations professionnelles du secteur social, médicosocial et éducatif et leurs référentiels. - S approprier la notion de site qualifiant. - Repérer la place et le rôle de chacun des acteurs dans l accueil et l accompagnement d un stagiaire, le directeur, le référent, l équipe professionnelle, le centre de formation. - Connaître la procédure de validation du site qualifiant. - Identifier les points nécessaires à la construction d un projet d accompagnement du stagiaire. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Session(s) : 13 octobre 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - La place restituée aux sites qualifiants dans la formation professionnelle des travailleurs sociaux : les enjeux de cette orientation. - L architecture de la réforme des diplômes. - L évolution de la notion de lien de stage en «site qualifiant». - La procédure de validation en site qualifiant. - L organisation de la structure professionnelle pour assurer sa fonction tutorale. - La fonction tutorale. - Le projet d accueil et d accompagnement de la structure professionnelle. - Le partenariat avec les Centres de formation. - La démarche d accompagnement des stagiaires :. Place et rôle du référent et de l équipe,. l organisation du parcours du stagiaire,. le suivi de sa progression professionnelle et l évaluation,. aide à une démarche de socialisation professionnelle. Toute personne impliquée dans la formation des futurs professionnels. - Alternance d apports théoriques et méthodologiques. - Travail en sous groupes ou individuel. - Echange d expériences entre les participants. Stages intra-établissement : Mme VIALARET,assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

10 Ressources Humaines / Droits Social 9 INTER M9 INTRA Management intergénérationnel : intégration des jeunes et des seniors Intervenant : Tristan de FEUILHADE, Formateur, Consultant Collaborateur de l URIOPSS IDF - Diagnostiquer les atouts et les difficultés de la diversité des âges, - Accompagner les salariés dans leur seconde partie de carrière. - Choisir et mettre en place des outils et des indicateurs simples. - Intégrer l âge des salariés dans la gestion des ressources humaines de l association. - Sécuriser l activité de l association en gérant les postes «clés» et les personnes «ressources». - Repérer et adapter les métiers sensibles à l usure professionnelle. Durée : 2 jours séparés - 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 488 Session : 20 mars avril 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème 1er jour Enjeux et moyens - Seconde partie de carrière des «seniors»,. Management intergénérationnel.. Intégration et la motivation des jeunes. - Personnes «ressources», postes «clés» Pourquoi les repérer et comment les sécuriser. - Métiers sensibles à l usure professionnelle Diagnostiquer et minimiser les facteurs d usure. - Entretien professionnel et Entretien de mi-carrière.. Préparation Déroulement Suites - L aménagement des fins de carrière. Modalités. 2ème jour Travail en ateliers sur le cas de chaque association - Identification des personnes «ressources», des postes «clé» et des postes sensibles dans l association. - Analyse des risques. - Choix d objectifs et d actions concrètes. Directeurs d associations, responsables des Ressources Humaines, gestionnaires - Alternance de travail en groupe et sous-groupes, - Apports théoriques, fiches de synthèse et outils, - Travail sur des situations concrètes rencontrées par les participants.

11 Ressources Humaines / Droit Social 10 INTER M10 INTRA Animation et conduite de réunion Intervenant : Patrick CHASLE Consultant, Formateur, Collaborateur de l URIOPSS Animer, conduire, motiver, mobiliser une équipe dans le cadre d une réunion. - Animer efficacement les réunions professionnelles afin d'atteindre les objectifs fixés. - Créer la participation et la synergie. - Gérer et maîtriser les phénomènes collectifs. Préparer et organiser efficacement une réunion. Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 488 Session(s) : mai 2009 ou novembre 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Typologie des réunions Repérage des différents types de réunion selon l'objectif et le mode de pilotage (Réunions de l encadrement, d équipes, réunions partenariales, avec les usagers ; réunions, d organisation, d information, de concertation.) Les principes d'une animation efficace - Les deux rôles du conducteur de réunion :. déterminer les modalités de fonctionnement,. maîtriser les phénomènes relationnels - L'élaboration d'un cadre et d'un ordre du jour pertinent. - Les attitudes fondamentales : production, régulation, facilitation. - Les techniques d'animation de groupe. Comment gérer les dysfonctionnements Les techniques de régulation directe et indirecte. La progression vers l'objectif - Le développement de la participation et de la synergie : les différentes étapes. - Les critères d'un travail de groupe efficace : recentrage et régulation collective. La préparation et l'organisation d'une réunion - La programmation d'une réunion : les critères d'opportunité. - La phase préparatoire : choix du lieu et du moment, plan et "timing"... - L'invitation : comment élaborer un ordre du jour motivant. - L'utilisation efficace des supports et des aides techniques. - Evaluation, suivi et application des décisions. Equipe de direction, personnel d encadrement. - Simulations de réunions, jeux de rôle. - Conseils pratiques et méthodologiques.

