Création d une maquette numérique

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1 MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE MARCHE DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES Création d une maquette numérique Envirobat Méditerranée Résidence Le Phocéen, Bât C 32 rue de Crimée, MARSEILLE Règlement de la consultation Page 1 / 9

2 SOMMAIRE ART. 1 - OBJET DE LA PROCEDURE DE MAPA Contexte du projet Présentation du projet Objectifs de la mission Attentes pour la maquette Usages ultérieurs en lien avec le projet, à prendre en compte dés conception de la maquette Le projet de formation associé à la maquette numérique Objet détaillé/type de marché 5 ART. 2 NATURE DE LA CONSULTATION 5 ART. 3 - FORME DU MARCHE 5 ART. 4 - DUREE DU MARCHE 6 ART. 5 LIEU D EXECUTION DES PRESTATIONS 6 ART.6 CONDITIONS FINANCIERES 6 ART.7 - DÉCOMPOSITION EN LOTS 6 ART. 8 OPTIONS ET VARIANTES 6 ART. 9 - MODIFICATIONS 6 ART DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS 7 ART. 11 CONDITION DE PRESENTATION DES OFFRES Modalités de transmission des offres Date limite de réception Délai de validité des offres Pièces à produire 8 ART. 12 MODALITES ET CRITERES DE SELECTION DES OFFRES 8 ART RECOURS A LA SOUS-TRAITANCE 8 Le titulaire peut sous-traiter l exécution de certaines parties de son marché à condition d avoir obtenu l acception de chaque sous-traitant. 9 ART. 14 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 9 MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 2 / 9

3 ART. 1 - OBJET DE LA PROCEDURE DE MAPA L objet de la procédure de MAPA est la construction d une maquette numérique sur le chantier de réhabilitation en site occupé du siège de la communauté d Agglomération du Pays d Aubagne et de l Etoile (CAPAE), qui servira à tous les acteurs du projet. 1-1 Contexte du projet Le projet de réhabilitation énergétique et environnementale du siège de la Communauté d Agglomération du Pays d Aubagne et de l Etoile a été initié en 2008 par le service Aménagement et Développement Durable de la collectivité. Originellement dédié aux activités de l URSAFF dans les années 1970, le bâtiment acquis par la collectivité dans les années 1990 fait l objet d un programme de travaux ambitieux inscrits dans une approche de construction durable adaptée au climat méditerranéen. Le bâtiment a une surface de m²shon Les travaux s étalent sur 2 ans et demi et sont divisés par demi-étage du bâtiment selon 10 phases (calendrier du DCE en annexe). Le chantier se déroule en corps d état séparés comprenant plus de 21 lots et 18 entreprises de mises en œuvre. La liste des acteurs du projet est jointe en annexe. Les longues phases de programmation et de conception, impliquant tous les acteurs du projet (y compris les utilisateurs) ont abouti au lancement de ce chantier à l automne 2013 autour d une première phase de travaux, considérée comme «école». Cette première phase a permis de confirmer, voire de préciser la complexité des interventions et les conditions de «bonne réalisation» des travaux en ciblant une participation plus active des entreprises dans le process d études d exécution au fil du chantier dans une perspective de mise en service effective et de bon fonctionnement ultérieur certes, mais également de gestion «en temps réels» d un chantier aussi technique et ambitieux en site occupé. L équipe-projet se retrouve donc aujourd hui confrontée à : Une opération de réhabilitation complexe, en corps d état séparés et en site occupé : plus de 3500 m 2 de surfaces utiles tertiaires réparties dans un bâtiment de plus de 40 ans qui font l objet d une réhabilitation lourde visant le Niveau BBC Effinergie Réno, en intégrant une démarche globale de mise en conformité et d amélioration fonctionnelles et d usage - dont le confort d été sans recours à des systèmes actifs. Cette approche globale a été reconnue au niveau Argent avec 80 points par la certification participative de la démarche BDM en fin d études de conception en Un besoin d améliorer la compréhension du site, du fonctionnement dynamique de l ouvrage pendant le chantier d une part et en fonctionnement d autre part pour optimiser les interventions et la qualité des prestations effectuées par les entreprises d exécution. Un besoin d anticipation du passage de relais entre l amont de l acte de construire (maîtrise d ouvrage dédiée, maîtrise d œuvre, entreprises, OPC, SPS, CT etc..) et la filière aval (gestionnaire exploitant, mainteneurs et les utilisateurs) car cet ouvrage n atteindra de réelles performances au long cours qu en mobilisant celles et ceux qui l utiliseront. 1-2 Présentation du projet Une réflexion s est engagée en décembre 2013 portée par la maîtrise d œuvre et l AMO Qualité Environnementale en réponse aux attentes de la maîtrise d ouvrage en termes de montée en compétences des entreprises sur les études d exécution et la qualité des prestations attendues. Par son approche transversale et intégrative des modalités opératoires du chantier d Aubagne (objectifs d exemplarité en matière de réhabilitation durable), l approche BIM (Building Information Model) avec l outil maquette numérique est devenue en quelques mois la réponse pertinente aux attentes de toutes les parties. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 3 / 9

