Présentation dossier expertise Réhabilitation Pessac

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1 Présentation dossier expertise Réhabilitation Pessac Conseil d administration Vendredi 27 novembre h00 Salle des Actes

2 Projet réhabilitation secteur Pessac Patrimoine Bordeaux Montaigne BU UB Bâtiment M M Recherche UBM Archéo

3 Sommaire I- Description opérationnelle II- Présentation du dossier d expertise patrimoine UBM Pessac 1. Objectifs 2. Faisabilité travaux restructuration 3. Faisabilité travaux techniques III- Présentation du dossier d expertise BU Droit- Lettres

4 I- Description opérationnelle Périmètre du dossier global : patrimoine UB Pessac BU Droit Lettres, patrimoine UBM (hors maison de l archéologie) Maîtrise d ouvrage : SRIA Procédure envisagée : Conception Réalisation Maintenance + dialogue compétitif Planning prévisionnel : dépôt dossier d expertise novembre 2015 dialogue compétitif en 2016 travaux en

5 Plan de financement prévisionnel Dépenses Recettes Conception construction TTC 63,4 M Région 13,5 M Bordeaux Métropole 7,0 M Intérêts ANR 1,3 M Emprunt UB 31,7 M Récupération de TVA 9,8 M 63,4 M 63,4 M Site de Pessac - UBM - réhabilitation Réhabilitation BU Droit réhabilitation parc parc immobilier - Lettres immobilier UB 29,9 M 18,5 M 15,0 M

6 Coûts annexes Coûts annexes Montant HT Montant TTC Financement déménagement UBM , ,41 UBM mobilier salles de cours et bureaux UBM , ,96 UBM mobilier spécifique bibliothèque UBM , ,20 UBM Total UBM ,97

7 II- Réhabilitation patrimoine UBM Pessac

8 1. Objectifs Réorganisation du SCD en 3 pôles documentaires - Pôle documentaire des langues et civilisations - Pôle documentaire des sciences des territoires et de la communication - Pôle documentaire des sciences humaines Mettre aux normes les bâtiments restants Améliorer les performances du patrimoine immobilier - Intégration de la problématique maintenance-exploitation - Performances énergétiques Anticiper les nouveaux usages des espaces du campus - espaces de consultation/travail centraux (BU) et accessibles dans l Université Apporter de la cohérence spatiale aux services de l Université

9 1. Objectifs

10 2. Travaux de restructuration A. Regroupement bibliothèques B. Mouvements des services: regroupement DSI déménagement communication et cellule de prévention restructuration de la DPIL réorganisation bâtiment Accueil zoom DRH, DAF, Agence Comptable C. Re-création des salles de cours D. Focus surfaces

11 A. Regroupement des bibliothèques Un regroupement optimisé, basé sur la configuration physique des bâtiments existants 2500 m² pour le pôle documentaire Langues du SCD Position centrale, accessible au sein de l université Améliorer le ratio de surfaces par rapport au référentiel MENESR Proposition de développement des services aux usagers Élargissement des horaires d ouverture Gestion centralisée des archives de l établissement Accueil individualisé des enseignants chercheurs, formations, accueil de groupes

12 A. Pôle documentaire Langues et Civilisations 2043 m² m² d extension, ouverte, au centre du Campus et accessible

13 A. Pôle documentaire Langues et Civilisations

14 A. Pôle documentaire Langues et Civilisations

15 400 m² A. Pôle documentaire STC

16 A. Pôle documentaire STC

17 B. Mouvements des services Prise en compte du SPSI et du schéma de la SCET DPIL, cellule prévention, DSI, etc. dans le carré Services tournés vers l étudiant dans le bâtiment Accueil DRH, DAF et Agence Comptable dans le bâtiment A2 Groupes de travail à prévoir Phasage fin des opérations UBM avec l opération Campus Présentation de la faisabilité aux services

18 B. Le Carré et bâtiment Administration Autres mouvement de services travaux hors financement opération Campus

19 B. Bâtiment A2 Réaménagement du A2 pour la Direction des affaires financières, l Agence comptable et la DRH

20 B. Bâtiment Accueil Zoom Accueil: des services pour l accueil des étudiants dans le bâtiment accueil Travaux hors financement Opération campus

21 C. Salles de cours Salles de cours : 940 m² de salles de cours du RdC du bâtiment remplacées par le pôle documentaire Langues et Civilisations 295 m² de salles de cours dans le bâtiment A2 réaménagés en bureaux pour la DRH et l agence comptable m² de salles de cours reconstituées dans les espaces libérés par : - La DSI - Les pôles de langues et STC - Le service communication

