PROGRAMME DE FORMATION. En cours d élaboration. Au 14/12/2015. (sous réserve de modifications)

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1 PROGRAMME DE FORMATION En cours d élaboration (sous réserve de modifications) Au 14/12/2015 #FundESR2016

2 11 ème conférence de fundraising pour l enseignement supérieur et la recherche 9 et 10 mars 2016 À travers ces deux journées de formation, nous souhaitons apporter aux professionnels de l enseignement supérieur, de la recherche ou de la santé en charge de développer les ressources privées, méthodologies et outils concrets pour développer et diversifier au mieux leur stratégie de fundraising. Les thématiques suivantes seront notamment abordées : - la compréhension des enjeux stratégiques de la diversification des ressources et ses fondamentaux, - la bonne utilisation des outils de collecte de fonds - le développement de nouvelles sources de financement Grâce à l échange de bonnes pratiques entre professionnels du secteur, ces journées de formation vous permettront de repartir riche de nouvelles connaissances, idées et outils à mettre en pratique. PUBLICS CONCERNES Les professionnels en charge de la collecte de fonds et du mécénat dans le secteur de l enseignement supérieur, la recherche ou la santé, ou toute personne souhaitant exercer cette fonction. CONTENU DU PROGRAMME De la stratégie à sa mise en œuvre au jour le jour, nous avons à cœur de couvrir les thèmes qui font le quotidien des fundraisers. La formation abordera plus particulièrement les thématiques suivantes : Campagne de développement / Stratégie de mobilisation des anciens élèves / Stratégie grands donateurs / Recherche de prospect / Legs / Environnement juridique et fiscal du fundraising / Stratégie digitale / Partenariats entreprises / Modèle économique / Marketing direct / Communication / BDD CRM Méthodes pédagogiques Cette formation s inscrit dans l approche pédagogique de pair à pair, privilégiée par l AFF : les participants apprennent à travers l expérience des intervenants mais aussi grâce aux échanges entre participants. Intervenants Ces deux journées de formation sont animées par des experts reconnus, qui partagent leur savoir-faire et leurs expériences en matière de fundraising. Les formateurs transmettent outils, méthodologies et bonnes idées à mettre en œuvre. Les chiffres clés de la conférence 11 ème édition 50 sessions enrichies et renouvelées Plus de 70 intervenants experts et praticiens du fundraising Plus de 300 professionnels de la collecte de fonds attendus

3 PROGRAMME : MODE D EMPLOI Une conférence pour monter en compétences Les master classes (3h) Sur inscription préalable Dans des conditions de travail privilégiées, une master class permet d approfondir un sujet en alliant restitution de concepts méthodologiques et travaux pratiques. Les ateliers (1h ou 1h30) Des professionnels de la collecte présentent un aspect du fundraising et donnent aux participants les notions nécessaires à la bonne appréhension du sujet traité. Les tables-rondes (1h) Moment de prise de hauteur, la tableronde confronte les avis de plusieurs intervenants sur un sujet fondamental pour nos métiers. Le débat est modéré par un animateur en charge de recentrer les échanges. Et échanger! Les speedfundating (1h) Retrouvez des experts du fundraising pour poser vos questions lors d un moment privilégié de rencontre et d échange par petits groupes de 4 personnes. Inscription sur place uniquement (à partir de 10h à l accueil). Les speedfundating se déroulent uniquement pendant les pauses déjeuner (repas fourni). Les coaching personnalisé (30mn) Ces rencontres vous permettront de bénéficier des conseils sur-mesure d un expert sur une problématique bien spécifique. À la différence des speedfundatings, ce format est en face à face (confidentialité garantie!). Les sessions networking (1h30) Pendant 1h30, profitez des sessions networking pour rencontrer des professionnels proches de votre secteur d activité. Les échanges, autour d un enjeu ou d une question commune, seront animés par des spécialistes, afin qu entre pairs vous puissiez partager vos expériences professionnelles. 15 thématiques propres au secteur de l enseignement supérieur et la recherche sont au programme. Pour mieux vous aiguiller dans vos choix de sessions, vous retrouverez ces thématiques à côté de chaque atelier.