4 Il a donc été décidé de développer au bénéfice de l équipe projet, des entreprises présentes sur chantier, des usagers et des services en charge de la gestion-exploitation du site, un outil collaboratif en 3D associé à une action de formation innovante dont l objectif sera : - d acquérir une lecture nouvelle du projet et une meilleure compréhension des interfaces Existant- Projet, mais également des interfaces entre corps d état, - d adapter les productions d études sur plans «papier» pour les intégrer à un support numérique en 3D, - de s approprier les fonctionnalités d un outil dynamique de collaboration sur chantier pour une meilleure communication avec l équipe-projet d une part, mais également avec les utilisateurs et gestionnaires présents durant le chantier, - d améliorer les savoir-faire techniques par une meilleure intégration des DTU dans les études d exécution et leurs modalités opératoires, - d optimiser les temps de préparation et d intervention, - de faciliter la gestion de l information relative à la qualité environnementale (produits, systèmes, déchets ) - d associer l information «travaux» aux DOE, en anticipant la création d une sorte de «DIUO» dynamique, que constituera la maquette en phase d exploitation. Le prestataire devra être en capacité d échanger directement avec les organisations professionnelles (FRB, CAPEB) afin d organiser la bonne prise en compte de la «vision mise en œuvre» ainsi que le bonne prise en compte de l outil par les entreprises. Une phase de sensibilisation sera à prévoir avec tous les partenaires à destination des acteurs du chantier, le prestataire devra être capable de présenter l intérêt de l outil lors de ces sessions. 1-3 Objectifs de la mission Attentes pour la maquette La mission consiste à réaliser une modélisation 3D du projet de réhabilitation d Aubagne. Les attentes pour cet outil sont précisées dans le cahier des charges de la maquette numérique. De façon générale : La maquette doit : - Etre simple d utilisation. - Lisibles et manipulables (au moins en lecture) par l ensemble des acteurs - Proposer des solutions d interactivité entre l ensemble des acteurs du projet. - Les données devront pouvoir être interopérable, c est pourquoi le format.ifc sera favorisé - La maquette devra pouvoir être compatible avec les supports numériques existants actuellement. Si ce n est pas le cas cela devra être précisé explicitement dans la réponse. Calendrier : Tout comme le chantier la maquette sera établie en deux temps : - Modélisation de la maison du gardien : qui servira essentiellement pour la partie pédagogie sur la formation. La formation est prévue courant Octobre Le livrable et donc attendu pour cette période. Modélisation de deux demi-étages servant à la fois à la formation mais également à la gestion du chantier. Cette partie de maquette servira de mise en pratique lors de la formation dispensée sur chantier et sera alimentée à l avancement. - Modélisation à l avancement du bâtiment principal : cet outil qui se construirait pendant le chantier. Propriété intellectuelle : Tous les documents produits en exécution du présent contrat ne seront pas la propriété du titulaire du marché. Le titulaire n a pas de droit d utilisation des documents et informations qui lui sont confiés ou MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 4 / 9