12 Ressources Humaines / Droit Social 11 INTER M11 INTRA Stress au travail : dédramatiser sans minimiser les moyens pour y faire face Intervenante : Carole MICHIELS, Consultante, Formatrice, Collaboratrice de l URIOPSS IDF Meilleure gestion des situations difficiles. - Identifier les facteurs de stress liés au travail. - Comprendre, analyser et maîtriser le stress professionnel. - Gérer son propre stress afin d éviter les pressions et le stress par ricochet. - Développer des outils et des méthodes qui permettent à la fois d anticiper et de limiter les situations génératrices de stress, dans l intérêt de tous. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 702 Session(s) : 9 mars mars mars 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Identification des facteurs de stress professionnel - Echange entre les participants, analyse de situations. De quoi parle-t-on, se débarrasser des idées reçues. - Définition, origine, mécanisme du stress. Méthode de prévention et de gestion du stress. - Dédramatiser et agir sur les situations difficiles. - Améliorer l organisation de travail. - Eviter les facteurs de stress inutiles. - Gérer les conflits, gérer son temps, faire un état des lieux : analyse qualitative, analyse quantitative. - Le rôle des instances représentatives : élus du CHSCT, des délégués syndicaux. - Le rôle du médecin du travail. Plan d actions au cours de l intersession Evaluation de situations Direction, responsables RH, personnel d encadrement. - Pédagogie participative, interactive basée sur l implication des participants. - Apports théoriques, analyses de situations. - Elaboration d un plan d action individualisé. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

13 Ressources Humaines / Droit Social 12 INTER M12 INTRA Prévention des risques professionnels : Troubles musculo-squelettiques (TMS) Intervenant : Olivier RAQUIN, Consultant, Formateur, Collaborateur de l URIOPSS IDF Meilleure connaissance de la hiérarchie des TMS et de l évolution des risques professionnels - Comprendre les spécialités de la problématique des TMS, leurs expressions courantes, leurs déterminants, les moyens et les outils de leur prévention. - Comprendre les enjeux de la prévention des risques professionnels et les bénéfices d une démarche ambitieuse et de qualité. - Revoir les dispositions légales et réglementaires s appliquant à la prévention des risques professionnels ; savoir les utiliser comme une ressource méthodologique. - Disposer de repères pour la mise en place d un système dynamique de management de la sécurité participatif et facilitant la conduite d un projet de prévention durable des TMS. Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 702 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session(s) : 12 mars mars avril 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Santé et sécurité au travail : repères et critères. - La problématique des TMS et des différents déterminants. - Le bilan diagnostics par l Evaluation des Risques Professionnels. - Mise en place d une démarche de prévention durable des TMS. - Mise en place des indicateurs de suivi. - Suivi de la mise en place d un plan d action de prévention. Directeurs d associations, DRH, membres du CHSCT. Acquisition des connaissances par : - Enseignement théorique, - réflexion personnelle, - travail en sous groupes, - échanges du groupe. Stages inter-établissements : YATTASSAYE, secretariat.formation@uriopss-idf.asso.fr