4 LES ESSENTIELS POUR PROFITER DE LA CONFERENCE Découpage des journées Mercredi 9 mars 8h30-9h 9h - 9h30 9h30-13h 11h-11h15 13h - 14h30 14h30-16h 16h-16h30 16h30-17h30 18h - 21h30 Jeudi 10 mars 8h30-9h 9h - 10h 10h00-10h30 10h30-12h 12h - 13h30 13h30-15h 15h-15h30 15h30-16h30 Accueil des participants Plénière d ouverture 7 master classes Pause-café Pause-déjeuner OU Speedfundating et coaching 7 ateliers Pause-café Table-ronde Soirée Accueil des participants 6 ateliers focus (1h) Pause-café Ateliers Networking Pause-déjeuner OU Speedfundating et coaching 6 ateliers Pause-café Ateliers focus (1h) Informations pratiques ACCÈS AUX ATELIERS Vous n avez pas besoin de vous préinscrire pour les ateliers, ils sont en libre accès. Nous vous conseillons cependant d arriver dans la salle quelques minutes avant le début de chaque session pour être sûr d y avoir une place. Un certain nombre d ateliers seront doublés, c est-à-dire reconduits pendant la conférence, pour vous permettre d y assister en cas de session complète. DROIT À L IMAGE Vous êtes susceptibles d être photographiés ou filmés lors de la formation. Si vous ne souhaitez pas apparaitre sur les films et photos, merci de le préciser à l accueil de la conférence. CONFERENCE 2.0 Un accès Wifi sera disponible gratuitement et les codes seront affichés pour vous permettre de vous connecter. Retrouvez toutes les informations sur la conférence via le hashtag #FundESR2016 et n hésitez pas à interagir lors des sessions sur Twitter et ConnexMe. PRÉSENTATIONS EN LIGNE À l issue de la conférence, les présentations des intervenants seront disponibles sur notre site Les identifiants pour y accéder vous seront envoyés par . RESTAURATION Le déjeuner est compris dans le prix de la formation. Trois «pauses café» sont également prévues par jour, et auront lieu dans le hall d accueil aux heures indiquées sur le planning. Les dîners ne sont pas compris dans la formation. 16h45-17h45 17h45-18h15 Table-ronde 2 Plénière de clôture VESTIAIRES Vous pourrez disposer vos affaires dans un vestiaire non gardé se trouvant dans la salle du staff. L AFF décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

5 LE NETWORKING AU CŒUR DE LA CONFERENCE Au cœur de nos métiers et de nos carrières professionnelles, savoir cultiver son réseau est essentiel. C est pourquoi l AFF vous propose des opportunités de networking tout au long de cette conférence pour échanger et partager avec vos pairs. Les pauses-café Profitez des pauses-café spécialement prévues pour vous retrouver entre professionnels du secteur et échanger! Les sessions networking Entre professionnels du même secteur ou de la même profession, les sessions networking vous permettent d échanger sur un enjeu commun. Ces sessions, animées de manière conviviale par des professionnels proche de votre métier, vous permettront d échanger autour de vos expériences, afin de prendre du recul et d apprendre de tous. La journée networking - Jeudi 10 mars Au cœur de nos métiers mais également de nos carrières professionnelles, l animation de son réseau est essentielle. C est pourquoi l AFF vous propose d échanger librement avec vos homologues sur des problématiques rencontrées dans vos carrières. Animée par un modérateur, lui-même fundraiser en exercice, nous vous proposons de vous regrouper par métier (grands donateurs, relations alumni ), pour partager vos expériences et repartir avec de nouvelles connaissances. La soirée Mercredi 9 mars à partir de 18h La désormais traditionnelle soirée de la conférence se déroulera sous forme de buffet dinatoire et sera l occasion de rencontrer vos homologues et d échanger avec eux tout au long de la soirée. La convivialité sera plus que jamais de mise!