5 divulgués autres que ceux induits par l exécution du présent marché, sauf accord écrit du pouvoir adjudicateur. 1-4 Usages ultérieurs en lien avec le projet, à prendre en compte dés conception de la maquette Le projet de formation associé à la maquette numérique Outil support et collaboratif durant le chantier, étroitement lié à une action de formation innovante visant à optimiser les travaux en cour, la maquette devra assurer ultérieurement, une continuité dans l offre de formation d une part, et l optimisation de l exploitation du bâtiment d autre part. La maquette sera intégrée et soumise au processus d évaluation globale de l action innovante, finalisé à livraison du bâtiment. Cette évaluation intégrera un volet «reproductibilité» de l action de formation «in et ex situ» pour établir les opportunités d exportation, à la fois : - de l outil support comme outil pédagogique hors chantier - du dispositif global de formation mis en œuvre induisant l exploitation de la maquette numérique sur de nouvelles opérations de formations sur chantier. Indépendamment du présent marché mais en anticipation de son usage ultérieur et en vue de sa diffusion, la maquette devra permettre d assurer les fonctions suivantes : - Gestion du patrimoine : La maquette devra permettre après livraison du bâtiment d en assurer la maintenance et la gestion technique par les services de la communauté d agglomération d Aubagne, afin d en optimiser l exploitation par les usagers et conformément au potentiel d un outil BIM. - Outil pédagogique : Identifié comme une technologie innovante en plein essor, la maquette sera mise à disposition de tous les acteurs qui souhaiteront en faire usage à des fins de démonstrations pédagogiques ou d appui à la décision de son acquisition et mise en œuvre. 1-5 Objet détaillé/type de marché Marché de services ART. 2 NATURE DE LA CONSULTATION Le présent marché est un marché à procédure adaptée au titre de l article 28 du Code des Marchés Publics (CMP) Modalité de la publicité : mise en ligne du présent document dans la rubrique «Actualités» du site web d Envirobat www. Envirobat-med.net pendant la durée de la consultation et également mise en ligne sur e- marchespublics.com. ART. 3 - FORME DU MARCHE Le présent marché comprend des prestations forfaitaires Il comprend un lot unique et est passé avec un titulaire unique. Aucune condition n est imposée quant à la forme juridique sous laquelle une entreprise peut, seule ou en groupement, se porter candidate. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 5 / 9

6 ART. 4 - DUREE DU MARCHE La durée maximum du marché est de 6 mois. ART. 5 LIEU D EXECUTION DES PRESTATIONS Les réunions et les sensibilisations auront lieux sur le chantier à Aubagne : 932 Avenue de la Fleuride - ZI Les Paluds ou à la FBR : 344 Boulevard Michelet à Marseille ou chez Envirobat Méditerranée : 32 rue de Crimée à Marseille. ART.6 CONDITIONS FINANCIERES Les modalités de financement et de paiement sont les suivantes : Les factures du titulaire doivent être adressées, après réception des prestations correspondantes à Envirobat Méditerranée Le Phocéen Bâtiment C 32 rue de Crimée MARSEILLE Il devra être fait une facture par mois à l avancement. La facture doit être accompagnée de deux copies revêtues de la mention «DUPLICATA» et comprendre, les renseignements suivants : - la référence du présent marché, - la désignation de la prestation, - le montant H.T. à payer, - le taux ou le montant de la TVA applicable au jour de la facturation, - le montant T.T.C., - le numéro de compte bancaire ou postal. Les sommes dues sont payées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture par Envirobat. En cas de versement d intérêts moratoires, leur taux est celui de l intérêt légal en vigueur à la date à laquelle ces intérêts ont commencé à courir, ART.7 - DÉCOMPOSITION EN LOTS Le présent marché n est pas alloti. ART. 8 OPTIONS ET VARIANTES Le présent marché ne prévoit ni option ni variante. ART. 9 - MODIFICATIONS Aucune modification ne peut être apportée par les candidats. Toute observation éventuelle sur les clauses de ce présent Règlement de consultation devra impérativement être adressée à Envirobat méditerranée au plus tard six jours (cf. art. 160 du CMP) avant la date limite de remise des offres. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 6 / 9