14 Ressources Humaines / Droit Social 13 INTER D1 INTRA Santé et sécurité au travail Intervenante : Audrey WISSLER ou Sandrine SZPONIK, Conseillère Technique en Droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative des personnels en matière de prévention des risques. - Optimiser l organisation du travail en cas de maladie du salarié. - Comprendre les obligations légales ou conventionnelles et connaître les responsabilités de l employeur. - Optimiser la gestion de l absence du salarié pour maladie et maîtriser les procédures liées à l inaptitude. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème Session : 27 novembre 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème La prévention des risques professionnels - Rôle et implication des différents acteurs :. obligation de sécurité de résultat de l employeur,. obligation de sécurité du salarié,. les institutions représentatives du personnel,. la médecine du travail. - Les documents et les dispositifs de prévention :. le document unique d hygiène et sécurité,. le droit d alerte et le droit de retrait. La gestion de la maladie du salarié - L absence pour maladie :. les droits du salarié malade : règle d indemnisation, maladie et congés payés, les garanties conventionnelles d emploi,. le remplacement du salarié absent,. la visite médicale de reprise. - Le licenciement du salarié malade :. l inaptitude,. la rupture liée à la nécessité du remplacement définitif : l interdiction des licenciements liés à l état de santé, une rupture très encadrée. Directeurs, Directeurs des Ressources Humaines. - Exposé. - Echanges avec le groupe sur les situations professionnelles rencontrées.

15 Ressources Humaines / Droit Social 14 INTER D2 / D3 INTRA D2 Cadre juridique des relations de travail : le contrat de travail D3 Les rapports collectifs du travail : Interlocuteurs élus et syndicaux Intervenant : Jean Guy LAMAND, consultant, formateur en droit du travail, collaborateur de l URIOPSS IDF Connaître et appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail. Dégager les fondements, les principes qui sous tendent le droit du travail et saisir la démarche juridique, utilisation des outils et modes de raisonnement. D2 : Aborder spécifiquement le contrat de travail D3 : Connaître les attributions et les modes de fonctionnement des instances représentatives du personnel. Permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées. - Responsables de service, Directeurs. - Toute personne dont les fonctions et responsabilités requièrent l intelligence du cadre juridique des rapports de travail. Horaires : 9h30 à 17h30 Tarif pour D2 2 jours (14h00) : 488 pour D3-1 jour (7h00) : 264 Sessions D2 : 15 et 16 janvier 2009 ou 5 et 6 novembre 2009 Sessions D3 : 22 janvier 2009 ou 2 décembre 2009 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème D2 : Le contrat de travail (2 jours): - Cadre juridique des relations de travail :. Historique.. Les parties au droit du travail : l aménagement de la relation employeur / salarié, niveau individuel et niveau collectif.. Les sources du droit du travail.. Le contrôle exercé par les pouvoirs publics : l administration du travail, la jurisprudence des tribunaux. - La relation individuelle du travail : le contrat de travail :. Le lien juridique qu établit le contrat de travail : situation des parties (pouvoir de direction de l employeur, subordination du salarié), obligation des parties au contrat, autonomie du contrat de travail.. La durée du contrat de travail.. La modification du contrat de travail.. La rupture du contrat de travail. D3 : Les rapports collectifs du travail (1jour) : - Droit syndical et représentation du personnel. La notion de collectivité des salariés et de défense des intérêts du personnel.. Exercice du droit syndical dans l entreprise.. Les représentants élus du personnel : Mise en place, rôle, pouvoirs, fonctionnement. La négociation collective et la grève : Les conflits collectifs de travail. La régulation des relations sociales. - Exposés avec supports pédagogiques (transparents, fiches de synthèse). - Exercices d entraînement. - Echanges et réponses au questionnement des participants. Mme DEZORET emploi@uriopss-idf.asso.fr

16 Ressources Humaines / Droit Social 15 INTER D4 INTRA Le pouvoir disciplinaire de l employeur Intervenant : Jean Guy LAMAND, Consultant, Formateur en droit du travail, Collaborateur de l URIOPSS IDF Connaissance du droit disciplinaire et gestion des conflits. A partir d un cadrage juridique précis, permettre à l employeur ou à son délégataire de faire face aux situations rencontrées à la suite d agissements fautifs de salariés, en préservant le climat social et en évitant les risques de contentieux. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Sessions : 23 janvier 2009 ou 10 décembre 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Fondements juridiques du pouvoir disciplinaire de l employeur - Pouvoir de direction de l employeur et situation de subordination du salarié en tant qu éléments constitutifs du Contrat de travail. - Textes applicables : code du travail, Convention collective, règlement intérieur. Exercice du pouvoir disciplinaire - Notion de sanction, nature et échelle des sanctions. - Procédure disciplinaire et droits de la défense du salarié. - Délais à respecter, prescription des faits fautifs et des sanctions. Le cas particulier du licenciement pour faute - Faute simple, faute grave, faute lourde. - Incidence sur la procédure et les indemnités de rupture. - Le licenciement pour faute des salariés protégés. Les risques de prud hommes - Ce sur quoi porte le contrôle judiciaire. - Conséquences pour l employeur. - Présentation et gestion du contentieux. - Directeurs, responsables de service, gestionnaire RH. - Questionnaire à choix multiple. - Etude de cas à partir d un support écrit et du vécu des participants. - Echanges et réponses au questionnement des intervenants. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE,