6 PLENIERES Plénière d ouverture Table-Ronde 1 : Enseignement supérieur et recherche : changement d échelle. Rapprochement, fusion, COMUE. Quels enjeux pour les fundraisers? Table-Ronde 2 : Paroles de donateurs et de bénéficiaires engagés : la mobilisation dans l enseignement supérieur et la recherche Plénière de clôture MASTER CLASSES Mercredi 9 mars 2016 (09h30 à 13h00) Sur inscription préalable Master class 1 / PARTENARIATS ENTREPRISES Les étapes clefs pour réussir votre relation partenariale avec les entreprises : comment les approcher et répondre leurs attentes? Cette Master Class interactive vous permettra de découvrir ou de réviser les incontournables des relations entreprises. Quelque soit votre niveau d expertise, enrichissez-vous du retour d expérience de la Fondation de l Université de Cergy-Pontoise et de la Fondation INSA Lyon. De l identification des besoins à la construction d un partenariat stratégique, les intervenants balaieront les principales étapes d une relation partenariale avec les entreprises. Ils partageront leurs astuces pour gagner du temps et vous aider à mieux convaincre votre prospect. Après un rappel des fondamentaux et des aspects méthodologiques, vous d aborderez différents cas pratiques et de jeux de rôles où les experts pourront mettre à profit leur créativité et partager leur expérience avec tous. Christel Bériot (Fondation de l Université de Cergy-Pontoise) Alexis Méténier (Fondation INSA Lyon) Master class 2 / CHAIRES Les chaires : construction et cycles de vie Les chaires d ESR qui associent des acteurs académiques et des entreprises privées sont aujourd hui au nombre de 400 sur le territoire national. Pourquoi cet outil encore inconnu, ou tout au moins ignoré jusqu en 2008, a-t-il connu un tel succès? Sa création est-elle rapide et facile? Les chaires sont-elles la voie royale vers un partenariat entreprise réussi? Ont-elles un bel avenir ou ne sont-elles qu un phénomène de tendance appelé à disparaitre?

7 Sarah Boudaly de Gliniasty Laurence Eymard (Chaire Pollution et qualité de vie en milieu urbain / UPMC - Université Pierre et Marie Curie) Mélina Mercier (Fondation partenariale UPMC - Université Pierre et Marie Curie) Master class 3 / GRANDS DONATEURS Jocelyne Gonthier (HEC Montréal) Stratégie grands donateurs, de l identification à la sollicitation Master class 4 / GRANDS DONATEURS Grands donateurs : l art de la sollicitation Avez-vous déjà imaginé être une petite souris pour observer comment d autres fundraisers font pour solliciter un grand donateur? Plusieurs fundraisers se prêteront au jeu de situations réelles en partageant leurs techniques, et les meilleures comme les pires expériences. Cet atelier de 3 heures, divisé en deux parties, sera un véritable voyage au cœur de la sollicitation. La première partie sera axée sur la méthodologie de sollicitation (les 7 étapes clés) alors que la deuxième s articulera autour de simulations et jeux de rôle. Cette session promet d être très interactive : elle a été pensée comme telle. Lucie Constant (CIUP - Cité Internationale Universitaire de Paris) Barbara de Colombe (Fondation HEC Paris) Véronique Giacomoni (Fondation de l École Polytechnique) Laurent Mellier (Fondation de l École Polytechnique) et un autre intervenant en attente de confirmation Master class 5 / RELATIONS ALUMNI Alumni et stratégie : comment mettre en place sa stratégie alumni pas à pas et animer sa communauté? Au-delà du fundraising, initier et pérenniser une stratégie en direction des alumni, c est avant tout penser une relation à 360. Dès les années de scolarité, comment faire naître le sentiment d appartenance à la communauté de l établissement? Quels sont les outils d animation de la relation auprès des étudiants/élèves (animation de la relation dès la scolarité ; class gift ; challenge inter-promo)? Le tout pour accroître la fierté d être membre de l établissement et cultiver la tradition du don. Et par rapport aux anciens, quels sont les secrets de la mobilisation réussie? Comment cultiver le souvenir des années de jeunesse? Comment répondre aux différents besoins des anciens? Comment donner du sens au don fait dans le cadre du fonds annuel? Comment faire de ses anciens des ambassadeurs? Cette master class vous ouvrira des pistes de travail pour le plus grand bénéfice de votre stratégie alumni. Intervenants en attente de confirmation Master class 6 / STRATEGIE Construire un argumentaire pertinent et fédérateur Engager durablement donateurs et prospects dans une levée de fonds implique un travail préliminaire de réflexion quant aux ambitions globales de votre institution à plus ou moins long terme. Cette étape incontournable va nécessiter une analyse approfondie des axes de différenciation et des projets transformateurs qui porteront la stratégie de votre organisation et renforceront son positionnement à l avenir. A travers des exemples concrets, les intervenants aborderont les questions clés auxquelles doit répondre un argumentaire efficace, proposeront des outils méthodologiques inspirés de la philanthropie stratégique, et partageront leur expérience sur la manière de mobiliser votre direction et de mettre en place un processus fédérateur adapté à la situation de votre organisation et à l avancement de sa réflexion parce que la construction de votre argumentaire conditionnera le succès de votre fundraising. Martine Godefroid (Factary) et un autre intervenant en attente de confirmation