7 ART DOSSIER REMIS AUX CANDIDATS Le dossier remis aux candidats comprend les pièces suivantes : le présent règlement de la consultation. le cahier des charges décrivant l expression des besoins et les modalités d exécution des prestations. l acte d engagement. ART. 11 CONDITION DE PRESENTATION DES OFFRES 11-1 Modalités de transmission des offres Les candidats transmettent leur offre de deux manières : soit au format papier à l adresse postale indiquée ci- dessous : Envirobat Méditerranée Le Phocéen Bâtiment C 32 rue de Crimée MARSEILLE soit par voie électronique à l adresse de messagerie suivante : a.thines@envirobat-med.net Modalités de réponses Les offres doivent être rédigées en langue française conformément à la loi n du 4 août Le mémoire technique du candidat constituant son offre devra répondre au plan-type énoncé ci-après. Une attention particulière sera portée à la clarté et la concision de l offre. On trouvera ci-dessous le plantype à respecter : Chapitre 1 Compréhension du besoin Chapitre 2 Prestations proposées o Chapitre 2.1 Présentation générale des prestations. Le candidat donnera ici une vision globale des prestations qu il propose, ainsi que des principes qui sous-tendent son offre : approche, concepts, méthodologie, etc. o Chapitre 2.2 Description des prestations Le candidat décrira les prestations qu il propose et leur enchaînement, en décomposant ces prestations en étapes homogènes. o Chapitre 2.3 Organisation proposée pour les prestations. Dan ce chapitre le candidat présentera l organisation qu il propose pour assurer, avec Envirobat, le lancement, le déroulement, le contrôle et le management des différentes prestations. o Chapitre 2.4 Intervenants Le candidat indiquera ici le profil des intervenants avec indication de leur rôle potentiel dans l organisation envisagée. Chapitre 3 Charges et coûts Dans ce chapitre, le candidat indiquera, pour chaque prestation proposée : o Les charges de travail, ventilées par profil d intervenant, o Les prix journaliers hors taxes, par profil d intervenant, o Le coût de la prestation, ventilé par profil d intervenant. Chapitre 4 «libre» (facultatif) Ce denier chapitre est laissé à la libre disposition du candidat, s il souhaite apporter des compléments d information utiles pour une meilleure compréhension de son offre et de ses arguments. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 7 / 9

8 Annexes (facultatif) Cette partie comprendra les éventuelles annexes liées aux chapitres précédents Date limite de réception Les offres devront impérativement parvenir avant le 10 septembre 2014 à 17H00. A défaut, elles ne pourront être examinées et seront retournées à leur destinataire. Dans le cas d une offre au format électronique, un accusé réception de l offre sera envoyé au candidat dès réception du message électronique Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres prévue à l article 11-2 du présent règlement Pièces à produire L offre se compose des pièces suivantes : le mémoire technique du candidat qui décrit de manière précise sa méthode de travail pour exécuter ses prestations selon le plan-type indiqué à l art du présent règlement de la consultation. Le candidat y indique notamment les conditions matérielles, techniques et humaines qu il juge indispensables pour la bonne exécution des prestations. Le cas échéant les demandes de sous-traitance établies sur un acte spécial. Un relevé d identité bancaire ou postal Un Extrait K-bis. L Acte d engagement ART. 12 MODALITES ET CRITERES DE SELECTION DES OFFRES Les offres seront analysées selon 2 critères: - Prix : 30 % de la note. - Valeur Technique : 70 % de la note Critères Pondération Prix sur 30 points Pm / Po X 30 Pm : prix de l offre la moins chère Po : prix de l offre analysée Valeur Technique sur 70 points > 1 Réponse aux objectifs et besoins exprimés - Méthodologie et adaptation de la prestation aux enjeux de montée en 40 points compétences sur le champ de la réhabilitation durable - Moyens humains 10 points - Moyens techniques 10 points > 2 Interopérabilité de la solution 10 points Le représentant du pouvoir adjudicateur pourra, à tout moment, ne pas donner suite à la procédure pour des motifs d intérêt général. Les candidats en seront informés. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 8 / 9

9 ART RECOURS A LA SOUS-TRAITANCE Le titulaire peut sous-traiter l exécution de certaines parties de son marché à condition d avoir obtenu l acception de chaque sous-traitant. ART. 14 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Des renseignements complémentaires pourront être demandés : - Par fax, au numéro Par messagerie électronique : a.thines@envirobat-med.net La référence à la présente consultation soit «MAPA MAQ NUM» doit être toujours rappelée. MAPA MAQ NUM Règlement de la consultation Page 9 / 9