22 Salles de cours : C. Salles de cours

23 D. Focus surfaces Pôle documentaire Langues et Civilisations : surface m² SU salles de cours bâtiments ABC, RDC 940,0 locaux Henri Guillemin, RdC 254,9 circulations bâtiments ABC, RDC 303,0 Locaux divers bâtiment ABC, RdC 81,0 locaux R+1 R+2 bâtiment Henri Guillemin 465,0 TOTAL sur locaux existants 2043,9 extension prévue 430,0 TOTAL 2473,9

24 D. Focus surfaces Déménagement DRH, DAF + Agence comptable dans le A2 Remarques : DRH DAF + AC TOTAL Surface actuelle (hors salles de formation) Besoins identifiés (hors salles de formations) existant m² SU bâtiment A2 RdC 232 bâtiment A2 R bâtiment A2 R TOTAL Des salles de formations RH à mutualiser avec les UFR - Pas de salle de réunion dans les besoins identifiés pour DAF+AC, pour la DRH 2 salles de réunions => mutualisation? - Pas de salle de détente dans les besoins identifiés pour la DRH, 1 salle identifiée pour la DAF + AC => mutualisation? - Optimisation possible en jouant sur le cloisonnement, et en revoyant les surfaces de bureaux (bureaux de plusieurs personnes)

25 Isolation de la toiture 3. Travaux techniques

26 Remplacement des menuiseries

27 Autres travaux : Reprise des fissures en façade Mise aux normes sécurité incendie (cloisonnement, désenfumage) Désamiantage des circulations, repose d un sol souple Reprise électricité Remplacement des CTA des Amphis Papy-Lefèvre, Amphi C200, Amphi 700

28 III- Réhabilitation BU Lettres Pessac

29 BU Pessac : 3 grandes interventions Travaux techniques de mise aux normes Travaux de restructuration Travaux d extension

30 1. Travaux de mise aux normes Objectifs : 1. Mise aux normes incendie, 2. Mise aux normes accessibilité 3. Amélioration des performances énergétiques (remplacement des menuiseries de la tour, isolation, ) 30

31 2. Travaux de restructuration Objectifs: 1. Accroissement et optimisation de la capacité du bâtiment en terme d accueil des publics 2. Transformation des espaces de lecture pour répondre aux enjeux universitaires de demain 3. Amélioration des conditions de travail 31

32 3. Travaux d extension Objectifs: Concentrer dans une extension les services et espaces communs : Accueil des publics Mutualisation des prêts/retour : automates, chariots de retour Hall d orientation avec casiers Convivialité étudiante Vie de campus Places mange-debout, distributeurs, etc. Espaces sociabilité étudiante Espaces d exposition étudiante et institutionnelle, affichage étudiant Bibliothèque ouverte en horaires élargis espaces de formations Espaces de travail collectifs modulables de 20 et 35 places Espaces de travail en chauffeuse, places individuelles boxables, places simples, reprographie en libre-accès 200 à 250 places 32

33 3. Extension contraintes du site - Voie échelle sur la façade principale - Aménagement de la zone Montaigne Montesquieu - Intégration de l implantation de la ligne de tramway - Respect de l architecture existante - Topographie du site 33

34 3. Extension principes de programmation Un accès facilité sur la bibliothèque : nécessité de mettre l extension à niveau du RdC Un accès lisible : après l accueil, un chemin identifié vers les espaces du RdC à côté du chemin pour les étages Des fonctions communes dans l extension Une extension «isolable» du reste du bâtiment Une extension qui s intègre au site et à l architecture existante 34

35 Exemple cafétéria : 3. Travaux de l extension BU Sciences et technique de Grenoble 35

36 Exemple salles de travail: 3. Travaux de l extension BU Lettres de Grenoble 36

37 Exemple compactus : 3. Travaux de l extension BU Lettres de Grenoble 37

38 3. Travaux de l extension Espace de rencontres BD manifestations : BU Sciences et technique de Grenoble 38

39 4. Enjeux Universités et Métropole Fonctionnement de la bibliothèque pendant les travaux Ouverture partielle? Locaux tampons Partenariat avec médiathèques Métropole Synergies avec la Métropole (interactions avec public métropolitain, médiathèques environnantes) Accueil des publics non universitaires Horaires d ouverture élargis Nouveaux services à l usager Wifi, services numériques Archivage, problématique de conservation (mutualisée?) Question des coûts de gestion 39

40 Locaux à déménager : 5. Faisabilité bilan des surfaces Logement de fonction : 68 m² au RdC sujet à restant à traiter Service coopération documentaire : 135 m² au R+2 sujet à restant à traiter URFIST: 78 m² au R+2 Bureaux PCSI: 18 m² au R+2 Pôle BU Lettres : Existant: m² Proposition: m² Pôle BU Droit Economie : Existant: m² Proposition: m² Avec augmentation des places salles de lecture Augmentation des magasins (sous-sol notamment) 40

41 Merci de votre attention Questions / Réponses