8 Master class 7 / MANAGEMENT Manager son équipe au service d un fundraising efficace Nos équipes sont ce qu il y a de plus précieux pour réaliser notre mission. Comment passer d un groupe d individualités à une réelle cohésion d équipe et atteindre la performance recherchée? Cette session se veut un temps d échange de nos pratiques de «leadership» ainsi qu un temps d apport d outils concrets en motivation, coaching et gestion d équipes. À l issue de cette master class, vous aurez acquis de nombreux outils et compétences supplémentaires pour animer et coacher vos propres équipes vers plus de résultats. Session interactive, réservée aux fundraisers «seniors» et à tous ceux en position de direction d équipes. Pierre-Bernard Le Bas (Coach individuel et d équipe) ATELIERS STRATEGIE Atelier : Campagne ou pas Campagne? Atelier : Les fondamentaux d une stratégie de collecte à l international Atelier : Stratégies relationnelles dans les institutions et écosystème de l environnement Atelier : Campagne et stratégie Atelier : Quel fundraising pour quelle stratégie institutionnelle? RELATIONS ALUMNI ET COMMUNICATION Atelier : L événementiel comme outil auprès des alumni Atelier : Comment structurer l articulation de votre CRM? Comment l optimiser? Atelier : Comment concilier communication et marketing direct? Quelle bonne utilisation du marketing direct et de la communication dans une approche intégrée des alumni? Atelier : Le crowdfunding universitaire : retour sur une pratique nouvelle en France Atelier : Définir un portefeuille de services et de modalités d implication à destination des alumni Atelier : Partir à la rencontre de ses alumni à l'international : comment y aller efficacement et avec quels objectifs? Atelier : Mobilisation : comment innover et s appuyer sur les réseaux sociaux? PARTENARIATS ENTREPRISES Atelier : Comment lancer une dynamique de création de chaires from scratch : le cas des Mines de Saint- Étienne Atelier : La question de l offre aux entreprises : comment se renouveler? Atelier : Que veulent les mécènes? Atelier : Monter un programme de recherche financé par le mécénat : mode d emploi, avantages et inconvénients Atelier : Travailler avec des fondations d entreprise, en France et à l international GRANDS DONATEURS ET PHILANTHROPIE Atelier : Au-delà de la déduction ISF, quels sont les autres leviers du don? Atelier : Améliorer votre prospect research Atelier : Stewardship, fidélisation et reconnaissance Atelier Focus : Cas pratique d une structure de recherche financée par de grands donateurs Atelier Focus : Etude de cas sur la collecte grands donateurs autour d un évènement Atelier : Créer une dynamique grands donateurs via un comité de campagne performant et une stratégie de sensibilisation stimulante

9 ENVIRONNEMENT DE LA COLLECTE Atelier : Développement personnel et gestion du stress Atelier : Apprendre à convaincre : prise de parole Atelier : Créativité et fundraising Atelier : Juridique et fiscal NETWORKING Entre professionnels du même secteur ou de la même profession, les sessions networking vous permettent d échanger sur un enjeu commun. Ces sessions, animées de manière conviviale par des professionnels proche de votre métier, vous permettront d échanger autour de vos expériences, afin de prendre du recul et d apprendre de tous. Les cinq thématiques seront abordées lors des sessions networking en 2016 : 1. Comment fidéliser et prospecter de façon originale et se saisir de toutes les opportunités? 2. Le Web 3. Networking dédié aux acteurs des universités 4. Les relations alumni 5. Fundraiser auprès des particuliers, des entreprises et des fondations, un même métier?