17 Ressources Humaines / Droit Social 16 INTER D5 INTRA Pratique de la paie dans une association du secteur sanitaire et social Intervenants : Louis Philippe BICHON, Avocat, Conseiller en Droit social, Collaborateur de l URIOPSS IDF et Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Maîtriser la détermination du salaire. - Acquérir les règles et méthodes qui permettent de résoudre les problèmes rencontrés lors du calcul de la paie. - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles et procédures du droit du travail et du droit conventionnel. - Analyse des textes et de la jurisprudence récente, remise de documentation. - Partie pratique (se munir d'une calculatrice de poche). Durée : 4 jours 9h30 à 17h30 (28h00) Tarif : 970 Lieu : URIOPSS IDF PARIS 13 ème Session(s) : 29 avril avril mai mai 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème - Approche juridique - Les éléments de la rémunération : > Le salaire et ses compléments. - Les événements affectant le salaire : > les heures supplémentaires et complémentaires, > les absences (congés payés et congés divers), > l'indemnisation complémentaire de la maladie, > les heures de délégation des représentants du personnel, > les indemnités de rupture du contrat de travail. - Le paiement de la rémunération : > les modalités, l évolution, la constatation du paiement et le reçu pour solde de tout compte, > la protection du salaire, > les avantages en nature. - Applications pratiques - Les charges sociales et fiscales. - Les éléments ayant une influence sur la paie : > Formules de maintien du salaire avec ou sans indemnités versées par un organisme de prévoyance, > Les bulletins de paie dans les associations sous conventions 51, 66, CC unique du maintien à domicile, > La détermination des heures supplémentaires et complémentaires, (selon législation en vigueur) > Les contrats aidés dans les associations, > L'association face au contrôle URSSAF. Personnes désirant se perfectionner pour mieux comprendre l'articulation entre le droit, les conventions collectives et l'exécution des paies ; personnes assurant les aspects administratifs de la gestion du personnel : embauche, départ du salarié...

18 Ressources Humaines / Droit Social 17 INTER D6 INTRA La rémunération des travailleurs handicapés dans les ESAT Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES La loi introduit de nouvelles modalités de rémunération des travailleurs handicapés dans les ESAT. Comprendre et réaliser la paie des travailleurs handicapés. - Exposés, échanges. - Etude d exemples pratiques. - Dossier remis à chaque participant. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 276 Session(s) : 13 février 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Introduction : - Liste des textes régissant la rémunération des travailleurs handicapés dans un ESAT. - Quel statut juridique? - Contrat de soutien et d aide par le travail. Déterminer la rémunération des travailleurs handicapés : - Allocation aux Adultes Handicapés (AAH). - Rémunération garantie (aide au poste et complément). - Primes. - Liste des documents à transmettre aux différents organismes. Les absences : - Congés payés. - Congés pour événements familiaux. - Congés ouvrant droit à une indemnisation au titre de l assurance maladie. - accidents du travail et maladies professionnelle. L étude de l ensemble des cotisations : - Cotisations de Sécurité sociale - Cotisations de l'assurance chômage - Cotisations de retraite complémentaire : ARRCO, AGIRC. - Taxe sur les salaires, - Formation professionnelle - DADS. Directeurs, directeurs administratifs et financiers, comptables, et toute personne chargée de la paie des travailleurs handicapés.