10 PRESENTATION DE L AFF L Association Française des Fundraisers (AFF) est l association des professionnels de la collecte de fonds exerçant dans tous les secteurs de l intérêt général. Elle a pour mission la formation des fundraisers, l amélioration de la pratique professionnelle, tant d un point de vue éthique que technique, et la reconnaissance de la profession. L AFF est aussi un centre de ressources et d informations pour les fundraisers, un lieu d échanges et de partage entre les professionnels de la collecte de fonds. Dans le cadre de ses activités, l Association Française des Fundraisers propose : Pour se former Quatre grands rendez-vous annuels de plusieurs journées comprenant des dizaines d ateliers et réunissant les professionnels du fundraising qui trouvent l occasion unique de se rencontrer, d échanger et d apprendre. La conférence dédiée aux professionnels de la culture, la conférence de fundraising pour l enseignement supérieur et la recherche, le séminaire francophone de la collecte de fonds, la conférence dédiée au secteur confessionnel ; Le Certificat Français du Fundraising, première formation certifiante en fundraising de douze journées, délivrée en partenariat avec l ESSEC et reconnue au niveau européen grâce au label «EFA certification» ; Des journées de formation approfondies sur des thèmes ou des secteurs précis : grands donateurs, marketing direct, partenariats entreprises etc... >>> Retrouvez le catalogue des formations proposées par l AFF sur Pour s informer Le site internet pour retrouver toutes les actualités, les offres de formation et les offres d emploi disponibles en ligne : ; Des petits déjeuners mensuels et des déjeuners thématiques, lieux d échanges et occasions de rencontres dédiées aux professionnels ; Le magazine Fundraizine, première revue entièrement consacrée à la collecte de fonds et à l actualité de la philanthropie. Et la newsletter, rendez-vous bi-mensuel de l actualité du secteur ; La base documentaire, accessible aux adhérents de l AFF, qui réunit plus de 300 documents et études pour vous accompagner dans vos recherches et vos réflexions sur des thèmes divers : stratégies de fundraising, environnement juridique et fiscal, nouvelles techniques de collecte, études de fonds sur le secteur, etc.

11 INFORMATIONS PRATIQUES Date Mercredi 9 et jeudi 10 mars 2016 Lieu Cité Internationale Universitaire de Paris 17 boulevard Jourdan Paris Accès RER B : Cité Universitaire Métro : Porte d Orléans (ligne 4) Tramway : T3 Tarifs Tarif membre* : 760 Tarif pack adhésion** : 898 Tarif non membre* : 998 *L AFF n est pas assujettie à la TVA pour ses actions de formation continue (organisme de formation déclaré sous le n ). ** L adhésion est soumise à la TVA, soit 138 TTC (ou 115 HT) pour une adhésion annuelle (au lieu de 168 normalement), valable du 1er janvier au 31 décembre Attention, cette partie adhésion n est pas prise en charge par votre OPCA. Financement de votre formation L Association Française des Fundraisers est un organisme de formation agréé enregistré sous le numéro de déclaration d existence La conférence peut être prise en charge par votre OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé type FAFIEC, AGEFOS, AFDAS,...) dans le cadre de la formation professionnelle. N hésitez pas à vous renseigner auprès de votre service des ressources humaines ou à nous contacter pour plus de détails : ou info@fundraisers.fr

12 PARTENAIRES L Association Française des Fundraisers remercie très sincèrement tous les partenaires de la 11 ème conférence de fundraising pour l enseignement supérieur et la recherche PARTENAIRES Partenaire Principal Partenaire Argent Partenaires Bronze PARTENAIRES INSTITUTIONNELS