19 Ressources Humaines / Droit Social 18 INTER D7 / D8 INTRA Les contrats particuliers : D7 Le contrat de travail à durée déterminée D8 Le contrat de travail à temps partiel Intervenante : Audrey WISSLER ou Sandrine SZPONIK, Conseillère Technique en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative du personnel. - Optimiser l organisation du travail par un recours à bon escient à ces contrats. - Maîtriser l ensemble de la réglementation de ces contrats particuliers. - Connaître les opportunités et les contraintes de ces types de contrats. - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d'échanges entre professionnels. - Support écrit remis aux participants. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Lieu : URIOPSS IDF - Paris 13 ème Session D7 : 4 juin 2009 Session D8 : 17 novembre 2009 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème D7 Le contrat de travail à durée déterminée (1 j) Identifier les cas de recours : - Les différents cas prévus par la loi, - les cas de recours interdits, - nouveau : CDD senior ; contrat de mission réservé aux cadres. Gestion du CDD : - Formalités d embauche, - choix du CDD : terme précis, terme imprécis, - rédaction du contrat, - statut du salarié, - renouvellement de contrat et délai de carence. Fin du CDD : - Les modes de rupture, - L indemnité de précarité. Les risques encourus : contrôle et sanctions. D8 Le contrat de travail à temps partiel (1 j) Le temps partiel sur la semaine ou sur le mois : - formalisme du contrat de travail, - garanties attachées aux horaires, - heures complémentaires, - droits des salariés à temps partiel. Les formes particulières du travail à temps partiel : - temps partiel annualisé, - temps partiel modulé, - temps partiel intermittent, - temps partiel pour les besoins de la vie familiale (congé parental d'éducation, congé de solidarité familiale...). Directeurs et toute personne responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social.

20 Ressources Humaines / Droit Social 19 INTER D9 INTRA Les congés payés, les jours fériés, le compte épargne temps Intervenante : Audrey WISSLER ou Sandrine SZPONIK, Conseillère Technique en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Optimiser l organisation du travail par une bonne gestion des absences pour congés, jours fériés - Piloter la gestion administrative du personnel en matière de congés, jours fériés, et compte épargne temps. - Comprendre la réglementation légale et conventionnelle afin de mieux gérer les congés payés et les jours fériés. - Connaître le fonctionnement du compte épargne temps dans le secteur sanitaire, social, et médico- social. Les congés payés - Calculer les droits acquis. - Gérer le départ en congés : période, dates, organisation. - Conséquences des différentes suspensions de contrat sur les congés. - Les règles d indemnisation des congés. Les jours fériés - Les droits du salarié, savoir articuler les règles légales et conventionnelles. - La journée de solidarité autonomie. Le compte épargne temps - Modalités d ouverture et d alimentation du compte épargne temps. - Utilisation du compte : le financement d absences non rémunérées ou la monétisation (impact de la loi relative au pouvoir d achat). - La clôture du compte. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Session(s) : 31 mars 2009 Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF - Paris 13 ème Directeurs et toute personne chargée dans l association de mettre en application les règles du Code du Travail et des Conventions Collectives du secteur sanitaire et social. - Analyse des derniers textes parus ainsi que de la jurisprudence récente ponctuée d échanges entre professionnels. - Une documentation écrite est remise aux participants. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

21 Ressources Humaines / Droit Social 20 INTER D10 / D11 INTRA D10 Découverte de la convention collective du 31 octobre 1951 D11 Découverte de la convention collective du 15 mars 1966 Intervenante : Audrey WISSLER ou Sandrine SZPONIK, Conseillère Technique en droit social et associatif de l URIOPSS IDF - Piloter la gestion administrative du personnel. - Savoir appliquer les principes, règles du droit conventionnel. - S initier à l application de la Convention collective, la comprendre et la transposer dans la pratique - Analyse des textes et de la jurisprudence, ponctuée d échanges entre professionnels - Support écrit remis aux participants. Durée : 1 jour 9h30 à 17h30 (7h00) Tarif : 264 Session D10 : 9 avril 2009 Session D11 : 20 octobre 2009 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème (Chaque item de ce programme est décliné en fonction du stage choisi : CCN 1951 ou CCN 1966) Introduction : - Articulation entre les règles légales et conventionnelles. - Application volontaire ou obligatoire d une convention collective. Droit syndical et représentants du personnel Embauche des salariés : périodes d essai, préavis, rémunération, rupture - Contrat de travail à durée indéterminée, - Contrat de travail à durée déterminée. Durée du travail et organisation du temps de travail : - Astreintes, - Equivalences, - Travail de nuit, Congés : - Congés payés, - Congés pour événements familiaux, - Jours fériés, Absences pour maladie : - Obligations du salarié, - Indemnisation. Régime conventionnel des cadres Nouveaux directeurs et toute personne nouvellement responsable de la gestion des contrats de travail dans le cadre des conventions collectives du secteur sanitaire et social. Stages intra-établissement : Mme VIALARET assistante.dept.rh@uriopss-idf.asso.fr ou Mme YATTASSAYE

22 Comptabilité / Gestion Financière 21 INTER CG1 INTRA Initiation à la pratique de la comptabilité Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les bases de la comptabilité. - Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Comprendre les mécanismes élémentaires, les principes de base de la comptabilité. - Apprendre le sens du vocabulaire comptable et administratif et s'initier à la lecture d'un bilan et des budgets d'établissements. Le programme est complété par une cinquième journée optionnelle. Voir également le stage CG2 "Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social". Durée : 4 jours 9h30 à 17h30 (28h00) Tarif : ère Session : mars 2009 Journée optionnelle : 9 avril 2009 (7H00) Tarif journée optionnelle : ème Session : juin 2009 Journée optionnelle : 25 juin 2009 (7H00) Tarif journée optionnelle : Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Le cadre institutionnel : - Originalité de l'association, - Les rapports avec l'autorité de tarification. Démythification de la comptabilité : - Les principes de base pour tenir une comptabilité, - La partie double, - Le jeu des comptes. Revue du vocabulaire comptable et administratif - Amortissement, - Provision, - Classe 6, - Dépenses d'entretien, - Dépenses non excessives, - Matériel amorti, - Prévisionnel, - Recettes en atténuation, - Subventions Journée optionnelle : Cas pratique d'une journée complète. A partir des pièces justificatives, le stagiaire doit : - comptabiliser les écritures, - établir un grand livre et une balance, - établir le bilan et le compte de résultat. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. Correction du cas en commun. Toute personne n'ayant pas de formation ou de pratique comptable et administrative et qui désire s'initier à la comptabilité et comprendre le langage des spécialistes. Moyens adaptés (vidéoprojecteur) afin que l'acquisition des connaissances vienne : - de l'enseignement de l'animateur, - de la réflexion personnelle, - des échanges de groupe. - Se munir d une calculatrice de poche.

23 Comptabilité / Gestion Financière 22 INTER CG2 INTRA Maîtriser la comptabilité du secteur sanitaire et social Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Connaître les règles et les mécanismes comptables d un établissement ou d un service. - Comprendre les mécanismes fondamentaux de la comptabilité des établissements ou des services. - Acquérir les règles élémentaires d'organisation administrative et comptable dans le secteur associatif. - Maîtriser la production et l'utilisation des documents comptables. Le programme est complété par une cinquième journée optionnelle. Avant inscription : voir fiche CG1 (afin d auto évaluer préalablement son niveau de connaissances). Durée : 4 jours 9h30 à 17h30 (28h00) Tarif : ère Session : avril et 5-6 mai 2009 Journée optionnelle : 2 juin 2009 (7h00) Tarif journée optionnelle : ème Session : et septembre 2009 Journée optionnelle : 20 octobre 2009 Tarif journée optionnelle : Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : Sur site ou à L URIOPSS-IDF Paris 13 ème Les mécanismes fondamentaux et l'organisation de la comptabilité La réglementation comptable : - Règlement du 16 février 1999 (99-01) - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - Avis du CNC du 4 mai Les principes comptables : - Indépendance des exercices, continuité d'exploitation, image fidèle. Caractéristiques des comptabilités d'association - Reprise du résultat. - Réserve de trésorerie. - Provision pour travaux. - Différences sur réalisation d'actif. - Provisions spécifiques. Présentation des comptes annuels : - Le bilan, le compte de résultat, l'annexe. Notion d'organisation comptable d'une association Journée optionnelle : Cas pratique d'une journée complète : A partir d'un grand livre et d'un certain nombre d'informations complémentaires, le stagiaire doit : - comptabiliser les écritures rectificatives et d'inventaire, établir le bilan, le compte de résultat et des éléments de l'annexe. L'animateur jouera un rôle de consultant pour aider individuellement chaque participant à faire le cas. Correction du cas en commun. Toute personne ayant une connaissance de base de la comptabilité et exerçant, dans un établissement ou service du secteur sanitaire, social et médico-social, des responsabilités l'obligeant à se servir de documents comptables. - Etude de cas pratiques (se munir d'une calculatrice de poche). - Nombreuse documentation illustrant des exposés.

24 Comptabilité / Gestion Financière 23 INTER CG3 INTRA Comment construire le budget d'un établissement ou service du secteur social et médico-social Budget d'exploitation - Budget d'investissement Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Connaître les principaux mécanismes budgétaires. - Connaître les différentes sources de financement de projets. - Savoir présenter un budget. - Connaître les règles et les mécanismes budgétaires. - Savoir maitriser les enjeux budgétaires. - Maîtriser les aspects théoriques et techniques des éléments constitutifs du budget. Le stage peut être complété par la formation CG6 "Analyse financière / établissements sociaux et médico-sociaux / 3 modules" : - bilan financier - plan pluriannuel d investissement - gestion de trésorerie Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : ère session : juin ème session : septembre 2009 Durée : à déterminer en fonction de la demande Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Les bases législatives et réglementaires : - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - Circulaire du 8 Janvier Note d information du 2 août Note d information du 27 février Méthode d'élaboration et contenu du budget : - détermination de l'activité, - les groupes fonctionnels, - le budget d'exploitation (salaires, charges, produits), - le budget d'investissement, - le plan pluriannuel de financement, - le bilan financier, - la détermination du tarif et la reprise de résultat. Application sur un cas pratique - Responsables financiers, comptables des établissements. - Directeurs d'établissements. - Exposés théoriques, - cas pratiques, - échanges du groupe. - Se munir d une calculatrice de poche.

25 Comptabilité / Gestion Financière 24 INTER CG4 INTRA Le compte administratif : Contrôles préalables et cadre réglementaire Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES Savoir rendre compte de la gestion de l établissement ou du service et élaborer les documents nécessaires. Contrôles préalables (environ 1 jour) : - Mémento pratique de l arrêté des comptes. - Répartition des travaux de bilan tout au long de l année. - Permettre aux responsables comptables et financiers des associations de préparer les travaux de clôture d exercice. - Acquérir ou mettre à jour les connaissances nécessaires pour remplir les obligations réglementaires du compte administratif de l établissement. - L implication de l ensemble de la structure dans le processus d arrêté des comptes. Compte administratif (environ 2 jours) : Les bases législatives et réglementaires du compte administratif : - Dispositions du Code de l Action Sociale et des Familles. - L arrêté du 30 Janvier Le décret du 7 Avril Les difficultés d utilisation des imprimés. Exercice pratique Durée : 3 jours 9h30 à 17h30 (21h00) Tarif : 786 Session(s) : février 2009 Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème d é Comptables, gestionnaires, directeurs - Exposé théorique, - cas pratiques, - échanges du groupe, - remise des documents réglementaires. - Se munir d une calculatrice de poche. Tél : Fax :

26 Comptabilité / Gestion Financière 25 INTER CG5 INTRA Accompagner la gestion de son établissement dans le nouveau contexte de la tarification : tableaux de bord et indicateurs Intervenant : Cabinet Léo JEGARD et ASSOCIES - Savoir construire, utiliser et adapter les tableaux de bord et les indicateurs. - Savoir identifier les composantes du coût des différentes activités et mettre en place des indicateurs de pilotage. - Présenter les indicateurs de gestion, aspect fondamental de la réforme de la tarification introduite par le décret du 22 octobre Organiser le système d information pour fournir régulièrement des tableaux de bord indispensables à la gestion d un établissement. - Définir la notion de contrôle de gestion dans le secteur. La conception des indicateurs de gestion dans le décret du 22 octobre Présentation des indicateurs de gestion (publiés et utilisés à la date du stage). Les tableaux de bord, outils de gestion interne différents des indicateurs, conséquence de la mise en place des indicateurs de gestion. La démarche de construction d un tableau de bord. Comment apprécier la qualité d un tableau de bord. Le contrôle de gestion : Faut-il créer un poste de contrôleur de gestion dans les associations du secteur? Durée : 2 jours 9h30 à 17h30 (14h00) Tarif : 499 Session(s) : septembre 2009 Tarif : Sur devis en fonction du nombre de jours Lieu : sur site ou à l URIOPSS IDF Paris 13 ème Responsables comptables et financiers. - Exposés. - Etudes de cas. - Echanges entre les participants.